创建与管理社交组

我们现在所部署的企业Elgg 社交网站，其社交功能就像许多人在使用的个人社交软件一样，它除了有最基本的个人联系方式，来串起这社交的互动网络之外，也可以依据特定的群体需要，来创建所谓的社交组。这样可以让特定被邀请的人员或允许加入的人员，可以在这个以特定主题或活动号召的组中，检视号召人以及所有参与者所发布的最新消息与消息讨论。

对于社交组于企业中的应用，除了同样可以使用在特定的活动之外(例如会议活动)，平时就可以直接应用在项目成员间的互动与讨论。

当然，如果能够一开始就为每一个部门创建专属的社交组，肯定可以更好地增强员工之间的沟通效率。同样地，若是能够为公司管理者以及公司内特定的敏感话题，来创建一个社交组来网罗大家的意见，相信肯定更能够展现企业社交所带来的正面效益。

特别是当前许多企业经常利用个人社交平台来进行企业工作交流，招致了许多员工的反感与抵触。因此如果能建立起一个专属的工作平台，将会对企业业务带来更多价值。这也是企业管理者应当认真思考的问题。

话又说回来，想要在企业Elgg 网站上创建社交组，请在“Groups”页面中来添加即可。在新组的设置中首先可以上传一个此组代表的图像文件，接着请输入组名称、完整描述以及简短描述并继续。

在社交组的访问权限部分，请从“Group membership permissions”下拉菜单中来挑选，若想任何已注册的用户都可以加入本组的话，请选取“Open-Any user may join”项，若是仅开放受邀请的用户可以访问的话，请改挑选“Close-Users must be invited”设置即可。在社交组的细节属性设置部分，可以个别设置是否要启用以下功能，分别有组活动状态、组博客、组专用书签、组讨论区、组文件管理以及组页面。

如图5 所示，在此我们可以从右方的功能连接中，看到目前此组已开放的功能，包含了组活动、组博客、组书签、组讨论区、组文件以及组页面等等。

我们除了可以个别开启这些功能的专属页面之外，也可以通过内容页面中的各个小工具(Widget)，来快速进行内容的添加。至于在右下方则可以检视到目前此组的成员清单，以及个人在此组中的状态信息，例如是否已经开启了组通知功能。

接下来我们可以尝试在社交组之中来邀请其他人员加入。在开启“Invite friends to this group”的页面中，我们可以通过英文字母的点击，来快速找到所要邀请的人员清单。完成选取所有的人员之后，点击“Invite”即可。

若收到的一封由社交组所发送的邀请函，只要点击内容中的超连接即可立即加入，并且开启社交组网站。在成功加入之后，接下来此人员便可以开始对于组中的所有内容进行搜索、检视以及添加。而未来如果需要自行脱离此组的参与以及使用，只要点击“Leave group”即可。

图5 成功加入社交组

编辑一篇新组博客文章除了需要输入文章标题、摘要、内容、云标签以及是否开放响应之外，还必须决定文章的访问权限。这包含了开放给所有人、仅自己、已登录的用户以及组成员。最后请记得设置文章的状态是发布还是草稿。最后点击“Save”保存设置。