计算机应用技术与信息管理的整合路径

2020-12-19杨艳

电子技术与软件工程 2020年8期

杨艳

（太原天然气有限公司山西省太原市 030003）

当前社会发展过程中，计算机应用技术对企业的发展和建设有着极其重要的关系。企业在发展过程中利用计算机技术可以实现自动化和智能化的生产，同时还能进一步的提升企业内部管理水平。因此企业需要充分利用计算机应用技术同信息管理相结合发展，帮助企业能够顺应现今社会变化莫测的市场，提升自身的核心竞争力。

1 信息管理概述

1.1 信息管理的定义

信息管理在管理内容上，主要是针对文字、图片以及视频信息等方面进行统一的保存和处理，因此从管理的具体流程方面来看，其主要有信息收集、信息处理以及信息的应用这三个方面，信息管理工作目标是为了对优秀的信息资源进行合理的开发和利用，目前从信息管理的现状上来分析，管理方面主要呈现了三个重要的特征，其中首先就是针对信息管理工作中的需要具有组织性，并且信息管理工作并不可以随意的进行开展，需要利用资料信息进行更新的资质，因此信息管理工作中具有组织性。其次，在进行信息管理过程中，需要有着明确的管理目标性，这样的工作才能够将管理工作向着目标发展下去，因此具有着明确的目标性。最后就是信息管理具有着明确的计划性，在具体工作中需要在实现制定好的工作计划进行落实，这样才可以保障管理工作顺利的开展，同时提升管理工作的质量性。

1.2 信息管理对象

1.2.1 信息资源

信息资源是结合了信息、信息生产者以及信息技术的整体。其进行的信息管理根本所在是需要控制信息的流向，能够将信息充分发挥使用价值。但是对于信息而言，并不是所有的信息都是资源，想要将众多的信息都转化为资源，就需要使信息具有效能和使用价值，为此就需要人工参与，使用信息技术和管理能力进行信息的转化。因此信息管理人员需要控制好信息资源和协调信息活动的主题，同时对信息的收集、存储以及分析分类都需要一个良好的信息技术，同时没有了信息技术的支持，会使得信息管理工作很难开展下去。信息活动是其本质上的，是信息进行生产、传递以及利用的过程。

1.2.2 信息活动

信息活动是指人们在日常生活中需要利用信息资源所开展的一系列管理活动以及服务活动等，这些信息活动是需要充分利用信息资源的可用价值来进行开展的。同时信息管理是一种社会性质的互动，其活动属性具备普遍性和社会性，能够广泛的影响到社会、群体以及国家进行参与，并在其中进行信息的获取控制以及利用的相关活动。同时对于信息活动的管理中会有着微观、中观以及宏观三个层面，信息产品管理的微观包括对信息采集、程序以及信息的分析，是需要保障信息产品的流通性。信息系统管理的中观角度上来看，包含设计、实施与评价，保障起到安全管理的作用，能够进行信息资源配置等问题。信息产业的管理也就是信息管理的宏观角度上来说，就是对其产业结构结合进行测试，同时能够对信息服务业的机制和管理模式进行分析，使其具备社会信息化。

1.3 信息管理特征性

1.3.1 管理特征

首先信息管理是隶属于管理工作中的一种，因为具备管理工作的属性，例如在具体工作中基本内容包含进行有计划、有组织、有领导、可控制的职能特点。同时管理对象也是组织活动，但是同样信息管理也有着工作中独特的一面，例如信息管理工作中的管理对象是信息资源和信息活动，并且信息管理在整个管理过程中贯穿始终，并且在进行信息管理过程中还能够对其他活动进行管理。

1.3.2 时代特征

现阶段由于经济全球化，使得各国之间的文化经济政治交流越来越频繁，各地区之间的组织活动也越来越紧密，为此出现了信息量的急速增长，同时随着科学技术的大发展，使得信息处理以及传播的速度大幅提升，针对这些丰富的信息资源，对信息的处理方式也越来越复杂了起来，因此对于信息管理的工作也提出了更高的挑战，在信息管理中所涉及的领域也越发的广泛。

