人工智能时代财务会计向管理会计转型的对策研究

章美云

（杭州裕廊腾飞科技有限公司，浙江 杭州 310018）

为在日趋激烈的市场竞争中持续保持优势，企业应不断优化资源配置，努力提高自身竞争力。在实现这一目标的过程中，管理会计将发挥至关重要的作用。然而，目前诸多财务人员仍局限于传统低效的财会核算工作，在人工智能时代，财务会计向管理会计转型迫在眉睫。为此，本文就财务会计如何向管理会计转型问题展开研究，并针对问题探讨解决措施。

一、财务会计与管理会计的概念及关系

财务会计是按会计准则的规范要求，对企业的交易或事项通过确认、计量、记录和报告等程序，为企业利益相关者提供财务状况、经营成果、现金流量、所有者权益变动情况等信息，旨在满足利益相关者对会计信息的需求。

管理会计则是运用管理会计的工具和方法，参与企业规划、决策、控制与评价活动，并为这些活动提供有价值的信息，目的是促进企业战略目标的顺利实现。管理会计着重于分析和预测企业的经营状况，最大化合理配置企业资源，不断提高企业的综合管理水平。

财务会计和管理会计既有联系又有区别，财务会计为管理会计提供基础数据，是其分析、预测的数据来源。二者工作目标及工作侧重点不同，财务会计也称为对外报告会计，工作重点是按会计准则要求生产并提供反映特定主体状况的财务信息；而管理会计也称为对内报告会计，主要是为单位内部管理服务。二者共同构成会计的两大分支。

二、财务会计向管理会计转型面临的问题

1.对转型的重视程度不够

大部分企业经营者、管理者普遍认为，“会计”就是记好业务发生的流水账、做好企业的基础核算工作，准时出具报表即可。财务人员自身也对管理会计认识不足，认为自己的工作职责就是记账及核算工作，企业经营成果的好坏与自己无关，且也不认为会计工作将会无形中推动企业未来的发展。如此一来，很多企业管理层认为财务人员专业能力和企业业务发展无关。

2.管理会计活动所需的组织和制度有待完善

首先，管理会计需要完善的组织架构。目前，大多数企业财务部门组织架构为：财务经理、总账会计/应收会计/应付会计、出纳。很显然，企业并未对管理会计设置单独的岗位。总账会计身兼数职，既担任着会计核算工作，又担任着财务预算的职责，同时又要编制经营报告即财务分析的职能。

其次，管理会计制度建设尚未完善。目前，在我国企业管理会计实施过程中，普遍存在管理会计目标不明确、职责划分不清晰、内部审查制度不完善等现象。管理会计工作如果缺乏可靠有效的战略目标指导，将不利于管理会计工作的规范化；缺乏完善的监督制度，将难以保证管理会计运行的效率。

最后，管理会计活动的责任落实不到位。企业在日常管理会计活动中，由于财务分析指标不明晰、职责划分不明确，普遍存着随意调节管理会计工作结果的情况。由于企业未建立完善的管理会计工作责任制，出了问题则无法落实到人。因对责任人缺乏约束作用，由此严重影响了管理会计的执行力度。

3.缺乏转型所需要的人才及物资保障

首先，我国大部分财务工作者仍习惯于会计的基础工作，对财务分析、预算管理、内部控制等管理会计范畴的理解比较粗浅。随着现代企业的发展和管理会计的逐步推行，企业高端管理会计人才严重匮乏的现象日益突显。人才是推动社会进步、企业向前发展的动因。由于管理会计人才的匮乏，将严重影响企业经营目标的实现和战略规划的实施。

其次，开展和推行管理会计，不但需要配备充足的人才，还要给予相应的物质保障。管理会计人员为进一步掌握先进的方法和理念，要定期外出学习、培训等，而管理会计的培训经费往往高于一般的会计培训。企业日常预算管理中，大多缺乏对高端培训经费的预算。由于有限的培训经费，管理会计人员获取新知识、新技能的能力受到了一定的制约。

