初探医疗设备计量质控信息管理系统的构建

金明龙

（延边大学附属医院，吉林 延安 133000）

0 引言

科学进步推动计算机网络信息管理技术走向成熟，将该技术应用到医院设备管理中，可提高医疗设备计量及质控效率及质量，是新时期医院发展重要方向[1]。下文主要在信息化、自动化、智能化等技术基础上，分析如何合理构建医疗设备计量质控管理系统，对医疗设备计量质控管理的实际价值简单剖析，为医院开展新时期医疗设备计量质控管理做好铺垫。

1 医疗设备计量质控信息管理的发展分析

经济增长使得人们生活水平提高，医疗事业也随经济发展扩大规模，大量先进医疗设备引入、原有设备基数大大增加，使得传统的设备计量管理无法满足医院发展需求[2]。传统医疗设备计量多为规定日期要求科室送检设备，检测报告以纸质方式呈递反馈给对一帮科室，可能存在传递错误、传递缓慢、填写失误、字迹不工整导致理解错误等，给后续记录管理造成不必要的麻烦。一些规模较大的医院需送检大量设备，后期统计录入工作量庞大。

由此可见，开展现代化医院医学设备计量质控规范管理，是医院发展首要关心的内容。医疗设备计量及质控是医院重要资源，行业发展对该资源使用频繁[3]。因此，需深刻认识到医疗设备计量质控信息管理的重要性，剖析当下医院医疗设备计量质控管理中存在的问题，有针对性的建立信息化管理系统。以下主要分析其计量质控管理中出现的典型问题：

（1）部分医院科室对设备计量质控认识不深刻，设备往往是“能用且用”，认为设备只要不影响治疗结果，则无需深度检查管理，认为医疗设备自身和医疗效率、质量及安全无直接联系，导致设备计量质控工作不能很好落实。

（2）还有部分科室日常医疗工作量大，需频繁启用设备，到了规定送检时间不能按时送检，多次推迟送检时间，或并不送检，导致医疗设备存在隐患后不能及时发现并采取措施解决。

（3）此外，部分科室不重视设备送检，由缺乏经验的实习生负责送检，学生不了解医疗设备实情，常错送、少送甚至不送，致使计量质控工作缺乏主动性，送检时间一再验后，设备漏检现象屡禁不止，在后台数据上明显发现设备质控合格率只低不高，医疗质量堪忧。

2 建立医疗设备计量质控信息系统

对设备计量质控可确保设备安全、高效使用，也是落实医院现代化管理的必然。将信息化技术落实到医疗设备计量质控中，要通过计算机实现计量及质控信息获取、管理、分析等，以此促进医院医疗设备质管向数字化、智能化发展。

2.1 整体结构。医疗设备计量质控计算机信息系统需包含数据录入、选择、分析、生成报表等多项功能。计量室系统需包含待检测设备名称、检测时间、类别、所属科室、检测结果、负责人等数据。信息查询需包含设备信息，信息备份到档案室信息系统，通过人工检索可了解设备详细信息[4]。医疗设备计量质控档案管理是对各设备信息的记录汇总，以计算机建立索引，便于人员搜索自身需要的资料。

2.2 检测报告。对设备检测，并对原数据分析，最终将出具计量质控检测报告。报告应含有检测日期、负责人、检测结果等基本数据，还要反映医院设备计量控制详细信息，以提高医院设备质控能力。该计算机信息系统将传统纸质报告转化为数字化报告，不存在传递错误、传递缓慢、填写失误、字迹不工整导致理解错误等问题，便于对报告及时保存，便于人员迅速查阅，拓宽原本设备计量质控范围，推动计量控制向数字化、智能化方向发展。