2 计算机应用技术

计算机应用技术首先在计算机技术中具备着重要的组成部门，是一种将计算机系统中的应用相互结合起来的一种边缘性技术，这种计算机应用技术在进行使用过程中不仅可以实现自身的功能，还可以帮助其他领域进行工作，这样保障了工作具有较高的质量性和效率性，帮助不同领域进行快速发展，同时计算机应用技术的使用可以同其他学科相结合，并用一种全新的形式呈现出来，帮助计算机技术进行全面的普及，让社会上更多的人认识和了解到计算机应用技术。

计算机应用技术在其内涵主要包含非数值应用技术和数值应用技术，这两种技术的使用有效的促进了计算机应用技术的发展。现如今我国计算机应用技术由于起步比较晚，因此还处于发展过程中，相较于发达国家的计算机应用技术来说还有着不小的差距，同时我国在计算机应用技术领域并没有一个足够技术型人才库，并且对于计算机应用技术领域的投资和研发成本来说没有做到充足，因此为了保障我国计算机应用技术的发展，需要重视起对计算机应用技术的投资。

3 计算机应用技术在信息管理中的价值

3.1 更新管理观念

在现阶段信息技术高速发展的背景下，企业经常会出现企业内部的商业机密出现外泄的情况发生，这样的泄密情况严重影响到了企业的健康发展，为此在现阶段市场竞争越发激烈的情况下，需要加强对信息管理的安全性重视，同时在进行管理过程中，需要进一步优化信息管理工作，能够让计算机应用技术有效的应用到信息管理工作当中，并将其信息资源进行有机的整合，例如在生产信息的过程中，需要管理工作人员进行及时且快速的查找到需要的信息资源，同时依据自身的不同工作需求和信息获取的目的进行有选择的处理信息。在这种情况下，就需要相关管理人员进行管理观念的升级和转变，使其能够具备一个先进的管理理念，帮助企业进行可持续性发展。

3.2 改良系统

在企业的发展过程中，对其科学信息记录进行有效的管理，是企业管理工作中的重要工作内容，只有保障了信息资源的可靠性和安全性，才可以保障工作效率的高效性。为此，在进行管理工作中，需要利用好计算机技术、信息系统以及应用系统相互结合在一起，并针对管理工作中的一些重要部分进行合理性的优化和改良，针对企业的实际需求构建出具有合理性的数据库，这样才能够保障管理工作顺利的开展，能够顺应现在社会的发展需求。

3.3 提高质量

在实际管理工作中，计算机技术可以有效地将信息管理工作优化，将一些无用的信息资源筛选取点，有效地节省了管理的工作量，降低了成本，将一些无用的信息不再成为企业的发展障碍。

4 计算机应用技术与信息管理的整合路径

4.1 搭设完整的网络平台

首先信息管理人员需要不断提高自身管理水平，对相关的信息管理理论知识进行充分的掌握和了解，同时对信息系统中的信息资源进行完善和补足，能够将信息管理系统的管理功能充分的发挥出来，以便获取一个良好的管理效果。例如可以利用计算机应用技术将财务管理信息进行有机的结合起来，在具体的工作中，将计算机当作档案创新的关键节点，能够将资源和信息技术这两方面的优势充分的展现出来，同时利用计算机应用技术为其会计档案的创新工作提供技术支持，将其工作的质量大幅度的提升。企业在会计工作中对于信息资源的整合环节，其工作内容需要能够顺应当下社会的发展和变化，这样才能将信息资源优化功能发挥出来。例如网易工作的财务档案为例，采用的是一种“免费社会服务+网络游戏”这种商业运营模式，这样就可以帮助企业在很短的时间之内就会在我国网络游戏的市场中树立起自身的优势，现阶段，旗下的手游逐渐成为了我国游戏用户最多的平台之一。

