信息化在石油企业物资采购管理中的应用策略研究

李光林（中国石油集团测井有限公司）

■前言

结合实际调研可以发现，现阶段我国很多石油企业在信息化物资采购管理方面存在许多不足之处，如内部沟通不充分、物资申请程序复杂、公开招标难以取得预期结果等，物资采购的效率、质量均会受到影响。为尽可能提升石油企业物资采购管理水平，正是本文围绕信息化开展相关研究的原因所在。

■石油企业物资采购信息化分析

（一）物资采购特征

对于规模庞大繁杂的石油企业来说，其物资采购对内、对外的特征不同。对内来说，石油企业不同部门存在繁琐庞大的物资需求，各个部门需求的切实有效满足存在较高难度，这种情况在石油工业的繁杂环境中极为突出，这是由于不同部门在石油工业环境中的地理位置较为分散，较高的专业性也使得复杂需求存在。采购部门受到分散的地理位置影响往往无法获得详细的采购需求数据资料，物资采购工作因此受到的负面影响必须得到重视。对外来说，采购工作会受到小批量多批次采购带来的负面影响，买方的价格谈判优势在这种影响下将无法体现；石油企业的物资采购工作还会受到沟通带来的直接影响，沟通需求同样在对内和对外两个环境中有着不同表现。对内来说，物资采购过程中物资采购部门与生产部门的联系极为重要，如联系不畅，无法得到有效共享的物资采购管理信息可能导致物资库存成本上升。对外来说，市场环境中的供给单位也需要与物资采购部门开展深入沟通，采购决策的科学性直接受到影响，合理报价给出、采购工作优化受到的影响也不容忽视[1]。

（二）物资采购信息化价值

对于石油企业物资采购信息化来说，也可以从对内、对外两个角度进行分析。对内来说，石油企业可通过收集现有采购信息系统数据，依托信息化技术实现采购工作的优化。对外来说，物资采购部门可通过信息技术收集和整理的供应商信息作为工作依据，如采购信息、信用信息等，这类信息不仅能够用于未来物资采购工作的优化，也能够作为某些物资售后工作的索取凭证。总的来说，物资采购信息化的价值极高，物资供求信息的针对性、有效性可由此得到保障，科学合理的物资采购管理体系建设也能够获得支持，这对信息化时代石油企业物资采购管理优化极其重要[2]。

■信息化在石油企业物资采购管理中的应用策略

为推进石油企业物资采购管理的信息化探索，可从四方面入手，包括构建采购数字化处理方式、开展采购一体化管理探索、强化综合信息系统设计开发、强化物资采购的沟通和后续追踪。

（一）构建采购数字化处理方式

为实现信息化在石油企业物资采购管理中的科学应用，采购数字化处理方式的构建极为关键，需要从数字化处理的基础入手，这一基础指的是信息。通过对内部物资需求信息的全面搜集，结合生产部门的物资实际需求，同时强化物资采购前的准备工作，采购部门即可第一时间了解生产部门物资需求，物资库存优化及采购规划可顺利开展，库存积压、生产物资不足等问题均可由此规避。供应商档案管理体制的建立健全也能够为采购数字化处理提供支持，及时记录成交价格、货物数量、发货时间，通过对这类指标的全面记录和分析，即可实现供应商优选并实现长期合作。在长期合作的供应商确定后，管理的强化也不容忽视，以此全面考核供应商，保障货物数量稳定性和货源质量，货物质量控制、资金浪费问题规避也能够同时实现。此外，石油企业还应通过统一建设的管理平台，有效保存各个物资采购环节的数据资料，发掘物资需求规律，有针对性的指定采购计划，更好的满足生产物资采购需求。通过对物资相关信息的全面分析，物资采购人员可通过对比市场实际信息，实现对市场价格动态走向地及时掌握，有效控制成本指标。

