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润物细无声
——国网开封供电公司物资供应工作侧记

2020-12-17申利娜杨铭飞

河南电力 2020年12期
关键词:采购计划结余国网

文/图_申利娜 杨铭飞

“物资供应管理就像空气一样,虽然感觉不到,却无处不在,是确保公司和电网健康发展的基础性工作。所以,物资供应工作管理要更规范、服务要更到位。”这是国网开封供电公司总经理王磊对物资供应的定义和要求,也是该公司物资供应工作的真实写照。

国网开封供电公司全面贯彻落实国家电网有限公司和国网河南省电力公司相关决策部署,紧密围绕“灵活主动服务,严格规范管控”开展工作,以本质提升为抓手促工作进步,以物资简报为镜子找差消差,着力实现物资管理“三杜绝”“三保证”,即杜绝线下采购立项,杜绝线下协议库存分配,杜绝实物ID设备线下入账,保证采购计划准确率100%,保证采购活动供应商“零投诉”,保证配网结余物资压降率100%,全方位提升物资管理水平。

用更严谨的态度去创新

11月18日,在国网开封供电公司物资部办公室,该公司物资部主任常勇高兴地说:“目前数据统计表明,我们公司前三季度采购工作完成及时率指标约为97%,暂时在国网河南省电力公司系统排名第二。”

据常勇介绍,物资供应工作各环节相对稳定,但要环环相扣,从提出物资采购计划到下单后督促厂家履约,再到入库审核质检,任何一个环节出了差错都可能对整体物资供应工作造成影响。

凡事预则立,不预则废。作为做好物资供应工作的第一环,上报采购计划的准确与否关系到物资是否符合现场需求,关系到整个仓储的利库。

从2017年开始,国网开封供电公司物资部以建设部上报计划为试点,创新性推出“车票化”物资计划上报模式,摒弃以前散兵游勇粗放式计划管理,将国网河南省电力公司物资全年批次计划时间表对接基建年度工程计划,不仅杜绝国网河南省电力公司物资计划与市公司工程时间进度的割裂,同时还完成了全年物资采购计划的开封本地化。通过该计划,使每条采购计划都在适当时间上报、以正确方式购买,助力工程顺利完工。2018年,“车票化”管理方式从基建部延伸至该公司所有项目。

做好物资出入库登记,提升物资管理水平。

2019年,在“车票化”上报模式的基础上,他们又延伸开展内部“两审会”机制,即计划上报前利用内审会由设计单位进行自查互查,计划上报结束后总结会进行反思分析,进一步减少物资采购计划与实际应用的误差。

在不断完善新计划上报模式的推动下,2019年,国网开封供电公司采购工作完成及时率(采购计划准确率)在国网河南省电力公司实现排名逐步从第14名、第9名,到第4名的跨越。

用更执着的态度去坚守

为了让物资按时到货,驻守厂家一个月;为了保障物资顺利出入库,仅有的两名员工轮班作业,施工人员不休息他们也不休息;为了确保物资合格,自己借来锯子,切开碗口粗的电缆取样……国网开封供电公司物资部员工用执着坚守在物资供应工作岗位上,用奉献为公司和电网发展奠定了根基。

11月18日,面对笔者采访,常勇感慨:“润物无声,做好基础保障,这是我们物资部员工对自己的定位,也是对自己的要求。”在仓储工作中,该公司员工发挥主动性,提早行动,在储备项目时就下手对结余物资进行梳理,挑选可利库物资进行使用,“以物定设”形成良性循环模式;主动搭建信息共享平台,即计划分配与仓储配送环节信息共享,仓储专责提供目前库存结余物资明细给计划分配专责,在计划环节剔除库存可利库物资,避免重复采购。同时,统筹管理公司技改大修、一市五县配网建设及应急抢修各类工程管理部门,坚持能用尽用原则,搭建信息共享平台,有效盘活库存物资,建立内部自转机制,计划分配专责在收到配网办相关需求提报表单后,首先经仓储专责进行信息核实,库存中确实可通过大代小等方式进行利库的物资,决不允许再次采购。10月底,该公司率先完成基建工程结余物资“结零”任务,配网在账结余物资金额已由期初发布的3272.29万元压降完毕,随着后续工程投资的下达,结余物资利库常态工作还将继续扎实开展。

在质检工作中,该公司根据物资交货实际情况在完成报送国网河南省电力公司抽检计划的同时,有针对性地开展专项抽检和飞行检查,全方位开展自主抽检及自主送检,扩大物资抽检范围,重点对陌生供应商及以往出现问题的供应商加大抽检力度,防止不合格产品流入仓库,对不合格的产品实行闭环处理,做到“有发现、有落实、有整改、有验收”,发挥好“守门员”的作用。

在兰考新能源革命配套工程建设工作中,面对新冠肺炎疫情影响,该公司成立新能源工程专项物资保障组,按项目进行分组,确保“项目—物资—供应商”一一对接,做到“谁跟踪,谁负责”,确保入网物资安全可靠,全面完成了兰考县仪封95兆瓦风电项目110千伏送出工程和兰考县中原100兆瓦风电项目220千伏送出工程等新能源重点配套工程物资供应工作,极大地增加了兰考县风电发电容量,有效地推进了兰考县能源互联网示范县建设进度。

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