监理旁站记录信息化应用实践

苏建辉，姚邺东，陈永青（. 怀邵衡铁路有限责任公司，湖南 长沙，40000；.上海同是科技股份有限公司，上海 003）

0 引 言

监理旁站是监理过程的一项重要工作。监理主要对关键工序的施工过程进行全过程旁站。监理旁站是工程质量控制重要的一环，是质量监理工作中相当重要和必不可少的一部分，一方面能及时掌握施工中最真实的资料；另一方面可以根据旁站取得的数据，制定下一步的对策，为后续工程质量提供追溯资料。这样就使得旁站监理能发挥先行和控制作用，带动和调节后续的监理工作。因此，监理旁站记录是监理旁站的重要基础工作，是旁站工作的体现，是工程竣工资料中必不可少的一部分，为工程质量提供了真实、可追溯的可靠依据。

1 旁站记录的现状

监理旁站是工程质量控制中的重要一环。目前监理旁站工作实施过程中存在以下问题。

（1）监理不按规定到场旁站。由于监理低价中标和监理用人社会化等，进场监理人员素质参差不齐，部分低素质的人员混入监理队伍，造成部分监理不按规定履行职责，不按要求到场旁站，旁站不填写记录，甚至旁站记录内容全靠在家“编”，旁站记录形同虚设。

（2）旁站记录内容不规范。现阶段的旁站监理制度，对旁站监理人员的记录没有作详细的要求，对监理的旁站工作没有明确应做哪些记录。例如，在 TB 10402—2019《铁路建设工程监理规范》中，除了混凝土工程旁站记录表有较明确的填写内容以外，其他工序的旁站记录表填写内容都没有明确，导致不同的项目有不同的记录方式，甚至有些旁站记录没有实质内容。正是对旁站记录的要求不够规范和标准，才导致有些旁站人员对工作的落实力度不够；也正是不同旁站人员在填写旁站记录时没有明确指导要求，才导致有些旁站记录内容空洞、笼统、单一和片面，甚至错字连篇，词不达意。

（3）旁站记录缺失。监理单位人员流动大、离职频繁，在离职交接时，存在交接工作不到位和资料未全部交接等情况，甚至有的监理人员未办理任何交接手续就自行离职，导致旁站记录等监理资料缺失。

（4）旁站记录过程烦琐且效率低下。监理现场旁站，大多是先将旁站相关数据记录在随身携带的小记录本上，然后回到办公室填写旁站记录表，重复工作，效率低下。特别是在工程施工高峰期，需要旁站的工序较多，例如，桥梁桩基混凝土灌注，一天成孔灌注多根桩，监理现场旁站时间久，记录内容多，回到办公室还要填写多份旁站记录表，重复工作量大且负担重，工作效率也低下。

2 信息化解决方案

2.1 解决思路

针对目前监理旁站存在的问题，笔者提出旁站记录标准化和信息化的解决思路。主要思路如下：将各道工序旁站记录表格式和内容规范化、标准化，形成一套标准版旁站记录模板；将该模块电子化且内置到监理信息系统平台，从而建立起标准化旁站记录功能模块，并且在常益长铁路项目中进行实践应用。

2.2 研究方法

（1）查阅资料。查阅相关铁路规范和学术资料，了解旁站记录的现状、流程和填写要求等。

（2）现场调研。咨询铁路建设工程建设单位主要管理人员及监理单位总监、专监，了解旁站记录当前存在的主要问题、管理痛点及信息化需求、建议等。

（3）统一标准模板。大量收集现场旁站记录表，实地调研现场各家监理单位旁站记录表实际填写情况，依据相关标准规范，梳理一套适用于常益长铁路项目的旁站记录表模板。多次组织专家对旁站记录表模板进行评审认证，确保旁站记录表内容精简和完整，最终定稿常益长铁路项目监理旁站记录表标准模板。

（4）方案设计。依据旁站记录表标准模板，提出将旁站记录电子化的设计方案。

2.3 方案设计

运用信息技术将最终定稿的常益长铁路项目监理旁站记录表标准模板电子化，将各道工序的旁站记录表拆分成一个个小的模块，每个小的模块就是一个选择项或者填空项，内置到系统平台。在系统上组合成一张张电子版的旁站记录表，并在系统手机 App 上呈现。监理现场旁站时即可运用系统手机 App，填写旁站记录、拍摄旁站照片，做到旁站履职留痕，边旁站边记录，移动化办公，方便快捷。

如图1 所示，系统技术架构设计由用户层、访问层、应用层和数据层组成。用户层主要提供给现场监理及建设、施工、监理三方相关管理人员使用，访问层设计为浏览器/服务器网络结构模式、系统通过浏览器的方式进行登录访问，应用层主要实现现场监理 App 填写旁站记录、Web 端查阅、留档和下载等功能，数据层为人员库、工点库、旁站记录表模板库和旁站记录库等数据库。

图1 系统架构图

信息系统由前端手机 App 及后端电脑平台两部分组成。手机 App 主要面向现场监理人员，通过内置的标准模板，辅助监理开展旁站工作，侧重于过程照片留证及旁站记录内容填写，监理进行现场旁站时，通过手机 App 拍摄旁站过程照片并填写记录，既可做到旁站履职留痕，又可边旁站边做记录，进而提高工作效率；电脑平台端面向建设、施工和监理三方人员，侧重于旁站记录数据的汇总统计、查阅和下载打印等，方便监理单位领导审查现场监理旁站记录填写情况，促进监理提升旁站工作质量，同时可将旁站记录是否按质按量填写纳入监理考核指标。

3 应用效果

在本信息系统上线试运行期间，系统开发方及时与现场监理沟通，收集反馈意见，持续不间断地循环打磨信息系统，最终确保该系统于 2019年12月正式上线运行。经过这段时间的应用实践，现场监理反馈效果显著，实现了以下创新。

（1）旁站记录标准化。通过统一常益长铁路项目各家监理单位旁站记录填写模板，实现旁站记录内容标准化，避免了旁站记录内容的不齐全和不统一，诸如以往一家监理单位一套填写模板的情况不复存在，极大地改善了旁站记录资料的合规性。

（2）移动办公化。将标准的旁站记录填写模板内置到信息系统内，现场监理可以在手机 App 上实现移动办公，边旁站，边填写旁站记录，既极大地节约了填写时间，提高了监理工作效率，又保证了旁站记录数据来源的真实性。

（3）旁站记录可视化。现场监理通过手机 App 填写并上传旁站记录，信息系统电脑端平台集中汇总展示旁站记录内容，旁站记录资料直接在系统平台留存，避免因各种人为因素而造成旁站记录资料的丢失。同时，建设单位和监理单位的管理者可通过登录信息系统平台，随时查阅现场监理的旁站记录情况、旁站记录内容和旁站过程照片，展示现场质量管理过程。

（4）促进监理工作的开展。监理在手机 App 上填写旁站记录时，还被要求拍摄现场旁站照片，作为其到场旁站的履职证据。监理人员通过信息平台进行旁站工作，能如实详细地做好记录。这一方式也避免了弄虚作假，促进了监理人员真实地开展旁站工作。

4 结 语

在规范化和标准化旁站记录表的基础上，运用信息化技术将标准旁站记录表内置到信息系统内，从而搭建起常益长旁站记录信息系统。实践表明，旁站记录信息系统在常益长铁路项目中的应用规范了监理旁站记录的填写，促进了监理工作的开展，有效地提高了监理的工作效率，增强了建设单位对监理旁站过程的管控，最终提高了对工程质量的把控力度。