浅谈“互联网+”背景下企业会计内部控制

2021-01-02秦大龙

全国流通经济 2021年2期

秦大龙

(郑州锦和建设工程有限公司，河南郑州 450000)

会计信息的真实性和准确性对企业制定发展战略目标及确定企业发展方向具有至关重要的作用，有利于加强基层员工与领导人员之间的沟通与交流，加强企业资金流动，促进企业有序发展。基层工作人员能够通过分析会计信息了解自身的绩效报酬以及发展前景，激发工作热情，树立较强的责任意识，而企业领导人员则可以通过对会计信息的解读明确企业未来一段时间的发展方向，不断提升企业经济效益，树立鲜明的社会形象，实现企业快速发展。

一、会计内部控制制度概念、特征

1.会计内部控制制度概念

会计内部控制工作主要分为两种类型，一种是内部会计控制制度，主要着眼于对会计记录的改善和优化，能够全面提升会计数据信息的真实性和准确性，对工作行为进行严格的约束和管理，防止企业资金出现流失等不良现象；另外一种是内部控制制度。在此本文主要重点研究的是内部会计控制制度。

2.会计内部控制制度的主要特点

“互联网+”发展背景下人们的生产和生活发生了翻天覆地的变化，在为企业带来极大发展机遇的同时，也让企业面临着巨大的挑战，尤其是企业的会计内部控制制度，若是稍有疏忽，势必会出现不良影响，限制企业的生存和发展。综合文献分析，“互联网+”背景下我国多数企业会计内部控制制度主要体现出以下几个特点。一是有助于打开该领域内的行业壁垒。在现代发展背景下，行业涉猎领域、企业类型以及地域限制等因素无法对企业的生存和发展产生影响，加快了互联网信息的交流和分享，能够为其他领域内企业提供一定的参考和借鉴，有效杜绝了原本信息资源不流通导致的无法把握时代机遇的问题。而对于企业会计内部控制制度管理工作来说，加强信息资源共享效果不仅能够降低企业生产发展过程中用于开展内部控制的成本投入，同时，也能有效保障财务工作与业务工作的有效衔接，对促进企业生产效益发展具有十分重要的作用。二是信息更全面。借助互联网信息平台能够在企业内部形成更为广阔和全面的交流平台，并加快传统企业与现代会计内部控制制度的有效结合，能够充分发挥信息技术的优势和作用加强沟通效率，提升交流质量，对行业内资源进行充分的利用和分配，促使企业有效发展。三是实现技术创新优化发展。针对研发以及产品生产企业来说，技术创新是困扰企业生产发展以及限制产品升级换代的重要影响因素，随着互联网技术的不断发展，技术创新难关不断被攻克，企业之间的技术交流也越发密切，能够根据市场需求生产高效、优质的产品，对促进行业进步以及提升企业内部控制工作质量具有重要的推动作用。

二、“互联网+”背景下企业会计内部控制现状

在新时代背景下虽然多数企业能够紧紧抓住互联网发展时机，对企业产品更新换代，不断提升企业内部控制管理质量以及促进企业发展，但是企业会计内部控制工作在实际开展过程中仍会受到人员、制度以及环境等方面的影响和制约，进而出现不同程度的问题。具体表现在以下几方面：

1.财务管理地位得不到重视

企业在生存和发展过程中往往将关注的重点放在了业务经营以及产品生产方面，普遍认为，业务经营以及产品营销是保证企业核心竞争力的重要因素，但是却在一定程度上忽视了对内部管理的重视程度，导致财务管理在企业内得不到重视。在此种背景下，我国企内部控制管理工作发展十分缓慢[1]。从根本上讲，只有企业在内部创建良好的管理环境氛围，才能确保企业各项业务有效衔接和协调发展，有效提升内部管理控制工作的质量和水平，才能真正意义上发挥财务管理工作的主要作用，促进企业有序发展。

2.缺少强烈的会计内部控制意识

在企业生存和发展过程中，企业管理人员只有具备十分强烈的会计内部控制意识，才能对会计行为进行有效的约束和规范，不断提升会计内部控制工作的质量和水平，同时加强企业各个部门之间的有效衔接和沟通，真正发挥内部控制管理工作的质量[2]。但是通过调查结果显示，现阶段我国多数企业管理人员缺少强烈的会计内部控制意识，并未结合企业的实际发展情况构建相对科学的内部控制制度，内部控制各项工作内容流于表面，无法深化发展，影响企业的核心竞争能力。

