新常态下企业财务管理创新动因、初始条件与策略研究
2020-12-23段英春
摘要:财务管理是一个企业生存和发展的根本所在,在社会飞速发展的今天,每一个企业都必须意识到财务管理创新的重要性,默守陈规只会让企业越走越慢甚至停止前进。加之我国的经济发展已经进入新常态中,企业的财务发展就更需要跟上时代发展的脚步和潮流,不断革新设备设施及相关人员的思想状态和财务素质,创建更完善的管理制度。本文将根据我国现阶段的经济发展趋势及政策倾向,对企业财务管理的创新动因、初始条件与策略研究做出建议,帮助企业在财务创新与财务监管方面提供参考。
关键词:新常态;财务人员素质;财务制度;管理
中图分类号:F275 文献识别码:A 文章编号:2096-3157(2020)24-0052-03
企业财务管理是对企业资金控制和决策并进行计划性投资的管理,好的企业财务管理不仅能节省企业的运营成本,帮企业节省不必要的开支,还能为企业创造高额的利益,用财务的手段为企业带来经济收益。这一概念是在15世纪末16世纪初的西方资本主义萌芽时期提出的,但那时的筹资方式和筹资渠道还比较单一,并且企业所需要的资本投入也并不是很大。随着19世纪末20世纪初工业革命的爆发和成功,企业规模得到了进一步的扩大。同时工业技术的改革和创新引进到了商业活动中,股份公司成为主导的企业组成形式,它在一定程度上扩大了企业资本的需求,于是财务管理部门开始被独立出来,成为一个企业的管理部门,并逐渐占据了主导作用。近年来随着科技的革新与进步,高科技、互联网、电子通讯技术陆续进入人们的生活,对企业的财务管理也发生了很大的变革,让多年来习惯于纸上办公的财务人员逐渐进入到网络时代,甚至进入无纸化办公时代。本文将从多个角度进行企业财务现状的剖析及解决的策略,并对新常态下财务管理创新的初始条件进行分析,帮助企业在财务管理方面找到新的突破点,助力企业发展走上新台阶。
一、企业财务管理的创新原因及管理现状
1.社会的发展已经远远超过企业现有水平
近几年,国家对社会的整体治理已经从原有的经济利益为第一前提转化为可持续发展,国家不再一味的要收益,而是更看重环境保护和污染治理方面。这就意味着我国的经济发展已经不再是过去的陈旧模式,新旧动能的转化已成为经济发展的新趋势。然而在过去的几十年里,企业为国家的经济发展、人员就业、地方财政收入等方面做出了重要的贡献,但就在国家调转船头的这几年中,有些企业明显感觉到力不从心,无法跟上政策的脚步,没有根据国家的政策和企业自身的发展优势制定新的前进计划,造成部分企业出现投资方向错误、投资屡屡失败及资产运转不健康等现象发生[1]。部分企业的主营业务与国家政策出现了相悖的情况,例如煤矿生产行业、建材生产行业等被国家环保部门重点治理的行业中的部分企业往往从创办初期就抱有侥幸心理,不按照国家相关部门的要求采购合格的设备,也不为职工提供必要的保障,且财务管理部门对于企业的发展也没有长远的计划和目标,在多年来得过且过的经营之下,一旦面临国家的严格把控就会瞬间垮台。
部分企业的财务管理人员对风险的控制能力也经不起考验,没有为企业提前看到发展的路线及方向,没有为企业把好经营的方向,没有为企业留好退路,避免在调转矛头时为备用金发愁。有些企业在发展的道路上有没有注意到国家早已不再是经济发展的初级阶段了,而自己却还停留在过去的发展水平上,甚至有些企业的发展水平还停留在20年之前的水平,没有意识到创新对于企业的重要性,丝毫不关心国家的发展方针,我行我素,认为国家的发展和自己没有任何关系,从不向优秀的企业学习和看齐,这些观点都是造成企业的发展速度远低于国家的发展速度的原因。
2.设备设施陈旧、管理观念落后
