网络信息化时代高校图书馆纸质过刊管理研究

梁 芬

（长沙师范学院图书馆，湖南 长沙 410100）

1 加强过刊管理

过刊是把过期刊物进行重新整理、装订成册、分编入藏的刊物，过刊是延续期刊利用价值的一种保存形式，相对于现刊和普通图书，过刊具有其独特的资源价值。在当前网络信息化时代，电子期刊和数据库的快速发展，以及读者文献需求和文献资源利用方式的转变，给传统纸质过刊管理带来了新机遇和挑战。在此背景下，如何加强过刊管理，使之为高校师生教学和科研发挥更好的价值，已成为一项重要的研究课题。

2 网络信息化时代过刊资源的价值

2.1 内容广泛

伴随着信息网络信息化的快速发展，纸质期刊品种也快速的增长，期刊内容丰富多样。高校图书馆收藏的纸质过刊涉及文学、艺术、经济、教育、生活、科技、时政等类别，类别覆盖广泛。在内容方面，既有适合休闲阅读的通俗期刊，也有满足师生科研需求和深度阅读的学术性期刊，可以满足读者不同层次的文献需求，这是期刊数据库所不具备的优势。过刊资源数量大、内容丰富、阅读直观、复制方便，是高校师生教学、科研、学习的主要资料来源[1]。

2.2 系统性强

期刊是一种连续性出版物，高校图书馆对某一种期刊的订购通常是连续不间断的，对符合学校学科专业设置的某一学科类别的期刊，通常是完整订购。通过对当年过刊进行装订、分编、典藏，按照年份、类别整理排架，经过连续多年的积累，可以形成单种及某一学科领域过刊的系统性，从而可以保证过刊在某一领域知识的完整性，能够突出某一领域有序的知识结构，便于学生系统学习[2]。另外，按年装订成册的过刊，也便于读者对单种期刊进行系统性的阅读。过刊资源连续性和系统性强的特点是期刊数据库所不能比拟的。

2.3 学科性强

高校图书馆除了订购休闲阅读型期刊外，还需要立足学校的学科专业设置，根据师生的教学和科研需求订购专业型期刊。装订成册的专业型过刊，是构建具有本校学科特色馆藏的重要组成部分，此类专业期刊具有学术性、学科性、集中性强的特点，有其特定的主题和出版周期，在长期跟踪某学科的研究动态中，形成了自己特有的信息链[3]，对服务学校师生的教学科研具有较强的利用价值。

3 影响高校过刊资源利用的因素分析

3.1 管理理念滞后

高校图书馆过刊管理理念滞后主要表现在对过刊的重视程度不够。一方面，图书馆管理者认为图书比期刊重要，尤其是在当前网络环境下，大部分期刊都可以通过网络获取到电子版，图书馆对期刊资源建设的经费投入不足，部分期刊不能保持连续订购，从而造成了过刊资源收藏的不系统、不完整，品种和数量不足。另一方面，受传统观念的影响，管理者认为期刊是一种时效型资源，纸质过刊是过时的、无用的文献，缺乏实际使用价值，部分高校对过刊采取限室内阅览，不提供外借服务。

3.2 管理手段落后

过刊管理手段的落后，主要表现在以下几个方面。首先，过刊装订不及时。图书馆过刊的装订工作程序比较繁琐，通常需要在第二年完成现刊的验收后，才能进行前一年过刊的装订，从现刊到可以供读者使用的过刊，需要经过下架、装订、加工、分编、典藏、上架等程序，通常需要半年到一年时间，持续周期较长，这直接降低了过刊的使用率。其次，过刊收藏粗放。部分高校图书馆对装订的过刊未进行筛选，且从未进行剔旧处理，经常年积累，所需馆藏空间较大。在过刊排架过程中，往往简单的按照年份或者分类号进行排架，这给读者使用造成了障碍。最后，缺乏深度开发。部分高校图书馆过刊的管理没有完全实现信息化，相对于图书，过刊书目信息字段不规范，读者检索不便，更加缺乏根据本校学科专业设置和师生教学科研需求进行的二次、三次开发。

