APP下载

对大数据下会计信息质量问题的思考

2021-01-02

全国流通经济 2021年23期
关键词:信息处理会计工作会计信息

闫 雯

(石家庄信息工程职业学院,河北 石家庄 052160)

大数据时代具有强烈的收集、储存、共享、分析特点,通过大数据技术,会计信息收集速度更快,收集渠道更广阔,会计信息储存和共享使用也变得便捷,但大数据技术在为会计工作带来便捷的同时,也为会计工作实施带来了不利影响。要想借助大数据技术提升会计工作质量,就必须解决大数据技术对会计工作带来的不利影响,创新会计工作方式。

一、大数据对会计工作带来的有利影响简述

1.大数据加强会计信息及时性

会计信息具有一定时效性,要想开展高效会计工作,就必须及时收集会计信息,大数据时代的到来加快了会计信息收集速度,能够有效提升会计信息收集及时性,避免因为会计信息收集不及时而导致后续会计工作不够全面。传统会计工作中,会计工作人员只能在企业经营发展活动完成后才可进行相关信息收集,事后信息收集会为不法分子会计信息造假和会计信息缺失提供机会,即便经营发展活动存在问题,会计工作人员一时也难以察觉。然而在大数据时代下,企业经营发展活动从一开始推进时,就必须进行相关数据信息平台上传,会计工作人员借助数据信息处理平台就能够进行事中会计信息收集分析和事后会计信息反馈工作,及时传递会计数据信息,降低后续会计管理所需人力物力,并且还能够有效加快会计工作速度,提升会计工作质量。

2.大数据加强会计信息可比性

大数据时代的到来还能够有效增强企业会计信息可比性,让企业管理层人员通过会计工作全面深入了解企业发展现状和发展问题,为后续经营决策制定提供有效参考依据。会计信息可比性主要指会计信息的横向可比和纵向可比,横向可比就是不同企业的会计信息比较,纵向可比则指同一企业在不同时期内的会计信息比较,借助会计信息比较能够让企业更全面认识到自身当前发展现状和与其他企业存在的发展差异。传统会计工作自然是无法满足会计横向可比和纵向可比需求的,但是借助大数据技术,依靠大数据平台收集的会计信息以及平台信息数据处理技术,同一项经营发展项目不同企业的数据或者是企业不同时期经营发展会计信息和状况可以进行快速搜寻对比,企业会计数据信息对比更加便捷快速,大数据技术应用无形中也增加了会计信息可比性,让会计工作有效发挥效用。

3.大数据加强会计信息明晰性

大数据技术在会计工作中的应用还能够有效加强会计信息明晰性,有助于会计信息进行分析对比,对会计工作质量提升有直接促进作用。会计信息收集使用要求相关会计信息记录必须简洁清楚,方便后续使用,传统会计工作中,会计信息由人工进行收集记录,会计工作流程繁琐,人工记录的会计信息容易出错且整理会计信息还要浪费大量的人力物力和时间,但是在借助大数据技术进行会计信息收集后,只需要向信息平台进行相应会计信息录入,就能通过平台数据分析和整合技术进行会计信息整理分类,简洁记录会计信息内容,节省会计管理工作时间和成本投入。同时,通过大数据信息技术平台整理出来的会计数据信息对应关系也更加清晰,有助于会计信息工作人员进行会计数据信息关联分析,提升会计工作明晰性。

二、大数据对会计工作带来的不利影响简述

1.大数据对会计信息安全性带来影响

大数据技术引入到会计工作中虽然为会计信息处理带来方便,大大提升了会计工作质量和效率,但同时,也会为会计工作带来安全问题。大数据下的会计信息处理工作需要依靠信息平台进行,如果信息平台安全性较低,就容易在运用过程中受到不良黑客攻击,被恶意篡改会计信息数据或者是盗取会计信息数据,无论是哪一种情况都会对企业会计管理工作以及未来经营发展造成不可估量的损失。所以,在享受大数据技术和信息平台带来的会计信息处理工作便捷同时,还要关注信息平台安全性的提升,聘请专业技术人员按照企业会计工作要求设计信息化会计工作平台,加强信息化工作平台网络安全防护力度和危险应对能力,即便是在遭受到网络黑客攻击时,也可以进行提前预警和及时应对,保证会计信息安全性,避免会计信息被盗用。

2.大数据对会计信息真实性带来影响

虽然大数据技术能够为企业广泛搜寻所需会计数据信息,但是也会为会计信息真实性带来一定的影响。在信息化工作平台中,大数据技术使用能够为会计工作搜寻到所需信息,收集的大量信息虽然为会计工作实施提供了丰富的参考,但同样也会存在虚假信息影响会计工作真实性,稍不注意就会让会计工作处理变得复杂,影响会计工作质量。因此,在借助大数据技术进行会计信息处理工作时,要规范会计信息收集流程,初步遏制不实会计信息的流入,会计工作人员在选用大数据技术所收集的会计数据信息时,也要注意核查会计信息真实性,确保会计数据信息真实后才可以进行处理使用,对于不实会计信息,也要在信息化工作平台中进行备注或者整合处理,提升会计信息整体收集质量,让会计处理工作在享受大数据带来的便捷同时,降低工作问题发生和工作大数据技术应用风险发生。

