新建民办本科高校教学管理信息化问题分析*——以H 学院为例

张清花 （山东华宇工学院）

一 引言

教学管理是对教学活动的统筹规划、组织实施、监督控制、协调指挥等系列教学活动，教学管理是对教学工作的有效控制，高效的教学管理能够促进教学过程规范化，提高教学管理效率，促进教学水平的提升，而信息化又是促进教学管理水平提升的重要手段。近年来，新建民办本科高校不断扩大招生规模，毕业生数量持续增多，原始的教学管理方式已不能与学校发展相适应，因此新建民办本科高校应如何提高教学管理信息化水平，真正实现教学管理信息化，已成为教学管理人员亟待解决的问题。论文以H 学院为例，着重分析民办本科高校教学管理信息化存在的问题并提出相应的改进策略，将成为教学管理工作者的重要理论参考。

二 新建民办本科高校教学管理信息化建设的意义

1 促进教学管理现代化

教学管理信息化能够促进教学管理流程系统衔接，确保数据准确性及连贯性，达到信息与数据的交流与共享，使学校教务处、学生处、二级学院、财务处等部门数据保持一致性，以便于教师办理调课、学生办理休学、顶岗实习管理、教材费用结算等各项工作，从而为师生提供便利，且提高管理人员工作效率。在传统文化的影响下，高校的教育和管理制度比较固化，随着信息化技术的发展，高校学生对学校管理认识观念也在发生改变，对于教学信息技术的需求也在逐步提高，因此，学校教学管理信息化水平的提升势在必行。以H 学院为例，学生办理在校生证明，仍需通过二级学院、教务处审核同意后方可办理，未能通过信息化管理实现学生自行打印。

2 促进教学管理规范化

教学管理信息化是教学管理规范化的前提，教学管理信息化能够实现全校部门间学生信息、师资信息、教学计划信息、教学场所等信息同步及信息共享，能够使信息快速地进行传递，使部门间工作沟通更加顺畅，解决问题的时间大大缩短。例如H 学院某学院学生办理休退学时，未能通过教务管理平台进行操作，而是通过人工操作，造成统计在校生数据时，教务处信息与二级学院信息不同步，统计数据不一致。

3 促进教学管理高效化

教学管理信息化能够提高教学管理效率，节省人力、物力、财力。以H 学院为例，随着本科专业的增加，本科学生人数在逐年增加，学校学生人数也逐年增加，原来传统的人工操作居多的教学管理方式已不能满足学校的发展，更不能适应即将开展的学分制改革。例如，原来课表安排、学籍管理、考试安排、教材管理等都需人工较长时间才以完成，且容易出现数据统计失误现象。因此，H 学院已认识到教学管理信息化的重要性，已将教学管理信息化列为近两年重点工作。

三 新建民办本科高校教学管理信息化的问题

以H 学院为例，学校目前教学管理信息化虽然能够保证基本的教学运行，但也存在部分问题。

1 教学管理信息化应用范围有限

目前，基本上所有的民办高校均实行了信息化教学管理，例如有的学校使用正方软件教务管理系统，有的学校使用青果软件教务管理系统，有的学校使用超星教务管理系统。然而，通过了解，大部分新建民办本科高校并未真正实现教学管理信息化的完全应用。以H 学院为例，目前信息化管理仅应用于教学计划管理、授课任务录入、考试成绩管理、公共选修课管理、学生评教教师评学方面。一些排课、排考、学籍管理等模块实质上应用的较少，因此，信息化管理范围还有待研究并扩展。

2 教学管理信息化缺乏个性化设置

新建民办本科高校都有其自身的管理机制及管理特点，在其教学环境、师资情况、实践教学模式等方面都会有不同之处，一些教学管理信息化软件不能够满足学校的个性化需求。例如H 学院教务管理系统比较程序化，在考核评价方式、排课原则个性化定制、教学计划管理等方面，不能与学校实际情况相匹配，且如果改进系统将进一步耗费人力、物力，且效果不一定令人满意。

