信息化条件下管理会计工作的改进对策

徐州徐工传动科技有限公司资产财务部

引言

科技时代的到来，提高了会计工作的效率水平，同时对会计工作带来新的挑战。会计工作的开展，如果无法满足现代企业的管理需求，那么工作开展必然受阻。针对这些问题，笔者结合相关的会计管理工作经验，认为有必要提高对管理工作的认识，同时增强管理工作和提高信息安全，逐步消除会计管理工作的桎梏因素，为工作的顺利开展，创造有利条件。

一、管理会计工作开展期间常见的问题

（一）认识不到位

长期受到传统会计工作理念的桎梏，包括信息化等在内的高效型会计工作方法，还未能完全融入实际会计工作当中，或者运用不够充分，其直接原因之一是认识不到位。以信息化会计工作为例，某些非会计人员的管理者，认为会计复核工作借助信息化技术，就是以电脑计算机代替人工记账，以此减轻会计复核工作的负担，提高复核的工资效率。然而，高效型的会计管理工作特征并非如此，类似信息化的会计手段，是助力于企业或者单位实现会计现代化管理的必然工具，也是企业或者单位决策的重要依据。如果没有从根本上认识高效性会计工作的内涵，对会计工作相关的软硬件支持力度和利用程度不够，自然难以有效为企事业单位决策和管理提供服务。对于该问题的分析，难点在于对信息化管理理解的透彻程度。相比于其他方面的管理工作，会计管理工作借助信息化手段的要求和目的更高，企业必须对此加以强化培训，这一点在下文中将进行一一剖析。

（二）管理工作薄弱

会计工作高效性开展，要求更新工作的理念和采用非常规的复核手段，但并不意味着不遵循相关的管理制度。据了解，某些企业或者单位采用类似于信息化的会计管理工作手段之后，对这些高效型的管理工作手段认识，依然有失偏颇，主要体现为两个方面：一是管理制度不够严密，会计管理工作的基础薄弱，在传统会计管理工作和高效型管理工作的衔接方面，缺乏自然过渡的流程，往往无法正常监控工作的运转，尤其是信息管理交流和沟通方面，存在有章不循的情况；另一方面是忽视高效型管理功能的作用，而将重心放在账面功能方面，譬如采用软件核算固定资产，没有固定的指标分析体系支撑，后者功能设计过于简单，最终限制了软件功能的发挥。管理工作作为会计实现信息化的核心内容，在从传统管理手段过渡到信息化管理手段的过程中，工作之间的互相摩擦是在所难免的，但也是必须尽快克服的一个难点。

（三）信息安全系数低

随着信息化技术在会计复核工作中的推广，后者以半公开的形式，将部分信息录入系统当中，如果备份工作不到位，信息极有可能被泄露或者丢失。在会计管理工作当中，储存在硬盘等媒介之中的信息，在系统被侵入，或者硬件被破坏时，数据在未经授权的情况下，即便没有权限，也能够复制或者篡改，给会计管理的数据安全，带来极大的安全隐患。加之会计管理工作缺乏专业人才，某些管理工作人员业务经验丰富，但缺乏信息化管理的专业知识，譬如对相关软件应用不娴熟，以致上机操作时经常出现错误，当软件存在故障时，也不能够第一时间排除，成为会计管理工作信息化发展的绊脚石。信息化是实现会计便捷式管理的重要前提，而安全又是保证信息化管理的基础，对于如何提高会计信息化管理的安全系数水平，是当前，也是未来信息化发展必须不断克服的问题。

二、管理会计工作的改进思路

（一）提高管理工作的认识

会计管理工作开展程度的高低，往往取决于领导层管理者对工作的认识和支持程度。上文剖析：如果领导层管理者对会计管理工作不够重视和支持，基本很难解决会计管理工作高效开展的资金问题、部门合作协调问题和工作设备改进问题等。因此，会计复核工作的当务之急，是将专业的管理工作知识化繁为简，一方面充分利用信息化等高效型工作手段，提高管理工作的速度和精度，以骄人的工作成果，让领导层管理者意识到先进工作手段在会计管理工作的重要作用，从而端正对会计管理工作高效性开展的看法，纵观很多企业，对会计工作效率水平提高手段重视水平高低，决定了会计管理工作的开展成效，是否有利于企业的发展，这一点在借助信息化管理手段时，必须加以强调；另一方面是会计管理工作者本身，要通过提高自身的素养和知识。上传下达，是企业管理工作的日常要求，特别是会计管理工作，对领导的管理建议需要领悟到位，会计管理工作借助信息化手段，已然成为会计管理工作者的“福音”，而手段的合理和娴熟应用，又必须在专业知识方面、实操技能、管理经验方面具有相当的扎实水准，适应领导层管理者对会计管理工作提出的高标准要求，按时完成领导交代的管理工作。