企业中的档案信息化的管理工作会对企业的自身发展有着较为明显的影响，其中对于企业中的软件开发、软件设计以及安全措施的设计这一块具有复杂化的综合系统而言，有着明显的联系。因此在系统的设计过程中，会产生很多文字系统，工作中需要将这些答案都进行细致化的录入系统当中，并且扫描下来当作备份。但是特别需要注意的是，针对电子档案，需要同实体档案一样的分类处理，能够进行收录的部门，利用具体的系统环境、操作目录等类型，将计算机在档案系统中所能带来的优势之处发挥出来，同时在具体工作中还需要不断对其进行优化，帮助管理工作的顺利开展。

4.2 提高信息管理的质量性

计算机应用技术的落实过程，与其构建的数据系统有着紧密的联系，因此在进行计算机应用技术同信息管理工作的整合过程中，需要整合过程具有良好的信息素养，为此在信息管理过程中将计算机应用技术的优势之处充分的发挥出来，以此提升信息的管理能力和管理效率。从现阶段的整合现状来分析，虽然有些企业内部已经具备了相对完善的信息管理系统，也具备了一些实用的功能，但是在实际操作中，还是会出现一些人为操作导致的工作失误，例如会对一些信息充分性的录入系统，或者出现一些重要信息的漏录和错录，这种问题在人为进行工作的过程中并不可避免，这就导致了很多公司因为信息管理上的疏忽出现经济利益的损失。为此需要进一步的提升信息管理工作的质量性，将其信息管理系统不断地进行优化完善，首先是对相关工作人员进行重点考核。能够加大对信息管理人员的管理，提升对信息录入的整合力度，同时严格监督其工作及信息录入时使信息具备完整性和真实性。同时在系统方面，加强对数据库的管理工作，能够及时发现和删除数据库中出现的垃圾信息，保障数据库和系统当中干净健康的工作环境。同时这样也保障了数据库中不会出现因为设备的问题而导致出现信息资源的丢失，这样将计算机应用技术在企业的信息管理工作中发挥出最大的作用。

4.3 加强人才培养

企业在进行信息管理过程中，离不开具有专业知识的管理人员，因此在对系统完善过程中，还需要重视起人才管理。现阶段我国对于人才管理还是出现着诸多问题，例如始终没有一套完善的人才培养体系和培养的相关方案计划。所以要想保障企业能够充分的将计算机应用技术同企业信息管理工作有效的整合起来，就需要大力的培养信息管理人员，能够将管理人员充分掌握计算机应用技术的同时，具备着专业化的信息管理能力。因此需要在市局工作中建立起奖惩机制，例如在实际工作中，对那些积极进行学习、能够在日常管理工作中发挥出自身价值的员工给予奖励，相反在管理工作中出现懒散、怠慢，本着“吃老本”心态进行工作的管理人员进行一定程度的惩罚，这样可以有效地促进管理人员积极地参与到管理工作中来，这种制度的建立可以正确的引导员工进行管理工作。同时在培训和教育方面，企业可以选择远程教育的形式，充分利用互联网进行高效率的教学培训，教育形式上不再局限于环境和时间的约束，员工可以选择合适的时间进行技能培训。同时这种形式的教育可以帮助学生更好的进行个性化学习，帮助学员利用丰富的互联网信息资源进行学习，这样不仅减少了培训成本，还降低了整合的成本投入。并且，在教学中还可以针对不同管理人员的职位进行分批次教学，在教学内容上需要顺应时代的发展，还需要结合其企业当前的发展状态，用理论结合实际的形式对员工进行有针对性的培训。在学习之后的考核阶段，需要按照国家统一的计算机考核标准来执行，重视理论同实践的结合，将企业内的信息管理人员培养成具有现代信息化的管理人员，同时对其高科技技术有着充足的认知，明确企业未来发展的具体方向，帮助企业针对现阶段变化莫测的市场变化来提升企业内的核心竞争力。