新经济环境背景下企业会计信息化管理研究

2020-12-17李进吴姗姗石家庄信息工程职业学院

营销界 2020年22期

李进吴姗姗（石家庄信息工程职业学院）

在信息化时代背景下，企业管理会计信息化建设受到了前所未有的重视，企业会计工作也面临着改革与升级的新局面。纵观我国当前企业会计信息化管理发展现状，其在为企业注入全新动力，促进企业财务会计工作改革的同时，也逐渐暴露出了一些负面问题，这些问题在不同程度上影响着企业财务管理整体质量和水平的提升，对于企业的发展也产生了消极影响。以下是笔者结合自己多年相关工作经验，就此议题提出自己的几点看法和建议。

■关于企业会计管理信息化的特征阐述

根据笔者的研究和了解，目前在企业当中所适用的会计管理信息化模式主要具备三个特征，即多维性、智能性和实时性。首先，关于多维性，何为多维性，顾名思义，其主要指的是企业会计管理信息化系统会从多个角度、多个层面对企业会计和资本信息进行收集和处理，进而从不同的角度和不同的方面来为企业做出正确决策提供重要参考数据，这样一来，企业的会计信息也会变得更加全面和完善。其次，关于智能性，智能性是时代与科学技术发展赋予企业会计信息化管理的特征，何为智能性，其指的是企业的会计管理信息化不仅仅有效满足了基本核算功能，而且能够通过智能化技术和设备来帮助企业会计工作人员进行信息的归纳和整理，从而方便有需要的人去进行查阅和利用。还有，关于实时性，实时性，即企业各个部分会借助信息技术的力量实时上传企业的财务情况和相关财务数据，企业内部可以随时就其内容或者问题进行交流和探讨，其对于提供对企业财务资源的利用效率能够起到非常有效的作用。

■当前我国企业会计信息化管理工作中出现的问题分析

（一）企业会计信息化意识不强

笔者在调查和了解的过程中发现，当前我国接绝大多数企业都已经充分认识到了信息化建设在企业会计管理工作中的重要价值，但是，这种重视程度还没有达到该有的要求和标准之上，很多企业，特别是一些家族企业或者小规模企业，负责企业管理工作的领导者或者主要人员在思想意识层面还是相对保守和陈旧的，他们还是受到传统财务管理思想的制约和影响，并没有将焦点落实到企业会计信息化建设上面来，所以，这些企业依然在坚守着原有的管理模式，重视业务层面的创新与发展，将目光都集中在了利润回报上面，对于会计信息化建设这种周期长、利润不确定的建设工作则呈现出忽视的态度。除此之外，一些企业在管理会计以及信息化方面知识的不足更是使得管理层信息化建设意识不到位，上行下效，基层人员也相对不重视管理会计信息化建设，不积极参与和推动管理会计在内部的运行。

（二）欠缺信息化知识

当今这样的经济环境，很多企业都在尽全力致力于自身的升级和转型，其中有很大一部分企业都属于传统企业，它们对于一些新生事物和新生内容的认知程度并不是很透彻。在企业会计信息化建设工作当中，绝大多数企业下一步经营共识基本上都是一致的，那就是要加快管理会计信息化，充分学习和了解信息化知识。但是，从目前企业发展的现实情况来看，无论是企业高层还是基本员工，都普遍存在着信息化知识缺乏的问题，企业高层管理者一般都是在企业工作数十年的老人，年龄偏长，经验也相对陈旧老套，他们更加习惯和倾向于传统的企业会计财务管理模式，而且这些人对于新生事物的接受能力也相对欠缺，甚至会对会计信息化管理存在着不同程度的抵触情绪。除此之外，笔者还发现当今企业中从事会计工作的人员的整体能力是比较低的，而且他们综合能力的提升速度也比较缓慢，专业人员存在这样的问题，这必然会影响到新政策和新知识在企业内部的传递，企业员工并没有对会计信息化管理表示出该有的重视，会计部分与其他部分依然各自为阵，信息交流不顺畅，数据流通有问题等，这些都会对企业会计信息化管理产生不利影响。

（三）企业信息系统缺乏兼容性

当前各类企业都在致力于信息系统和信息共享平台的建设，但是有很多企业因为受到资金或者其他因素的影响和限制，系统程序和模块并没有及时更新、优化和升级，各个系统依然是各自为营，并没有完全实现信息交互与分享。之所以出现这样的情况，是因为有很大一部分企业愿意将更多的重心投放在主营业务上面，导致企业内部建设欠缺资金和资源的支持，反映在会计信息化管理层面则主要表现为以下几点：第一，会计信息共享平台搭建缓慢；第二，企业会计系统程序设计和研发存在技术层面的问题；第三，会计信息化管理工作对数据分析的广度和深度都不到位，很多隐藏在数据背后的信息都没有被挖掘出来，导致企业收集数据的难度变大，数据传递上的成本负担也比较重。

■如何进一步提高企业会计信息化管理的质量

（一）加强信息化知识学习，强化信息化管理意识

要想进一步提高企业会计信息化管理的质量，最基本的前提条件便是要在全企业范围内加强信息化知识的学习，强化信息化管理意识。关于这一点，笔者建议企业可以从以下几个方面着手：第一，企业高层管理者要加强对企业信息化管理工作的认知程度，要充分认识到企业会计信息化管理的重要性，将企业会计信息化管理提高到企业发展战略层面，如果条件允许，企业可以专门针对高层管理人员组织开展专题讲座，要从精神层面上来转化管理者的思想认知。第二，企业要加强对会计工作人员的培养工作，结合企业发展的实际情况来全力推进会计人员的转型。与此同时，企业应该注意先进人才的引进工作，随时为企业会计部门注入新鲜血液，定期组织会计工作人员的培训与考核，让会计人员时刻保持警醒意识。第三，定期培训管理层，更新其知识储备，促使其对相关管理制度进行进一步完善，贯彻落实企业决策方针，并指导下属人员工作的开展。第四，在企业内部营造出浓厚的学习氛围，并结合实际情况制定出完善的奖惩制度，做到奖罚公平、公正，促使基层人员积极主动去提升自身综合能力，为企业实现管理会计信息化奠定坚实的员工基础。

（二）企业需要进一步健全和完善管理评估机制

企业健全和完善管理评估机制，可以从以下几个方面着手：首先，企业可以在同行业同领域内吸收和借鉴其他企业的成功经验，取其精华去其糟粕，秉承一切从实际出发的原则来调整和完善自身的会计管理制度和框架。其次，企业要立足当前经营情况，从专业角度来制定出会计管理细则，并且颁布管理会计信息化建设基本准则和应用指南，为具体工作的开展提供指导。还有，企业要想进一步健全和完善管理评估机制，那么在具体操作过程当中可以利用风险评估体系来对其进行完善，通过风险识别、评估来对制度有效性进行动态监督评价，并及时督促管理人员解决存在的问题，不断优化内部制度。

（三）搭建数据整合平台

其实，我国相关领域内应用管理会计的时间并不是很长，其和财务管理相比，企业所适用的管理会计现行系统还存在着很多不完善之处。因此，企业应该进一步加强在管理会计方面的投入，加大对管理会计信息化建设的资金投入，对管理会计信息化建设表示出更高的重视程度。关于这一点，笔者建议企业可以结合自身实际情况积极引进适合自身财务状况的管理软件，并且要随时做好系统软件的升级和更换工作，如有需要可以邀请相关专业机构来辅助企业业务流程和财务流程的梳理工作，进而对系统软件程序和模块进行优化，搭建起完善的数据共享平台，提高企业管理效率。