计算机应用技术与信息管理的整合路径研究

◆李建东

网络安全综述与趋势

计算机应用技术与信息管理的整合路径研究

◆李建东

（武警甘肃省总队 甘肃 730046）

在信息时代背景下，信息源极其广泛，随着各种类型信息的不断丰富，使得各行业的信息管理难度加大，员工面临更加严峻的挑战。计算机应用技术与信息管理的整合，对于提高我们信息管理水平具有重要意义。本文就计算机应用技术与信息管理的整合路径进行探究。

计算机应用技术；信息管理；整合路径

当今时代，计算机技术已被广泛地应用。从国防到民生，计算机无处不在。信息化管理使人与人之间的信息传递发生了重大变化，但目前信息管理发展势头不强，存在许多漏洞。从信息管理层面看，出现了信息混乱、信息滞后的现象，以及信息更新和发布中的疑虑，给人们的生活带来许多不便。基于以上问题，将计算机应用技术与信息管理二者有机地结合起来，可以有效进行问题解决，在促进各自发展的基础上，实现扬长避短、互惠互利，是一个具有现实研究意义的重要课题。

1 计算机应用技术与信息管理的概念

1.1 计算机应用技术

在计算机技术的研究中，涉及了计算机系统、算法方法以及操作程序等诸多方面。由于在信息收集、信息组织、信息内容分析和整理等方面表现出卓越的能力和优势，计算机技术在各单位、各机构、各部门具有很高的应用价值。计算机技术本身对信息的占用空间很小，所以电脑设备可以用来存储大量的图文数据。尽管人类的大脑是智能的终极代表，但是由于大脑的功能受到遗忘和记忆规律的限制，所以它虽然具有强大的储备功能，但却无法长久保存。在这一点上，电脑有着独特的优势。既可代替人脑存储数据，又具有较好的记忆持续性和保密性。这是一个信息横行的年代，信息筛选非常重要。在信息查询、处理方面，计算机技术也独具特色。利用现有最强大的搜索引擎检索技术，可在海量资源中实现精确查询和锁定，不仅方便了办公人员，而且有利于提高工作效率。同时，计算机技术也能根据用户的习惯和爱好倾向对信息进行选择和定位，帮助人们获得更多的信息。

1.2 信息管理

信息管理是指利用互联网新的信息存储技术，对信息的收集、传递、处理、利用等一整套有目的、有计划、有组织的管理、使用、检索、分析等工作。信息管理过程中，应利用云计算、物联网、移动互联网等多种形式，对文字、图片、视频等各种形式的信息流进行整合，实现信息的合理分流。信息管理应遵循“科学规划、有效组织、统一领导、全面控制”的基本职能，过滤垃圾资讯，提取有效资讯，并有针对性地储存，以便日后及时、快速、准确地发现资讯，为企业提供有效指引。

2 计算机技术在信息管理过程中的应用价值

2.1 计算机技术在信息管理过程中的应用

信息管理过程中，利用计算机技术分析信息的来源和类型，可以使信息的内容更加详尽。这为我国企业实现信息化管理模式奠定了良好的基础，也为其发展创造了有利条件。近年来，我国的科技发展水平逐步提高，逐步进入信息时代，而且，信息管理在各行业的应用也越来越广泛。可以说，信息管理在我国教育界和医疗界都产生了一定的影响，甚至在各种类型的企业中都发挥着十分积极的作用。信息管理与计算机技术的快速、便捷集成，大大降低了工作难度，提高了工作效率和工作质量，信息化管理模式也有所创新。

2.2 计算机技术在信息管理过程中的作用

伴随着科技的发展，计算机技术的日益成熟，计算机在各行各业中的应用也越来越广泛，我国正日益进入计算机的新时代。随着时代的发展，各种各样的数据和信息充斥着人们的视野，如何利用计算机技术及时、便捷地获取自己所需的信息，已成为当前信息管理工作面临的一个重要问题，也越来越受到管理人员的重视。目前，信息管理技术在我国各项事业建设中得到了很好的应用，并产生了很好的效果，这一技术也得到了广泛的认可，可以说，这一技术在现实生活中的应用，大大提高了人们的办公质量和工作效率。毫无疑问，这是信息管理的一个巨大进步。因此，将计算机技术应用于信息管理，不仅使管理人员的工作有了相当程度的简化，而且减轻了员工的工作负担，更达到了节约管理费用，最终实现利润最大化的目的。另外，计算机网络技术应用于企业的日常信息管理过程中，为企业的信息管理工作高效有序地开展奠定了坚实的基础，同时促进企业获得更加准确的信息。因此，信息管理人员必须与时俱进，对现代计算机网络技术有更深入的了解，并积极地把它应用到日常工作中，才能达到提高管理水平和质量的目的。

