强化应收账款管理，提升饲料企业财务管理

孙宏彬，李 娜

（1.河南省总工会干部学校，河南郑州 450002；2.河南中医药大学第一附属医院，河南郑州 450002）

当前的饲料行业竞争十分激烈，许多企业为了获得济效益，选择通过信用销售这一不成文的市场销售规则。而饲料企业在开展日常经营过程中，会持续向客户放宽付款条件。而随着企业不断的放款，虽然在一定程度上可以增加客户对企业的印象，但却会导致企业资金周转面临一定的风险。而企业要想拥有稳定的客户，就必须要加强自身对现金流风险的管控和应收账款的管理。在一定程度上，应收账款能反映出一个企业的现金收益和账面利润存在脱节情况，而应收账款管理将会直接影响企业的经济效益和资金周转情况。所以，如何加强企业应收账款管理已成为饲料企业关注的重点。

1 应收账款管理的含义与作用

1.1 应收账款含义应收账款指的是客户需要向企业支付购买产品的款项。而在这一款项可以分为产品费用、税金及企业为客户代垫的运费等资金。而应收账款具有着较强的流动性，如果企业出现管理不善等问题，将会导致应收账款成为无法收回的营业外支出。因此，企业在运营过程中需要强化企业自身应收账款管理工作。

1.2 企业应收账款管理的作用首先，开展应收账款管理是为了能控制企业现金流，降低企业财务风险。而饲料企业扩大规模的最终目的并不仅仅只是为了增加销售收入，企业的目的是实现稳定可持续发展。其次，促进企业真正的理解应收账款的含义。一般情况下，企业确认收入的方式为权责方式，而并不是收入实现制，因此，有收入并不意味着实现净利润，所以只有科学分析应收账款才可以使企业账面价值更有说服力。如果企业的应收账款管理效果良好，那么就可以使企业拥有资金，从而有源源不断的新鲜血液注入到企业中，促进企业的发展（龚海琴，2019）。除此之外，饲料企业开展应收账款管理工作的作用主要还有维持企业正常运转及扩大企业竞争力等。

1.2.1 有助于及时收回资金，维系企业正常运行一个企业的资金链是维系企业正常运行的基础资金链条。如果企业资金链断裂，将会导致企业无法周转，从而逐渐倒闭。所以，资金链是企业运行的基础，站在资金角度可以反映出企业的各项运营环节。如果一个企业的资金循环为良性的，那么资金则呈现出资产—原材料——加工——成品——现金（增值）的发展趋势，如果企业的资金只留出而不流入，将必然出现资金链断裂情况。所以，企业是否可以顺利收回应收账款直接关系到企业的运行安全。

1.2.2 提高企业在竞争市场中的竞争地位 扩大销售能增强企业市场占用率和竞争力。受多种因素影响，饲料行业存在大量的赊销情况。饲料企业在开展应收账款管理工作时还必须要优化企业综合实力。因为饲料企业强化自身在市场上的竞争力可以在交易过程中提高企业的地位，加快回收应收账款的速度。另外，企业还可以通过定期组织员工开展培训活动，对工作人员开展应收账款方式、内容、流程、催收方法等方面的培训，提高工作人员的应收管理意识和水平。

2 我国饲料企业的财务管理现状

我国饲料企业起步时间相对较晚，直到二十世纪八十年代才开始正常发展，但饲料产业在当前已成为我国工业体系中的一个支柱型产业，对促进我国经济发展具有十分积极的作用。而饲料企业在发展过程中会在净资产收益率、净资产利率及销售净利率等方面有不同程度上的提高。但饲料企业同时还面临严重的财务风险，企业偿债能力长期处于负债率，这意味着企业的大部分资产都是通过借款筹资获得的。而饲料行业在近几年的资产负债率呈现明显上升趋势，这表示企业的偿债能力在持续下降。企业如果具有较高负债率，就意味着饲料企业的财务风险较大（商晓鹏，2019）。除此之外，而根据调查发现，除了水产饲料制造业，饲料行业中一般大型企业资产负债率相对较高，而蛋白饲料制造业在所有饲料制造企业中的财务风险最大，混合与配合饲料制造业的企业具有较强的偿债能力。不同规模的饲料企业资产负债率如图1所示。

3 饲料企业在应收账款管理方面所存在的问题

3.1 虚增利润的同时加大税费负担饲料企业在执行以权责发生制作为记账基础的会计准则过程中，无论饲料产品在发货后是否收到货款，都需要全额确认销售收入，同时需要缴纳增值税与相关附加税。而大部分饲料企业的销售收入与销售利润虽然较高，但实际的销售收入存在大量赊销情况，这意味着企业并没有收到货款，其应收账款只会导致企业的销售收入虚增。但只要报表有利润，企业就必须要缴纳所得税，所以在饲料企业销售产品但未收到回款时就会面临交税困难的情况。

3.2 应收账款的管理意识不强饲料企业的规模普遍较小，公司内部管理架构相对简单，经常会出现一人兼数职的情况，再加上企业管理粗放，还尚未形成应收账款管理机制和内容机制，因此，在饲料企业应收账款超期后没有制定专门的催收机制，导致企业经营愈发困难（王丽凤，2019）。除此之外，部分销售人员为了可以获得订单，未能谨慎的审阅合同条款，未对客户详细的阐述交付货款逾期交付责任，并在没有充分了解客户的情况下盲目采用授信政策，导致饲料企业出现应收账款回款困难的问题，最终影响到企业的资金周转，给企业带来严重的损失。另外，企业销售人员未认真审核银行承兑汇票与转账支票，导致企业追索货款过程中出现证据不足等后果。

