设备属地巡检数字化模式的开发和应用
2020-12-25孟一争李永忠翟红颖贾桂美
孟一争 李永忠 翟红颖 贾桂美
摘要:属地管理是我们HSE体系推进中的重要一环,其根本目的是为了杜绝相关隐患,提高员工的安全意识,完成好HSE体系中的PDCA循环。属地巡检是PDCA循环中DO的重要一环,其完成的效率和质量关乎到整个HSE体系最终高度。传统的巡检模式中存在着不按时间巡检、设备检查不认真、填写假资料、漏检等负面行为,但管理者却难以即时获知,针对这些问题,经过查新借鉴,我们决定开发数字化模式的属地巡检系统,来解决传统巡检模式信息不畅,效率低下的问题,并在实际工作中推广应用。
关键词:属地管理;数字化巡检模式;开发和应用
1.开发阶段
1.1研发原因
属地管理是我们HSE体系推进中的重要一环,其根本目的是为了杜绝相关隐患,提高员工的安全意识,完成好HSE体系中的PDCA循环。属地巡检是PDCA循环中DO的重要一环,其完成的效率和质量关乎到整个HSE体系最终高度。
日常的属地巡检是完成好属地管理的重要步骤,在这期间,我们发现一个问题:传统巡检模式的时效性比较低。我们发现:因为层级巡检时间间隔,产生了大量的层级巡检信息盲区。(所谓巡检信息盲区,是指传统巡检模式里,除了各级检查之外,难以掌控巡检效果的时间区域。在这其中,管理层级越多,层级检查时间间隔越大,各级管理者就越难及时获知基层属地巡检的信息,产生的信息盲区也就越多。)
通过对近几年的巡检统计,我们发现,传统巡检模式中对基层属地管理实际检查的次数为16次,占比为12%,其余时间区域由于信息不能及时交互,产生的巡检信息盲区占比高达88%。在这些巡检盲区中包含着诸如:不按时间巡检、设备检查不认真、填写假资料、漏检等负面行为,但管理者却难以即时获知,这就有可能在时间盲区范围内增加风险变大的概率。这也是传统巡检效率低下的主要原因。针对这些问题,经过查新借鉴,我们决定开发数字化模式的属地巡检系统,来解决传统巡检模式信息不畅,效率低下的问题。
1.2设立研发目标和可行性分析
为了解决上述问题,我们设定的目标为:开发数字化巡检模式,消除属地巡检信息盲区,确保属地巡检时效可控率100%。新的巡检方式要实现全时区覆盖,并且具备交互、存储、统计这些功能;所有的相关设备和流程要杜绝高危风险;采用的方法和设备要易用简化,培训和掌握要简单实用。
目标可行性分析:(1)数字化巡检可以实现全时区覆盖,并且具备交互、存储、统计这些功能,从技术支持上能够完成设定的目标;(2)所有的相关设备和流程没有高风险作业,从安全上不会影响设定目标的达成。
1.3研发方案分析和择选
经过仔细分析,综合查新借鉴的资料,我们制定了2种方案来实现我们的目标,这2种方案分别是:
(1)、近场通讯巡检方案:主要是用RFID近场通讯方法来替代传统的巡检,从而提高属地管理效率。这种方案先在待巡检的设备上部署无线射频卡,巡检完成后,再把相关巡检信息通过射频交互设备写入到射频卡里,然后把射频交互设备中的信息,上传到服务器,经过数据汇总得出巡检结果。
(2)、设备数字化属地巡检方案:这种方案的主要内容为:用手机扫描布置在关键点位的二维码,填入巡检信息,完成日常巡检。巡检的结果通过4g网络传送到云端,管理人元从云端下载相关的巡检信息,通过汇总统计,得出巡检结果。
通过对比,我们发现,近场通讯方式的优点是设备齐全,方案成熟,缺点是:部署成本相对较高,后期维护费用较高,部分区域难以配置。二维码方式的优点是整体成本低廉,部署方便;缺点是室外环境对使用寿命影响较大。综合部署,培训难易度、成本,后期维护等方面综合考量,我们觉得二维码方式更加占优,更适合基层使用。我们最终决定采用这个方案实现我们设定的目标。
