信息时代事业单位档案管理工作创新

张晓芬

摘 要： 随着信息技术应用的不断深入，事业单位传统档案管理方法严重滞后，与新时期事业单位对信息资源的需求不相适应，这也是档案管理创新的根本原因。基于此，要将信息化作为档案管理发展的方向，以期更好地服务于事业单位的长远发展。

关键词： 信息时代;事业单位;档案管理;创新

【中图分类号】G275.2     【文献标识码】A     【DOI】10.12215/j.issn.1674-3733.2020.39.282

引言：随着改革开放的不断深入，并进行到制度化的层面，对大多单位的管理都更加的严格。基于此，本文主要分析信息化时代背景之下，在设备完善和软件升级的基础之上，创新管理理念，创新事业单位档案管理的具体途径，从而促进档案管理水平的不断提升，并运用数据化的档案管理方式，提高档案资源的利用效率。

1 事业单位做好档案管理工作的意义

1.1 有助于推动小康社会建设

随着社会经济的不断发展，我国社会主义事业得到了长足发展，从而加大了事业单位档案整理的工作量，而在这种情况下，对事业单位的档案管理工作进行合理的提升，可以有效加强事业单位的经济发展，在新时代背景下，通过提升档案管理可以促进事业单位的发展。事业单位的发展推动了社会经济的发展，社会经济的不断提升推动了我国小康社会的发展。同时，加强档案管理有助于企业文化资源的充分使用。

1.2 深化落实科学发展观

在事业单位中，档案中的资料包括事业单位员工的工资情况，所以加强档案管理，可以有效保障档案资料的真实性，从而避免给员工错发工资的情况出现。在我国现阶段的小康社会发展中，科学发展观是极为重要的，科学发展观简单来说，就是科学的指导思想，科学发展是发展小康社会的前提，科学发展观的内容主要是对我国社会市场经济发展利益的平衡，主要针对的是加强工作的管理，而加强档案管理可以有效加强企业中的工作管理，所以加强档案管理有助于我国深化落实科学发展观。

2 事业单位档案管理存在的问题

2.1 对档案管理工作缺乏重视

在新形势下，越来越多的事业单位意识到了档案管理的重要性，并且将档案管理当成重要的工作内容，但是，仍有一部分事业单位并没有对档案管理工作給予高度重视，将更多的注意放在单位的主营业务上，对于档案管理工作缺乏重视。加之，管理人员常常默默无闻，长期难以引起人们的关注，渐渐的档案管理工作就会被相关的领导和管理层所忽视。事业单位的档案管理工作是一项非常复杂的工作，档案从收集到最终的归档往往需要花费较长的时间，并且涉及的人员非常多，在短时间内也难以取得一定的成就，事业单位的档案管理工作一般很难做出显著的功绩，这也导致人们很容易忽视事业档案的管理工作。

2.2 信息化管理水平比较落后

当前，我国已经全面进入了信息化时代，很多领域和行业都已经充分利用先进的信息技术来促进行业的改革和升级。事业单位虽然也将一些现代化的技术和手段融入到了档案管理工作中，对档案管理的信息化建设给予比较高的重视，希望通过先进的技术和手段来提升档案管理的效率和质量。但是，依然有部分的事业单位在档案管理的信息化建设方面比较落后，虽然引入了计算机来收集和保存档案，但是，却没有充分利用先进的大数据技术、云计算等来实现档案数据和信息的收集、分析和管理，建立的网络档案管理系统信息化水平不高。另外，也有部分事业单位的信息化设备比较落后，导致人们在使用时出现各种卡顿、瘫痪现象，严重影响了人们的使用体验，对于档案管理工作人员来说也增加了档案管理的难度，影响了档案管理的效率。

2.3 事业单位档案管理制度不够完善，缺乏信息的有效利用

在我国事业单位的实际发展中，档案管理时常会发生混乱的情况，而造成这种情况的主要原因是在档案管理中没有对档案管理制定有依据的制度，这就使得员工对档案的整理工作难度加大。事业单位在进行档案管理时对原有的制度未有效执行，使得少数制度没有实际的管理效果，在事业单位的档案管理中，经常会发现相关管理人员在档案外借时虽然会做好记录，但是对档案并没有过多的管理，超出档案借阅时间，没有采取措施取回档案。在对档案进行管理时，没有明确对职业等级进行划分，也缺少对员工的激励政策，长时间发展会消磨掉员工的工作积极性，导致开展档案管理时缺乏认知。除此之外，在社会的不断发展中，信息量也在不断增加，如果不及时更新政策，就会加大档案管理人员的工作量，从而导致档案管理问题出现。

3 信息时代下如何促进事业单位档案管理工作的创新

3.1 依托信息化手段强化档案服务范畴的扩展

从影响力角度分析，信息时代带给社会的是高效与便捷。事业单位的档案管理在引入信息技术之后，管理效率的提升以及管理的便捷性都有了质的改变。因此，事业单位需要紧跟时代发展步伐，正视信息技术的影响力，将其作为手段，全面推动改革与创新，加快推进档案信息化建设。

3.2 提升档案管理人员的数字化应用水平

第一，提高档案工作人员素质。很多事业单位都缺乏数字化的管理人才，尤其是在档案管理的过程中，无法应用先进的信息管理设备和信息管理软件来对档案管理数据进行科学分类、科学查询。为了更好地解决这个问题，只有提高相关工作人员的素质才能够建立起完善的档案处理体系。事业单位要从档案管理的复杂性入手进行科学的分析，对档案管理人员提出更高的要求，从而帮助他们在日常生活当中成科学的档案处理工作习惯，注重积累经验和工作能力提升。

第二，开展系统性培训。在事业单位内部通过文化宣传和知识讲座等方式，帮助档案管理人员认识到数字化档案管理工作的重要性。可以采用经常性的培训学习活动，帮助档案工作人员认识到数字化档案管理工作对于提升自己工作效率的价值。

结语：综上所述，在社会的不断发展中，事业单位对于档案管理工作的创新是必然的，只有提升了事业单位的档案管理工作，才能进一步促进事业单位的发展。想提升事业单位档案管理工作，应该让档案管理工作与现代科技发展相连接，充分利用现代社会的信息化资源，加强对档案管理工作设备的提升，并且还要通过加强员工的综合素质来强化档案管理工作。

参考文献

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