如何优化事业单位的人力资源管理

文｜杨 毅

事业单位是促进我国社会发展的关键组织之一，其担负着社会发展和群众需求的各种职责。随着当前我国社会和经济体系的飞速发展，对于事业单位工作的效率要求越来越高，同时对于事业单位人力资源管理的需求也越来越高。因此为了满足当今社会的发展，本文提出了事业单位人力资源管理工作的优化措施，为事业单位人力资源管理工作的优化改革提出了一定的参考性意见。

人力资源管理工作是确保一个单位能够稳定运行的关键，因此在事业单位中，必须要加强人力资源管理工作以及对单位资源进行合理分配，才能确保事业单位的工作效率和工作质量能够得到显著提升。不过由于当前事业单位对人力资源管理重视程度相对不足，造成了人才的浪费以及流失，因此对事业单位的人力资源管理是每个事业单位应当重视的工作。

一、事业单位人力资源管理工作中存在的问题

由于事业单位基本没有盈利性需求，因此人力资源管理的重点更多管理目标是薪资福利分配、工作内容分配以及职位晋升等内容。由于事业单位的不断发展以及社会的不断进步，当前人力资源管理工作已经无法满足新时代的管理需求。尤其是缺少对制度的创新和完善，也阻碍着单位的发展。事业单位担负着国家为群众服务意志的责任，因此必须要加强人力资源管理模式的创新，加强单位发展的稳定性，而单位稳定的核心便是广大基层职工队伍的稳定性，才能确保事业单位的工作效率和质量能够得到群众和社会的认可。

二、优化事业单位的人力资源管理的措施建议

1.建立扁平化组织结构。由于传统事业单位基本采用了自上而下强制性的管理架构，因此中间层级经常会出现复杂多样的情况，很容易出现工作职能重叠，进而导致工作效率受到约束，甚至出现官僚主义的情况。而扁平化组织架构能够减少管理层级，避免因为层级过多而产生信息传递慢以及信息出现偏差的情况，而且还能有效帮助单位第一时间感应基层的需求，确保提升向上反映的效率。柔性化管理可以确保单位能够根据当前的社会环境来及时调整发展战略，加强单位团队的适应能力和竞争力，同时也能加强人力资源管理的弹性，确保职工的发展理念和单位的发展目标达成一致，让以人为本真正落实到单位的发展建设中去。

2.加强职工培训。培训是确保职工专业能力和工作技能提升的关键，事业单位的职工必须要进行定期培训，才能确保职工的专业能力能够得到不断提升，同时也能加强职工的创新能力。在培训过程中单位需要融入单位文化建设、职工素质建设等精神建设方面的培养，让职工和单位价值观相符的前提下，确保职工的工作思路能够契合单位的发展方向，让职工在工作中能够获得成就感，从而激发职工的工作热情和创新发展能力，给单位的发展带来一定的促进性作用。例如单位在聘用新职工的时候，必然会对职工进行一定的培训，而培训内容除了要加强新职工的专业能力，带领新职工熟悉工作环境外，还需要确保新职工对工作岗位的管理制度、工作岗位的操作流程进行全面了解，确保职工能够充分满足工作岗位的需求。同时单位在培训过程中还应加入单位文化的培训，确保能够让职工树立起良好的价值观，让职工明白本职工作对单位和社会的意义与价值，从而产生为人民服务的高尚精神和追求。除此之外，单位在培训过程中要向职工讲解单位的福利制度以及相关待遇，确保职工能够在一个安稳的环境中工作和生活。同时单位为了促进职工的工作积极性，应给予职工一定的奖励，从而激发职工的效率，让整个职工团队变得更加高效、团结。

3.人性化岗位分配和福利体系。单位在对职工工作岗位和工作时间的分配方面，一定要切实关系到职工的身体和精神状况，确保以人为本，制定人性化的工作标准。传统单位管理的目标是以单位发展为核心，大部分管理人员会根据单位的发展来安排相应的工作，这样的刚性管理模式会让单位和职工之间缺少沟通，因此职工的工作也相对被动，进而造成单位凝聚力的消失。而且由于传统模式工作分配的不合理，因此很容易造成单位职工工作积极性的不足，这对单位的发展是非常不利的。因此在工作分配的过程中一定要贯彻柔性人力资源管理模式，并且遵循以职工为核心的原则，确保对工作岗位的分配得到更好的优化，根据职工擅长的方面来进行合理安排，确保工作内容能够符合职工的能力和负担，这样不仅能够提升工作效率和质量，职工的专业素质和单位凝聚力也能得到有效提升。

