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云会计技术在品牌建设中的应用探讨

2020-12-19符晓晖种凯商洛学院经济管理学院

品牌研究 2020年13期
关键词:观念软件成本

文/符晓晖 种凯 (商洛学院经济管理学院)

云会计就是在网络信息化基础上建构出来的会计系统,由于其成本较低、反应较快的特点,使其在企业的会计管理中发挥巨大的经济效益,推动企业进一步发展,提高企业在市场中的核心竞争力。

一、云会计在品牌企业会计信息化中应用的优势

(一)能够满足品牌企业的发展需要

在现在信息化快速发展的时代,给企业的会计管理带来了巨大的挑战,云会计的出现满足了企业的发展需求,为企业提供适合自身发展的会计管理模式,为企业提供良好的会计服务,使企业能够稳步发展,提高自身的核心竞争力。

(二)能够降低品牌企业信息化服务成本

在信息化的时代下给中小企业的发展带来了极大的挑战,在企业会计管理成本上投入不足,为减少成本,不能及时更新的会计管理设备,阻碍企业的会计管理工作的开展。而云会计的出现,既减少了成本,不需要在购置财务管理设备上进行成本投入;又为企业的会计管理提供了方便,能够实现随时随地进行办公,对企业的未来的发展起着促进作用。

(三)能够强化品牌企业的成本控制

云会计在信息技术的支持下,形成一个完整的经济系统。它既能将企业的财务信息进行有效的处理,而且还能对企业的非财务信息进行分析总结,及时的获取多种信息,为企业的经营活动成本控制把好关,促进企业的稳步健康发展。

(四)有利于品牌企业财务流程的建造

由于云会计是建立在网络大数据的基础上,所以对品牌企业财务流程的建造上有很大帮助。因为云会计系统记录着大量的经营数据,不同身份的人登陆会获得不同的信息。主要是依据授权人的权利不同,其能获取的资源也不同,这种方式对于企业财务信息的保密工作起到很好的作用。在云会计上建立财务流程,能够有效的将各项数据进行整理归纳,从而提高企业的财务管理效率。

(五)有利于企业之间的信息沟通,构建企业品牌

云会计系统能够有效的记录企业的运营信息,通过这些信息能够了解企业的真实运营情况,给管理者提供一个监管的依据。通过以往传统的方式,企业的信息流通太慢,不能进行及时有效的财务管理。而在云会计的支撑下,企业内部的信息流转加快,使各个部门之间的进行及时的信息沟通,及时作出调整的政策,使企业形成高效的财务管理。

二、云会计在目前品牌企业会计信息化应用中存在的问题

(一)存在安全性问题

从技术的角度出发,绝大部分的云会计服务商能够提供安全保障系统,但是目前的信息技术极为发达,难免会存在不法分子盗取企业的数据信息,使信息泄露。目前企业都在朝着信息化的方向发展,在很多情况下,都会依靠网络传输信息。在这种情况下,如果企业的防御机制不完善,或者监管机制出现问题,就会导致信息泄露的发生。企业的信息一旦泄露,对企业的影响就会极为严重。云会计就是建立在信息系统上的平台,在正常情况下,都会对企业的数据信息进行保护,但是一旦遭遇黑客的攻击,就会造成企业的信息泄露或丢失,这对于企业来说,又可能是致命的打击。

(二)对会计从业人员要求较高

我国的云会计行业并没有广泛开展,因为我国推行时间较短,对于这方面的技术人才缺乏。我国企业对于云会计的使用率不高,很多企业内从事财务管理人员的计算机水平有限,但是在使用云会计系统时出现问题,不能充分利用云会计的优势。除了人才缺乏的因素,云会计本身的技术有待提升,其中的有些核心技术还有待完善。

