沙特阿美石油公司管道项目EPC总承包风险分析及防范
2020-12-30杨晓鹏崔进杰孟海龙高岩泉
杨晓鹏,崔进杰*,张 亮,孟海龙,高岩泉
1中国石油管道局工程有限公司国际事业部,河北 廊坊
2中国石油管道局工程有限公司投产和运行分公司,河北 廊坊
1. 引言
沙特阿美每年油气设施建设投资多,仅地面建设部分每年就超30 亿美元,这对工程建设企业充满诱惑。但其市场情况特殊,不同其它地区,如不提前了解市场风险并做好应对措施,盲目进入,很难实现良好经营的项目目标。即使著名的韩国三星工程公司(迪拜塔承建单位),初入沙特阿美建筑市场时,多个项目都出现了严重亏损。
沙特阿美管道建设市场存在何种特点?有哪些风险呢?笔者参与了沙特阿美拉斯坦努拉管道改线项目(EPC 总承包)与哈拉德和哈维亚北部压气站管道项目(PC 总承包)的建设,其中前者包括30"至48"各种规格的管线10 条,共计250 km 和22 座阀室等;后者包括8"到36"各种规格管道共计900 km,以及2座站场和2 座阀室等。根据实际经验,分析了沙特阿美管道项目特点和风险,并针对主要风险提出了防范措施,以供有意进入沙特阿美市场的企业参考。
2. 设计风险
俗话说:设计是龙头。设计工作不仅决定了项目投资,也对项目进度和质量具有决定性的作用。沙特阿美有严格的设计标准体系,仅有6 家咨询公司具有沙特阿美项目的设计资质。这6 家咨询公司由欧美企业和沙特本地企业联合组建,管理层多为欧美人,普通设计人员多为印度、巴基斯坦和菲律宾人。沙特阿美油气管道项目,如果采用EPC 总承包模式,则设计工作必须由这6 个咨询公司之一负责。如果采用其它方式,多采用E + PC 模式,即设计由沙特阿美直接发包,剩余实行PC 总承包。在以上模式下,设计风险主要有以下几点:
2.1. 独立性强
由于一直为沙特阿美服务,负责项目设计的咨询公司,固有思路是业主直接将设计工作分包给他们(无论是否与其它分包商联合投标),由其全权负责设计的进度和质量,对EPC 总承包插手设计工作极不适应,且不容易接收EPC 总承包上提出的要求或建议。遇到设计问题,业主多直接与这些公司沟通,绕过EPC 总包方,并且业主还建议EPC 总承包方放松对设计的管理。
由于以上原因,EPC 总承包商想通过优化设计,降低项目成本的做法很难实现,且设计进度不受控制。
2.2. 文件升级多
由于普通设计工程师水平有限,施工图、物资请购单(MR)等设计文件,经常出现归0 后升级的情况。如某阀室基础已经施工过半,设计又升级施工图,从C 版直到E 版,不得不返工重做,损失较大。再如,某种法兰已经到现场,后设计又升级法兰请购单,EPC 总承包商不得不重新采购。
2.3. 重大风险不易发现
在招标时,部分决定项目成败的关键因素,本应在招标文件中明确,实际招标文件中却未能体现。如某管道项目石方段超过100 km,招标文件中却未提及,如按照普通土质报价,仅管沟开挖将来就可能造成巨亏;再如某管道项目,管沟需人工开挖,但招标文件中从未说明;某市政项目,业主要求增加720延米箱涵施工的补充合同,表面上此单项工程简单易行,实际此720 延米箱涵的施工复杂困难程度远超想象,面临高水位、复杂地质和大量交通导流工作等困难[1],这应该体现在设计图纸上,实际却没有。
2.4. 进度慢
设计分包商不受EPC 总承包商控制,部分设计文件提交进度比计划滞后较多。比如某项目阀门的请购单比计划滞后近6 个月,某项目阀室施工图在计划投产日期前4 个月还未释放。
2.5. 索赔困难
由于采用EPC 总承包模式,设计风险应由总承包方承担。出现施工图变更、请购单升级、关键文件释放滞后等设计问题时,总承包商承从法理上缺少向业主索赔的理由,尽管设计不受EPC 总承包商控制。