2.运行现状
2.1实验阶段
主要分为4个步骤完成。
(1)、物联编码阶段:为了实现数字巡检的效果,我们必须把需要巡检的设备实施,以固定的方式编码,完成数字化过程,便于日后的数据记录和汇总。首先,根据我们单位管理区域分散的特点,依据地理位置分成了A B C D 四个区域然后把各个区域内的设备设施按照种类,分别编码,再把编码后的设备和属地管理人关联起来,形成属地区域设备设施编码表,然后根据表格绘制出属地区域号码设备实施图。至此,物联编码步骤结束。
(2)、部署培训阶段:物联编码阶段结束后,我们根据编码数量制作了相应数量的二维码,并在各个属地实地部署。同时给属地员工进行了二维码使用方法培训。
(3)、运行交互阶段:属地管理者完成巡检工作后,扫描二维码,填写巡检资料,上传到云端服务器,管理者后台接收巡检数据。
(4)、结果汇总阶段:通过数据汇总,我们可以对巡检的效果进行总结评估。通过评估,我们发现在室外环境下纸质二维码很容易受损失效,且目视化化表达效果较差,为此,我们制作了金属材质的设备数字化属地巡检牌,改善了纸质二维码的弊端。
2.2效果检验阶段
我们主要从3个方面对方案实施后的效果进行检查验证:
(1)、常规属地检查验证:在日常检查的时候,把现场检查的结果和云端数据比对,验证是否有漏检和巡检不到位的情况。(2)、不同区域互查:然后我们会鼓励不同区域的班组进行属地巡检结果互查,主要是让各个属地员工互相学习,取长补短,体现全员责任。(3)、随机抽查:员工巡检完毕,数据一上传服务器,管理人员立即去现场查看,验证数据真实性。
经过近一年的实际运行,我们认为,设备数字化属地巡检模式完全可以弥补传统巡检模式的缺陷,能够通过信息即时传递,实现全时区的时间覆盖,消除巡检盲区。经过数据评估,我们当初设定的目标已经完全实现。
2.3推广应用情况
自2020年以来,我们在所属二线单位和部分野外项目中推行了数字化设备数字化属地巡检。已在5个二线单位,3个野外项目中推广应用。此次设备数字化属地巡检囊括了二线单位的275具灭火器,51个消火栓,26个急救点,154个开关点,87处应急灯,8处电动设备区域。参与数字化属地巡检员工79人,共巡检设备数量606个,人均7.67个。2020年中,在3各野外项目中实际应用,攻击巡检设备151处,参与巡检员工47人次。
我们随后建立了设备数字化属地巡检的信息平台,通过安全传输协议,在专用网页上把巡检的详细结果展示出来,巡检结果一目了然,减少了时间允差,提高了管理效率。巡检结果在pc、手机端实时查看,纳入了相关的属地管理人员,逐步实现设备无纸化巡查,给管理层的属地风险控制提数据依据和辅助决策。
3.结语
通过设备数字化属地巡检方式的使用,让我们认识到每个属地管理者可以通过这个方式,及时高效的完成各自属地的巡检工作,巡检信息可以同各级管理者及时交互,使管理人员能掌控任意时间段的巡检状况,从而控制隱患产生发展概率,完成好属地的线性管理工作。
设备数字化属地巡检实施以来,我们欣喜的看到采用设备数字化属地巡检方式,对比传统巡检方式带来的管理效率的提升和风险把控进一步的增强。设备数字化属地巡检方式部署简单,成本低廉,不涉及高危风险,适用于各种岗位,通用性强。
数字化巡检系统作为HSE属地管理的辅助手段,还衍生出了数字化检查和班组互查等横向安全沟通管理方法,不仅有效提升属地管理的工作质量,还体现了全员责任的安全理念。
我们相信,采用这种数字化巡检方式,不仅能提升属地巡检效率,还能改变员工安全行为习惯,增强企业的安全文化氛围,最终将成为0事故工作目标的重要工具!