APP下载

电力企业实施Oracle与SAP的设计探讨

2020-12-30曹亚南

网络安全技术与应用 2020年1期
关键词:国华业务流程管理系统

◆曹亚南

电力企业实施Oracle与SAP的设计探讨

◆曹亚南

(北京国华电力 北京 100025)

本文以国华电力公司为例,介绍了Oracle公司的ERP系统。经过多年的推广应用,在国华本部和下属发电公司完成标准化实施,建立起支撑国华财务管理、人力资源、物流供应链(含燃料)三大业务模块的信息平台,并且和国华公司的生产系统、设备管理系统BFS++紧密结合,建设成了规范化的系统运维管理和安全管理机制。经过2017年SAP系统替代实施,企业围绕ERP系统,不断探索突破,加大投入,重新梳理了企业业务流程,完善了企业管理制度,在作业成本法、预算管理、供应链等方面取得了良好的应用成果,更符合新时期企业发展要求,具有一定借鉴价值。

电力企业;Oracle;SAP

1 项目背景

企业的信息化一般经历从无到有、从简单应用到满足企业综合决策分析的历程,电力行业主要分为四个阶段:

专业级应用阶段,引入专业管理软件BFS++、PI,结合发电业务进行了深化应用,制定管理标准,规范生产业务管理;

企业级应用阶段,应用国际成熟软件ERP,实施生产经营统计X3系统,规范经营管理业务;

一体化整合阶段,建设公司级的辅助决策、智能建设(基建MIS)、设备数据库等信息系统,建立一体化信息集成平台,实现“数字化电站、信息化管理和管理模式创新”;

智能发展阶段,运用互联网思维,构建“一平台、多站点、云服务、微应用”的大数据云平台,支持管理模式复制推广,实现业务数据增值服务。

以北京国华电力公司为例,2003年之前,国华电力已陆续建立了一些业务信息系统,如设备管理系统(BFS++)、智仁燃料管理系统、办公自动化系统(基于Notes平台)、网上物资采购系统、财务管理系统(大唐兴竹)和预算编审系统(用友IUFO)、视频会议系统等,建立了比较完善的信息管理流程和标准体系,建立了明确的身份认证和访问安全机制,保障公司IT管控机制清晰、流畅。

然而,由于各个信息系统没有集成和整合,决策层无法实时获取各单位的业务情况和分析数据,不能满足公司战略决策和日常管理的需求。

为适应经济环境的变化,拓宽和加深经营管理的范围及力度以最终提升市场竞争力,国华电力决定从战略高度出发,加强自身信息基础设施的建设,推行财务管理信息系统和人力资源管理信息系统。

2 项目建设

2.1 项目概述

电力行业信息化工作一直以来围绕生产运行、经营管理、决策分析开展,形成较为完整的建设体系与标准,并且支持和保障公司各项业务开展,与公司安全生产管理、科技创新共同构筑了可持续发展与价值创造的核心竞争力。为提升企业一体化运营协同能力,需组织开展ERP企业信息系统建设工作。

项目可以以信息技术为支撑,以业务流程及管理流程的规范化为形式,以企业提高经营及管理决策水平、有效防范风险为目标,按照信息化规划、管理标准化、信息基础建设、核心业务应用、深化应用及高度集成的实施流程,实现业务流程化、效率最大化,达到核心业务智能分析,提供决策管理支持的最终目的。

以北京国华电力为例。初期的ERP系统采用Oracle软件管理平台,运行公司的三大主干业务:财务管理(FMIS)、人力资源管理(HRMIS)、供应链管理(SCM)。系统将国华总部及下属所有单位主干业务全部进行整合,形成了集财物、人力资源、物资管理、燃料管理于一体的信息化管理集成平台。三大系统以财务为核心,业务流上下贯通,数据紧密耦合,基本体现了“集约化、一体化、标准化”等现代信息化管理的特征:全面预算的管理和控制体系;对人力资源全方位的管理体系;分析模型使决策支持数字化;业务信息与财务和人力资源管理信息集成、资源共享;财务和人力资源管理集中化、信息处理实时化;管理流程规范化、组织结构扁平化;FMIS与BFS++和P3系统的无缝连接。

2.2 项目实施

(1)实施模块

实施的模块包括HRMIS模块、FMIS模块、SCM模块。其中,HRMIS模块实施内容包括:人力资源、培训管理、薪资管理、自助服务、人力资源智能分析、I-Learning。FMIS模块实施内容包括:总账管理、应收账款管理、应付账款管理、固定资产管理、现金管理、财务分析(OFA)、项目会计。SCM模块实施内容包括:物资管理、燃料管理。

HRMIS模块的实施,实现了部门间业务流程的集成、协同和信息共享;保证了人力资源数据的准确性、完整性、及时性;增强了总部与下属公司之间人力资源管理工作的透明度;为企业经营决策提供了部分真实的基于量化指标的多维度数据;人力资源部门人员的管理能力得到提升。

