浅谈如何提高建筑施工企业会计信息质量

张振华

摘要：建筑行业在飞速发展的过程中，项目规模越来越大，工程越来越复杂，牵扯到的部门和工种也越来越多，这样的情况直接导致建筑行业的项目金额巨大且组成复杂，给会计部门的信息统计和整合带来了一定的难度和挑战。在这样的背景之下，近年来我国建筑施工企业会计信息问题时有发生，不仅给企业带来了一定的损失，也导致建筑行业和市场的整体管理出现混乱。因此，亟需重视建筑行业的会计信息统计工作，并提高建筑企业会计信息质量。本文主要从当下我国建筑施工企业会计信息质量存在的问题入手，给出了具有针对性的提高会计信息质量的方案和策略，希望通过本文的阅读，能够给建筑行业会计信息相关领域的研究工作者提供一定的帮助和启发。

关键词：建筑施工企业；会计信息；质量

引言

随着我国经济的发展和进步，建筑行业已经成为我国经济的支柱性产业之一，为国家经济的发展做出了巨大的贡献，同时也在世界范围内取得了一个又一个丰硕的成果。但是不可否认的是，我国的建筑行业起步较晚，相关的理论研究体系并不成熟完善，建筑施工技术最早是向西方发达国家学习，而与之相配套的各种审计、会计、管理方面的问题则要更加滞后一些，不成熟的会计信息统计工作，给建筑施工企业的财务管理工作和市场的管理都造成了一定的混乱。

一、建筑施工企业会计核算特点

1.会计信息涉及资金面广，业务范围繁杂

建筑施工项目是一项综合性的项目，而且项目规模巨大，这就导致了在对项目涉及的资金和款项进行管理和统计核算的过程中，涉及的资金面和业务范围都非常广泛且具有较高的综合性。这对于会计部门的工作人员来讲，是非常大的挑战。因此，作为建筑施工企业的会计工作者，本身就有着较高的专业素养和综合素质要求。

2.分级核算，分级管理

所谓的分级核算，分级管理，实际上就是在建筑施工的不同阶段对生产活动产生的各种财务信息进行核算。这样做主要是因为建筑工程施工普遍具有施工时间长、节点多、项目复杂的特点，为了保证数据的实效性和真实性，也为了保证数据在后期的整理和审计过程中各种表格和数据不会丢失，一般来讲建筑企业的会计核算工作都需要跟着工程的进度分阶段进行，在竣工的时候对各个过程的数据再进行汇总，减少出现失误的几率。

3.以项目为单位进行单独的成本核算

对于建筑施工企业来讲，成本核算常采用订单成本计算法，所谓的订单成本计算法，就是将整体的工程按照单独的施工项目为单位进行拆分，依据该单项中的所有订单和数据对成本进行计算，这样的计算方式能够更有针对性地与施工计划进行比对。若是只对整体工程的成本进行核算工作，如果在某一个分包项目中出现了问题，导致了施工成本的提升，但是其他的项目节约了成本，两相抵偿之后，从整体上看，成本与计划没有严重出入，可能不会发现问题，这样不利于建筑施工单位对整体工程和管理进行总结，不利于企业的长远发展。以项目为单位单独进行成本核算，当成本高出预计时，能及时发现问题，便于随时进行调整。

二、建筑施工企业会计信息质量存在的问题及原因分析

1.原始凭证缺乏可信度，报表的编制具有一定的不规范性

会计核算期间，一般是以施工人员和相关的工作人员提供的原始凭证（如：发票等）进行核算和统计的，但是目前很多的建筑施工企业中，都存在原始凭证有问题的情况，一些施工人员和采购人员，会提供虚假的发票，主要是为了在报销的时候，提高自己的收益。例如，由于建筑施工項目非常复杂，所需的材料数目庞大，其中牵涉的利益非常庞大，一部分的经销商愿意配合采购人员提供虚假发票，帮助其从中牟利，选择该商家购买建筑材料，这样的灰色交易常常难以把控和检查，导致了虚假凭证横行，凭证的可信度进一步降低。另外，会计人员本身在工作上也存在一定的问题，一方面是有些会计人员本身的水平较差，在使用表格进行编制的时候存在疏漏和错误，导致报表整体地以错误的数据为基础的计算存在错误。另一方面，也有一些财务会计人员配合不法之徒进行财务造假和舞弊，并从中获取利益，利用自己的专业和工作便利，中饱私囊，监守自盗。

造成这样的原因主要就是监管不严格导致的，一方面是项目工程本身牵涉的金额庞大，在会计审核过程中，存在的差异可能与与整体相比并不显著，另一方面，不论是企业内部还是有关部门，都无法全面根除日益灵活的财会舞弊问题，监管不力也在一定程度上导致了徇私枉法行为的日益猖獗，甚至很多人把这样的情况当成了潜规则，造成了我国一些建筑施工行业的会计工作出现规范性和可信性不高的现象。

