浅谈如何加强工程项目管理

孔 兵

湖北省华顶建筑工程有限公司（431700）

0 前言

建筑工程项目的管理是一个系统工程，它包括风险、投资、合同、进度、质量、人员等多方面的工作，涉及设计、监理、施工、设备、物资、运营等部门和单位。它的特点是其内容涵盖了整个建筑工程项目的所有阶段、所有部门和所有细节，并且有明确的固定的目标，随着建筑工程的开始而开始，随着建筑工程的完工而暂告段落。

1 建筑工程项目管理的特点

1.1 目标的明确性

任何工程项目都有明确的建设目的，有明确的工期和投资限额要求，有明确的质量和功能标准。工程项目管理所追求的目标，就是在项目的各限制条件的约束下，将项目顺利建成。

1.2 责任的明确性

首先，签订严谨合理的工程建设合同，明确项目管理各方的责任和义务，并且在项目实施过程中，相互监督和促进对合同的履行。

其次，工程项目管理的当事人在组建自己的项目管理组织机构时，要根据实现目标任务的需要，设置部门和岗位，并明确其职责、权利和任务，明确组织中各工作人员的责任，制定完备的工作制度。

严格履行合同，有一支精干高效的项目管理组织，是确保工程项目顺利实施的主要措施之一。

1.3 管理的复杂性

工程项目管理是对项目发展周期全过程的管理，跨越了从项目选择、论证、决策，到项目设计、招标投标、建筑安装，一直到项目运营后和评价，跨度大、时间长。

现代工程项目本身技术和内容就十分复杂，而工程项目管理的内容又包括质量、进度和投资(或成本)控制，包括项目组织的建立与管理、合同管理和信息管理多个方面，因此是一个综合的、复杂的管理。

工程建设项目的一次性和固定性，使得工程建设项目设计单一，不能像一般的工业产品成批生产(建设)，工程施工受气候、水文、地质等因素影响大，因而管理复杂。

1.4 管理的科学性

工程项目管理以系统理论作为管理的理论基础，并且认为项目管理系统是开放的系统，为实现系统目标，应对系统运行进行动态的调整控制。建立了现代化的、科学的项目管理组织。根据系统理论的统一性、整体性原则，依据现代组织理论建立起的项目管理组织，能够合理确定组织功能和目标，有效组织协调系统内部和外部的各种关系，提高管理效率，确保项目目标实现。

2 建筑工程的项目管理

2.1 合同管理

目前，一些施工企业在合同管理上出现了较为混乱的局面, 部分施工企业的合同管理人员对合同业务不熟悉、目标不明确,这就会造成在处理合同业务时考虑不周全、条款斟酌不仔细，不仅造会成经济损失，还会影响企业的信誉。当前的建筑市场由于施工队伍较多，僧多粥少，形成严重倾斜的买方市场。在这种情况下,施工企业被迫以压低造价、缩短工期、垫资施工，甚至满足建设单位的无理要求等诸多让步来争取到施工合同, 也会造成工程造价管理上的隐患。因此,要有效控制工程造价,提高企业的利润,首先要从施工合同管理入手,加强对施工合同的管理[1]。

2.2 现场管理

2.2.1 不断完善项目经济责任制和岗位责任

从项目的各部门到班组，层层落实，按工程及分部分项工程落实到责任人，明确责任，制订措施，以精心操作的工序质量来保证质量目标的实现。制订各分部分项工程的质量控制程序，建立信息反馈系统，定期开展质量统计分析，掌握质量动态，全面控制各分项工程质量。采取各种不同的途径，用全面质量管理的思想、观点和方法，使全体职工树立起“质量第一，为用户服务”的思想，以员工的工作质量保证工程的产品质量。

2.2.2 编制合理的施工组织设计

施工组织设计是用以指导施工准备乃至施工全过程的技术经济文件，其内容视工程的性质、规模、结构、施工复杂程度、工期要求和建设地区的自然经济条件不同而不同。一份好的施工组织设计能指导项目部合理利用人力、物力、财力,以最低投入满足合同要求。

施工组织设计的编制对工程造价的影响至关重要,采用的施工方案不同,所需的费用也不同，甚至相差很大，因此，在施工前应组织包括技术、质量、施工、机械、材料、劳力等相关人员，共同研究编制施工组织设计，在施工过程中针对工程实际情况编制相应的施工方案，反复斟酌，优化方案，更为重要的是在施工过程中应严格按所选择的施工设计或施工方案组织实施[2]。

