财务共享服务下管理会计信息化有效实施策略

郭津莲

摘要：构建财务共享模式下的管理会计信息化平台，需要结合目前管理会计发展的重难点、思路，创新管理制度，保障企业信息安全，整合现有会计信息资源，引入会计管理人才队伍，加强组织培训，强化云计算管理模式，创新共享服务，提高管理会计化发展，有效融合会计信息化和财务共享模式，促进企业财务系统信息化发展，给企业带来更多的经济效益，促进企业长远发展。

关键词：财务共享服务下;管理会计;信息化;实施;策略

一、财务共享服务与管理会计信息化的基本含义

（一）财务共享服务。财务共享服务是通过技术信息手段将财务部门的相关信息输入平台，平台自动将信息整合汇总之后，由会计人员在线统一管理的方式方法。在世界经济一体化和科学技术快速发展的时代中，财务共享服务很快的延伸到了相关企业的内部，取得了卓越的成效，并受到了不少企业的广泛青睐。从企业内部财务管理的角度和企业间整体调控的角度来看，财务共享服务主要是将企业内部的财务信息整合汇总，有效的将企业资源优化配置，使财务管理工作更加的科学合理。

（二）管理会计信息化。管理会计是一项新兴的朝阳工作，是现代会计行业的分水岭，是会计工作的重要组成部分，映射了企业内部的整体信息和经营活动信息，在企业内部管理中发挥了至关重要的作用。管理会计信息化是将管理会计和信息技术结合在一起，通过先进的计算机信息技术手段，将信息进行系统的整合与分析，得出更多精准的信息，并将其反馈给企业。管理会计信息化的实现，需要将财务信息进行优化更新，通过计算机技术对信息的处理，打破传统会计信息的藩篱，重新对会计数据信息进行合理科学的优化配置，实现管理会计的健康发展。

二、财务共享服务下管理会计信息化有效实施策略

（一）完善管理会计信息化数据，构建财务数据系统。企业需要构建会计信息化数据，加强财务共享服务建设，实现各部门数据、各种信息互相连通的状态。根据每个企业的实际营销模式，科学结合共享服务和企业管理方面，建设科学明确的共享服务建设，有效分析企业报表数据，明确业务流程，优化数据，做到科学落实管理数据。在建红色共享服务管理系统时，需要从各方面出发，创新企业业务模式，实施财务数据共享，增强个部门之间的相互联系，实现财務共享和业务处理完美融合，通过最新的先进技术，实现财务数据从数据层面上升至共享层，满足企业各方面的需求，实现财务数据共享的标准模式。

（二）构建企业信息安全保障体系。管理会计信息化极其关键的是需要增强企业信息安全保障体系。在财务共享服务模式下，需要利用大数据的优势，进行科学评估企业的财务绩效、成本控制等问题。在财务共享服务模式下，客户端的数据需要进行不断传输，因此需要保障数据的安全性，维持企业安全运营。针对这个问题，企业需要对客户资料进行精准化地管理，在后台检测用户的行为，若出现违规操作，立即制止并提醒客户按照相关的操作规程进行操作。此外，企业还需要对相关员工进行技术培训工作，完善用户监控系统，若出现盗取数据信息事件，需要对该用户进行严厉惩罚。再者，企业需要执行数据访问的权限设置，科学保护重要数据。最后，企业需要升级老化系统，管理相关软硬件设备，保障管理信息化顺利进行。

（三）有效整合现有会计信息系统。在构建管理会计信息化平台时，需要耗费众多的人力、物力、财力。但是大多数企业的资源有限，企业不应该盲目否定现有的会计信息系统，而是需要整合现有的资源，利用现有的管理会计资源及相关制度，深入融合管理会计信息化的建设中，系统整合会计制度，找到现有制度的优缺点，之后融合优点，做到合理规划整合，加快构建管理会计信息化体系。

（四）组建管理会计信息化人才队伍。在财务共享服务模式下，构建管理会计信息化的主导因素是企业专业人才。现在很多企业都面临着财务人员比例失衡的现状，传统的核算会计人员占据市场很大比例。尤其是在财务共享服务下模式下，财务人员需要清楚意识到自身的不足之处，转变职能，从传统核算转到现在的管理会计。在培养信息化管理人才的过程中，企业各部门需要提高重视程度，组建管理会计信息化人才队伍，保证数据的精准安全，方便企业决策时有良好的数据支撑，需要对财务人员加强培训，让每个财务人员都能够熟练掌握管理信息化系统。

（五）在财务共享环节合理增加云计算的运用。很多企业已经开始注重到云计算的好处，在财务共享环节使用云计算能够减少企业信息化建设时的成本。首先购买云计算服务，之后通过企业实际情况进行付费。供应商人员提供安装和维护事宜，减少企业管理会计信息化成本。其次，能够帮助企业各部门之间进行良好合作，给企业战略决策提供良好的数据支持。最后，能够帮助企业人员提高工作效率，帮助财务人员减轻压力。

（六）进行科学化的制度管理。在开展财务管理工作的前提是需要完善管理制度，根据企业、行业发展趋势，制定相应的规章制度，实现财务工作分配，保证各个员工进行良好的沟通交流，进而促进管理会计信息化的实施。要维护财务共享服务，有机整合共享信息和管理会计，充分发挥共享服务下的管理会计信息化的优势，提高企业工作效率及优势，保障企业顺利构建出信息化管理会计平台体系。

结束语：世界经济的一体化，让经济体制的地位得到了各行各业的认可;科技的发展，使各行各业都往信息化发展的方向聚齐;大数据时代的到来，使财务共享服务与管理会计信息化进一步融合，促进了各行各业会计工作的高效运行。

参考文献

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