3.从事企业会计内部控制工作人员综合能力相对较差

企业只有不断创新发展，努力造价值才能在激烈的市场竞争中立于不败之地，而工作人员则是企业创新发展的主要实施者和推动者。因此，企业只有构建高素质的会计从业人员队伍才能不断提会计内部控制管理工作水平。但是，不可否认的是，现阶段我国部分企业从事会计内部控制工作人员综合能力相对差，并不具备扎实的专业知识和专业技能，一旦面对突发的会计问题，便束手无策，无法及时有效地制定科学的应对措施，影响企业的深入发展。除此之外，若是企业内部控制管理人员不具备较强的责任意识和思想意识，便会出现贪污腐败以及违法等不良行为，严重影响企业在社会中的形象和地位[3]。

4.监督管理缺位

虽然我国多数企业为了提升会计内部控制工作的质量和水平，在企业内部设置了与审计相关的部门和岗位，但是往往流于形式，无法深化发展，并未发挥其真正的作用。并且岗位设置与企业实际情况并不相符，相关领导人员对审计相关部门也缺少足够的关注和重视。综合上述因素，我国企业监督管理缺位，审计部门开展工作遭遇重重阻碍，一旦企业内部控制管理体系出现问题，无法及时应对，影响企业的经济效益[4]。

5.缺乏内部控制环境

首先，企业管理人员并未充分认识到“互联网+”对企业生存和发展的重要促进作用，一味认为，“互联网+”仅仅是与相关领域某项产业的简单叠加。实际上,“互联网+”更重视的是企业生产效率的提升，在企业会计内部控制工作当中有效融入互联网要素，能够打破行业限制、地域限制以及时间限制，加强了各企业之间的信息交流与分享，打破了行业壁垒，实现了信息的及时互动[5]。在新时代背景下，互联网对企业的生死存亡意义重大，但是部分企业仅仅将互联网应用于日常办公当中，在制定企业发展战略规划时却并未有效融合互联网要素，也就是说，从企业最高管理层面便未清晰地认识到“互联网+”的重要作用，从源头上限制了企业会计内部控制工作的发展。其次，企业会计工作难度不断增加。在互联网技术快速发展的过程中电算化取代了原本以人工为主的工作方式，增加了新的工作内容，企业会计资料内容更为细致和丰富，并且随着互联网技术的发展，会计人员可以运用WPS以及Excel对会计信息进行编辑和处理，这些虽然提升了会计工作的速度，但是也增加了会计内部控制工作的难度，因此急需会计内部控制工作进行创新和调整。最后，信息技术人才数量较少。企业原本招聘的会计人员无法紧跟时代的发展灵活应用互联网技术，影响会计内部控制工作的建设力度，并且忽视了会计人员的招聘和重点培养，导致会计人员年龄结构、工作经验以及专业技术等参差不齐，影响现代化会计内部控制目标的制定和实现。

6.风险管理与控制活动管理难度加大

在时代的不断发展中，互联网技术的有效运用对促进我国企业会计工作向着电算化方向发展具有十分重要的作用，在此过程中也对企业传统的会计工作提出了更为严格的要求，不仅要提升会计工作质量，还要加强企业会计信息的保密程度，若是无法应用互联网技术构建严密的防护系统可能导致企业重要信息被窃取，影响企业的经济效益。与此同时，新增加的会计内容也会在一定程度上增加新的风险因素。举例来说，会计人员在运用互联网技术处理企业相关会计信息的过程中若是受到系统因素干扰和侵袭，可能会出现无法预计的风险因素，严重者会出现会计信息丢失以及残缺等现象。互联网会计办公设备的有效运用也可能导致办公系统出现故障甚至是瘫痪的现象，对企业会计内部控制工作的开展产生不良影响，大幅度增加了企业用于抵御会计风险的资金成本投入。综合上述因素可以得知，互联网技术与传统会计工作的有效融合间接增了企业风险因素，增加会计内部控制工作的难度，因此针对此种情况企业除了开展信息化建设工作之外，还要对会计内部控制程序进行优化处理。究其根本原因在于“互联网+”背景下不断完善会计业务并用智能化处理替代人工操作，能够促使传统会计工作逐渐向着电算化方向发展，只有保障会计工作内容与会计内部控制程序保持一致性，才能有效抵御与互联网融合过程中产生的风险因素，不断提升会计内部控制工作质量。

三、加强企业会计内部控制的具体措施

1.提升会计工作人员的综合能力和责任意识

现阶段我国很多企业会计工作人员还承担着内控人员的相关工作，但是由于很多会计人员自身的专业技能以及综合素质相对较差，便会影响会计内部控制工作的优质发展。因此，为了全面提升会计内部控制工作质量企业应当深入人才市场招聘更为专业和优秀的会计内控管理人才，构建综合素质更高的会计内控队伍，不断提升企业会计队伍以及会计内控队伍的整体素质。与此同时，对企业会计人员进行定期培训，教授员工最先进的内控知识以及会计知识，不断提升会计人员的综合能力以及责任意识，能够有效分析传统会计内部控制工作中的安全隐患问题，并及时制定行之有效的应对措施。最后，会计内控管理领导应当对企业会计内部工作进行有效的监督与管理，切实提升会计内部控制工作的重要地位，加快工作进度，为企业有序发展奠定坚实的基础[6]。