随着互联网、电子科技的发展,网络化已经是上至国家下至百姓非常普及的社会现象了,然而仍旧有些企业没有采用这些先进的财务管理手段,还用着传统的财务统计方式。众所周知,财务管理工作离不开企业运营及日常开销的收支記录,自古经商就有账本这一财务管理工具,经过多年来历史的进步和演化,账本已经逐渐被电子记账等方式取代。但仍有部分企业采用会计人员手工记账的方式记录日常流水,这不仅难以长久的保存,还容易出现被篡改及数据丢失的风险。还有部分企业虽然已经告别了原有的纸质记账办法,但计算机设备更新换代慢,设备卡顿且容易感染病毒,这是对敏感的财务数据保护工作不重视的体现。导致财务人员在工作的过程中经常出现数据不匹配或者查找过往数据效率低下的情况,长此以往就会打击工作人员的积极性,进而培养了工作人员得过且过的办事作风。
虽然上述情况在个别企业出现时,相关工作人员会对上级领导提出建议,但有些企业的领导管理观念过于落后,不能及时意识到此类问题对企业长远发展的重要性。有的企业虽然年年都在扩展发展规模,不断地吸纳人才或者是“扩疆扩土”,但是效益却迟迟提不上来甚至逐年下滑,其根本原因就是管理观念落后[2]。很多企业的财务管理人员认为财务工作不过是千篇一律的账目核对问题,没有意识到财务的素质和能力对企业盈利及长远运营的重要性,一味地数据核对只会让财务工作陈旧乏味,企业既不会有转型的机遇,也不会有新的投资方向,久而久之,会让企业陷入“老龄化”的发展困境中。
3.财务人员素质低,自我要求和管理能力差
对任何企业的任何部门而言,人都是这个组织范围内最不可控的因素,一个人的工作能力和工作素养往往能影响到整个部门的发展。很多企业财务人员的学历都停留在大专及大专以下的水平,且在走上工作岗位后,仍旧没有接受新鲜的思想和教育,使得这部分人员工作多年没有任何进步。且企业在吸纳财务人员时,往往出现“任人唯亲”的现象,认为财务工作需要信得过的人来担任,拒绝社会上那些接受过高等教育的高素质人员,这样不仅给了亲信人员懒惰的理由,也失去了学习的榜样。即便国家有丰富的学习资源和考级渠道提供给企业财务人员,但大多数人员疏于观察,也不愿意走出舒适圈,甚至有些工作人员仅仅只想取得学历或职称,采用替考、作弊等造假行为,不仅是对他人的不公平,也是对自己不负责任的表现。
企业也没有尽到监督和督促的作用,对工作人员的进步漠不关心,导致工作人员没有新鲜的思路和创意,一直遵循企业多年来的发展轨迹,不进行自我进步和自我要求,更不可能为企业做出额外的贡献[3]。而且懒散的态度会进而影响工作人员的工作氛围,导致员工不能及时汇报和总结工作,也疏于了解企业资金的现状,造成部分企业资金回笼缓慢、无法正常运转亦或大批资金闲置、不能多方面应用的极端现象。
4.制度不完善导致工作效率低下
企业的财务管理制度不完善主要体现在制度制定不全面及权责划分不明确两个方面。企业的财务管理制度在制定时不能从企业的实际情况出发,涵盖各个业务领域和操作环节,甚至做不到钱、账分管原则,很多企业的现金流和财务账目混为一谈,记账与出纳均为一人,作弊现象频频发生。而且权责划分不明确更是很多企业的通病,企业在运行期间会出现人员的变动及部门的调节,但制度的更新却不能及时跟上,没有专人负责监督和治理,导致出现问题时不能及时发现,或发现问题时互相推诿,无法得到快速的解决。权责和职能部门应做明确的划分,混为一谈不仅容易造成徇私舞弊的现象,还可能导致信息的中断,让领导层对实际工作情况一无所知,进而导致领导层无法做出准确的经营判断,让企业向错误的方向发展。
二、企业财务管理创新的初始条件
