财务管理在企业项目管理中的应用研究

2021-01-02刘名扬

全国流通经济 2021年31期

刘名扬

（南京智慧交通信息股份有限公司，江苏南京 210000）

在企业发展中，财务管理发挥着关键作用，衡量着企业内外财务活动的行为，关系着企业的预算决策以及各项资源的应用。在企业项目管理中加强财务管理，可以避免企业管理中出现的各项问题，降低企业财务管理风险。尤其是在近年来财务管理理念逐步更新的背景下，企业项目管理中逐步加强财务管理应用的效果。以企业所属的软件服务企业为例，软件开发服务、维保服务以及系统集成销售项目在控制权转移时需要确定成本以及收益，财务管理贯穿于项目实施过程中的采购、到货、验收、决算等每一个环节，如果出现任意环节信息不对称导致财务数据反馈不及时、不准确的问题，那么企业的风险就会大大增加。因此，需要加强企业项目管理中财务管理的应用，从而优化整体的业务流程，提升企业的经济效益，提升整体的管理水平。

一、财务管理与企业项目管理的联系

在企业日常经营管理活动中，项目管理与财务管理是十分重要的工作，加强二者的管理都有利于提升企业的整体经营效益。因此，企业的财务管理与项目管理需要结合实际情况来制定相应的制度并进行高效执行。

从本质上来讲财务管理与项目管理的差异较大，其中项目管理的内容较为广泛。对于软件服务企业而言，主要是软件开发服务、维保服务以及系统集成销售等各类业务，项目管理需要在有效资源下进行系统化的管理，对全部的工作进行计划组织安排，从而达到项目按时保质保量完成的目标。财务管理则是针对企业的财务进行管理，主要是保证资金的安全高效，降低企业的经营风险，从而提升企业经营的科学性、有效性，实现企业资源的利润最大化。

但是财务管理与企业项目管理之间也存在一定的相通性，只有财务为项目管理做好服务，项目良好管理才有基础。项目管理的及时、准确又会对于企业的财务管理产生一定的影响，项目管理过程中及时反馈实施进度、工程量的变化等，将有利于财务损益核算的及时和准确，更有利于企业根据合同条款及时回收款项，降低资金风险。如果企业项目管理水平较低，那么财务管理则会面临更大的风险，影响企业的经济效益，影响企业经营数据的准确性。如果企业的财务管理水平较低，那么企业的项目管理也会受到影响，整个项目就会处于混乱的状态，可能项目目标就不能按期实现，增加企业违约的风险。只有实现企业财务管理与项目管理的统一协调，才能够保证企业的正常运行与稳定发展。

二、财务管理在企业项目管理中的作用

在企业项目管理中，财务管理发挥着非常重要的作用，尤其是在经济高质量发展的背景下，各大企业面临着发展的机遇以及挑战。对于软件服务企业而言，市场竞争尤其激烈，业务是主导，项目是企业运行的核心，项目管理的情况直接影响着企业的声誉、市场拓展、经济效益以及生存能力。不同企业、不同类型的项目管理方法存在着较大的区别，在项目管理中需要财务通过有效的财务手段，对其收入、成本、毛利进行管控，对于存在偏离的事项及时进行预警，这样才能够保证项目实施目标的顺利实现，才能最大限度地提升整个项目的效益。下面主要从以下三个层面来进行阐释：

第一，良好的预算管理可以帮助企业达到项目管理的目标。企业只有编制相应的财务预算，才能够将项目管理的短期目标与阶段性目标进行有效联合，针对企业内部的活动进行协调，并全方位审视整体财务收支的状况，实现项目的全面管理。首先，企业承接项目前履行经市场部门、采购部门、实施部门、财务部门等参与的项目评审程序，立项时预估项目的收入、直接成本及毛利，项目管理正式实施前由项目经理预估材料成本、人工工时及人力成本、间接费用，明确项目的阶段性目标，企业按此计划通过多种方式进行及时纠正偏差并调整执行的方式进行管控和考核。因此在项目管理中只有重视预算安排，才能按照目标进行项目预算管理，才能够推动项目顺利进行，以实现企业经济效益的提升。

第二，成本控制的加强有助于实现项目预期目标。在项目管理中，离不开财务管理实施动态的成本控制。作为相关工作人员，需要参与到整个项目的经营以及决策中加强资金使用的控制。尤其是在一些较为复杂的项目当中，资金投入量相对较大，项目时间节点和计算工作也相对复杂。资金支付的时间节点、金额等直接影响企业资金成本，各类成本是否超过实施前的预计成本都需要财务人员通过系统或其他方式进行柔性预警和刚性控制。只有通过财务管理对于成本的严格控制，才能保证企业项目利润及整体经济效益的实现。

第三，在企业项目管理中加强财务管理有助于提升资金的效益。企业的项目在实施过程中需要分阶段地催收款项，在项目经理反馈完成一定工作量以后，企业财务部门可以督促业务部门尽快实现资金回收，这能够加快资金的流动，减少资金的占用。加强财务管理的应用能够有效加快应收账款回收，提升企业的经济效益。

