浅谈国有企业财会信息化建设中的问题及对策

张 悦

（中国水电基础局有限公司，天津 301700）

财务管理是国有企业经营管理活动中最为重要的一个环节，目前在信息化发展的时代背景下，财务管理工作的质量在一定程度上决定了国有企业未来一段时间的发展趋势。尤其是近年来我国国有企业在发展的过程中，面对着更加激烈的市场竞争，在这场没有硝烟的战争中，国有企业想要稳定的立足，必须有效地提升自身的内核动力，从财务管理的角度入手，坚持管理工作与市场发展潮流相结合，提高管理人员的专业素质，依赖高科技的管理技术促使相关工作的稳健发展。在当前的时代背景下，将财务管理的工作与信息技术有效融合，能够从真正意义上告别过去的工作模式，实现财务管理的创新发展，在这一过程中，财务管理的价值能够真正地体现出来，有效地增强国有企业在运行过程中的抗风险能力，确保国有企业在无硝烟的战争中获得发展的先机。

一、财务管理信息化的发展背景

财务管理工作，是国有企业内部经营管理过程中的重要环节，同时也是确保国有企业在市场环境中稳健发展的重要前提，财务管理的工作质量能够很大程度上决定国有企业的生存与发展，近年来，随着我国市场环境日新月异的变革，国有企业在发展的过程中，面对的竞争对手更加强大，为了能够与强大的竞争对手相抗衡，必须要创新财务管理的模式。在这一背景下，随着信息技术的不断发展，国有企业的财务管理工作得到了新的发展，将财务管理与信息技术结合，实现了两种专业之间的跨界融合，在工作的过程中，借助现代信息技术的智能化以及高效化特点，可以有效的转变财务管理的模式，告别过去单一的财务管理方法，将经营管理的活动延伸到企业的不同环节。采用现代化信息技术，能够简化财务管理工作中对不同经营环节信息数据的收集与分析，有效地提升工作效率和质量。目前我国国有企业在管理的过程中必须加快速度，建立统一的财务管理信息平台，依靠大数据技术进行数据挖掘，并且在后期对数据进行深层的分析，通过提前预测的手段，帮助企业更好地应对市场发展中出现的变化，降低市场中不利因素对企业发展带来的影响，为企业管理者进行正确决策，提供更加科学准确的数据支持。除此之外国有企业的财务管理信息化工作可以站在企业的财务管理角度，对企业的经营管理现状进行有效的数据收集，实现对企业运行管理过程中的动态监督，及时排查出企业经营过程中的财务风险。由此可见，在信息化的发展背景下，财务管理模式的不断创新，能够为国有企业在激烈的市场竞争中提供助力，为国有企业的稳健发展开辟新的道路。

在现代化的信息技术下，国有企业的财务管理模式的创新与改革，其实就是借助于新型高科技系统，实现对企业不同经营环节的管理，这种信息化的技术是目前企业进行财务管理工作的辅助工具，但同时这些技术的应用也对企业的财务管理工作人员提出了更加严格的要求。如何能够有效地运用现代信息技术推动企业财务管理工作的全新发展，优化企业经营管理过程中的环节，及时防范企业在发展过程中可能面临的风险因素都是财务管理人员在日常的经营管理过程中，必须要深刻思考的问题。

二、信息化技术在国有企业财务管理工作中的重要价值

1.提高财务数据的精确度

借助现代科学技术以及计算机网络系统对财务管理工作进行辅助，能够建立国有企业经营全环节的财务管理信息系统，并且相关业务的数据还能够实时上传到统一的后台数据处理中心，如果在日常的经营管理活动中出现问题，统一平台的建设有利于在第一时间发现问题，并且采取有效的处理措施，对财务问题进行处理，同时实时上传功能还在一定程度上，避免了人为制作财务数据出现的误差，有效地提高了财务会计数据的准确性。在信息化时代发展的背景下，人们在日常的结算过程中，通常会应用电子货币进行支付，这种无纸化的支付方式，能够让企业的资金周转效率得到有效地提高，并且降低了企业之间业务结算的成本[1]。

2.能够优化管理流程

在信息化技术的时代背景下，国有企业能够借助信息化管理模式的高效性，有效的变革，财务管理的模式不断优化，财务管理的流程让相关工作人员能够在日常工作的过程中更加高效。与此同时，采用信息化的管理模式，还能够及时对企业财务信息管理过程中出现的问题进行调整，这也在一定程度上体现出了财务管理活动动态化的特征。利用现代化的互联网技术，建立起统一的财务信息管理平台，能够对企业各部门的相关业务工作进行及时的管理，同时还能在线上建立起有效的沟通机制，避免出现信息孤岛的问题，由此可见，借助财务信息平台，能够有效地优化财务管理的全流程，简化工作人员的日常管理工作。