3 教学管理信息化缺乏大数据管理功能

目前H 学院教学信息管理仅能够实现一些信息查询、维护等内容，不能即时生成相关的数据信息，如要统计某专业开设的课程情况或休退学人数，需通过教务管理系统导出相应数据后，通过人功二次操作后才能实现数据统计，不能通过大数据智能化自动生成。

4 教学信息化管理缺乏规范性

教学信息化管理涉及学校的日常办公、学生的日常管理等多方面，部门信息交叉较多。以H 学院为例，招生办公室、教务处、教学质量监控与评估中心、学生处、财务处等部门都有着各自的一套信息化管理系统和管理手段，由于相互之间独立运行，互不联系，各自都是独立的个体，因此，对提升高校教学信息化管理增加了难度，导致教学管理信息化不能很好地发挥作用，不能有效地为师生服务。

5 学校对教学信息化管理重视程度不够

目前，部分新建本科高校升本之后，对教学管理人员信息化素养重视程度不够，仅局限于原来高职院校时期的管理，相对于重视实践教学场所硬件设备来说，对于教学管理信息化软件重视程度较低，对信息化管理软硬件方面投入较少，导致学校整体教学管理信息水平不高。

四 提升高校信息化管理水平的策略

1 提高教学管理人员信息化管理素质

高校的教学管理人员是学校教学管理的具体实施者，教学管理人员的信息化管理素质直接影响了学校教学管理的信息化水平，尤其是信息化教学管理的具体操作人员。信息化教学管理水平的提升不仅要求管理者具备相应的教育教学管理理念，还应有较强的信息化技术背景。但目前，部分高校并未认识到培养信息化管理人员的重视性。基于此，学校应该重视信息化管理人员的培训，并相应的提高信息化管理人员的待遇，激发工作积极性，以保证其具备较强的管理经验及信息化素养。H 学院为提高教学管理人员的积极性，大幅度提高教学管理人员工资待遇，并且引进具有高校管理经验的高层次人才担任学校职务，以促进教学管理水平的提升。

2 加强教学信息化管理制度建设

教学信息化管理既要考虑教学管理人员的需要，也要考虑信息传递的需要，学校应进行充分的需求调研，根据实际情况进行完善，强化管理人员的责任意识及教学管理信息化各环节制度建设，通过规章制度的建立，促使流程更加规范，系统应用安全性及数据准确性得到保障，避免人为操作失误产生教学管理事故，从而实现教学管理的标准化、规范化、科学化。H 学院为进一步规范教学工作流程，已陆续制修订了专业人才培养方案管理规定、调课管理办法、本科生导师制管理办法、平时成绩考核办法、教学质量监控与运行规程、智慧教室使用与管理办法等制度。

3 加强教学管理信息化系统的软硬件建设

新建民办本科高校在升本时期及升本之后，非常重视专业建设及实践教学条件建设、师资队伍建设，但对于教学管理信息化建设重视程度不够。随着部分高校学分制的推行，教学计划管理、网上选课等模块的开发，对于服务器的配置要求也提高较多，特别是学生选课集中时段，网络访问量突发增多问题得到体现，因此提高服务器配置为当务之急。因此，为了提高教学管理信息化水平，学校应重视教学信息化管理的建设，加大教学管理信息化软硬件设施的资金投入，更新教学管理信息化设施，以满足师生之间的信息交流与资源共享。以H 学院为例，充分认识到教务管理系统是相对比较陈旧的版本，且旧版本某些功能模块根本无法与学校实际情况相匹配，根本得不到真正的应用。H 学院目前已购买学分制管理软件，满足学分制改革的需要，以适应学校的不断发展。同时H 学院已建成数字安防监控系统，全校所有教室均安装监控系统，同时建有智慧教室49 间，能够进一步推进信息技术与教育的深度融合，促进教学手段和方法现代化，打造适应学生自主学习、自主管理的智慧课堂。

综上所述，教学管理信息化建设是一项复杂的系统工程，也是新建民办本科高校必须解决的重要问题，新建民办高校必须克服困难迎难而上，结合学校实际情况，逐步解决实现教学管理信息化过程中出现的问题，并最终达到真正的教学管理信息化，从而提升学校的整体教学质量，保证学校的可持续发展。