此外,沙特的法律属于伊斯兰法,源自《古兰经》和圣训(先知默罕默德的言行),不同与严格意义上的法律,其对本国人偏袒较多,属于人治社会。索赔在他们看来是不道德的行为,即使有充足的证据和合理的理由,索赔仍然存在较大难度(不仅是设计索赔,采办和施工索赔亦是如此)。
3. 采办风险
关于物资采购,沙特阿美具有完整的程序和专门的供货商管理部门。从发出招标文件、评标、签订合同到运输等各个环节,阿美都有严格规定。物资供货商则有阿美供应商检验部(即:VID,Vendor Inspection Department)专门管理,每个合格供货商必须具有唯一的供货商代码(Aramco Vendor Code),以及供应物资的9COM (货品的分类码,如6000000250,代表2"~24"阀体可分开的球阀)编码,否则不具备供货资格。总体而言,采购风险如下:
3.1. 现金流风险
在管道工程EPC 总承包项目中,物资采购费用占总承包费用的比例通常达到50%以上,甚至超过65%。然而,沙特阿美油气管道项目对采办付款要求苛刻,如某管道工程项目,合同规定(多为格式条款)采办付款条件如下:
1) 签订采购合同并且承包商支付第一笔款后,可向业主申请5%的采办款。这5%将被视为预付款,在提交等额的预付款保函后,才能获得;2) 厂家设计文件全部完成且提交业主,可申请10%采办进度款;3) 物资全部发货且提交支持文件,可申请50%采办进度款(部分发货不可请款);4) 完成物资的现场安装,可申请20%采办进度款;5) 完成竣工资料移交,可申请剩余15%的采办进度款。
由3)可见,任何一种物资不发货,承包商都无法获得50%的进度款。然而如果要发货,承包商至少支付供应商85%以上的采购款。此时,承包商实际仅从业主得到了5%的物资进度款(扣除预付款保函),在所有物资发货前,垫付资金额约为项目物资采购总额的80%,这对任何一个工程公司来说,都是巨大的资金压力。
3.2. 供应商有限
沙特阿美合格供货商主要是欧、美、日、韩等国企业,物资采购仅能从他们中间选择。实际项目执行时,在每种物资的请购文件(MR)中,设计都已经写明了3 家以上供选择的合格供货商(在国内是法律不允许的),采购方从这些推荐的供货商中询价,效率更高。如果在推荐之外选择供货商,需要花费较多时间,并且物资的价格和质量与推荐的分包商差别不大。
3.3. 检验严格、进度受限
按照采购程序,沙特阿美将物资检验级别划分为5 级(包括Level 0、1、2、3、4),从Level 3 级(Level 3)的物资开始,要求必须现生产,不允许使用库存,并且沙特阿美会安排专业工程师驻厂。在物资生产阶段,专业工程师按照计划每日、每周或双周监督检查,如泄压撬、截止阀、球阀、放空火炬等均为Level 3 级检验物资。Level 4 级物资,从开始生产、生产完毕到装箱和发货,都需要阿美专业工程师现场监督。
按照检验程序,Level 3、4 检验级别的物资不能使用库存,供货受工厂生产限制,供货进度加速可能性较小。
4. 施工风险
关于施工,沙特阿美项目具有严格的标准和管理制度,不设置监理,项目管理团队(PMT, Project Management Team)代表业主负责项目管理,项目检验部(PID, Project Inspection Department)负责质量管理,这2 个部门相互独立,不存在隶属关系。施工风险主要如下:
4.1. 许可时间短、进度受限
项目现场施工时间,沙特阿美采用许可制度,每日安排专人签发施工许可,施工单位只能在许可规定的时间内施工,超出许可的时间范围,将不允许施工,并且施工许可的工作时间往往达不到通常的10小时。如某管道项目,按照施工许可签署的施工时间,日平均不足8 小时,并且遇到下雨、30 米/小时以上的大风天气,业主将停发施工许可。因此,施工时间较难保证,进度受到很大限制。