2.3 数据分析。医疗设备计量质控计算机信息系统可实时了解设备运行实情，了解维修质量、效率，动态掌握医疗设备运行情况，了解维修耗费、维修效果，将设备各个操作环节整合成系统，形成信息管理平台，不同身份人员可注册账号，登录到系统平台，对设备信息有针对性的查询利用，为部分提供真实的数据。例如，该系统平台可以为主观部门提供实际测量数据，将数据监测结果详细展示出来，包含监测周期、合格数量、实际合格率等，为设备维护维修提供数据支持，便于维修部门落实预防性维护维修，也为后续维护回访提供客观数据支持。此外，通过分析数据库的实际检测结果，可自行针对合格率选择不同医疗设备，以质控工作数据为参考，确保采购的医疗设备性价比较高，提高设备采购精准度[5]。

2.4 定时提醒。该医疗设备计量质控计算机信息系统中的设备检测操作，可针对医疗设备检测需求不同，设置质控提醒时间，在快到质控检测时间时，系统可自动发送消息，提醒操作人员及时送检设备。此外，系统定时自动筛查，对符合条件的数据自动生成提醒消息，发送到计量负责部门，提醒及时维护检测，关注对应设备计量质控工作是否到位，以此提高整体计量质控工作的效率及质量，落实新时期医院医疗设备计量质控管理。系统自动提醒检测设备，实时关注设备使用情况，可确保设备计量质控管理过程完整性，提升管理质量。

3 医疗设备计量质控计算机信息系统应用效果分析

医疗设备本身种类较多，且有不断增多趋势，传统计量检定容易产生漏洞，为确保医院医疗设备稳定、高效运行，需不断完善原有技术，将新技术和传统技术结合起来，积极研发先进的医疗设备计量质控信息管理系统，提高医院医疗设备计量质控管理质量。以某医院为例，该医院在设备管理上应用文中所述医疗设备计量质控计算机信息系统，运行一年时间，发现系统正常运行，无较大错误，小问题经调试后均解决，运行效果良好。

3.1 效果评估。该医院应用医疗设备计量质控计算机信息系统后，其优势突出，计量质控管理效果显著。设备计量质控上，通过计算机网络信息系统，实现“逐台检测”，检测中记录同步，负责人细分到各人各台、一人一台。此外，对医院设备计量，系统提供周期性规划信息，便于部门针对科室日常工作实情、送检设备数量等科学调整，检测顺序有条不紊，检测时间安排恰当，避开了送检高峰期及科室工作高峰期。系统定时提醒功能定时提醒科室送检设备，有效解决了传统计量质控中设备漏检、送检不及时等问题。检测结果上，以数据代替传统人工检测结果，其数据准确度及可信度较高，数据规范，原本的人工书写错误及理解错误大大降低。总的来说，通过应用医疗设备计量质控计算机信息系统，原本计量质控中的容易出现的大多数问题得到很好解决，可推广到各个医院应用。

3.2 和互联网结合的广阔业务空间分析。医疗设备计量质控计算机信息系统落实到医院管理中，可以将医疗设备管理向数字化、智能化方向深度开发，使其和互联网、局域网结合起来，科室人员和需求性人员设备共同登录一个数字化平台，数据可实现实时共享，不同区域人员信息急速互换，对医疗设备实现动态化监控，医疗质量及效果大大增加。此外，设备采购、安装、操作及使用、剂量质控、使用监控、维修、报废等形成整套链条，均可通过医疗设备计量质控计算机信息系统实现操作，减少不必要的人工操作步骤，医疗设备综合管理实力得到增强，在医疗设备计量质控上支出的成本得到有效控制。

综上所述，将信息化技术应用到对医疗设备的管理中去，可以将原本的设备信息、检测信息、结果等都结合起来，形成系统，便于管理人员迅速检测相关信息，了解设备使用实际情况。通过建立医疗设备计量质控计算机信息系统，将时代前沿的先进技术融入到医疗设备计量质控中，以清晰界面迅速录入数据、迅速分析设备、生成报告，医院医疗设备计量质控高度集中，完善数据管理，有利于医院建设完善技术保障体系，促进我国医疗事业持续发展。