2.开展信息化建设

信息化技术比广泛应用于社会各行各业当中并取得了卓越的成效。在开展会计内部控制工作的过程中有效融入信息化技术，能够不断提升内控工作质量，也能够保证会计处理的准确性和真实性。借助信息化技术优势资源，在企业内构建更为科学的网络资源结构，能够在行业内实现信息高效分享和交流。如此一来，不仅能够大幅提升企业财务监管工作的质量和水平，同时还能有效抵御会计风险，为企业会计内部控制工作的开展扫平障碍。通过大量的实践研究表明，开展内控体系信息化建设，能够大幅度提升控制工作的质量，同时还能及时分析出会计工作中存在的安全隐患，以便于会计人员及时制定行之有效的应对措施，加强企业内部各项工作的有效衔接，促进企业高速发展[7]。

3.加强企业内部监管力度

在企业的生存发展过程中，只有结合企业实际情况制定完善的控制体系，树立科学性的内控目标，才能不断提升内部控制工作的质量，促进企业高速发展。但是通过实践调查表明，我国某些小型企业由于领导人思维受限，内控目标制定过于匆促，不具备科学性和前瞻性，甚至并未形成完善的评价方式以及内部监督体系。因此，针对此种现象，企业管理人员应当加强企业内部监管力度，根据企业类型、产品特点以及工作人员综合素质等因素制定完善的控制体系，并确定内部监督的方式方法、监督范围以及监督周期等。除此之外，还要对企业的成本预算、绩效考核以及会计信息等进行分析，树立明确的内控目标，如此才能保证企业的运行程序规范化和合理化。一旦确定内控目标，企业应当设置与之相符的执行程序，并及时分析内控制度实施中存在的问题，及时进行优化调整，最大限度地实现企业内控监管目标。

4.不断优化企业的内部审计机构

在新时代背景下，企业若想努力实现会计内部控制工作目标，完善的内部审计机构必不可少，作为企业管理人员应当不断优化企业的内部审计结构，定期对审计人员进行培训，不断提升他们的专业知识技能，借助先进的审计知识，帮助他们形成完整的知识技能结构，不断提升审计人员队伍的综合素质。最重要的是还要加强内部审计人员对互联网技术的应用能力，如此才能保障企业在“互联网+”发展背景下有效实施监督管理工作，促进企业高效发展。充分发挥审计信息系统的优势和作用，对企业会计电算化工作进行有效的监督与管理，打破时间与空间桎梏，及时发现会计工作中存在的安全隐患问题，制定风险应对书面报告，为企业内控工作的有效开展奠定坚实的基础[8]。

5.优化内部控制环境

首先，作为企业管理人员应当充分认识到“互联网+”发展背景对企业生存发展的重要促进作用，将互联网技术与企业发展战略目标进行有效融合，明确会计内部控制工作的主要关键点，明确新的风险点，并制定有效的风险防范措施，不断提升会计内部控制工作的质量和水平。其次，结合企业类型以及产品特点建立完善的企业内部制度，制定科学的规章制度对会计信息系统进行有效的监督和管理，针对传统会计新增内容对互联网技术进行升级优化，明确会计新增风险。加强资金投入，提升硬件设备设施，并督促技术人员进行技术研发，研发出抵御风险能力更强的软件系统。最后，加强对专业会计人员的培养与引进，设置专业的会计培训课程体系，有效融入专业的会计知识与互联网知识，提升他们的专业知识结构，并构建完善的奖惩机制，激发会计人员的工作热情，不断提升他们的互联网意识，为企业开展会计内部控制工作奠定坚实的基础。

6.构建完善高效的风险管理体系

实质上企业各个运行环节均存在不同程度的风险问题，只有构建科学的风险管理体系，对“互联网+”发展背景下企业会计内部控制工作中可能存在的风险问题进行分析和管理，才能不断提升内控质量，促进企业高效发展。风险管理工作主要是对企业内的计算机设备进行定期检修和维护，采用防护安全系数更好的软件系统有效抵御网络风险，切实保护企业会计信息的安全性，避免遭遇黑客侵袭出现数据信息丢失以及遗漏等现象。同时借助互联网技术对企业内现有的业务流程进行优化升级，并配以相对应的控制程序，实现会计工作的有效发展。