试论档案信息化基础设施的建设

杨磊蕾

随着我国经济的发展，档案的信息化建设各方面都在不断的升级。在建设内容中，基础设施的建设是最为基础，也是最基本的。如何完善好基础设施的建设，是整体工作顺利开展的前提条件，可以从以下几个方面入手：

一、网络环境的建设

网络环境建设直接关系到有效信息能否及时读取和获得外界信息，达成内部的有效沟通。它根据不同的服务对象以及覆盖的范围可以分成不同的层次，有内部网络，与政府对接的网络还有与外界联系的公众网络。不同的层次的网络环境建设不一样，内部网络重点是对内，保持内部日常工作的，内部档案主要工内部的人调阅，查询和使用，如果内网出现问题就会影响整个常规化的进程，所以内网建设是第一步，也是最基础的。外网主要负责信息的捕捉和简约化的处理，然后形成系统化的文档，外网环境建设会直接影响档案信息化的完整性和时效性等，所以外网的建设要配合内网的建设共同促进档案信息化的网络环境的建设。同时政务网主要是服务政府部门的专用网，进行网络数据管理维护。

二、硬件环境建设

档案信息化的管理重点是在电子文件的综合性，系统性的管理和数字档案馆的建设和运作。据现实需要，简单的设备根本无法满足大量数据处理和庞杂的用户访问，所以基础设备必须拥有强大的功能，同时具有大容量的数据库，有很强的处理器，同时对于速度也有很高的要求，要配置非常大型的交换机，兼容的服务器以及配套的光端设备等。基础设备与信息处理不匹配，很容易造成系统崩溃，数据和档案文件的丢失，造成不可挽回的损失。

三、系统软件建设

除了硬件设施建设，系统软件也是必不可少的一个环节。计算机的运行离不开软件的支撑，庞大数据信息的处理要以计算机两种软件的运行性能为基础，主要是系统软件和应用软件两大类。系统软件和计算机的配置性能密切相关，配置越高，处理的数据就会越多，效率就会越快。它包括多方面的内容，监管方面的程序，数据库的综合管理还有语言翻译等多方面，应用软件主要是在计算机上下载的日常使用的软件。档案的信息化离不开电子档的保存，查询，大规模的处理.，所以系统软件的建设

档案信息化建设是一项长期而艰巨的任务，基础设施的建设是最基礎的，要着力建设网络环境，计算机的软件，硬件综合服务系统，在提供有高质量，高性能的硬件设备的同时，要拥有相对应的软件系统，这样才能适应新时代档案信息化建设的基本要求，从原始资料和电子档案方面促进我国社会主义事业的发展。