三、企业管理中存在的问题

1.企业财务管理中的问题

第一，业财融合的理念有待提升。随着信息技术的发展，财务管理理念也需要逐步更新，并注意财务管理与项目管理的关系。长久以来，企业的业务管理与财务管理作为两个独立的活动，经常缺乏良好的沟通。业务部门的重心是项目的经营，不会主动开展费用的把控。财务部门也不会主动地了解一线业务经营的情况，难以为业务的经营提出建设性的意见，导致财务管理的水平仍然得不到提升，从而致使企业项目管理中财务管理的内容渗透相对较少，无法为企业项目决策提供一些财务信息以及数据的支撑。

第二，财务数据的及时性、准确性没有保证。不同部门对于信息需求存在着一定的差异，业务部门常常不愿意披露信息，财务部门无法准确有效地掌握各部门的真实状况。在各部门缺乏有效沟通的情况下，项目管理的高效运行则受到了影响，财务管理工作也存在着监督不到位、管理不到位的问题，尤其是部分财务核算数据不够精确、信息失真等各项问题，无法准确地反映出企业经济业务的发展状况以及项目实际收支水平这一问题，会使得企业管理者无法根据准确的信息数据来确定项目管理的战略目标，严重影响了项目决策的科学性。

第三，精细化管理水平有待提升。如果财务不按项目精细化管理，只是按照业务类别或区域合并核算管理，就会出现每个具体项目的盈利情况无法准确掌握，不利于企业对于项目的决策和分析。在当前企业的财务精细化管理中仍然存在多方面的问题，并没有根据企业的项目管理来进行细化分解，无法实现业务管理与财务管理的有效融合渗透，不利于经营管理各个流程的有效监督和评价。这对于有效提升财务管理水平，提升企业的经济效益都产生了不利的影响。

2.企业项目管理中的问题

第一，缺乏先进的管理意识。在当前企业项目管理中仍然存在着管理模式缺乏创新性、管理意识落后大多数是以经验性管理为主，并没有建立清晰有效的业务流程以及完善的监督机制项目管理。项目大多数是依靠人来进行完成的，仍然存在着传统的理念，重视结果忽视了过程管理，导致整个项目实施效率降低。合理有效的管理流程可以帮助企业提升风险防范能力，提升工作效率并创造经济效益。

第二，责权利划分不明确。在经验管理理念的影响下，如果责权利不明确，项目实施过程中出现了问题，容易出现互相扯皮的现象，同时项目管理的绩效考核体系不完善，项目绩效不能公平地反映员工项目管理绩效，导致技术人员的积极性相对较低。因此只有保障各个人员的责权利划分，才能够实现彼此之间的高效沟通，提升项目实施管理效率。

第三，缺乏有效的风险管理意识。任何事情都存在一定的风险，在项目管理当中也会存在着各式各样的风险，如安全风险、资金风险等。在市场需求不断增加的情况下，项目管理也逐步复杂。但是在风险管控能力仍然有待提升的情况下，并没有形成完善的风险管理体系，无法对于风险进行有效的识别分析以及回避和转移。

四、企业项目管理中财务管理应用的策略

1.强化财务管理的深度

针对以上问题，企业需要加强对于项目管理和财务管理的认知，在项目管理中渗透财务管理的理念。作为相应的管理层，需要正确认识项目管理与财务管理二者之间的联系，并认识到财务管理在项目管理中所发挥的作用，从企业的发展角度出发来进行财务管理，尤其是更新财务管理的理念，摆脱传统思想的影响。

为了充分发挥项目管理中财务管理的作用，企业需要强化财务管理应用的深度。例如，在项目管理中企业可以将财务管理与相应的业务工作进行有机的结合，将财务手段融入项目立项、项目决策、项目运营管理各个阶段当中。企业的财务管理已经积累了一定的工作经验，这就使得企业在项目管理中可以加大财务管理的力度，并对于项目管理各项工作提供保障，在相应财务数据分析的基础上，可以保障项目决策项目资金管理的有效性、合理性。结合新时期大数据的发展来提升数据分析能力，在对于数据进行表面记录和处理的基础上，提取有用的价值指导。为了将财务管理并应用于项目管理中，企业需要正确融合信息技术与财务管理，形成全新的管理方式，以更加高效科学的方式来提升企业的经济效益。

2.加强项目风险控制

在项目管理中加强项目的风险控制也是非常必要的。在项目的各个阶段来明确项目风险存在的诱发性因素，尤其是立项阶段风险存在着一定的隐蔽性，只有强化财务管理的应用，从风险防范来对于数据进行严格分析，才能够帮助企业有效的排查风险并加强管理以及控制。因此企业需要注意加强预算管理制度的执行，强化项目成本管理和过程管理。