4.2. 执行资格认证
沙特阿美对参与其项目的施工资源有严格的限制,不同岗位有不同要求。如:特种设备操作手(如吊管机、吊车操作人员),不仅需要沙特政府的证书,还要求有阿美颁发的证书;QA 经理必须持有阿美质量管理系统ISO 首席审计师证书且具有阿美石油项目经验;QC 工程师需具有阿美项目工作经验和阿美认证的证书,能熟练用英语交流,上岗前需通过质量检验部门多对一的面试;重型设备,要求安装接近报警系统(即:PWAS,Proximity Warning Alarm System),否则不允许在项目使用。满足条件,办理阿美资格证书,至少需要1 个月的时间。
4.3. 流转资金多、资源不稳定
由于项目资源受到各种限制,多数外国企业,进行沙特阿美管道项目建设,大多采用属地雇佣和租赁的方式。然而,雇佣人力资源或租赁设备后,如果超过3 个月不付款,将容易引起罢工。如果及时支付雇佣人员工资和租赁费,将需要较多流动资金,这对企业来说是极大的压力和考验。
另外,受沙特阿美项目工作经验和认证资格的限制,项目需要雇佣大量属地有经验的管理人员和劳工。他们多来自印度、巴基斯斯坦、孟加拉等国,长期在沙特阿美项目工作,对沙特阿美的归属感更强,对项目承包方的归属感差,忠诚度低,工作效率低。
4.4. 入场手续多
沙特阿美针对不同的油气设施区域,设置了不同的入场手续。未取得入场手续,施工单位不能进入施工。例如:进入管廊带,人员需要进行安全培训,设备和人员需要办理管廊通行手续(Corridor Access); 进入沿海石油设施或油田的组织和个人,需办理海岸防卫许可(Coast Guard Permit);进入场站或炼厂,需办理工业安全许可(ISF,Industrial Security Force;又叫FSF,Facility Security Force)等,这些手续办理时间都比较长。
4.5. 质量要求严苛
关于项目质量管理,沙特阿美具有庞大的管理体系,并专门写入总承包合同中(即:Schedule Q) [2]。Schedule Q 是格式条款,主要内容是质量管理体系和程序,所有阿美项目几乎相同。阿美对质量管理不是停留在口头或书面,质量管理由专门的部门(PID, Project Inspection Department)负责,其不受阿美项目管理团队的约束,其质量管理人员也非常专业。当质量不满足要求时,即使进度已经非常滞后,他们往往要求首先满足质量规定,进度靠后。例如,阀室土建基础的回填,要求每200 mm 做压实度实验,如果任何一层未做实验或实验达不到要求,都会被要求返工。
5. 风险等级及防范措施
5.1. 风险等级划分
沙特阿美管道项目处处都存在风险,处处都需要防范。为分清主次,在采取措施前,先根据等级矩阵法对识别的风险进行划分。等级矩阵法,就是根据风险发生的可能性和危害程度,建立矩阵,将风险分为“非常高”、“高”、“适度”、“低”和“非常低”等5 个级别(该处不再详述)。通过划分,风险级别如下:
非常高:流转资金高(包括采办和施工),进度受限制(包括设计、采办和施工);
高:索赔困难(包括设计、采办和施工,各阶段)、重大风险不易发现;
适度:设计分包商独立性强、设计文件升级多、物资检验严格、供应商有限、质量严苛、施工入场手续多;
低:采办质量责任、施工资源资格要求严。
5.2. 防范措施
由于风险较多,按照抓重点的原则,只对“非常高”和“高”2 个级别的风险,制定防范措施。
5.2.1. 科学管理
内因对事物的发展具有决定性作用,面对众多风险的沙特阿美项目,组建优秀的项目管理团队,从设计、采办、施工到投产,每个细节都不放过,针对项目特点制定科学的管理制度,有针对性的开展管理工作,并在执行过程中不断完善,这是做好沙特阿美管道项目管理的基础。
5.2.2. 资金评估和筹措