3.3 服务质量不高

图书馆员是读者和文献之间的桥梁，馆员业务素质的高低直接影响着文献资源的利用率。在当前网络环境下，高校图书馆的管理人员，已不再是过期刊物的收集者、整理者、保存者，而是需要利用图书馆中馆藏的资源，通过信息技术和网络平台为广大读者传递有效的信息[4]。过刊阅览室的管理普遍得不到重视，管理员普遍缺乏图书情报相关专业知识，馆员业务能力有限，加之岗位更换频繁，难以保证过刊的服务质量。

3.4 读者需求转变

随着网络信息技术的快速发展，电子期刊和期刊数据库的发展也逐步趋于成熟，电子期刊和期刊数据库具有便于检索、便于携带、便于阅读的优势，高校教师在教学科研活动查阅资料的时候，更倾向于使用期刊数据库。同时，随着移动信息技术的发展，越来越多的读者通过移动端使用期刊，读者可以随时随地的获取、阅读新期刊和过刊，这进一步降低了过刊的利用率。

4 网络信息化时代提升高校过刊资源利用率的策略

4.1 优化过刊馆藏结构

首先，要加强期刊的遴选，把控馆藏质量。根据学校的中长期发展规划和学科专业设置特点，结合期刊出版发行动态，合理使用有限的购置经费，科学合理地订阅学术价值高、读者需求大的期刊，从订阅源头把控过刊馆藏质量[5]。在进行过刊装订的时候，要综合考虑电子期刊、数据库的收藏情况和读者实际阅读需求，分类、分级确定装订入藏的过刊，避免大而全的重复入藏，实现纸质期刊和电子期刊的优势互补。对于学术型期刊，装订收藏符合学校学科设置的相关领域重点期刊，以完善图书馆馆藏资源结构，便于读者开展学术研究。

4.2 完善过刊管理机制

完善的过刊管理机制是提高过刊使用效率的保障。首先，要及时装订、科学排架。过刊的装订、著录周期普遍需要3到6个月，装订期正处于毕业生撰写毕业论文、教师准备职称评审材料的期间，可优先装订部分重点学术型期刊，采取分期、分批轮换装订的方式，尽量缩短装订周期。要从方便读者查阅的角度进行过刊排架，分学术型期刊和休闲阅读型期刊，从期刊类别、年份等维度分级排架。其次，畅通借阅渠道，优化阅览环境。改变“重藏轻用”的观念，设专人管理，对读者提供全开架的过刊借阅服务。优化室内阅览环境，为读者提供良好的阅览环境。

4.3 加强过刊二次开发

过刊和普通图书相比，除了具有连续性、周期性等特点外，还具有信息量大、信息分散的特点，往往一本过刊涉及不同主题，甚至是不同学科领域的内容。过刊的这一特点使得读者不便于通过过刊进行系统性的知识获取。高校在进行过刊资源建设过程中，要结合学校办学定位和优势学科，利用网络检索工具，对相关信息进行收集、整理、归纳，形成针对某一学科、某一领域、某一研究热点的二次文献或三次文献。

4.4 加强过刊共建共享

在当前高校图书馆普遍面临馆藏空间不足和过刊利用率下降的困境下，开展区域间的过刊资源共建共享，不仅可以释放出部分本馆藏书空间，缓解馆藏空间压力，还可以在资源不均衡的情况下，在区域范围内避免重复、补充缺藏，更好地整合资源，优化服务，扩大用户服务范围，加强服务深度，受益更多的研究者[6]。具体来说，有集中式和分布式两种共建共享模式。在集中式下，设置专门图书馆集中收藏成员馆的过刊资源，统一提供服务。在分布式下，各成员馆间相互协调，分别进行有重点的收藏。

5 结束语

在网络信息化快速发展的背景下，读者文献资源需求和资源的获取利用方式都发生了极大的改变，而作为传统纸质媒介的过刊资源，利用率快速下降，但过刊是高校图书馆馆藏资源的重要组成部分，不能因为利用率降低而不收藏。在此背景下，高校图书馆应该通过加强入藏过刊的遴选，优化馆藏结构；优化管理机制，为读者利用过刊提供便利；进行二次开发，为读者提供更精准的知识服务；加强区域资源共建共享，提高馆藏空间和过刊资源利用率。只有转变传统观念，积极优化管理手段，不断创新服务内容，才能更好地发挥过刊资源的价值，为读者提供完善的文献信息资源服务。