(三)管理者的观念转变不足

在目前的发展过程中,虽然我国的云会计起步较晚,但是还是存在企业有能力运用云会计,而在实际财务管理中没有推行的。究其原因就是管理者的管理观念没有转变,还是按照的传统的思维来进行管理。再加上企业的经济实力不足,不敢尝试新的管理观念。管理者的观念得不到提升,仅仅认为控制企业就能将企业的财务管理工作做好。还有就是,应用云会计平台后,企业的财务管理者就会对企业的整体的各方面都了解,这是很多企业管理者的顾虑因素之一。

三、云会计在品牌企业会计信息化中应用的具体策略

(一)加强在云会计方面的法律信息建设的支持

出台关于云会计方面的法律政策规定,能够有效的规范云会计在良好的环境中进行应用,同时也能使企业在应用云会计平台时进行公平的市场竞争,使企业良好发展。完善对企业使用云会计的数据信息的保护机制,维护企业的财务信息安全。加强对网络系统安全的保护,将秘密获取、非法攻击等不正当手段获取企业数据信息的法律条款进行完善。及时的补充对于网络信息系统安全管理的疏漏信息,将保护网络信息安全的条款进行完善,切实保障使用云会计系统的网络数据安全。加强对知识产权的维护与管理,确保企业的创新精神进一步提高。

(二)建立规范的云会计市场,让企业品牌得到保证

首先,必须遵循政府的引导与市场的需求相结合,对云会计市场的管理体制进行规范,保持良好的发展秩序。其次就是,加强对企业进行云会计的宣传。目前有很多企业不引用云会计的原因就是,对云会计的了解不足,所以政府要积极引导观念的转化,使企业能够满足目前信息化时代的发展需要,提高企业市场核心竞争力。还有就是,将目前云会计发展的重点与存在的问题放在同等的位置上进行解决。要着力解决目前云会计在发展中存在的热点、难点,要结合地区的发展情况,进行针对性的解决,争取在解决方法上谋创新,同时不能忽视企业的发展现状,要将二者进行综合考虑,从而建立规范的云会计市场。

(三)不断开发云会计的软件功能

首先一点就会开发设计一款云会计技术成熟的,而且市场核心竞争力较强的产品,是解决目前云会计在使用上问题的有效方式。目前我国的软件开发公司较少,云会计软件的技术单一性,不能满足企业的发展的各种需求。开发云会计软件的服务功能是促进云会计软件快速发展的有效手段,目前的企业面临的问题中,最头疼的就是企业管理,应用云会计的管理透明化、有效性,再加上服务功能完善,就更加的符合企业的发展需求。

(四)加强对企业观念的转变,认识新的企业品牌

企业对云会计的认识一般只停留在表面,对软件的各种功能没有进行具体的了解,这都是企业固有的传统观念认知导致的,所以必须加强对企业信息化观念的渗透。对此,国家要加大对企业的宣传与培训力度,加强对企业信息化观念的深入,可以为企业提供相关的培训,使企业正确认识到云会计在企业的财务管理上的应用优势,能够为企业带来的可预期的经济效益,同时在控制成本上有着很大的作用。

(五)增加企业的可选择性

利用云会计技术能够为企业谋划未来的发展前景,提供大量具体的数据支持,使企业的发展方案更具有可靠性。运用可靠的云会计软件开发商,能够有效的保障本企业的财务信息安全,保障企业安全良好的发展。同时企业内部在信息安全上也要做好防控,可以在数据上传时采用备份的手段,防止信息丢失,还可以对信息加密,防止信息泄露。

四、结束语

云会计在企业的发展中起着重要的作用,同时也是企业未来的发展的趋势。云会计可以减少企业对于财务管理的成本投入,又能够提高企业财务管理的效率,提高企业在市场中的核心竞争力,满足企业不断发展壮大的目标要求。所以,在以后的发展中,企业要加强与云会计软件开发商的合作,转变自身落后的管理观念,同时强化企业内部与软件的信息安全保障机制。企业要加强与软件开发商的沟通,使云会计的软件更符合企业未来的发展需要,使云会计在企业的发展中发挥最大作用,不断提升企业的综合竞争力。

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