3.有效地提高财务管理工作的效率

目前在信息化的条件背景下，国有企业财务管理模式得到了不断的创新，这能够在一定程度上促进我国国有企业经济效益的提升，并且有效地提高我国国有企业财务管理工作的水平。现代信息技术的发展为企业的财务管理工作带来了新的发展机遇，在工作的过程中，依靠互联网以及大数据技术进行日常的数据管理工作，不仅能够在一定程度上降低企业在财务管理过程中投入的成本，同时还能够简化工作人员的工作流程，有效地提高工作效率。除此之外，在日常的经营管理活动中，加强对信息化技术的应用，能够减少纸质操作带来的多种不必要支出，为企业财务管理工作日后的发展提供了有效的技术支持。

4.拓宽业务管理的范围

采用信息化的财务管理手段，能够建立起统一的信息管理平台，在这一平台中，国有企业可以将其分支机构以及全流程部门都融入到信息平台的管控范围中，实现对企业不同部门的远程管控，同时还可以对这些部门上传的财务数据进行集中核算，确保了财务处理工作的实效性。除此之外，上级的财务管理领导层可以利用统一的数据平台对相关的财务信息进行时段性的处理，例如可以对企业之间签署的合同，以及国有企业的财务预算等相关联的业务进行统一管理，有效的分配国有企业内部的财务资源分配，确保各项资金分配到位。与此同时，利用现代化的信息管理技术，还能够实现网上支付以及网上采购，充分地将结业内部的资金进行整合，还可以对分支机构的闲散资金进行归集，确保企业内部资金的高效利用[2]。

三、目前国有企业财务信息化管理过程中存在的问题

1.财务管理人员的专业技能不足

众所周知，影响企业财务管理工作质量的主要因素就是财务管理人员的专业素质，而在传统的财务管理模式下，国有企业在财务管理工作中投入的前期成本较大，传统模式中，主要以财务管理工作人员手工记账为主，在这样的工作过程中，不仅耗费了大量的工作时间，同时，由于日常的工作较为繁琐，人力操作还容易出现数据误差。目前我国属于大数据的新型发展时代，企业在发展的过程中，信息技术已经成为代表企业软实力的重要象征，与此同时，相关的财务管理工作人员也必须要具有现代信息意识，才能够做好企业的日常管理工作，对企业的经营活动进行更好的管理。但是从目前的工作现状来看，我国很多国有企业的财务管理人员掌握的信息技术能力远远不足，除此之外，在工作中还缺乏信息意识，仅仅是将财务管理信息平台作为一种日常的财务信息记录工具，没有发挥财务管理软件真正的作用。而很多刚入职的年轻职工，在工作的过程中缺乏财务管理经验，只是掌握了信息技术的相关理论知识，在实践操作中却无法较好地运用财务管理软件，无法将财务信息技术在工作中的价值真正的体现出来。

2.财务管理信息化技术相对滞后

随着互联网技术的发展，全球不同国家之间的交流也日益紧密，这项技术不仅开辟了我国国有企业运营发展的新局面，同时也加强了我国企业与国外企业之间的贸易交流，为双方之间的合作提供了良好的沟通机制。但是目前我国有部分国有企业并没有注重对国际业务往来的管理，在国际业务往来的营销管理过程中容易出现坏账和死账的问题。除此之外国有企业还缺乏财务风险管控的意识，无法真正地将财务信息系统利用在风险识别以及防控的过程中，缺乏科学的财务信息管理方案，管理的模式相比于西方发达国家相对落后。在这种背景下，国有企业的财务发展战略受到了严重的影响，在日常的工作过程中，财务信息管理无法为企业的决策和战略性发展提供数据支持，这种滞后的管理模式也无法真正地对企业发展过程中的财务风险进行提前防控[3]。

3.财务管理的信息化程度不足

在传统的财务管理模式下，整个工作的操作流程相比于信息化的管理更加繁琐，但是这种传统的管理理念在老牌的国有企业中根深蒂固，并且在短时间内很难迅速转变过来[4]。现如今在信息科学技术发展的背景下，很多企业的财务管理已经纷纷转向信息化的建设模式，但是这种工作模式并不是简单地利用一套系统和一台设备就能够实现，实现财务信息管理的关键点，还是要创建科学的信息管理平台。目前国内的很多国有企业并没有将这种新型的工作模式真正的运用到企业的日常经营活动中，甚至很多国有企业的财务管理人员对财务管理信息系统的操作步骤都不够熟悉，仅仅将财务管理信息系统作为了日常经营管理活动中记录财务信息的辅助工具，并没有在风险管理以及企业战略决策方面真正地发挥出财务管理信息系统的作用。这就导致我国的财务信息化管理操作还处于初步发展阶段，整体的管理信息化程度偏低[5]。

