高校科研管理系统的研究与实践

王礼琴 朱接文 叶欣 陈磊

摘要：高校科研管理系统是专为高等院校教师科研管理工作搭建的网络服务平台，意在通过有效的科研管理机制实现其高效化、精确化管理。利用该网络服务平台，最大限度地规避了传统的科研管理模式所带来的弊端与不足。该系统采用B/S结构，以MySQL为数据库开发平台，采用PHP技术完成高校科研管理系统的设计。

关键词：高校科研管理;B/S结构;PHP技术

中图分类号： TP311        文献标识码：A

文章编号：1009-3044（2020）31-0094-02

1 引言

近年来，随着国家针对科研领域提供诸多平台，全国高校科研成果日益增加，传统的科研工作管理机制弊端日益凸显，科研管理部门每年需耗费几个月时间，针对考核年度内教师的完成的项目、发表论文数及获奖情况，采用手工的方式，创建多个Excel表格来规整相应材料，工作量大，费时费力，且易出错。为了使高校科研管理面向高效化、信息化、现代化，本文构建了基于Web的高校科研管理系统，该系统自动化程度高，提高了信息处理效率;数据实时性高，且准确[1]。

2 高校科研管理系统研究目标

2.1 建立实时、动态、开放的数据采集与发布管理

高校科研信息化管理的目标是实时，即实时、迅速地反映高校教师的科研工作状况，实现信息共享，使院系教师，科研处，学校领导和相关人员可以实时了解学校的科研工作。为此，最基本的数据收集工作非常重要。数据的准确性和及时性将直接影响科研管理的效率。每位教师应能够及时，准确地将科研项目的进展以及论文和出版物的发表录入系统，科研处相关人员应及时检查数据的准确性，真实性和完整性[2]。

2.2 实现科研二级管理

通常高校对校、院、系实行三级设置，二级管理。其中，科研部门作为学校科研管理的职能部门，主要负责规整和争取国内项目资源，并发布到网站通告栏，实现校、院、系三者之间的项目层级管理;指导和监督二级学院的科学研究。学院主要负责项目的过程管理;协调高校资源配置，促进院校层级之间信息交流;加强人才的培养和选拔。因此，充分实现科研二级管理也是目标之一。

2.3 建立实时统计和报表功能

为了学校科研资源合理配置最优，每个二级学院都必须了解教师的科研工作，从宏观的角度把握二级学院的科研工作概况，乃至全校科研工作的现状;另外，校领导应该了解整个学校的科研工作概况。为了满足上述要求，科研系统应该能够实时生成各种数据报告，以供不同权限的用户查看[3]。

2.4 实现科研考核功能

科研工作量考核是一项工作量较大、政策性较强、涉及面向各个方面的内容甚广。因此，如何在科研系统中，根据科研人员所完成项目和成果，实现科研积分快速、准确、自动地计算，并自动生成数据报表或图表，同时为校科研处人员减轻工作量，便于高校院系教师科研积分的查询和核对，这是科研管理系统要实现的目标之一。

3系统的总体设计与架构设计

3.1系统的三层架构体系

本文所研究地基于B/S的高校科研管理系统，通过三层架构体系有机地将该系统内部独立的业务进行合理化处理。如图1所示，B/S模式下的三层架构整个业务应用划分为：表现层（UI）、业务逻辑层（BLL）、数据访问层（DAL），体现了其“高内聚，低耦合”的思想，层级之间进行数据的传输和通信，使整个系统在该架构下高效运行。

3.2高校科研管理系统的总体设计

本文以校、院、系三级设置、二级管理为研究目标构建了教师、院系秘书及科研处人员三种用户权限，不同权限用户操作也有所区别，其总体架构如图2所示。

3.3功能模块

系统主要功能模块简介：

1）系统管理：主要是人员管理，即对个人用户信息的修改和更新。

2）项目管理：主要分为项目管理和经费管理。其中项目管理分为项目申报、项目管理、设计任务书管理、中期检查管理、结题管理和项目查询六个小模块，用户可以从项目的申报立项、中期审核及后期结题整个過程都可以通过此模块进行项目进度信息的添加、修改、查询及更新等;而经费管理主要是查询项目经费的实时使用情况，并自动进行动态更新。

3）成果管理：主要分两个成果管理和学术活动管理。其中成果管理针对论文成果、著作成果、获奖成果、专利成果、鉴定成果、创作作品成果六类进行管理;而学术活动管理主要针对在科研人员在项目完成期间，自身学术活动数目的统计。

4）科研考核：主要分科研积分查询、科研奖励查询。系统会自动计算科研积分，并生成相应数据报表，供校、院、系相关人员查询。科研积分是根据科研人员所完成的项目和成果的考评的统计，在这里可以看到所有科研人员的科研积分的总分，也可以看到种类成果和项目的具体得分，便于科研处人员对校内教师科研积分的核查。

5）数据统计：主要分为两种，一种是数据报表，另一种图形统计。其中数据报表主要分为项目已通过审核的科研人员统计以及科研业绩和科研奖励统计表，系统会自动计算，并生成数据报表，可以进行导出、打印等基本功能;而图形统计主要针对校内各院系科研人员数统计，并以柱形图展示。

6）其他管理：该系统还包括其他的一些功能模块，比如学术活动管理、物资管理、通告管理、其他管理等，物资管理是针对在科研人员在项目完成期间，项目物资的使用情况，比如实验器材的维修、购买等;而通告管理主要对国家、省、市厅级自然基金科研项目的信息进行实时管理，并且针对不同的权限用户，每个功能模块都实现了其个性化、创新的设计。

3.4基于角色的权限设置

本文基于B/S模式下的科研管理系统，针对不同的用户设置其不同的权限设置，实现了校级、院、系三级设置，二级管理模式。

4 结论与展望

在大数据形势下，高校科研管理系统的研究，可以有效解决大学科研管理中出现的问题，为与日俱增的科研信息数据处理方式逐渐面向信息化、现代化、高效化发展，为高校科研处工作人员减负，并提高科研人员的积极性。在未来的研究中，主要有以下几点展望：

1）各个功能模块能够更加简易、高效且智能化，在通告管理模块中，结合大数据中的爬虫技术，自动、实时地从相关网页上爬取重要项目信息，例如国家、省、市厅级自然基金科研项目等信息，并及时发布在系统的通告模块中，供院系教师进行选择性项目申报;

2）校、院、系层级之间增加自动消息提醒功能，便于各个层级部门工作的高效性，易于交流。

参考文献

[1] 尹茜.高校科研管理创新体系建设研究[J].现代经济信息，2017（23）：48.

[2] 刘晨霞，张明.高校科研管理信息系统实践初探[J].科技管理研究，2009，29（8）：253-254，175.

[3] 贾宝山.高校科研管理过程引入质量管理体系研究[J].科技经济导刊，2019（35）：241.

【通联编辑：唐一东】