3 计算机应用技术与信息管理的整合路径

3.1 建立电子信息资源库

计算机技术可以实现信息的快速传递和接收，同时具有很好的更新性能。信息管理过程中引入计算机技术，建立电子信息管理系统，不仅可以促进计算机系统的管理化，而且可以减少因管理人员的失误而造成的漏报和错报数据，有利于信息查找，提高管理效率。计算机技术可以获取丰富的网络资源，既能给信息管理带来启示，又能帮助它改造自己的系统，加快发展进程，提高适应时代的能力。在有效的时间内，对数据进行有效的处理和发布，以促进信息资源的更新，并激发信息系统内部的发展动力。另外，通过应用电子技术资源库，实现了信息管理的通用性，简化信息管理流程，这对于提高信息管理的完整性和抗压性具有积极作用。但有一句话说得好：“打铁需要自己硬”，技术支撑仅仅是外部力量，信息本身需要挖掘，信息质量需要提高。获得信息时，应注意区分相似信息，加强对虚假信息的识别。

总而言之，建立电子信息资源库，有利于实现信息的实时更新、网络资源的共享、信息系统的完善，从而真正增强信息管理的程式化和便捷性，当然，这需要良好的技术支持和良好的信息质量作保证。

3.2 健全网络管理机制

对于计算机网络来说，它具有高效处理信息的能力，但是缺乏必要的安全性能维护体系；对于信息管理来说，它具有良好的系统特性，但是不能及时有效地处理和分析信息。将二者结合起来，可以建立健全相关的网络管理方案。建构有特色的信息管理模式，应积极向其他领域学习技术研究开发和技术借鉴，力求在发挥网络功能的同时，实现信息管理与其他领域的互动。如果要管理企业的财务信息，可以采用查账责任制，以减少差错发生的可能性。另外，网络匿名性也会给网络安全带来风险，相关部门必须采取相应措施，制定和完善维护和管理网络信息系统的法律法规，规范网络信息的发布。一是健全监管机制和审计制度，严格信息发布主体身份认证，规范信息发布行为；二是明确平台划分，实行资源分类监管，为公众舆论提供正确信息导向。信息管理系统实现有效监控，能够遏制网络暴力，促进优良信息传播。当然，只有主动创新技术，查漏补缺，才能真正实现上述目标。

3.3 提高信息管理人员综合素质

在实际工作中，想要将计算机网络技术与信息管理技术相结合，首先要提高信息管理者的管理意识，转变传统的管理观念，在信息管理方式、网络管理方式等方面进行相应的创新。在现代社会中，网络技术涉及社会生活的方方面面，现代人的生活、工作、学习几乎都与网络息息相关，可以毫不夸张地说，在当今社会，信息技术已经对大多数人的生活产生了重大影响。并且随着我国市场经济的深入发展，各行业之间的竞争日趋激烈，如何在日常工作和生活中实现计算机技术与信息管理的有效融合，就必须从提高信息管理者的管理意识入手，不断加强信息管理。信息管理人员只有具备丰富的计算机知识和技术，才能够有效地将信息管理技术运用到日常工作和生活的各个方面，从而实现信息化管理。

3.4 丰富信息获取途径

为了提高相关领域的信息库数据质量，各行业必须拓宽数据渠道，通过多种途径获取有利于自身发展的信息数据。信息化部门不仅要从内部收集信息，更要创新从外部收集信息的方法，只有内外结合，才能得到全面、贴切的信息。对于企业而言，内部信息有助于其自身管理，外部信息有助于其准确地分析市场。在收集资料的过程中，要充分利用计算机应用技术的优势，特别是在无纸办公的情况下，电子资料成为企事业单位的主要资料，信息工作者不仅要重视电子资料的收集，而且要把工作重点放在电子资料领域，利用网络资源获取丰富而宝贵的信息资料。

3.5 完善信息管理体系

为了实现信息管理与计算机网络应用技术的有效集成，必须对信息管理系统进行持续的改进和完善，这一点至关重要。此外，作为管理人员，还应具备良好的信息素养，能够更快、更方便地利用计算机网络技术，而要实现这一点，就必须保证管理系统的健全和系统的稳定运行，从而提高管理工作的质量。根据通常的逻辑，管理系统的改进涉及计算机技术和相关信息技术的应用，为了达到这一目的，信息管理人员必须学习先进的信息技术和计算机网络技术，提高自己的专业技术水平。此外，还需要建立更多的数据库，及时补充数据库中的内容，使信息资源更加丰富，从而更方便检索和应用。

4 总结

随着现代信息技术的不断发展，计算机技术在各行各业的管理和操作中得到了广泛的应用，并呈现出迅猛发展的趋势。与此同时，信息管理的发展和创新，已经成为开发利用信息资源的重要标志，是社会发展和人类文明进步的重要前提。信息管理过程中，将计算机技术和信息管理结合起来，可以充分发挥两者的优势，促进双向创新和发展。这不仅是计算机技术发展的需要，而且也是信息管理技术发展的需要。

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