信息管理与信息系统在企业中的应用分析

江益帆

（中国电建集团西北勘测设计研究院有限公司，西安 710000）

0 引言

近年来，随着信息技术的不断发展，我国各级企业纷纷投身于企业信息化建设当中，以期借助信息技术实现企业的快速发展。然而，就目前信息管理与信息系统在企业的应用现状来看，其应用效果并不理想，在企业信息化建设的过程中还存在一些问题和不足。这就要求相关人员必须要正视实际问题的存在，结合实际问题采取行之有效的解决对策，不断提高企业信息化建设的整体水平，争取在提高企业管理和生产效率的同时，也能推动企业信息化建设的深入发展，从而实现企业现代化管理的根本目标。

1 目前信息管理与信息系统在企业中的应用现状

1.1 资金投入明显不足

对于任何企业来说，资金的投入是为了获取更大的经济效益，在“利益第一”的投资理念长期的影响下，企业会逐渐缩小管理投资和信息化建设投资，因为这类投资都是无法直接获取巨大经济效益的。[1]在企业自身性质的影响下，企业领导者虽然能够看到信息化建设的重要性，但是为了保障企业的根本利益，并不会在信息化建设中投入过多资金，导致信息管理与信息系统在企业实际工作中难以发挥真正优势，最终阻碍了企业的现代化发展。

1.2 管理人员素质不高

从某些意义上来说，推进企业信息化建设是为了实现企业管理和生产的智能化和自动化，但是从另一层面上来讲，企业信息化建设的实施必须要依靠企业员工来完成。然而，在企业信息化建设的过程中，许多企业管理人员的综合素质水平都不高，集中表现在信息技术水平和信息管理能力有待提升。正是由于缺乏高素质的管理人员，导致信息管理与信息系统在实际应用中缺乏理论指导，不仅降低了应用效果，而且还阻碍了企业信息化建设的全面发展。

2 结合上述问题提出的改进对策

2.1 增加企业的投入资金

充足的资金是增强信息管理与信息系统应用效果的基本保障，企业只有加大对自身信息化建设的投入力度，才能为各项活动的顺利实施奠定良好的基础，从而加快企业信息化建设的步伐。[2]一方面，企业要在不影响资金周转能力的前提下增加信息管理和信息系统的投入比重，结合企业自身的实际情况引入先进的管理系统和技术设备，以此提高企业的管理质量和生产效率，从而为实现管理效益和经济效益的最大化创造有利的条件。另一方面，企业需要加强对信息化基础设施建设的全面重视，既要加强硬件投入，同时也要注重软件投资，以便更好地满足企业信息化建设的实际需要，从而促进企业的快速发展。

2.2 提高资源的使用效率

信息管理与信息系统最大的应用优势就是能够拓展企业资源的共享空间，在加快企业信息更新速度和传播速度的同时，也能强化企业各部门的内在联系，有助于构建系统的企业信息体系。因此，企业必须要充分发挥信息管理与信息系统的优势作用，通过建立系统的资源体系来提高资源的使用效率，从而为实现企业经济效益的最大化奠定良好的基础。首先，企业需要加强对企业信息的收集与分类，将信息按照其内在价值分为“有效信息”和“无效信息”两种，同时还需建立专门的信息整合部门，以便确保信息收集工作和分类工作的高效开展。其次，信息整合部门需要结合信息内容构建系统的信息资源体系，既要确保信息资源的高效流通和共享，同时还要通过对信息进行分析挖掘出更多的有效资源，以便最大限度的发挥信息资源的有效价值，从而切实提高信息资源的利用率。[3]

2.3 强化管理人员的素质

除了上述内容以外，企业还应该加强对专业人才的培养，不断提高管理人员的综合素质，以便更好地满足企业信息化建设的实际需要。首先，企业应该提高管理人员的录用门槛，在招聘过程中既要看重人才的专业能力，同时也要加强对人才信息资源管理水平的考察，优先录用专业素质优、技术水平高的优秀人才，以便为信息管理与信息系统的有效应用提供可靠的保障。其次，企业还应该加强对管理人员信息管理培训的重视程度，为管理人员提供丰富的学习和培训机会，帮助他们掌握先进的信息管理知识和信息系统构建理论，从而为企业信息化建设提供必要的理论指导。值得注意的是，为了获得理想的培训效果，企业需要不断创新培训形式，切实做到理论培训与实践培训相结合，促使管理人员在实践活动中检验理论的正确与否，这样才能促进管理人员综合能力的显著提升，从而更好地满足企业信息化建设的实际需要。

3 结束语

综上所述，随着信息化时代的到来，加快企业的信息化建设已经成为大势所趋。这就要求各级企业必须要加强对信息管理与信息系统的有效应用，结合企业的实际情况建立针对性的信息管理与工作体系，不断提高企业的管理质量和工作效率。除此之外，企业还应该加大对先进信息技术和专业技术人才的投入力度，加强对企业信息的信息化处理，争取在增强管理和工作整体效果的同时，也能构建系统的企业信息资源体系，从而为实现企业的长远发展奠定良好的基础。