3.3 销售和审批不严，应收账款管理、催款不利部分企业领导为了追求经济效益，将企业重点放在提高差产品市场占有率方面，并且还会通过赊销等方式来销售，未充分评估客户的资信情况，导致企业风险增加。另外，部分企业为了提高销售业绩，将企业发展重点放在销量方面，但对于应收账款到期时间、可收回能力等未进行全面评估，因此，在客户出现贷款无法偿还情况下，企业才会对客户进行跟踪和催款工作，但因这一工作十分被动，导致催款人员工作态度十分消极，对企业及时收回应收账款存在一定影响。而财务部门在进行日常账务核算工作时并没有进行对账，导致企业在追债方面缺乏法律力度。除此之外，企业并没有对应收账款进行科学分类，财务部门在分类应收账款过程中主要采用在会计报表附注中根据账龄进行分类，这种方式导致企业无法直观、及时的了解客户债务信息，在催款方面受到阻碍。

4 饲料企业强化应收账款的对策

4.1 加强事前管理

4.1.1 建立健全企业内部财务控制制度 首先，企业需要建立赊销岗位分离制度，分离销售人员、合同签订人员、赊销审批人员等岗位职责，以此来降低员工出现徇私舞弊的行为。其次，在企业中建立应收账款回收业绩评价制度。在各阶段对销售人员进行考核，而考核内容不仅需要有销售人员的销售量，同时还需要在考核内容中融入赊销货款的回笼情况，以此来提高销售人员对坏账的风险意识，避免销售人员为了销量而出现坏账（马芳，2019）。最后，充分发挥企业内审机构的监督作用。企业通过分类应收账款账龄、应收账款坏账计提、账款催款来开展设计工作，通过这一方式来提高企业销售人员、财务人员对应收账款的管理水平，降低企业出现坏账的风险。

4.1.2 成立应收账款管理机构，建立信用政策首先，企业通过在财务、销售等部分抽调人员成立信用审批机构及应收账款管理机构。其主要是负责饲料企业中的应收账款催收、管理客户资信档案及日常赊销业务审批等工作，并通过与财务、销售及时对账来提高应收账款回收率。其次，在饲料企业中构建客户信用政策。通过对比企业销量扩大后所增加的利润和赊销造成的管理、坏账等方面的成本费用制定赊销政策，同时销售人员需严格按照赊销政策来开展销售工作（肖建萍，2019）。除此之外，客户信用评级政策对饲料企业来说也非常重要。根据客户资金、盈利等对客户分类，根据级别的不同选择不同的信用政策，以此来减少出现坏账的机会。

4.2 加强事中管理在企业与客户之间签订合同后，企业需要根据合同开展相关工作，但企业财务部门需要对已形成的应收账款实施专人管理的方式，因为如果应收账款采取多人管理，最终也同样需要由一人进行汇总管理。同时，饲料企业中需要强化应收账款管理工作，并在企业中实施坏账核销制度，需要对账龄开展定期分析，以此来判断其是否属于坏账及成为坏账的可能性。另外，企业建立应收账款激励机制、清收责任制也十分重要，实现人力与责任之间的统一，销售与催款部门需要融入激励机制，激发工作人员的工作积极性（王笑笑，2019）。除此之外，催账人员在进行催账过程中，如果存在内外勾结、不负责任等情况，企业需要充分调查，并追究到底。

4.3 加强事后管理

4.3.1 建立跟踪、催款等制度 对于企业而言，应收账款的跟踪管理是一项非常重要的工作内容。与客户长期保持良好的往来关系，定期调查客户满意程度，然后将调查结果及时反馈给领导。同时，饲料企业对客户后续跟踪过程中需将关注重点放在掌握客户资金、偿债能力等方面，客户的资信如果发生变化，需立即向销售人员及财务人员反馈，以便及时对客户开展催收，该方式能及时降低企业损失。

4.3.2 通过计提坏账准备，提高应收账款安全性首先，销售部门必须要及时向财务部门提供客户近期经营情况，而企业中的财务人员需要根据客户实际情况来对应收账款计提坏账准备金。赊销客户如果明确证明已不具有偿还能力，那么财务部门要进行冲减坏账准备金，避免财务报表出现资产不实情况。其次，企业需根据应收账款的可回收性采取适当手段来避免坏账的发生。而通过抵押方式将应收账款出售给金融机构是一种降低坏账风险的有效方式，可以使资金及时回笼，不会造成应收账款占据大量资金的情况，从而影响企业发展。

5 总结

综上所述，基于当前市场经济发展背景下，饲料企业扩大规模，占领市场份额后出现应收账款是一种必然的后果。因此，企业必须要对应收账款的重要性有所认识，并对应收账款开展事前、事中及事后管理，制定应收账款更新管理制度、改进收款流程等，建立健全应收账款管理体系并实施跟踪管理，以此来降低饲料企业出现坏账概率，并提高应收账款质量，促进企业实现良性循环和发展。