对工作内容的下达方面，一定要避免管理层直接向职工下达和传播，减少管理层和职工的矛盾。因此柔性化工作分配设计能够避免管理层直接向职工进行管理，让职工能够利用制度的形式来确定自己的工作时间和待遇。而且合理的工作设计能够确保单位职工愿意接受管理层分配的工作计划，毕竟柔性管理工作设计的核心便是以职工为核心，因此在落实过程中基本没有难度，管理人员也需要切身考虑到职工能否在相应的时间完成适当的工作量，避免出现追求工作效益而忽视职工状态的情况，这样可以让基层职工和管理人员的关系变得更加柔和。

如果单位中出现相对特殊的工作和岗位时，管理人员可以利用增加物质激励的方式来激励职工主动报名参加，毕竟部分特殊工作相对来说比较烦琐，因此提升职工薪资奖励可以确保有需求、有能力的职工主动投入到特殊工作中去，避免出现管理层强行安排的情况。而且荣誉称号也可以激发职工的荣誉感和使命感，从而养成职工充实荣誉的工作作风，建立起荣誉心态强烈的单位文化。让职工能够切身投入到工作当中去，让职工之间的良性竞争力为单位的发展起到促进性作用。

职工的单位荣誉感是非常重要的，也是确保职工忠于单位发展的基础，毕竟单位的发展的核心是职工，因此单位必须要加强对职工的关心，加强职工荣誉感的建设，才能确保职工对单位的忠心。像是在去年疫情期间，许多单位很难获取到客观的经济利益，甚至会出现破产的情况，大部分单位也很难再坚持运营。不过有的单位职工虽然没有及时领取到应有的薪资，但仍然凭借着单位荣誉感来投入到单位的日常工作中，并且在为单位创造经济利益之后，还获得了更高的薪资待遇，这便是单位文化中荣誉感的最高表现。同时这也是柔性管理落实的最好结果，因此单位在发展建设过程中，一定要时时刻刻为了职工的利益着想，让职工对单位有着足够的信赖，才能确保单位在困难的时候，职工依然能够和单位站在一起，确保单位能够在超强的凝聚力下通过难关。

4.加强人力资源信息化管理。对于事业单位人力资源管理机制的改革需求，人力资源部门一定要和各个部门建立起人事信息档案管理共享平台，利用信息化平台来接受和传递职工工作等各方面的信息，同时利用信息化技术来完善薪资分配、岗位分配、绩效考核等方面的管理，确保能够不断提升人力资源部门的工作效率。而且单位还需要联合各部门和工会组织完善长效的发展机制，利用信息化系统来让基层职工能够及时提出需求，并且尽力满足职工的需求，让职工诉求的提出和解决变得更加快捷，切实解决职工在工作和生活中遇到的种种问题，进而提升职工对单位的信任和工作效率。

5.完善激励制度。人力资源工作想要提高效率，激发员工的潜能以及对员工展开激励是非常重要的。随着新时代的到来，传统的奖金激励已经很难满足员工的要求和价值，因此也很难激发员工的潜能和内在价值。传统的激励方式不仅单一，而且缺乏与员工互动，缺少精神激励出现滞后等情况。因此企业应当改善员工的奖励制度，确保实施认可化激励制度，要充分让员工体会到自己的价值，让员工的贡献得到承认，从而提高员工的动力。

而在新激励制度实施的过程中，一定要确保能够更快、更全面、更具深度地展现出员工的价值，让员工充分得到认可，确保员工能够一段时间获得符合其价值的激励。一定要让员工能够感受到激励是无处不在的，只有实现价值才能获取到相应的激励，这样才能充分提高员工的满意度和积极性，让员工为企业的发展带来更有价值的表现。

加强事业单位人力资源管理工作的优化能够有效提高事业单位的工作效率和工作质量，因此事业单位应当不断寻找人力资源管理工作中出现的问题，积极采取诸如柔性化管理等新式的人力资源管理方法，让事业单位的人力资源管理工作更加人性化，更能符合社会的发展需求。