（二）增强管理工作的水平

会计工作管理水平的提高，分两个步骤进行：第一步是基础管理工作的加强，建议重新制定一套专门针对信息化会计管理工作的规章制度，要求无论采用哪一种会计管理手段，都必须提前设置会计管理工作的方法，全面收集有关的管理数据，使管理工作趋向于制度化和标准化，方可确保管理工作的高效开展。比方说，某企业增加了某个中型项目，项目的开发任务在落实到企业各个部门之前，利用信息化手段水平，会计管理工作已经未雨绸缪，就项目开发的基本要求，分析所需的各项成本开支和分析是否与收益呈正比关系，拟定会计方面的可行性管理计划，在开发项目过程中，对相关计划的落实进行定时跟踪，并记录好落实的情况，这些看似烦冗的管理工作，只要能够合理借助信息化管理手段，必定能够化繁为简，提高会计管理工作的效率，与此同时，不能够完全摒弃传统手工管理工作模式，而是在传统模式的基础上，搭建与高效管理工作的衔接桥梁，重新调整管理工作业务的流程，譬如在机构设置和岗位分工方面，要进行因地制宜地调整，才能够真正构建现代型的管理工作制度。第二步是改进有关软件的管理功能，将软件开发的重心，同时放在账务处理、报表管理、成本核算和风险预测等方面，尤其在数据转换方面，通过软件的升级和更新，站在企业战略规划的发展高度，充分发挥软件的管理功效，譬如月底成本结转时，开发具有数据分析和风险提示的辅助软件功能，将数据和提示内容，导入并共享给其他部门，用于各部门工作的依据，适时将有更多的人从烦琐的数据分析工作中解放出来，真正实现工作的高效开展。

（三）提高信息安全的水平

关于会计管理工作的信息安全保障，要基于信息化发展的视角，衡量管理工作信息安全管理的方式。在信息化背景下，会计管理工作运行，以计算机软硬件作为前提，实时信息的储存载体出现了根本变化。要做好信息安全管理工作，首先需要创造良好的系统运行环境，而环境的打造，是从宏观的角度完善会计管理工作制度，针对危害计算机安全的行为，提出了积极应对措施，必要时采用法律手段制裁这些行为，每个企业的发展，都不乏一些保密性的管理工作，相关信息的安全保存，是会计管理工作的基础要求，也是能否保证会计信息安全的重中之重，对此所提出的制度保障、手段保护等，都需要结合会计管理工作的实际要求，确保针对性和应变能力强；其次是硬件设备的管理，譬如硬件的防雷击和防静电，在工作区域内，要限制无关人员进入硬件设备区域，以免被人为破坏设备，此项管理工作对专业知识和技术水平有一定的要求，必须聘请专人管理，并且要求管理者熟谙会计管理工作的相关流程，将其工作与会计管理工作自然衔接，辅助会计管理工作的有效开展。再次是安全控制制度的完善，实行权限分级和授权管理机制，分别界定管理工作人员、系统维护人员等的权限和职责，同时针对病毒和黑客侵害的行为，提高防火墙的安全系数，并赋予系统身份认证和授权等功能。在储存管理工作数据的硬盘中，在进行修改和更新数据时，要出具书面授权证明，并在修改和更新之后，进行及时登记，方可减少数据的丢失情况。除此之外，笔者认为可尝试性应用“AB备份”的方法，在每一份备份的数据之上，清楚标识备份的时间，以及备份者的姓名等，将备份数据分别存放在不同的地点，以免在发生意外情况时全部数据被毁损。至于会计管理工作人员的计算机操作能力提升，要对工作人员的综合素质等，提出相应的要求，譬如更新知识结构，通过人才培训，让会计人员树立不断进取学习的理念，以适应不断变化的会计复核工作环境。

结语

文章通过研究，基本明确了信息化背景下会计管理工作的常见问题，以及相应问题的解决对策。本文的研究，随着信息化管理水平要求的提高，在未来企业的发展过程中，将更大程度地应用到企业会计管理工作当中。考虑到会计管理工作的复杂性和多变性，以及不同企业或者单位对会计管理工作要求的差异性，以上方法在实际的工作中，必须紧扣会计复核工作的开展情况，灵活地参考借鉴，同时在实际工作当中，归纳和总结出更多的科学经验，作为本文研究的补充。