近几年来我国的经济发展形势已经进入了一种不同以往的稳定状态。经济新常态指的是一种新的发展形势也是一种发展状态,较之前的经济发展而言,它具有速度增长放缓、经济结构优化升级和投资驱动转化为创新驱动的三大特点。这就意味着我国的经济发展趋势已经进入到了创新可持续、理性且螺旋式上升的新阶段,而在这之下的各企业也应该以此作为企业财务管理的创新初始条件。
自新中国成立以来,我国从发展的初始阶段,经历了百废待兴、自立自强的高速发展,将我国从一个经济与科技都相对落后的“东亚病夫”发展成为今天的世界强国。而在漫长且坎坷的阶段,必然要采用粗放型、数量型的扩张状态,且由于各方面资源和经济的短缺,我们一直采用低成本、低能耗的运行方式,无论企业还是国家都用最原始的经济发展手段。但随着多年来的积累,日益强大的中国已经不再使用这种初始时刻的发展方式,我们的发展重点已变为集约型、质量型的可持续发展状态。
新常态并非指的是停止经济发展的脚步,只看创新和可持续发展的状态,也不是指不作为,以免做出错误的判断,而是运用创新的眼光,以法律为准则,用科学的方式进行发展。例如,企业可以遵循再生经济学原理,将闲置的经济资源、科技资源与人力资源相结合,创新企业的内部结构或更新企业的业务发展,让企业找到新的发展模式和发展道路,也可以借助新兴的互联网科技,结合企业自身的技术特点和优势进行道路创新,而不是拘泥于陈旧的营销手段和套路,致使自己的发展越来越窄,让增量改革促进存量调整,让新的经济增长点优化旧的产业结构,进而化解产能过剩造成的能源与资源的浪费现象。
企业财务管理创新调整还要遵循以人为本的原则,对现有的财务管理人员和实际操作人员进行全方位的培训和升级,让实地操作的员工真正意识到工作方式的创新带给他们的有利条件,让员工真正想去学、去做、去用,而不是单纯的培训,后期在实地操作方面束之高阁。因为只有从员工的实际操作角度出发,才能看到管理的漏洞,才能采取更适合自己企业的管理方案,才能解决企业面临的问题。强加给员工的任务只会怨声载道,进而产生更强的逆反心理,不利于企业的长久发展。由此可见,坚持新常态的发展模式和以人为本的管理原则都是企业财务管理创新的初始条件,也是必须坚持的原则。
三、企业财务创新管理的研究策略
1.更新管理方式,采用现代化的管理软件
随着网络科技和电子科技的高速发展,适用于各类型企业财务日常办公和管理的软件应运而生,企业可根据自身的情况选择APP、小程序、网页版等各种类型的系统及平台,运用数字化的方式对财务进行整合和管理。也可进行整体办公软件的升级和改造,同时也要加强设备的更新和投入,使用更得心应手的办公设备也可增强办事效率。先进的财务管理软件可以避免数据篡改、财务人员作弊、财务数据丢失等多种情况的发生,从根源上解决财务数据繁杂、来源混乱的现象[4]。另外企业领导要增强财务管理的重视程度,对财务管理实行更高效的管理机制,明确财务管理是对企业财产进行预算、计划、采购、销售、资金管理等多方面的统筹管理,对各个环节都应加强重视,尤其是预算环节。通过先进的管理软件督促员工制定周期性的预算表及预算报告,及时了解企业的发展方向,结合过去的销售情况,调整考核标准和绩效管理,把企业财富合理化的渗透到生产经营及可持续发展的全过程中。
2.增加人员素质培养
再完美的制度和政策也离不开人的实施,企业在加强全面建设的同时也要加强对财务管理人员的素质提升和培养,多组织员工进行有意义的学习和讲座,宣讲财务创新改革的必要性及方式方法,让员工从内心深处认可企业的领导方针。同时鼓励员工在走上工作岗位后深化学历和职称的提升,只有不断的学习才能让工作能力得到升华。企业可以采取在公告栏或者企业内部线上途径发布深造学历或考取职称的通知,并制定一定的奖励政策,激发员工的上进心,还要制定鼓励员工创新的政策,对员工提出的建议要深刻探讨,尊重每一位員工为企业出谋划策的良苦用心。近年来,已经大批量年轻人涌入到社会的各个企业。企业在招聘初期要敢于打破常规,给年轻人创造岗位和机会,利用年轻人非常规的思想为企业提供新思路,并且在新人入职后要鼓励新老员工多接触,这样既可以帮助新员工尽快的适应工作环境,还可以打破老员工多年来的工作习惯。