2.2.3 加强过程控制,抓好工程质量

工程质量是建筑产品的最基本要求，它要求在竣工后建筑产品应达到设计图纸的技术要求，符合国家规范和标准要求。在工程施工中把好质量关,可控制和降低工程的质量成本。如果工程出现质量问题,则需要进行返修甚至返工,由此而造成的返修损失、废品损失、复检费、停工费、事故处理费或是在工程交付使用后因对存在的缺陷进行弥补所需的一切费用，这些都将造成工程成本的增加。在施工过程中如上道工序质量控制不好往往会影响下道工序施工，甚至影响下面所有工序的施工,造成不必要的材料浪费、人工费增加及工期延误。

2.3 进度控制

建筑工程项目都是有一定期限的，超过这个施工期限就会造成成本的大幅增加和其他一些不必要的问题。做好进度控制有两个最实际的过程：进度计划与跟踪调整。

2.3.1 进度计划

在制订工程进度计划时要有一定的预见性和前瞻性，要根据计划配置人数、机械设备和周转材料，综合考虑影响施工进度的因素，确保工程进度。同时，为了确保总工期目标，必须实行分段控制，根据总进度计划制订月计划、周计划，用周计划保月计划，用月计划保总计划，制订计划时一定要留有余地。

2.3.2 跟踪调整

在施工过程中，注意施工进度计划的实施、检查、分析、调整，对实施情况不断进行跟踪检查，收集有关实际进度的信息，比较和分析实际进度与计划进度的偏差，找出偏差产生的原因和解决办法，确定调整措施，对原进度计划进行修改后再予以实施。随后继续检查、分析、修正；再检查、再分析、再修正，直至项目最终完成。

2.4 成本控制

2.4.1 以目标成本控制成本支出

2.4.1.1 人工费的控制

在企业与业主的合同签订后，应根据工程特点和施工范围确定劳务队伍。劳务分包队伍一般应通过招投标方式确定。一般情况下，应按定额工日单价或平方米包干方式一次包死，尽量不留活口，以便管理。在施工过程中，必须严格按合同核定劳务分包费用，严格控制支出，每月预结一次，发现超支现象应及时分析原因。同时，要加强预控管理，防止合同外用工现象的发生。

2.4.1.2 材料费的控制

在工程项目施工过程中，每月应根据施工进度计划，编制材料需用量计划。计划的适时性是指材料需用计划的提出和进场要适时。材料需用量计划至少应包括工程施工两个月的需用量，特殊材料的需用计划更应提前提出，给采购供应留有充裕的市场调查和组织供应的时间。

2.4.2 以施工方案控制资源消耗

在施工企业中资源消耗的货币表现大部分就是成本费用。因此，资源消耗的减少，就等于成本费用的节约。控制了资源消耗.也等于是控制了成本费用[3]。

2.5 优化施工方案

做好每道工序的质量标准和施工技术交底工作，搞好图纸审查和技术培训工作。严格控制进场原材的质量，严禁不合格材料进入施工现场。合理配备施工机械，搞好维修保养工作，使机械处于良好的工作状态。采用质量预控法，把质量管理的事后检查转变为事前控制工序及各项因素，达到“预控为主”的目标。工程完成后,必须对该工程的所有财产和物质进行清理，作为企业内部成本核算的依据。对内部分包的施工结算，根据施工合同、各原始预算、设计图纸交底及会审纪要、设计变更、施工签证、竣工图、施工中发生的其他费用，进行认真审核，重新核定各单位工程和单位工程造价。

2.6 安全管理

安全管理是建筑工程项目中必须要注意的重要环节。其他方面管理不到位，可能会引起经济损失，而安全管理不到位，很有可能会造成人员伤亡。因此，必须贯彻预防为主的方针，坚持安全管理的目的性。安全管理重点分为六方面：建立和完善安全生产责任制、编制专项安全施工组织设计、专职安全员认真履行其岗位职责、 加强安全人员教育、做好安全技术交底工作、认真落实安全检查制度。

3 结语

工程项目建设管理是一个复杂、全面的管理过程。每个工程各个环节都是紧密相连的，稍有疏忽和遗漏都会影响整个工程项目建设的顺利进行。因此，建筑工程项目管理需要遵照现代的工程管理模式和理论，制订完善的规章制度和相关的工程保障体系，加强建筑工程项目管理，才能充分保证工程项目管理的顺利进行。