3.大数据对会计工作方式带来的影响

大数据下最明显的会计工作变化就是会计工作的工作方式。传统会计工作中,从会计信息收集到会计信息分析整合、处理储存和最后的会计信息使用,都是通过人工操作进行的,不仅会计工作流程繁琐复杂,工作效率低下,会计工作成本还较高,会计工作难以有效发挥效用。然而在借助大数据技术进行会计信息收集时,会计信息收集记录由原先的纸质档案转变为电子化档案,依靠相应的数据信息处理平台就可以完成会计信息收集、分析、储存工作,后续需要使用时,各部门只要通过相应的账号登录就可以自由进行权限内的会计信息下载使用,会计信息处理效率不仅有所提升,信息共享性和会计工作结果利用率也能大大提高,同时,电子化储存的会计信息还能够降低会计工作成本和后续管理投入,让复杂的会计信息处理工作变得简便,简化会计工作流程。

三、大数据下的会计工作现状情况简要分析

1.会计工作信息数据共享性不够高

从当前大数据下的会计信息使用和会计工作来看,会计信息数据共享性不够高,虽然大数据平台为会计工作提供了丰富的信息数据参考,但是最终的会计信息处理结果和会计信息内容并未完全进行利用,前期会计信息收集过程中,相关部门会计信息上传也不够全面。受传统会计工作理念影响较深,传统纸质化会计信息处理完毕后,基本在进行管理层人员会计信息汇报后,就被储存到会计工作部门中,企业内部其他部门也很少会进行会计信息数据使用和会计工作结果使用,会计管理工作优势并未充分发挥,就算现在利用大数据技术进行会计信息处理,让会计信息处理工作变得更加方便,但在最终会计信息处理完毕后,多数企业会计工作部门还是像以往一样直接进行会计数据信息和工作结果分类储存,未充分发挥会计信息共享应有的作用。

2.会计信息载体与披露方式不符合

虽然大数据技术应用为会计工作提供创新优化机会,但还有多数企业会计工作并未配备相应的会计信息载体,对会计工作信息化发展整体投入力度较少,会计信息化工作和大数据应用缺乏相应资金支撑,无法有效实现会计信息纸质化到电子化的转变,大数据技术在会计信息收集处理工作中的应用容易因此受到阻碍。同时,还有会计信息披露方式不合理带来的大数据技术应用推进影响。财务报表是会计信息蕴含内容最为丰富的会计信息资料,虽然会计工作方式从传统人工记录分析到信息平台记录分析再到现在的大数据工作不断进行转变优化,但是财务报表体系并未随之变化,传统财务报表所披露的会计信息内容不够充分,缺乏预测性和前瞻性会计信息做引导分析,会计信息质量依旧无法得到有效提升。

3.会计工作制度体系构建不够完整

大数据时代对会计工作提出了新要求,会计工作要想依靠大数据进行会计信息收集处理,就必须按照规定的工作方式和工作流程展开会计信息收集处理工作,以相应的制度体系约束会计工作人员大数据技术和信息平台使用。然而,由当前大数据下的会计信息处理工作研究分析发现,虽然部分企业会计工作部门已经配备利用大数据技术和信息化工作平台开展会计工作和会计信息收集意识,但是并未根据实际会计工作需求和工作情况进行相应会计工作制度体系构建,会计信息收集处理工作缺乏规范性要求约束,容易在大数据技术使用过程中出现问题,影响大数据技术在会计信息收集处理中的应用,也不利于会计信息收集质量提升,会对会计工作整体质量造成直接影响,难以发挥大数据技术应用优势。

4.会计工作人员综合素养有待提升

此外,会计工作人员作为会计信息收集处理和会计管理工作主要开展人员,对会计信息质量也会带来重要影响。大数据时代下,传统会计工作发生极大改变,大数据技术和信息技术的引入提升了对会计工作人员工作能力的要求,除了具备专业会计工作知识和丰富会计工作经验之外,会计工作人员必须具备一定信息素养才能保证大数据技术和信息技术在会计信息收集和会计管理工作中的应用。但是我国目前新兴会计工作力量较为薄弱,大多数会计工作人员年龄以中年阶段为主,虽然他们有着丰富的工作经验和专业会计工作理论知识,但其信息素养配备难以达到大数据技术应用要求,无法保证大数据技术在会计信息收集和会计工作中的有效应用,甚至于部分会计工作人员会对信息化会计工作平台产生畏难心理,不愿意使用大数据技术进行会计信息收集处理工作,影响会计工作质量。