2.部分会计人员的职业道德水平较低

通过对财务舞弊案件和一些公司内部的了解，我们发现了一个较为普遍的问题——部分财会人员的职业道德偏低。可以说，建筑施工行业的会计工作具有一定的特殊性，久而久之，可能会摒弃职业道德的约束，为了眼前的利益不惜铤而走险。

造成这种现象的原因主要是监管不够严格，当监管严格的时候，自然会有一个整体的良好环境，使某些人没有机会损害集体利益。但是目前对于整个建筑施工行业来讲，很多地方对于会计工作的监管都不够严格，尤其是偏远地区及海外项目。

第二个原因是审计工作困难多，任务重，并且有时候不受控制。能够对企业内的会计行为进行监管的，除了日常工作的监督之外，只有相关部门的审计工作，但是对于审计部门的工作人员来讲，建筑行业的相关会计信息十分繁杂，致使审计工作量十分庞大，复杂的内容使得别有用心的人更容易利用一些漏洞对自己的舞弊行为进行隐藏，导致通过审计来找到会计问题的困难加大，使得部分舞弊者仍存侥幸之心。

最后，很多的建筑施工企业内部，对会计人员的管理方式为外行管理和监督内行。例如，某些建筑施工企业的管理者和领导者，虽然管理水平较高，但是会计专业知识略显不足，常常对于会计工作的监管有心无力，一些有着多年经验且专业能力强的老会计，常常能够不动声色地完成舞弊行为，极大地增加了监管的难度。

3.存在重生产轻管理的情况

对于我国的建筑行业来讲，整体存在重生产轻管理的习惯，这主要是基于建筑行业的传统观念。比起企业内部的管理和制度的完善，大家更加看重的是施工的质量及进度，在进行管理的时候，也是着重进行施工现场的管理工作，注重工程质量和进度本是无可厚非的事情，很多的建筑施工企业也正是因为对于施工现场的管理比较出色，才能逐渐成为行业的佼佼者。但是随着时代的发展和社会的进步，我国的建筑市场正在面临更加激烈的竞争，呈现出了传统豪强并举、其他行业破壁、新兴品牌极速发展的百花齐放的状态，在这样的情况下，面对激烈的市场竞争，仅靠生产和施工的管理是远远不够的，成本及利润的考量也越来越重要。会计核算工作所得到的信息的真实和准确，在一定程度上能够反映一个项目甚至是公司的一个发展阶段下所存在的问题，从短期的角度来看，企业能够及时地发现工作中存在的问题，进行合理的处置，净化内部队伍，杜绝浪费和贪腐现象，从长远的角度来看，便于企业有针对性地进行整改并对接下来的发展进行科学合理的战略布局，企业不被市场所淘汰甚至百尺竿头更进一步的必然选择。

三、提高建筑施工企业会计信息质量的对策和措施

1.规范会计部门的原始凭证报表的编制工作

鉴于目前很多建筑施工企业内部存在原始凭证和报表编制双重混乱的情况，应该从根本上制定相对严格的监控和审计制度来对原始凭证和相关报表的编制工作进行把控。另外，还要制定严厉的惩罚措施，一旦发现相关人员伪造凭证或者擅自修改报表的，根据情节和涉案金额予以不同的处分，严重的需要借助法律进行处理。

如上文所言，原始凭证应该是作为会计信息的整理和核算的最直接凭证，但是因为原始凭证造假的情况多有发生，导致了原始凭证的可信性大幅降低，这就需要企业内部建立相对独立的审查部门，对原始凭证的真实性进行核对。另外，针对报表的编制工作的审核，也应该更加细致和谨慎，要有一定的流程又不能过于死板，以防止别有用心的人找到审查审计的规律而钻了空子。相关的凭证及票据审核人员，要有一定的专业性，不能由于专业水平的缺乏而被人蒙蔽。

针对原始凭证问题，企业可以采取源头控制的手段。例如，在有条件的地区，企业可以在工程所在地与当地的正规经销商建立更加牢固的合作关系，一些原始凭证直接发到会计部门，在一定程度上杜绝了中间舞弊情况的发生。

2.加强思想道德教育和法制教育

对于员工的培养，不能只停留在专业水平和工作经验的增长，职业道德、思想觉悟和法制教育应该并驾齐驱。

对于某些职工而言，各种法律及规定的认识比较浅薄，而且由于侥幸心理的存在，认为自己只要小心谨慎，便可以天衣无缝，没人发现。同时部分单位对职业道德及法律法规的普及不够全面和及时，违法违纪的人常常都是对于自己的行为能够造成什么样的后果不是完全清楚，在面对诱惑的时候，内心缺乏警示，因此很多违规违纪的人脑中没有职业道德和法律法规的意识。

作为企业，应该定期地培训相关人员尤其是财务会计人员的职业道德素养和法制观念，让相关人员做到知法懂法，只有这样，当他们受到诱惑的时候，脑海中才能清晰地浮现出相应的后果，才能让他们的立场更加坚定，不会做出有损公司利益的事情。