在投标前,就应该对现金流进行评估。根据拟投标项目的情况,确定采办和施工大概垫付的资金数,预估回收期,结合当前银行贷款利率,按照资金时间价值的方法进行评估。评估结论至少要包括2 部分,即:是否能够垫付这些资金,垫付后项目的盈亏情况。
评估后如果项目盈利状况乐观,则可继续投标,并努力中标。同时,要考虑将来垫付资金的筹措,是企业自由资金还是银行借款或是其它途径筹资,制定好方案。
评估后如果项目盈利状况较差,则需要结合投标策略,选择放弃或者继续。如果继续,需要进一步考虑筹资途径,准备筹资方案。
5.2.3. 提高进度的措施
1) 设计进度
EPC 项目部设置设计部,安排本国籍设计人员,并雇佣具有沙特阿美设计经验的工程师,专门与设计分包商对接,加强沟通。加强进度监控,发现施工图、请购单等文件滞后计划时,及时与设计沟通,督促其加快进度。如果滞后状况严重,可发正式函件给设计和业主,将来可作为证据使用。
2) 采办进度
根据施工计划,安排物资供应的优先顺序和计划,对Level 3 和Level 4 检验级别物资的生产进度重点关注,加强生产进度监控,如果存在滞后情况,可与生产厂家的沟通或请求业主协助,督促厂家加快生产进度。
如存在请购单滞后的情况,详细记录实际释放时间、与计划时间的偏差以及对项目整体进度的影响,形成书面材料,提交业主,最大限度争取索赔。
3) 施工进度
针对许可允许施工时间短的情况,编制工时损失日报表,将许可时间与业主批准的P6 计划时间进行对比,同时统计当日对应的施工人员和设备,连同进度日报,每日发业主。作为索赔材料,提出工期和费用索赔。这一方面收集了索赔证据,同时也一定程度上督促业主给予更多的施工许可时间。
另外,项目部应制定合理的薪酬分配制度,进度与薪酬挂钩,多劳多得,鼓励员工充分发挥主观能动性,最大限度提高施工进度。
5.2.4. 关键因素的控制措施
投标前期,按照工程内容和施工工序,列出清单,对可能存在的风险点,逐个排查,发现问题,及时向业主泛函要求澄清。根据业主回复,完善投标报价。
在项目实施阶段,根据设计图纸,及时安排人员深入现场,沿管线和控制性工程点,逐段、逐项进行设计验证。提前摸底,准确掌握实际情况,发现与图纸不符的情况,及时提出,通过业主协助、邀请专家、提出合同变更等方式,恰当应对。
5.2.5. 索赔措施
索赔事件发生时,在合同规定的时间内向业主提出索赔主张。然后,认真收集索赔证据,如往来信函、会议纪要、邮件、业主指示、现场照片等,保持索赔争取充足。立即计算索赔时间对项目的影响,包括工期和损失,形成完整报告,提交业主。
与当地律师事务所签订合作协议,请求律师协助和指导,从更加符合当地法律和常规做法的角度,开展索赔工作。
6. 结束语
通过沙特阿美油气管道项目的风险分析和防范措施,要在该市场实现良性经营和盈利目标,重点做到以下几点:
1) 结合特阿美油气管道市场的特点,从设计管理、物资采购、施工资源规划、许可办理等每个方面,有针对性地,建立最简洁有效的管理模式;
2) 在合同谈判时,向业主争取放宽采办付款条件,尽可能保持采办付款与实际进度匹配,减少采办资金垫付额和现金流过大的风险;
3) 项目实施前,认真排查现场情况,如发现招标文件中未提及或与招标文件不符的情况,及时提出变更或索赔,超前谋划;
4) 设计、采办和施工的进度控制,按照沙特阿美的程序和要求,每项工作都遵循程序逐步开展,不要寄希望于跨越步骤、延长许可时间、紧急放行等非常规措施提高进度,因为沙特阿美不会为个别企业降低要求;
5) 在项目实施前,做好资源规划,分清楚主次资源,主要资源实现项目自有,争取早日获得沙特阿美资格认证,避免资源不稳定,造成项目动荡。
结合市场特点,从点到面,在有效的管理模式下,对主要风险重点防范,是做好沙特阿美油气管道项目的基础。