5s管理在煤矿企业物资管理中的应用

潘 琰

（陕西中能煤田有限公司，陕西 榆林 719000）

一、引言

物资管理是企业管理的重要组成部分，它是指对企业生产经营活动中所用到的设备、原料、动力等生产要素进行计划、订购、验收、保管、发放等一系列组织和管理工作的总称[1]。物资管理工作效率的高低，直接关系到企业生产经营中的各项经济指标完成情况，煤炭企业也不例外。物资管理工作做得好，能够节约成本、降低消耗、提升企业资金周转效率，对于企业而言具有十分重要的经济意义。本文结合陕西华电榆横煤电有限责任公司物资管理的具体情况，研究探讨了5S管理在煤矿物资管理中的应用，以期为煤炭企业物资管理提供帮助。

二、“5S”管理内涵

5S管理理论起源于日本，是指在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理，日文SEIRI（整理）、SEITON（整顿）、SEISO（清扫）、SEIKETSU（清洁）、SHITSUKE（素养）这五个单词字头均为S，因此将整理、整顿、清扫、清洁、素养简称为5S[2]。将5S管理理论运用于煤炭企业的物资管理活动，是企业综合管理水平提高的必然要求，有利于提高煤炭企业的物资管理水平，为企业的快速发展保驾护航。

三、“5S”管理在煤矿物资管理中的应用

在煤矿物资管理中，5S管理的应用能够有效地优化生产现场的秩序。一方面，可以有效地改善物资仓库和物资表单的凌乱、无序状态；另一方面，能使劳保用品、器械、设备等生产物资的摆放、拿取更加科学化。这些管理方面的优化对企业的健康发展有着重要意义。

1.“5S”管理实施步骤

为更好地将5S管理应用于煤矿物资管理，陕西华电榆横煤电有限责任公司对具体的管理实施步骤进行规划，以确保5S管理在企业的应用能有更好的效果。

（1）成立5S管理推行工作小组

为更好地在煤矿物资管理部门推行5S管理，相关部门首先成立了专门的5S推行组织，负责5S的开展工作。5S推行组织成员要有明确工作责任和分工。

（2）制定5S推行计划

工作小组拟定5S活动计划。活动计划包括宣传计划及5S各项活动的推行计划。推行计划中应包括实施的时间、目的、执行范围、执行步骤、执行标准、执行方法等。

（3）在相关部门开展宣传教育

开展宣传教育可以通过编制宣传手册的方式进行，也可以通过标语宣传、征文比赛、演讲比赛等方式进行。通过宣传让全体员工知道什么是5S，并接受5S活动。推行5S管理一定要开展前期的培训宣传，培训全体人员，并且在宣传过程中，企业高层领导一定要积极参与以示重视，这样5S管理的推行效果会更好。

（4）制定5S管理标准，并试行5S管理

①首先，分配责任区，物资部相关员工谁负责哪个部分，一定做到责任明确；其次，制定“要”与“不要”物品区分基准，制定基准说明，这些都是试行5S管理的前期准备工作。

②检查评价，主要包括制定相关的评分标准。

③试行5S管理，对完成工作进行考核评定；统计出现的问题，并提出改进措施；责任部门按期整改，验收合格的整改结果。

（5）正式实施5S活动

①正式推行5S活动。主要包括：修订试行的5S实施办法，确定正式的5S实施办法；公布5S活动推行办法、时间；5S推行小组安排推行工作事项；各相关部门按照推行办法落实5S推行工作。

②活动检查评价。主要包括：5S推行委员会成员定期自我检查、纠正5S推行工作；5S推行组织定期和不定期巡查，监督各部门工作的开展；定期公布5S活动检查、评比结果，表扬优秀单位、部门，修正问题。

2.“5S”管理实施要点

（1）整理

整理是指将必需品与非必需品区分开来，清理非必需品，现场只保留必需品。整理的目的是清除现场杂物、腾出空间、增加物资储存面积，同时防止物料混放出现误用、误送等差错，塑造良好的工作场所，使员工心情舒畅。其实施要点包括：

①区分必要和非必要物品。首先区分要与不要的物品，通常情况下制定要与不要的物品弃留的执行规范，如物资仓库中报废器材物品、不再使用的设备、灰尘等与生产无关的杂物都应被清出仓库，只留下相关有用的物资。

②对区分出来的物品明确场所[3]。对于没有使用价值的物品坚决清理掉，有使用价值的物品，根据物品的使用次数、使用频率来判断物品应该放在合适的位置，一般频繁使用的物品应放在仓库靠近出入口的位置。