另外，加强企业文化的建设和公司整体氛围的建设工作也十分有必要，企业内部的文化常常能够形成一种较为一致的气场和基础环境，对企业中的每一個工作人员都会带来相应的影响，当企业的文化中不断地强调道德、诚信等方面时，能够在一定程度上感染相关人员遵守职业道德，诚信工作。

3.建立健全的企业内部控制制度

科学合理的企业内部控制制度是企业管理的重要组成部分，是企业走向完善和成熟的标志。进行内部管理，需要在计划、监督、考评三个环节上做好掌控工作。

计划就是做好内部的阶段性计划，计划是绩效考评的依据之一，同时更是责任划分的重要依据，计划要做到切合实际、符合公司的发展需要并且详细具体。

监督工作尤为重要，是企业内部控制的重要环节，有些企业在进行内部控制的时候，总是年初高调制定计划，年末却未完成，雷声大雨点小，究其原因，就是内部的监控和监督存在问题，缺乏阶段性的把控和监督，相关人员就可能出现散漫、渎职的情况，而如果监督得太过严格，则员工又会产生消极的抵触心理，不利于工作积极性的调动，不能激发其主观能动性，因此企业内部的监督机制，要掌握好监督的力度，并且对于参与监督的人员，也要有足够的约束力，这样才能保证他们的工作效果。

最后，是相应的考评和绩效考察工作，量化工作，进行考核，提高员工的积极性和工作动力，直接与经济利益挂钩，让员工主动地参与到监督和管理工作中来。

4.明确企业内部承包经营责任

对于建筑施工企业来讲，因为其工作性质的问题，对其责任划分具有一定的难度，一方面，项目复杂，波及面广，出现问题容易发生互相推诿的情况，不利于责任的确认。所以对于建筑施工企业来讲，一般是按照单位项目的实际情况，以类似于承包经营的方式将责任和收益划分出去。这样做的目的，能够细化责任的归属，还能够利用利益将员工跟项目捆绑在一起，员工想要多赚钱，就要主动地做更多的工作，节约成本，更谨慎地进行会计核算，自然能够极大程度地提升会计信息质量。

实行项目承包形式的责任制，还有一点好处就是能够精简人员方便管理，对于一个建筑施工企业来讲，内部控制、管理和监督都更加地复杂和困难。将单位项目或者整体工程分包给一个项目部或者是子公司，施工项目部的人员组成基本上都是考虑了成本及专业性的结果，这样在人员上得到了极大程度的精简，在一定程上便于进行管理。

但是需要注意的是，一定要避免项目组内部互相串通，要针对项目部做好外部的检查和约束工作，避免企业的经济利益受损。

5.利用好财务共享中心

随着财务管理水平的提高，财务共享平台的使用也越来越普及，它将不同施工地点的会计业务放到一个共享中心来记账和报告，保证了会计记录的规范、统一，利用集中处理来达到规模效应，降低了财务风险。

财务共享中心可以将各项目的数据汇总、分析，将项目部日常费用报销、物资采购、劳务费用的核算，以及资金结算、发票管理等财务流程通过标准化管理，提升效率并且防范风险。不仅让增加总部对项目部的管控，而且防范了风险。例如，将不符合财务管理的凭证如原始单据等拒之门外，或者设置对付款比例的限制从而控制资金的拨付。

6.加强内部审计职能

企业应当重视和加强内部审计的职能和作用，内部审计部门及审计人员，應该是独立于其他之外，直接为最高层管理下辖的部门组织，不受任何人的影响和摆布，人事任命和绩效考核应全部由董事会直接任命，避免内审人员受到利益诱惑或内外部压力而无法保持独立性，同时要始终在审计部门强调职业道德的问题，将内部审计部门的作用发挥到最大。

审计部门在日常工作中要加强与其他部门的沟通和合作，例如通过培训等方式，对高频的风险进行防范宣传，使其他部门人员也能深入了解其中风险，在日常工作中注意防范。

7.合理借助外部监管和审计

在单位内部，一些内部检查人员可能会碍于人情或受到上级压力而无法做到铁面无私，在这样的情况下，就需要借助一些外部的审计和检查机构。他们在进行工作的时候，往往不会掺杂太多情感而保持更加独立，企业只需要避免内部人员与外部人员互相串通舞弊。这样就能够在一定程度上，给予会计工作人员压力和警示，让他们在工作的时候更加小心和谨慎，提升会计信息的整体质量。

四、结语

总之，对于建筑施工企业来讲，会计核算工作非常重要，在一定程度上会对企业的决策和发展造成影响。由于种种原因，导致某些建筑企业的会计信息质量偏低，影响企业的决策和发展，不利于建筑企业及我国建筑行业的整体发展和良性竞争。因此，施工企业在日常管理及工作中就要重视会计质量，从源头做起，保证会计信息的真实性和完整性，并随时通过内外部机构进行监督，以此来促进企业的发展，进而促进整体行业的发展。■

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