FMIS模块的实施,加强了财务制度和流程的规范化管理;实现了部门间业务流程的集成、协同和信息共享;保证了财务数据的准确性、完整性、及时性;为企业经营决策提供真实的基于量化指标的多维度数据;增强了总部与下属公司之间财务管理工作的透明度;能够协调企业内部资源进行合理规划和分配;加强对业务过程实现事前防范、事中监控以及事后分析;财务管理人员的素质能力得到提升。

SCM模块的实施,利用集中式的SCM系统,实现物资主要数据(统一供应商、产品分类、物资编码)共享;充分共享各发电公司的库存,不仅能够进行集团层面的平衡利库,而且能够进行库存相关信息的查询及智能分析,为公司代储、联储、定额等方面的管理提供依据;通过共享采购过程的跟踪信息,为战略采购提供依据。共享人、财、物等各种信息,将为公司提供灵活、高效地经营决策和智能分析能力。SCM系统应用对促进公司信息标准化的影响:EAM标准化等系统差异所带来的应用环境不稳定、数据不一致等问题,为今后推进EAM系统标准化工作,提出了急待解决的要求。

(2)深化运用内容

随着公司业务拓展,信息化技术水平提高,HRMIS、FMIS、SCM系统实施后,可对ERP系统进行了深化运用实施。北京国华电力HRMIS系统相继增加了人才发展平台,培训管理系统,绩效管理系统,网络学苑系统,党校系统;FMIS系统增加了合同管理模块、报表整合系统、费用中心、资金管理、手机审批、短信审批、影像系统;SCM系统增加了三级物资编码管理、供应商准入管理、寻源管理、电子目录模块。

3 Oracle-ERP与SAP-ERP的切换

由于后期企业发展,部分企业考虑使用SAP替代Oracle。而由于Oracle系统的设计思路更侧重通过开发实现企业业务流程,匹配企业管理,而SAP的优势是细致深入的标准流程,定制化内容较少,二者在系统实施、业务流程等方面存在区别。这就造成SAP-ERP在实施中,新模块与许多现有业务流程、管理制度相矛盾的情况出现。

3.1 SAP-ERP系统目前无法实现的业务功能

(1)FMIS模块

员工出差申请,费用申请,出差报销,费用报销,个性化审批单,员工借款,合同的项目申请、项目招标、项目结果(招标或询价比选等)合同审批、合同付款、合同结算、合同预付款、合同计提、合同结束确认、合同验收等功能(线上审批、各厂个性化打印单据等)。

(2)SCM模块

燃料合同价格管理;燃料的各类月报(SAP月报);物资的各类统计报表(价格分析,采购分析,库存分析等)。

(3)HRMIS模块:人才发展平台,培训管理系统,绩效管理系统,网络学苑系统,党校系统。

3.2 解决方式

为确保SAP上线后各业务系统的正常运转,将原Oracle-ERP系统、基建MIS及生产BFS++系统与外围系统的接口进行切换,实现SAP系统与外围各系统的接口集成,确保SAP与各系统间的数据实时同步。

以北京国华电力为例,公司对自有系统进行了业务需求梳理分析,与实施组完成数据集成范围确认,共计梳理自建系统接口11个,包括国华电力人才学习发展平台、绩效系统、培训系统、国华电力学苑系统、国华电力党校系统、资金管理系统、国华基建MIS系统、生产调度监控中心、生产经营统计系统、电子图档信息系统、北京燃气热电一体化平台。

通过SAP系统与国华自有系统的接口开发,实现数据的唯一性和就源录入,确保以集团SAP-ERP为主的各项业务顺利开展。

数据传输方式:为满足业务需求,同时简化国华本部、各电力分公司技术开发和监控难度,接口采用PI中间件技术方式进行数据交换。即集团总部、国华电力分公司将SAP主数据和各自业务系统数据,通过SAP PI双向接口机制进行实时或定时抽取、更新。

4 小结

北京国华电力公司2003年启动ERP系统建设,平台采用Oracle公司 ERP系统,经过多年的推广应用,在国华本部和下属发电公司完成标准化实施,建立起支撑国华财务管理、人力资源、物流供应链(含燃料)三大业务模块的信息平台,并且和国华公司的生产系统、设备管理系统BFS++紧密结合,建设成了规范化的系统运维管理和安全管理机制。

而经过2017年SAP系统替代实施,企业围绕ERP系统,不断探索突破,加大投入,重新梳理了企业业务流程,完善了企业管理制度,在作业成本法、预算管理、供应链等方面取得了良好的应用成果,更符合新时期企业发展要求,具有一定借鉴价值。

[1]徐东华.改革开放三十年中国信息安全管理的发展[J].北京电子科技学院学报,2009,17(1).

[2]牛为华.RBAC模型在电力ERP中的应用[J].电力系统装备,2008(3).

猜你喜欢

国华业务流程管理系统
基于James的院内邮件管理系统的实现
Tetrapartite entanglement measures of generalized GHZ state in the noninertial frames
Order Allocation in Industrial Internet Platform for Textile and Clothing
RPA机器人助业务流程智能化
甘为艺术付平生
世相
STK业务流程优化的探究
基于LED联动显示的违停管理系统
企业财务管理、业务流程管理中整合ERP之探索
海盾压载水管理系统