关于现代企业人力资源管理信息化建设问题的思考

文｜朱振瀛

在现代企业发展过程当中，高素质人才对于企业所作出的贡献是非常大的，因此，企业要想提高自身的核心竞争力，推动自身的改革和升级，就必须要做好企业内部人力资源的管理工作。人力资源管理活动主要是针对企业员工所开展的一系列管理，该工作的难度比较大，企业要根据自身的发展情况以及人才的组成结构采取针对性的措施进行有效的管控，从而充分调动每一名员工的工作积极性，增加员工对企业的认同感，为企业带来更大的经济效益。企业在进行人力资源管理的时候应该积极引入现代化信息技术，推动人力资源管理朝向信息化的方向发展，提高企业在这方面的运行速度。更重要的是，企业必须积极解决企业人力资源信息化建设过程当中所存在的问题，并采取有效的措施进行解决，从而充分发挥出现代化信息技术在人力资源管控活动当中的作用，提高企业人力资源管理工作的质量和效率。

一、目前企业人力资源信息化管理活动当中所存在的主要问题

（一）缺乏科学的人力资源管理方式

越来越多的企业认识到现代化发展的重要性，认识到现代信息技术的重要性，但是部分企业仍然没有强化在这方面的改革活动，尤其是在制度方面，采用的仍然是一些传统的管理理念，以及管理方式，比如一些中小型或者是私人企业。人力资源管理活动的目的不是为了督促员工工作，而是制定一系列的严格工作计划，从而忽略了员工的个性化发展，违背了人性化的管理理念。这种传统的人力资源管理方式是无法提高管理效率，无法适应企业现代化经济活动的，因为越来越多的员工注重个性化发展，注重在工作当中的自我体验，传统的管理方式将会压制工作者的工作积极性。

（二）缺乏高素质的人力资源管理团队

人力资源管理活动当中管理者的一个素质也会直接影响到管理效率以及管理质量，企业部分工作者并没有认识到现代化信息技术的积极意义，也没有根据现代化的发展及时更新相关的思想观念，没有对人力资源管理进行深入的解读，所以在管理者的认知当中，人力资源管理的含义就是雇佣者对被雇佣的行为管理。因此，在工作当中，通常会将被雇佣者作为一切问题的中心，将工作人员在企业工作当中的一切行为，以及工作环境进行制度化，而企业的员工长期处于这种压抑的状态和氛围之下，疲倦感会越来越重，创新能力也会逐步下降，从而导致员工无法忍受压力而出现辞职的行为。

二、现代企业人力资源信息化建设的具体策略

（一）树立最新的人力资源管理理念

企业要想提高自身的竞争能力，要想提高人力资源管理的效率，就必须要进行这方面的改革和创新，思想意识对于实践活动具有重要的指导意义。因此，必须要加强在管理理念方面的创新，从而更好地开展各种实践活动。人力资源管理的领导者应该具备一定的创新意识，要创新人力资源方面的管理理念，要根据时代的发展对人力资源管理的内涵进行一个新的解读，在管理活动当中，并以人为本的理念，关注员工的个性化发展。人力资源活动对于企业的发展而言是十分核心的，因此在管理工作当中还要不断激发工作者的一个创新能力，激发员工在这方面的创新意识以及工作热情，要将人力资源管理的目标落到实处，在管理工作当中，要贯彻落实相关的原则。在大数据时代背景之下，人们的思想越来越开放，因此，在管理活动当中，也应该具备开放意识，要将传统的管理模式和现代化信息技术融合起来，打破管理活动当中人的主导地位，让计算机操作融入进来。同时还要建立起员工与员工之间的联系机制，强化员工之间的沟通交流活动，从而实现相互之间的一个约束。

（二）建立信息化的人力资源服务平台

除了管理理念的更新以外，企业还应该不断加强在人力资源项目建设活动当中的管理，要转变人力资源运行的一个组织形式，提高数据之间的交流，建立起现代化的系统运行。在大数据时代背景之下，企业应该充分利用现代化信息技术的相关优势，建立起扁平化的服务平台，为人力资源管理工作提供更广阔的空间，从而支持企业的各种战略政策，提高企业在国内市场以及国际市场上的竞争力。