3.建立全面的管理制度,赏罚分明
好的制度是企业统一管理的必备条件,企业要设立具有明确目标和方向的管理制度,并将每个环节和每个细节操作步骤都涵盖到位。在制定管理制度时,首先要坚持公有制主体原则,不能为了短时间的效益提高,而损失部分集体的利益,对资产合理的分配和使用,不论企业大小都要一视同仁,对待各个环节的组织和个人都要平等对待。其次,要有明确的监管部门和监管方案,在遇到与企业管理制度相悖的行为时,要有专门的制度管理人员进行记录和惩罚,不能在制度贯彻的道路上顾左右而言他。第三,要坚持权责明确和政企分开的原则,每个企业都有专门的后勤和管理部门,也有专门的生产及销售部门,若执行人、制定人均为一人的话,难免出现作弊的行为,只有责任到人,无法推脱才能将错误扼杀在摇篮里[5]。
一个企业的管理制度是该企业文化和格局的象征,就像国家的运行离不开法律的制约,只有企业的每个部门、每位员工都坚持遵守企业的制度,才能实现安全、高效的新常态发展。企业也要根据发展情况及时的调整和修改管理制度,并定期组织各部门领导和员工学习企业制度,纳入日常考核的范围中,让每位员工都能将其牢记心间。
4.提升企业的财务管理观念,走出舒适圈
每个企业的高层领导都是企业的领路人,只有领导的管理观念正确才能引导企业的其他人都向正确的方向前进。企业领导首先要意识到财务管理对于企业管理的重要性,由于很多企业的领导是从生产或者销售的岗位上提拔的,所以对于财务管理知之甚少,因此会把财务归纳到后勤的范围中,对企业的财务报表也研究不透,容易出现团队辛苦的运营却依旧没有成效的现象。因此,需要创新财务管理的企业领导首先要带头走出舒适圈,增强自我的财务素养,经常学习财务中生涩难懂的知识,力争对企业的财产实现合理分配和规划,将企业的发展带上新高度[6]。其次要多使用先进的科学管理手段,在提升办公软件的同时充分利用管理软件,让公司的每一笔进账出账都能第一时间反映到上层领导处,而不是采用之前一月一报的方式,避免出现漏账、错账核对不及时,得过且过的现象发生。
四、结语
综上所述,每一个企业想进行财务管理的创新都是一个迫在眉睫却又困难重重的任务,尤其是在新常态的经济环境下,企业既要跟随国家的政策脚步,调整自己的发展方向,又要对内部加强管理,在各个环节做好把控。即便如此,各企业仍旧要克服重重困难,用法律做依据,用先进的科技手段做基础,以以人为本为原则,因地制宜的进行财务管理创新。在国家的大力扶持和各级领导的帮助下,每个企业都将拥有属于自己的新的财务管理方案,也终究会利用这些宝贵财富为企业创造更光辉的明天。
参考文献:
[1]孙洁.新常态下企业财务管理创新动因、初始条件与策略[J].全国流通经济,2018,(35):23~24.
[2]廖欢欢.浅论新常态下企业财务管理创新动因与创新策略[J].财会学习,2019,(26):26~27.
[3]刘新绍.企业财务管理创新影响因素研究[J].现代商业,2020,(15):185~186.
[4]崔巍.新經济时代企业财务管理目标的创新路径研究[J].经济研究导刊,2020,(10):96,103.
[5]吴琼.基于多学科视角的企业财务管理拓展与创新探讨[J].商情,2020,(21):14~14.
[6]刘俊秀,王建军.浅析现代企业财务管理的创新与发展[J].中国集体经济,2020,(11):143~144.
作者简介:
段英春,供职于山东宏岩生物科技有限公司。