4.企业会计信息化建设有待完善

随着信息化技术的不断进步，企业ERP系统已在广泛应用中。然而，目前最普遍的现象是企业财务系统与业务系统相互脱节，导致各模块数据无法实时共享。以某地产开发公司为例，财务系统能基本满足出具各项财务报表的要求，但各项财务数据均以财务人员手工录入为主。随着企业规模的逐渐壮大及业务板块的拓展，企业对预算管理、财务多维度数据分析、内部流程等需求在不断提升。企业IT部门在后续模块开发过程中，常缺乏有效的前期客户调查、需求分析，继而不能多维度地满足不同数据的输出及输入。所以，企业若缺乏完善的集成ERP系统，将会很大程度上制约着管理会计的开展。因此，对企业财务管理系统升级改造，是实现管理会计顺利开展的硬件基础。

三、财务会计向管理会计转型的对策

1.提高对转型的重视程度

企业管理者必须深刻认识到管理会计与财务会计的差异，认识到前者对于企业长远发展的重要作用。必要时，企业管理层也需进行管理会计方法的学习，从而提高对管理会计的高度认识。只有管理者充分认识转型的重要性和迫切性，才能推进转型的顺利进行，为转型创造有利条件；同时，财务团队自身也需提高认识，从意识上高度重视管理会计，充分认识到转型是必然趋势。只有企业管理层和财务团队共同重视，才能促进企业管理会计转型工作的顺利进行。

2.完善管理会计的组织及制度

首先，完善财务部门组织架构。为顺利推行管理会计，财务部门应设置管理会计岗位。这样，可以最大限度调动员工积极性，鼓励其大胆创新。同时，将促进其工作内容由核算过渡到分析预测等，由目前的事后反映及监督转向事前计划、事中控制、事后分析评价的全方位管理模式。

其次，加强管理会计制度建设。企业应根据我国管理会计体系建设等相关指引，结合自身特点，制定相应的管理会计制度，以提高企业的综合管理水平。该制度应以企业战略规划为导向，以业务流程为基础，建立相应的工具方法、信息与报告等要素。这样一来，使管理会计工作更加标准化、规范化，做到“有法可依”“有据可循”，保证其正常运行。

最后，落实管理会计活动的责任。企业根据管理会计制度及明确的职责分工，将工作结果责任到人，并加强有效的监督和激励，提高执行力度。

3.加强财务人才建设及保证充足的物资保障

（1）加强财务人才建设

首先，建立长期持续的内部培训机制。企业可以定期邀请管理会计专家来企业集中授课，对财务人员进行系统培训，使财务人员能充分掌握管理会计所需的各项知识、技能。培训过程中，应与企业具体业务流程相结合，实现业务与财务的互相融合。

其次，建立激励机制，鼓励财务人员参加各项社会培训。财务人员应顺应时代发展需求，与时俱进，不断补充及完善自身知识结构体系。加强财务管理，包括预算管理、内控及风险管理、税收筹划、财务预测及分析、业绩评价、投融资管理等多方面知识的学习，并同时加强会计专业以外知识的学习，且积极主动参与公司内部治理，为公司经营发展出谋划策。

最后，加强与高校合作，定期充实一部分优秀的大学毕业生加入管理会计队伍。企业应充分挖掘年轻财务人员的创新性、可塑性，优化财务人员队伍结构，提高管理会计队伍的综合素养。

（2）提供充足的物资保障

为不断提升管理会计人员新知识、新技能等，企业管理层应保证管理会计人员培训经费的充足。由于社会的进步，新方法、新理念日新月异，只有不间断的学习，才能紧跟时代的步伐，才能掌握科学、先进的方法去推动管理会计变革，并始终走在行业的前沿。

4.加强企业会计信息化建设

首先，加大对信息化建设的投入，推行集成化信息系统。企业应对其各信息模块集成化管理，如：费用报销、采购系统与全面预算管理系统集成化，使数据来源端与预算系统相关联，使企业对预算实时管控，达到真正的预算管控目的。

其次，推行企业财务机器人。根据企业的业务特点，设置及开发对应的财务机器人，将财务人员繁杂的录入、核对、匹配等工作交用财务机器人完成。促使财务人员从简单、重复的工作中解放出来，以便有精力投入管理会计工作中。

最后，推行电子会计档案管理。现行企业财务人员经常耗费大量的时间在整理会计纸质档案。随着国家增值税电子普通发票的顺利推行，及增值税专用发票的运行，企业会计档案电子化管理已成为一种必然趋势。企业员工报销、材料采购、货物销售等各业务端，均采用集成系统无纸化审批后，企业会计档案也将顺理成章地进行电子化管理。这将大大提高了财务人员的工作效率。