（三）做好人力资源数据方面的分析工作

大数据最突出的特点就是可以快速地对资源进行整合，快速地完成数据方面的计算，因此，在人力资源管理活动当中，也应该强化在这方面的改革力度，要加强信息的统计以及量化处理，从而对企业各个工作者的素质有一个全面的了解，并且建立起在这方面的人才能力分析结构表，进而进行人才针对化的培养工作，有利于企业人才管理机制的健康运行。除此之外，量化数据质量的提高还有利于企业员工绩效方面的考核，可以针对员工的具体工作能力，形成专业化的水平考试，让员工接收到更为公正的考核。

（四）加强在薪酬管理方面的变革力度

薪酬是影响企业内部凝聚力的一个重要因素，如果企业内部员工之间的薪酬差距比较大，那么员工和员工之间所发生的摩擦率也就越高，所以必须要建立起科学的薪酬管理体系，完善相关方面的管理制度。科学的薪酬管理活动可以提高工作人员的工作积极性，强化工作者的责任意识，并且还可以督促工作人员不断地提高自身的技能。在薪酬管理活动当中，应该要加强各种数据之间的分析，尤其是企业内部工作者的一个工作业绩，业绩是考察一个员工对企业贡献最基础的数据。同时，也要不断丰富对于员工的奖励形式，除了奖金以外，还可以进行精神上的奖励，比如颁发奖旗，从而提高企业员工的一个成就感，还能够增强员工对企业的认同感，有利于其各种制度的实施。

（五）保留下优秀的员工

在人力资源管理活动当中，工资方面的管理是整个人力资源管控工作当中的核心环节，工资管理是否合理将会直接影响到工作人员的工作积极性，影响到员工的创造力，也是保留下高素质人才的重要手段。在工资管理方面要充分坚持公平公正的原则，要结合企业发展的具体情况，结合工作人员的个人能力，只有这样才可以充分发挥出工资在企业发展过程当中的激励性作用。工资制度的管理活动主要是从两个方面出发的，一方面是横向方面的管理，也就是当前企业的工资制度要和同行企业之间的工资制度相对比，二者之间差距不宜过大，甚至要适当地提升一点，因而才可以让本企业的岗位更加具有吸引力。另一方面则是要做好纵向方面的对比，纵向对比主要是针对企业内部所展开的，不同岗位之间的工资是具有差异的，并且同一个水平不同能力的工作人员，在工资上仍然要具有差距，只有这样才可以挽留住优秀的人才，才可以起到激励性的作用。

（六）建立完善的人力资源管理体系

当前市场的竞争归根结底是人才之间的竞争，一个完善的人力资源管理体系对于企业发展而言是非常重要的，而完善的人力资源管理体系主要包括两方面，一方面是招聘工作，另一方面则是在职员工的培训。首先，企业必须要做好人才的招聘工作。在进行人才招聘的时候企业可以改变招聘的途径和方式，可以借助毕业双选会这一途径，直接到各大高校当中去选拔一批具有活力具有干劲的人才。这一种人才招聘方式可以有效地提高企业招聘活动的质量，能够为企业引进一批高素质的人才。其次，可以通过校企合作的方式，和本企业发展方向对口的高校建立起联系，做好专业型人才的培养工作，和在校大学生签订合同，当学生毕业之后可以移到企业当中进行就业。这种方式可以有效地提高人才培养活动的质量和效率，同时也能够保留下优秀的人才。

（七）建立完善的人力资源信息化系统

信息化已经深度融合到我国企业的生产经营以及日常管理活动当中，因此在进行人力资源管控的时候，要充分结合信息化技术，构建更为完善的人力资源信息化系统，从而让企业人力资源管控活动更加科学。首先，工作人员需要根据企业的情况建立对应的人力资源管理系统，将企业员工的个人数据信息进行收集和整理，并且通过岗位、学历以及职称这些关键词对员工进行分类，进行针对化的管控，构建完善的人力资源档案库。其次，在建立人力资源信息化系统的同时，也要切实地做好职工合同的管理工作，对于职工所签订的各项活动，要进行针对性的保护，做好这些电子资料的存储工作，从而在员工和企业发生利益纠纷的时候维护好双方的利益。

综上所述，人力资源管理是企业发展过程当中不可或缺的工作内容，同时也是提升企业核心竞争力的关键因素，因此，企业必须要对人力资源管理工作给予高度的重视，不断地促进人力资源管理活动的信息化发展。信息化技术和人力资源管理的结合可以进一步完善人力资源管理体系，构建更为完善的管理链，同时也能够实现企业人力资源管控活动的与时俱进，推动企业转型和升级，进一步降低企业在发展过程当中的经济风险。