第一，企业必须要执行预算管理制度。企业需要重视预算管理制度，并针对预算管理的目标结构方法等各项内容进行监测评估，在领导带头、部门配合以及项目执行的情况下，预算管理的重要性可以得到普及。企业员工则可以得到高效执行，同时企业需要注意在项目管理中应用科学的方法来进行财务管理，并为项目管理的各项活动提供有效指导，企业需要针对过去当下以及未来的财务状况进行分析，从而能够制定长期的财务预算。当然，在当前企业外部经营环境变化相对较多的情况下，企业财务预算不能够一成不变，需要根据企业的项目管理要求以及战略目标来进行局势的调整。

第二，企业需要完善成本管理。项目成本管理的方法相对较多，需要根据项目管理的具体要求来进行细化。众多企业的成本管理都是根据自身状况，结合高效的措施以及项目的特点来进行制定，在权责问题上需要注意成本管理的权利和责任，需要得到有机结合并采取合理的方法进行有效落实。因此根据项目需要进行系统而合理的划分，保障各部门配合共同完成，避免出现材料或资源的浪费，在项目最后阶段相应的参与人员需要与财务人员进行全方位的沟通，并对于成本投入进行核算，根据具体收入以及支出状况进行成本的核定，保障项目预算与最终支出相符合控制在合理范围内。

3.优化项目管理流程，加强企业项目管理系统建设

充分利用项目管理系统，优化项目管理流程。企业项目管理系统可以实现企业项目管理的信息化、智能化，将有限的资源在合理的系统内进行全方位的管理。企业项目管理系统的构建需要项目的确立、计划、实施过程、后期经验等过程，有效地实现业财联动。

在立项过程中，为了实现业财联动，实现财务管理在项目管理中的应用，企业需要保障项目管理系统实现财务人员与业务管理人员的高效沟通与联系，针对项目的建立进行全方位的信息共享。这一管理系统需要针对项目管理的目标与财务管理目标进行精细化的分析与研究，保障项目的立项符合要求，并能达到企业的经济效益。

项目计划是根据项目的目标来将整个项目分为不同阶段，在项目管理系统中，需要确定每个层次所主要负责的人力以及物力投入，并确定质量监督体系。在成立安全监督小组的情况下合理地分配各阶段的管理任务。

项目实施管理是在项目启动时确定项目组的成员，在确保资料移交后，由项目成员来开展相应的工作。从组织、资源、财务等多个方面来进行全面化的管理。项目管理需要由技术人员、管理人员以及其他人员完成资料的了解以及信息的交接。组织管理是根据项目的要求来确定一定的程序结构以及人事安排，这可以保证高效率的工作达到组织管理的目标资源管理，涉及到技术资源、人力资源、基础设施资源、工作环境资源等几个方面。在进行资源管理时需要根据具体项目的开展要求，进行针对性的设置以及组织，保证资源的合理应用，优化人力资源配置。财务管理需要突破传统的思维，明确业财融合的思想，从业务模式、业务流程以及单个业务来进行入手，结合企业的经营管理目标，全方位了解业务的本质，并充分发挥财务资源，将财务工作与业务全端工作进行深入联系，使得业务工作能够得到有序开展。项目实施管理需要借助于管理系统来进行开展，在项目管理系统中将组织、资源、财务管理的内容融入进取，这需要从项目的全局出发，结合战略规划、整体运营及业务的特点，体现业务布局和资源配置。

项目经验是在项目完成之后对于整体的工作进行总结，并方便有其他类似项目时，可以进行方案的对比以及优化，避免出现误差，并提升整体的管理水平。在完成这些工作之后需要针对项目的管理进行考核评价，针对项目管理的效率、质量，各个管理流程的实施情况进行整体性的评价，从而指出在项目管理中存在的问题，为接下来的工作提供案例参考。

4.加强人员培训

人员培训也是十分必要的。企业需要针对财务人员及项目经理等业务人员进行专业培训，更新管理理念，提升专业能力。一方面，企业需要通过培训来加强财务人员的认知，尤其是重视项目管理，作为财务人员不仅需要掌握财务专业知识，更需要学习项目管理的项目知识，从而将财务工作与项目管理工作进行深度融合，从整体上来提升财务管理的专业素养，避免在财务管理中出现的各项问题，只有这样才可以保证项目的顺利实施。

另外一方面，企业需要针对项目经理等业务人员进行财务知识的定期培训。业务人员能够针对项目整体的管理进行安排，但是在实现财务管理与项目管理融合时，就需要管理人员了解一定的财务知识，更新自身的管理手段，从而更好地为财务管理做好事前筹划，更好地实现业财活动的良性循环。

针对这些人员进行培训时，企业可以分类、定期开展专项培训，邀请行业专家或者经验丰富的专业人士到企业开展讲座及实践指导；可以组织财务、业务部门共同探讨工作中的存在的问题，互相提出合理性建议；也可以派出工作人员外出学习，在经过专业学习之后回归企业进行实践并指导他人的工作，从而提升企业整体的项目管理水平。