浅谈如何加强供应商管理

刘势威

摘 要：在新的竞争环境中，企业面临着缩短交货期、提高产品质量、降低成本和改进服务的压力。加强供应商管理这项工作直接关系到产品的原材料采购和产品质量能否提高、生产成本能否降低，意义重大、责任重大，所以必须加强对供应商的有效管理。

关键词：供应商 采购 管理

供应商管理是企业完成物资采购，实现物资现代化管理目标的重要过程，它是通过各种手段将物资采购各方面职能高度集成的信息传递和执行系统，也是现代企业管理的一个重要子系統。

一、供应商管理的重要意义

为保证采购产品的质量，从而为下序产品提高质量打下基础，对有色金属冶炼企业而言，采购产品就是下序生产过程的原材料，原材料质量直接关系到最终产品的质量，关系到企业的信誉，关乎企业的生存与发展。在采购环节严格把关可以最大限度地降低由于采购产品质量不合格造成的最终成品缺陷。最大限度地降低成本，在保证质量的前提下采购价格越低，为整个经营过程预留的经济效益空间就越大。

二、供应商管理的具体措施

（一）加强供应商管理

首先要把好供应商入网资质审核关。严格执行准入流程在目前氧化铝行业整体低迷的大环境下，行业中各个企业不同程度开展节支降耗工作，以成本求生存，以质量求发展。公司作为一个行业新手，如何以更具竞争力的成本在市场中站稳脚跟，就要求我们必须从成本的源头，即采购上严加控制，这意味着我们必须建立更加完备的采购管理体系。

（二）供应商的选择应遵循的原则

多从生产厂采购，少从流通领域采购;多从大企业采购，少从小企业采购;多从近处采购，少从远处采购，减少中间代理环节，选择交通条件好、距离近且企业信誉好的供应商，对提高产品质量、控制成本、长期合作都是有益的。

通过市场调查收集分供方信息，我们从价格、产品质量、信誉、服务质量、保证供给等方面拟出初步意见，将这些意见呈报主管领导审批到分供方厂家实地考察，确认无误后经评审委员会讨论，公司领导批准方可入供应商网内。

（三） 定期启动复评机制

供应商的准入是关键环节，但是这并不意味着供应商可以一劳永逸。我厂还要定期对入网的企业资质进行重新审核，分别评价多家供应商的综合能力、供应价格、供货质量合格率、供货准时率、技术水平、信誉、售后服务、交货准确率等，综合评价择优采购。

技术水平指供应商的技术能力能否达到要求。如其是否具有产品开发和改进能力，是否能与我厂的技术发展速度相适应。质量是重要评估指标。供应商必须能够持续稳定地达到产品说明书的要求，必须有完整的能与我厂对接的质量控制体系。生产能力是指供应商的生产规模和发展潜力。其必须能够做到保质保量按期供货。

三、供应商关系管理

企业与其供应商之间的关系松散，相互之间没有足够的信任和协作。在今后的招标采购活动中，公司应积极地与供应商建立一种互惠互利、长期合作的“战略伙伴”关系。

（一）对供应商进行必要的帮助

公司可以充分利用自己的技术优势帮助供应商改进工艺，提高品质、降低成本，双方都能获利的同时，供应商更有积极性不断改进生产过程。

（二）与供应商加强沟通，建立相互信任

双方通过共同解决问题而不是推卸责任建立一种相互信任的关系，公司应积极主动地向供应商提供自己在技术、管理等方面的信息和经验，并积极地与供应商探讨成本控制问题。除此之外，还让供应商了解公司的生产计划、未来的采购计划等。

（三）发展健康的供应商关系

必须打破招标采购活动对采购员与供应商销售员之间私人关系的依赖。供应商是企业的宝贵资源，公司应健康地发展与供应商的关系，避免由于采购人员变动而遭受不良影响。

四、完善供应商管理的构想

面临国际化竞争，我公司的供应商管理系统必须更加完善。要具备随时反映市场供求关系的能力，随时反映我厂生产进度计划相关采购需求状况的能力，与供应商随时随地的信息沟通能力。我们需要建立更加专业的采购管理队伍，应用现代物流管理信息软件和硬件，提高管理水平。完善管理机制。与内部各部门紧密配合形成制造部门、财务管理部门、生产管理部门、质量管理部门、信息管理部门和采购部门的通力协作的有机统一体，最大程度发挥系统功能大于各单位功能之和的良性作用。

在降低采购上加大对供方原材料价格的收集市场信息，设计部门、工艺部门以及其他相关部门应根据预算产品的原材料数量、收集的市场价格算出价格，再和供方反复进行价格协商，达到最低的价格。另外，可和对方协商在原材料的基础上，加价百分之多少，双方互盈互惠长期合作，形成战略伙伴关系，减少比价次数，提高采购效率，从而降低采购成本。

五、结语

要全面建设高效的供应商协作网络，提高质量、控制成本、缩短生产周期、提升综合竞争力，为实现企业规模化、管理集团化、市场国际化、技术产业化的目标打下坚实的基础。