浅谈监理工程项目成本的管理与控制
2021-01-07邓立霞
□ 文| 邓立霞
引言
尽管监理工程项目成本管理对于提升该项目整体经济效益和整体价值有重要作用,但是不可否认监理工程项目成本管理在实际开展时还存在一些问题,造成监理工程项目成本管理与其整体经济要求存在很大差异,监理工程项目实施价值难以体现。为此,必须加强监理工程项目成本管理控制力度,并在各项控制策略支持下降低监理工程项目成本管理出现问题的可能,以此推进监理工程项目成本管理良性开展。
监理工程项目成本管理问题
成本核算制度不健全
在对监理工程项目成本管理时,有关部门缺少标准化成本核算制度,这就造成监理工程项目在成本管理过程中经常因基础核算制度不够完善合理而出现问题。各项制度在监理工程项目成本管理中作用效果下降,成本管理与监理工程项目实施要求和经济内涵存在很大差距。同时在缺乏完善核算制度下开展监理工程项目成本管理,还会造成监理工程项目成本核算混乱,最终核算结果并不能满足监理工程项目成本管理要求。
成本管控模式过于老旧
在开展监理工程项目成本管理时需要考虑的因素比较多,这就应在监理工程项目成本管理中应用现代化手段,使得监理工程项目成本管理水平有所提高。但是多数承办单位在开展监理工程项目成本管理时应用的基础手段过于老旧,造成监理工程项目成本管理模式与现代经济社会发展之间存在极大差距,各项数据信息难以充分表现出来,导致监理工程项目成本管理问题频频发生。
监理资金控制力度薄弱
为提升监理工程项目成本管理效果,必须按照各项要求对监理工程项目开展资金控制工作,使得监理工程项目承办单位中各项资金可以达到合理使用状态。但是监理工程项目承办单位对各项资金使用控制水平相对低下,各项资金没有达到合理使用状态,这就导致监理工程项目成本管理出现问题,相应管理并不符合监理工程项目整体经济要求。
监理工程项目 资金管理成本明显缺乏足够的时效性
由于建设工作存在较强的特殊性,致使监理企业无法以最快的速度对以下几点加以明确:一是服务费用收取时间;二是服务费用收取金额,其预估存在显著的准确性差异。从客观的角度出发来讲,监理企业主要收入来源于以下几个部分:一是预付款;二是质保金等。与此同时,监理合同服务费用基本上占总费用的80%左右,通常而言合同前景期间的收入表明预付款,而针对这部分款项来说其占相关监理服务费用的比例是10.00%。紧接着后期均是严格按照相关执行服务费进行收取的,然而企业会定期提交申请,且申请频率为一次。从监理服务的角度出发来讲,施工企业会对施工进度产生直接影响。
监理工程项目成本管控策略
进一步完善健全相关的会计核算制度
在企业具体经营期间,最为关键的就是会计信息,其通常涵盖以下几点:一是收入;二是成本;三是费用。因此在对会计核算制度进行制定期间应当将以上指标当作参考依据,在上述的基础上明确收入确认准则。从收入确认的角度出发来讲,监理行业很容易存在如下情况:一种是确认收入按照收款的金额来确认;另一种是依据开具发票的金额来确认。
对会计准则有关规定进行深度剖析后,可以发现:该行业开展合理的收入确认其事实上是依据完工百分比来实现收入确认的。不只是这样,在具体工作期间还应当采取有效措施完善监理成本配比原则,这是因为其是企业开展经济决策期间的重要依据。
对新型成本管控模式进行充分利用
在对监理工程项目开展成本管理时需要考虑的基础信息和数据参数错综复杂。这就应借助信息化平台将监理工程项目成本管理中各项信息和数据全面表现出来,之后要求相关人员采取标准化流程开展监理工程项目成本管理与控制,发挥各项数据参数和基础信息现实作用,降低监理工程项目成本管理难度和出现经济问题的几率。不仅如此,通过信息化技术手段对监理工程项目成本管控模式实施优化创新,还能保证各部门工作人员可以在信息化平台支持下对监理工程项目开展成本管控,使得各部门工作人员可以在相互配合条件下为监理工程项目成本管理问题提供标准化解决方案。
逐步提升监理工程项目成本管理问题控制效果,更好保障监理工程项目整体经济效益和成本管控力度。当然应用新型成本管控模式,还能强化监理工程项目具体开展过程中各项成本信息收集力度,为后期相类似监理工程项目成本管控顺利开展提供有效参考依据。
促使项目资金管控工作得到进一步强化
对于监理工程项目来说,其中各项资金实际使用情况与工程项目整体成本管控效果之间存在紧密联系。这就应在考虑各项基础因素条件下强化监理工程项目中各项资金使用情况管理效果,以为后期监理工程项目成本管控顺利开展提供有力支持。在对监理工程项目进行资金使用管理时,应对监理工程项目承办单位现金开支情况和各项基础资金使用情况展开研究,并在考虑相关单位内部经济管理要求条件下确定标准化资金使用规则,避免监理工程项目在实际开展时出现资金过度使用和去向不明等现象。此外,还应在考虑监理工程项目各项资金实际使用趋势条件下加强成本控制力度,并按照前期制定的监理工程项目经济管理合同对各项成本项目展开有效控制。之后通过各部门层层审批确定监理工程项目成本管控模式,缩小监理工程项目成本管控与资金使用管理之间差距,并在各项资金实际使用管理支持下提高监理工程项目成本管理效率和控制水平。
促使技术水平提升,促使企业成本被准确预估
第一,在对总成本编制期间,应当与项目经理与财务人员保持良好沟通。这是因为项目经理熟知实际成本的发生,可结合自身经验对直接费用进行评估,并且还要评估专项费用,以便可以为财务人员开展相关工作提供有价值的信息。
第二,企业在具体工作期间应当充分结合具体状况制定出科学合理的费用标准,要想实现这一目标,就要充分遵循项目具体状况,对一些比较关键的项目予以高度重视,并且还应当将目光放在不同类型建设项目上,对其之间形成的差异予以重视。
第三,要优化审查制度,确保审查工作能落实到实处,同时还要对实际成本背离预估成本所形成的原因加大分析力度,并结合具体状况制定出切实可行的奖惩机制与激励制度,以此来强化企业决策的准确性。
结语
就监理工程项目而言,在对其开展成本管理时经常出现问题,如果不能有效解决各项问题,就会导致监理工程项目成本超预算现象频发,这对于监理工程项目整体经济效益也有很大影响。所以,应当进一步优化会计核算制度,深刻意识到完善工程监理项目的重要性,促使工程监理项目实现进一步完善, 将会计工作者综合能力加以提升,以此来促进成本核算工作水平的全面提高。