图书资料管理改革路径探析

王玉龙

摘 要：现如今，我国科技水平发展迅速，信息技术被广泛应用在各个领域中。新时期，为了进一步提高图书资料管理水平，事业单位图书资料管理工作人员要结合图书资料管理工作实际，科学制定更加完善的管理方案，从而实现图书资料管理工作的优化。本文分析了图书资料管理改革的前景与意义，探索具体的信息化的图书资料管理路径。

关键词：图书资料;管理;改革路径

引言

随着信息时代的到来，数字化资源呈现急速增长的趋势，信息数据业已成为经济发展和社会进步所需求的重要资源。以往基于纸质图书资料所使用的管理技术、模式和方法已经难以满足信息时代的需求，信息技术和互联网应当充分利用在图书资料的搜集、整理和应用工作中。由于目前我国事业单位图书室在人力、物力、财力等方面存在的不足，图书资料管理信息化是一个长期的工作，不仅要对现有图书资料进行数字化建设，而且还要在信息数据的存储、管理等方面采用新的管理方式和方法，从而实现事业单位图书资料管理工作的提质增效，再创佳绩。

一、图书资料管理改革的前景与意义

随着社会日新月异的发展，公众科学文化素养和文化意识的显著提升，越来越多的人开始注重文化产业，在教育、图书资料等多方面都肯于付出更多的时间和经历。科技与经济水平的提升对事业单位工作人员的综合素质提出了更高的要求，很多事业单位也逐渐对相关信息数据加强了重视。就当前来看，事业单位图书室和数据管理的改革已经取得了一定效果，但是优化事业单位图书室和数据管理发展的措施仍需进一步优化。

依靠先进的科学技术手段，充分结合自身发展状况设定相关管理程序是当前图书资料管理改革的首要方式，这种方式能够定期分析和优化相关数据，并在采集反馈意见、保存数据等多方面工作中都能很好地帮助到图书资料工作人员。科技与经济的发展不停步，图书资料管理改革的先进性也定能在未来开辟新天地。

这一改革工作具有十分重要的意义。第一，在资料保存上，摒弃传统人工记录收手法，依据先进科学技术手段进行信息采集和数据录入具有安全可靠性和时间地点可操作性，更加便利和安全。第二，在问题处理上，以机器人和程序操作来代替传统的人工答疑，可以对很多重复性问题和主要问题进行统一高标准回复，既能节省双方时间，又能节约人力资本耗出，具有十分重要的作用。

二、信息时代下优化图书资料管理的路径

1.加强事业单位图书室信息化建设硬件配置

图书资料信息化管理与硬件设备是不可分割的，这是信息化建设的前提条件，这些硬件设施主要包括计算机和服务器。当前，部分事业单位图书室已经建成了电子阅览室，由于对信息化建设缺乏了解，投入资金不足，更新速度较慢，读者在利用数字图书时，往往会出现部分软件无法使用或功能不全的现象，这极大地影响了阅读的效率，难以实现预期的效果。为保证图书资料管理信息化建设的顺利进行，事业单位图书室应正视信息工作的现状，加大在这一方面的建设投入，及时更新硬件配置，提升数字图书资料的使用效率。

2.借助数据挖掘技术，对读者需求进行有效分析

数据挖掘技术是信息技术快速发展阶段的技术产物，能够利用网络传播对图书资料的名称与内容进行介绍。数据挖掘技术服务器的信息存储量以及转发量极为庞大，有利于实现图书资料信息交互的工作，便于读者开展查询和预约的工作，有效节省人工服务查询的时间。在信息技术进一步发展的背景下，事业单位图书室数据系统得到优化更新，事业单位图书室可利用事业单位图书室数据系统，为读者提供更为优质的图书管理活动。同时图书管理人员可借助数据挖掘技术做好读者的需求分析工作，通过利用数据挖掘技术对读者的阅读需求进行挖掘，利用计算机科学技术来了解读者的借阅情况以及个人信息，为图书资料共享信息系统的建立提供更多的数据信息。在执行需求分析工作期间，图书资料管理人员可根据事业单位图书室的实际工作情况灵活应用关键词分析方法等，充分了解事业单位读者的个人需求，帮助事业单位读者迅速借阅到所需的图书资料。

3.优化信息资源管理制度，充分结合科技与实况进行创新

首先，相关部门可在图书资料管理改革的新模式下，建立统一的互联网文献检索系统，构建网络技术的数据管理服务体系进行大数据推算和远程监管，使信息资源价值最大化，提高事业单位图书室和数据管理服务的质量和工作效能，切实提升工作效率与工作水平，真正实现图书资料资源共享。利用好互联网便利自由的优点，还要利用网络技术快速、方便的特点，为用户提供更为优质的推荐性资源。其次，事业单位图书室还可以建立事业单位图书室特色资源信息数据库，及时更新和修复信息资源数据，保证信息的真实性与可靠性。最后，相关管理部门应提高对信息资源的认知水准，要深入了解相关定义与模式，有针对性地打破传统的单一性服务手段，紧随时代发展步伐，牢牢掌握科学技术稻草，建立以信息知识为核心的新型管理制度。

结语

互联网的普及和信息技术的发展为社会大众高效、准确、便捷地查询图书资料提供了新的方法，数字化已经成为图书资料管理发展的趋势和方向。在目前的经济和社会环境下，科学合理地利用信息技术，对我国图书资料管理工作的开展具有十分重要的意义。作为图书资料存储和信息传播的主要场所，要发挥大众教育的功能，就需要顺应时代发展的潮流，利用先进的信息技术加强信息化建设，提升图书管理者的服务能力，提高图书信息的处理效率，为事业单位干部职工提供高效优质的图书资料服务，书写无愧于新时代的华美篇章，为全市图书资料事业的提质增效作出我們自己新的更大的贡献。

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