（二）开展采购一体化管理探索

逐层上报领取模式仍属于现阶段我国很多石油企业物资供应的主流方式，即生产一线单位物资需求由采购部门汇总，各单位派专人领取物资，但受到较为分散的领取时间影响，时间浪费不可避免地会出现，部分单位需要准备一些物资满足自身急需，并催生物资领取时的重复领用问题，物资重复采购恶化、部分生产单位物资缺乏情况也可能出现。因此，可基于信息化技术开展采购一体化管理探索，石油企业需淘汰单一式的领取模式，将供应物资点设立于各个生产单位，并将供应点材料及材料员纳入一体化管理平台，信息化的统一管理可由此实现，真正告别囤积物资现象并有效节约物资采购成本。值得注意的是，基于信息化的采购一体化管理探索还应关注内部沟通“信息壁垒”的消除、各环节信息滞后问题的处理、信息冗余催生的决策困难规避，采购一体化管理必须充分发挥自身优势[3]。

（三）强化综合信息系统设计开发

石油企业物资采购管理的信息化探索需要实现对市场物资价格的全面掌握，同时还需要分析物资采购历史价格走向，实现对物资市场价格变动的科学预测，采购方案的科学制定可顺利实现，采购成本也能够随之降低。还应设法对油田物资动态变化进行预测，结合石油企业不同单位的当年任务及历史的物资需求、消耗综合情况，即可实现物资消耗量的科学预估。同时还需要开展最佳库存量、采购时间的预测，这一预测应以物资库存、消耗情况为依据，单次采购的具体数量、合理的采购时间均可预算得出，最终实现采购成本降低、合理化费用使用、石油企业经济效益提升。在具体的综合信息系统设计开发过程中，应设法实现信息透明，以此保证石油企业物资采购各环节的公平公正，物资采购工作效率也能够更好得到保障。物资采购信息化系统应以信息透明化作为基本需求，以此为物资供应链的有效控制和高效工作奠定基础，结合现阶段石油企业建立的物资采购信息化系统，以及不断进步的硬件设备和信息化技术，石油企业物资采购管理即可获得更多信息支持。

（四）强化物资采购的沟通和后续追踪

石油企业物资采购的高水平开展离不开高效沟通的支持，因此物资采购部门必须做好对内、对外的沟通工作，这同样属于信息化在石油企业物资采购管理中应用需要关注的重点。通过强化沟通，石油企业采购部门与其他部门的联系即可有效强化，通过深入了解不同部门的物资需求，采购工作有效性自然能够得到保障。还应同时关注对外的沟通强化，保证物资采购部门和供应商之间实现充分沟通，采购招标的相关内容即可更好传达给供应商，供应商的价格文件优化制定、物资采购部门的供应商优选均可受到积极影响。在信息化时代，还应充分利用信息化移动终端，如智能手机、平板电脑，基于移动终端的oto特征，即可更好结合线下与线上，实现两个层面在沟通过程中的无缝切换，在便捷和完整的移动沟通平台下，空间和时间两个层面中的沟通具备更大自由度，石油企业物资采购的各环节沟通自然可进一步优化；物资采购后续追踪的强化也需要依托石油企业的物资采购信息化建设，结合科学实用的信息化档案系统，其能够为物资采购工作提供有力支持。以石油企业的内部环境为例，不同单位和部门会负责不同物资的消费，物资的质量和消费状态需要由信息化档案系统进行收集，这种收集不仅需要依托PC端，还需要同时得到移动端的支持，相关人员的便捷录入、多种媒体的灵活应用、图像数据的灵活采集均可为采购物资的质量和消耗状态的全面控制提供支持。

■结论

综上所述，信息化在石油企业物资采购管理中的应用存在较高现实意义。在此基础上，本文涉及的构建采购数字化处理方式、开展采购一体化管理探索、强化综合信息系统设计开发、强化物资采购的沟通和后续追踪等内容，则提供了可行性较高的信息化物资采购管理路径。为更好开展相关信息化探索，各类新型信息化技术的积极应用必须得到重视，软硬件的及时升级也不容忽视。