4.业务之间对接不畅通

当前我国已经步入大数据的新时代，信息技术在企业的日常经营管理活动中已经得到了广泛的应用，并且很多国有企业已经将财务管理信息化的工作作为了企业未来发展的重点内容，但是信息管理平台需要对国有企业经营过程中的不同部门进行集约化管理，由于很多部门的相关工作人员年龄较大，一时之间无法改变长期的工作习惯，导致很多系统的业务仍然处于独立状态，业务之间的对接不够通畅[6]。

四、提高国有企业财务信息管理工作质量的优化措施

1.加强对信息化人才队伍的建设

目前随着社会的不断发展进步，国内的生产技术也得到了质的突破，而信息技术已经成为引领我国企业高速发展的重要工具。当前在激烈的市场竞争背景下，想要为企业的竞争不断注入活力，就必须要建立起拥有强大力量的职工团队，因此，在建设财务管理职工队伍时，必须确保企业的财务人员能够熟悉管理过程中各类软件的操作流程，全方位地打造信息化管理的高素质人才。首先在招聘时，国有企业可以提高对管理经验以及信息技术含量的招聘门槛。其次，企业还可以邀请拥有专业技能的财务信息管理人才与企业的财务管理人员进行面对面的交流，通过技术交流的方式，有效地提高企业财务管理工作人员的专业技术水平。最后企业还可以将具有发展潜力的财务管理工作人员外派到优质的企业进行学习，借鉴优质企业的财务管理模式以及管理技能[7]。

2.提高财务管理信息化的水平

为了促进我国经济的高质量发展，国有企业必须在新的市场条件下进行不断的变革，在变革的过程中，可以将信息技术作为重要依托，不断优化财务管理的模式。而信息化的财务管理工作本身就是一种新型的技术管理模式，在短期内很难让工作人员对信息管理模式全盘掌握，如果在操作的过程中遇到技术难题，很多工作人员可能会出现逃避现象，这就会影响到企业财务管理业务的正常运行[8]。因此，国有企业在发展的过程中，必须考虑到自身的实际情况，循序渐进地引入信息化的管理技术，在管理的工作中，积极的开发符合国有企业业务发展现状的管理平台在开发信息管理平台的过程中，尽量考虑到企业财务管理的不同模块，将不同业务的管理内容渗入到信息管理平台中，确保信息管理平台具有多方面的使用功能。其次，国有企业在应用财务管理软件的过程中，还应该选择发展较为成熟的业务软件，在选择财务管理信息软件时，考虑到不同软件的优劣性，选择最符合国有企业发展现状的管理软件[9]。

3.加强财务管理工作中不同业务之间的衔接

为了实现国有企业的高质量财务管理工作，帮助国有企业的业务运营，打造更加良好的环境，必须要促进不同业务之间的有效衔接。首先，国有企业的管理层必须充分意识到市场发展的变化，积极的转变经营管理的方式，在发展的过程中，利用现代化信息思维，在原有的财务管理工作模式上，不断拓宽工作范围，可以将管理的工作深层次地延伸到企业的分支机构[10]。让企业能够在财务管理的过程中有效地掌握市场发展的趋势，在信息化条件下，更好的与不同部门进行衔接工作。其次，国有企业的财务信息化管理还要注重对财务管理部门人员的合理安排，在这一过程中，可以增设新的信息管理岗位，并且对原先的传统岗位进行变革，从而为企业的信息化管理提供科学的组织系统[11]。

4.加强对国有企业财务信息化的监督力度

信息化网络为企业的财务管理工作提供了更加便捷的途径，但是在信息化管理的过程中，企业也面临着更大的风险。因此，企业在进行信息化管理的过程中，必须要全方位的监督各个管理环节，建立有效的监督奖惩制度，将财务管理工作人员的绩效与监督工作相连接，有效地激发员工日常的工作积极性。除此之外，在网络环境下，也有许多不法分子会盗取企业资金，破坏企业数据资源，因此，在财务管理的工作中，应该定期的对系统进行维护和升级，避免企业财务管理的信息系统受到黑客攻击，确保企业的资金信息安全[12]。

五、结语

综上所述，财务管理工作是国有企业经营管理活动中的重要环节，财务管理信息化的工作质量决定着企业能否在激烈的市场竞争中生存下去。因此，企业的管理人员必须加强财务管理信息化工作的建设，有效地优化财务管理的工作流程，不断提高信息化管理人员的专业素质，才能够为企业建立起一套科学的财务信息管理流程，企业的现代化管理注入活力。