四、大数据下会计信息质量问题解决的对策

1.加强会计工作信息数据共享性

加强会计工作信息数据共享性有助于提升大数据下会计信息收集质量,所以在会计工作中,企业要构架独属于自身的会计工作平台,明确各部门在工作平台中的会计信息上传职责义务,要求各部门配合及时地上传会计信息,方便会计工作部门进行会计数据信息收集。同时,也要加强处理后的会计信息和会计分析结果共享性,将其上传储存到对应的工作平台中,方便其他工作部门进行会计信息下载使用,充分利用会计信息推动企业发展,调整企业经营发展策略,丰富会计工作数据库,为企业发展提供可参考信息,加强企业发展资金管控和发展方案可行性。

2.创新会计信息载体和披露方式

在会计工作中,还要通过创新会计信息载体形式和披露方式提升大数据下的会计信息质量,强化会计工作效果。企业要结合市场情况和内部会计工作需求进行资金拨款,根据企业情况进行相应会计信息化工作平台构建和设备配备,为会计工作人员大数据技术使用和信息化会计工作方式推行提供条件,促使会计信息完成从纸质化收集处理到电子化收集处理的转变,为大数据下的会计信息处理选择合适载体。同时,还要调整企业财务报表体系,进行多元化的会计信息披露,除了反映企业财务情况、现金流情况和经营业绩内容之外,还要增加风险内容和会影响到企业未来发展会计信息披露,以多元化的披露形式为会计信息收集提供充足资料,有效提升大数据下的会计信息质量。

3.构建完善会计工作制度和体系

为了保证大数据下会计信息收集合理性和全面性,必须构建完善的会计工作制度和体系,对会计信息收集工作流程和内容进行规定,约束会计工作人员和企业部门其他人员在会计信息收集中的行为。会计工作制度体系的制定要以企业会计工作需求和实际要求为指引,结合大数据下会计信息收集工作特点进行制定,明确企业各部门工作人员在会计信息收集中的职责义务,要求企业部门工作人员按照要求在对应的信息工作平台中进行真实会计信息上传,再由会计工作人员及时地收集会计信息,并配备相应的奖罚机制对未完成会计信息收集工作要求的人员进行相应处罚,以此督促企业内部高效及时地收集会计信息,保证会计信息收集质量,为后续会计管理工作开展提供有效依据。

4.加快高能力会计工作人员培养

此外,要想在大数据下提升会计信息质量,强化会计工作效果,就必须加快高能力会计工作人员队伍培养建设,确保会计工作人员工作能力同当前工作情况要求的配备,确保会计工作人员能够熟练应用大数据技术和信息化会计工作平台进行会计信息收集处理。对于企业中原有的会计工作人员,企业可以定期开展信息素养培养会,针对大数据技术使用、会计信息化工作平台应用方式和相关会计工作法律法规进行培训,让会计工作人员掌握大数据技术和信息化工作平台应用方式,提升其职责意识和信息化工作能力,促使会计工作人员利用大数据技术进行会计信息收集应用。同时,还要加块新兴会计工作人员力量招聘,引进高能力会计工作人员,构建高质量会计工作队伍,确保其能够在遵守职业道德素养前提下进行合理的会计信息收集工作,提升会计信息收集质量。

五、结语

综上所述,大数据时代的到来既为会计工作带来发展优化机会,又为会计工作带来挑战,它能够有效提升会计工作及时性、可比性、明晰性,但是也会让会计信息安全性、工作方式受到影响,让会计信息变得复杂。如何抓住大数据时代发展机会创新会计工作是当前会计行业和企业会计工作关注重点。随着大数据时代的到来,传统会计工作缺陷逐步显露,例如会计工作信息共享性低、会计信息载体和披露方式不合理、会计工作制度体系构建不完善、会计人员工作能力不匹配等,这些问题直接影响了会计信息收集质量和会计工作质量。对此,只有针对当前发生的会计工作问题进行逐一解决,加强会计信息共享性,创新会计信息载体和披露方式,构建完善的会计工作制度体系并加快会计工作人员综合能力培养,才能推动会计工作在大数据时代下进行改变创新,提升会计信息收集质量和会计工作质量,发挥会计工作监督管理效果,促进企业长远发展。

猜你喜欢

信息处理会计工作会计信息
“毫米波雷达系统设计与信息处理技术”专题征文通知
东营市智能信息处理实验室
会计环境对会计信息失真的影响分析
基于Revit和Dynamo的施工BIM信息处理
会计工作面临的机遇和挑战
环境会计信息披露问题研究
会计工作在网购浪潮下迎来的挑战与策略调整方案
会计电算化对会计工作方法的影响分析
面向地震应急响应的互联网信息处理
加强往来款清理 提升会计信息质量