国企档案信息化管理的构建路径

文｜张 琳

现如今，时代在快速进步，各行各业也在快速发展，企业对各自内部管理都进行了优化，使企业管理起来更加方便，推动企业科学且快速的发展。

现在的国家企业管理，在企业的档案工作中引入互联网管理，对于日常工作来说更加便捷、高效，它可以有效的记录企业档案管理的流水账，还能记录一个企业成长的轨迹。使今后的工作人员，方便查找以前的资料，还可以根据以前的历史资料，改进现在的经营模式。这样不仅仅会让企业管理起来更加方便，还会让以后的数据更加清晰明了。

一、企业档案管理信息化建设的现状

（一）基础设施方面

目前，在企业管理方面，运用互联网管理，会使企业的档案管理更加便捷。科技发展迅猛，互联网对于企业管理的帮助是很大的，各类企业都应该与时俱进，不能与社会脱节，得跟上时代的脚步。现在，很多企业都合理运用互联网管理，已经十分普及了，部分企业对此投入较大，所以这些企业有很多资源可以共享。

（二）资源方面

随着科技的发展，技术的进步，有很多的企业信息管理，已经发展的很好了，这样也可以让企业在市场中所占的优势更加明显，还可以享有更多的信息资源，让今后的员工查找资料时更加方便，工作更加高效。

（三）系统和规范建设方面

企业要跟得上时代的脚步，不能与社会脱节，现在的档案管理技术已经十分完善了，运用的也很广泛，与之前相比有了很大进步，但是，现在的技术还是不够统一，所以，如今还存在着一定的弊端。

（四）人才建设方面

企业要注重对技术人员的培养，不能停留自己的脚步。在现实生活中，技术人员与现在的技术发展存在着一定的弊端，企业的技术不够完善，导致使用起来不够方便，企业运行起来也有不一样的地方。所说，企业要不断创新，对自己的企业负责，要跟紧时代的脚步。

二、企业档案管理信息化建设中存在缺陷

（一）企业对档案管理信息化的意识不强

现在的企业虽然发展的很快，但是在有些地方发展的还不够全面。对于信息管理方面来说，信息管理是一项比较难的技术，发展起来比较缓慢，所以有很大一部分的企业，还认识不到其对企业的重要，因此忽视了这一环节，导致企业跟不上现在的发展，让企业管理起来比较困难。企业对相关的技术人员也疏于沟通，这方面的发现就更难了，企业一定要注重对这方面的发展，所以，要对企业的相关人员进行定期培训，要根据市场的发展，引进相关技术。

（二）信息载体的形式呈现多元化

一个企业的信息管理，不能只采用一种形式，可以通过各种方法，各种合法手段，对自己的企业进行管理。只用一种方法保存自己企业的重要信息，是十分不可靠的，因为在生活中，可能会有一些不可抗力因素的影响，导致重要信息的遗失，会对企业造成很大的影响。

（三）信息系统的安全问题

如果一个企业发展得很好，会吸引一些同类企业对其内部的运行很好奇，这可能会影响到一个企业的安全运营。这就需要相关技术人员对此信息进行保密，要对这些信息进行加密，但是只要是人为操控，就可能会出现一些漏洞，这会影响到一个企业的运行安全问题，所以，对于企业的信息系统安全问题也要格外重视。

三、企业做好档案管理信息化建设的方法

在一个企业中，对于企业的档案管理要十分注重，因为这个关系着企业的发展，会涉及很多不一样的东西，所以说，要想一个企业有效发展，合理运营，所要考虑的东西有很多。

（一）转变领导的思想观念

随着时代的发展，我国逐渐进入了信息化时代，高新技术快速发展，企业档案进入信息化也是大势所趋，如果想要完成信息资源的共享，那么就必须要将企业的管理进行信息化处理，企业档案管理信息化在某种程度上来说，可以算是推动了档案管理事业的进步和发展，加快了档案管理的改革，从而提高了档案的价值，促进了档案对于自身价值的发挥。但是在企业当中，领导的意识是十分重要的，所以，如果想要档案信息化管理真正的实行，那么就必须做好领导的思想工作，转变领导的思想观念，要使领导真正的认识到档案管理信息化的重要性，而不是片面的知道需要进行档案管理信息化。

（二）要增强档案管理的意识

国有企业的档案如果想要真正的进行信息化处理，那么对于管理档案的员工会有十分高的要求，进行档案管理的员工需要有着较高的职业道德修养。同时，由于我国现在档案信息化管理还不完善，所以对于档案管理人员来说，还需要有着较高的综合能力，以便应对突发情况。档案信息化管理，需要将纸质的文件档案，转入到电脑中，这要求信息化档案管理人员，还需要拥有较高的计算机技术。所以如果档案管理信息化，想要真正的实现，那么就必须要做到以下几点：第一，档案管理人员需要有着较高的职业道德素养，还要拥有相应的技术才能，所以这就需要企业充分的引进高新技术人才，有了人才的支持，才能够真正的将信息化实行下去。人才是企业的新鲜血液，引进人才就相当于为信息化的档案管理，打下了良好的基础。第二，档案信息化管理，不仅是将档案进行数据化，输入到电脑中，还需要做到随取随用，能够保证数据不会丢失，这就需要管理员对于现代化的技术，有着较好的掌握。同时还应该了解，一些现代化工具维修等方面的知识。那么，需要企业对档案管理人员，进行统一的培训培养，使他们能够熟练地掌握计算机技术，促使他们拥有较高的职业道德修养与综合能力，同时还不能将他们的思维进行固化，要使他们敢于开拓创新，有了创新才能有档案管理信息化的未来。只有这样，才能够促进国企档案信息化管理的快速发展。

（三）建立标准化的数据资料采集制度

现在进行信息采集时可以发现，有很多的地方已经开始运用互联网技术，运用互联网技术可以给工作人员带来便利。国家的法规政策在变化，企业要根据现在的发展，让技术人员参加培训，当然，企业的运行一定要合理合法。所以说，必须关注现在的国家政策，参加一些有关联谊，深入调查研究，吸取别的企业的优势，让自身企业可以快速发展。相关企业人员，要建立起一定的运转方式，让企业可以正常运转，让企业可以发展的更好。企业的管理人员要对这方面进行深入调查，要认真对待企业的信息管理。

（四）要确保档案信息的安全性和完整性

档案的保存方式已经从以前的纸质保存转变为了现在的信息化保存，但是随着科技的不断发展，有越来越多的人开始使用计算机，其中可能会出现一些不法行为，所以，我们要对信息化的档案进行保护。首先，管理人员要把国家制定的相关管理系统落到实处。其次，让技术人员把档案与互联网隔离开，安装防护墙等，这样既能防止档案信息的泄露，还可以防止计算机病毒的入侵。我们在档案共享的时候，可能会让档案信息出现一些不同程度的损坏，所以就需要专业的人员，来定时为档案管理系统进行修复，管理人员在对档案进行管理的时候，要确保档案信息安全的同时，还应保证它的完整性。

总之，现如今运用互联网对企业的信息进行管理，是现在新型技术的创新，是新的趋势，所以说，我们要把这种新形势，作为现在企业发展的需要。我们要认真对待这种新发展，这样就可以让它更好的为我们服务了。现在科技发展的特别快又很顺利，所以，现在这种技术已经十分完善了，我们要有效利用，让我们的生活更加便利，促进我们的社会发展。