（2）整顿

整顿是经过整理后，对现场留下的必需品进行科学合理的布置和摆放，能在最短的时间内找到要找的东西，将寻找必需品的时间减少为零。整顿的目的是使工作场所和环境明亮、整洁，工作秩序井井有条。其实施要点包括：

①物品摆放要有固定的地点和区域，消除因混乱而造成的差错[4]。

②物品摆放要科学合理。比如，根据物品的使用频率决定放置场所，经常使用的物品放置在较近的地方，不经常使用的物品放置得远些。

③物品摆放目视化，尽量做到过目知数。摆放不同物品的区域采用不同的颜色和标志加以区分，如地板划线定位、对场所物品进行标志。再比如，物资摆放要做到五五成方、五五成堆，过目知数。

（3）清扫

清扫是将工作场所打扫干净，保持现场无垃圾、无灰尘、干净整洁，使被不洁掩盖的缺点暴露出来。其实施要点包括：

① 明确清扫责任，建立清扫标准，使清扫工作标准化、规范化。

②人人参与，领导带头，以身作则。

（4）清洁

清洁是在整理、整顿、清扫之后，对取得的成果进行保持与维护，保持现场最佳状态，使整理、整顿、清扫工作制度化、标准化，而不仅仅是清洁字面的含义[5]。其实施要点包括：

①物资办公室、物资仓库环境不仅要整齐，而且要做到清洁卫生，进一步消除浑浊的空气、粉尘等污染源，保证员工身体健康，增强员工劳动热情。

②不仅物品、环境要清洁，而且员工本身也要做到清洁，如工作服要清洁，仪表要整洁，及时理发、刮须、修指甲和洗澡等。

③员工更要做到精神上的“清洁”，要将人、物品、场所三者的最佳状态长久地保持下去，必须使整理、整顿、清扫工作制度化、标准化。

（5）素养

素养的实施就是要让员工将整理、整顿、清扫的工作内化为员工的个人素质，让保持良好的工作场所状态成为一种习惯。员工的这种习惯可以通过员工守则、企业文化等形式培养，同时领导要发挥的榜样作用。素养是5S的核心，是有效开展5S活动的基础。

煤矿在物资管理方面实施5S活动，能够有效地改善物资现场管理凌乱、无序的状态，改进物资管理文件繁杂、错乱的状况，改变员工的精神面貌和企业的形象。5S活动在煤矿物资管理方面的应用重在持续坚持、不断推行。

四、“5S”管理应用效果

1.提升了企业自身形象

对于煤炭企业而言，每天的生产都需要大量的物资设备支持，因此物资仓库每天会有大量的物品存入，也会有大量的物品出库，物资管理通常给人一种凌乱、无序的印象，让人们对企业的印象也大打折扣。造成这一印象的原因，一方面是由于物资采购、消耗巨大，本身管理难度较大，另一方面也是由于物资管理人员管理理念不到位，相关工作人员有时为了自己方便，会让物资处于一种无序摆放状态，物资的摆放、拿取不够科学合理，久而久之人、物、场所三者就得不到有效的结合。将5S管理应用于煤矿的物资管理，员工按照规范管理物资，物资摆放有醒目的目视化标志，使得员工的工作效率提升，整个作业现场的环境也得到优化和改善，企业形象也得到有效提升。5S管理在煤矿物资管理中的应用不仅提升了物资管理状态，而且为企业形象的整体提升提供了保障。

2.有效减少了物资浪费现象

众所周知，物资消耗具有随机性的特点，无法精确地预测和衡量，有时就会造成大量的材料浪费现象[6]。5S管理在煤矿物资管理的应用过程中，首先要求相关部门结合实际情况优先使用部门积压的陈旧物料。其次，整理废弃物料，在条件允许的情况下，对废气物料进行回收利用。最后，严格管理和控制各部门对物料的申领。这些措施都极大程度地减少了不必要的浪费，提升了煤矿的物资管理水平，也为企业节省了生产成本，提高了经济效益。

五、总结

5S管理在煤矿物资管理中的应用要想保持良好的效果，重在持续推行。5S管理应该成为物资管理的常态化措施。由于大多数的企业在推行5S管理的初期都能得到较好的效果，但随着时间的推移，员工的积极性退却，惰性会导致5S管理出现诸多问题。因此，实施5S管理，清洁、素养是实施的关键，要想保持初期的5S管理推行成果，关键在于推行清洁和素养。

煤矿企业在物资管理领域推行5S管理，将无用的物资清理出物资管理仓库，科学合理地摆放余下物品，并对相应的区域进行目视化优化，定期打扫物资管理仓库等物资管理场所，并将所有管理内容制度化、标准化，这些措施能够有效地降低企业生产成本，提高生产效率，助力企业健康发展。