大数据时代的企业财务信息化研究

赵亚玲（黑龙江省胜利农场）

■引言

大数据技术的诞生与发展提高了企业在开展财务管理时的财务管理效益，同时降低企业财务管理的成本，为企业在财务管理的过程中提供了最广阔的空间。大数据信息技术给企业财务管理带了非常大的便利，同时也带来了很多风险，如何避免这些风险，并且提高企业的财务管理质量，成为现阶段企业所需要考虑的问题。

■大数据时代背景下企业财务信息化的风险因素

（一）财务会计数据获取问题

当前是大数据时代背景，如何在该背景下对企业内的数据信息进行使用，确保财务会计数据的获取质量提升，同时数据信息安全性、准确性，当前财务信息化管理中面对的最主要因素之一就是会计数据的获取。在财务信息化技术使用过程中，数据信息来源存在着非常大的不确定性，导致数据信息在使用中其使用质量无法确定。特别是在近几年，由于第三方平台的应用频率非常高，很多后台管理人员其自身的职业道德有待考量。如果后台管理人员将用户的信息或者企业的财务数据直接泄露，对企业发展而言会带来非常大的负面影响，整体的运动过程而言也有一定的局限性。

（二）网络问题

开展财务信息的构架过程中，网络构架也是其中不可忽略的一部分，想要改变传统的信息传递与信息存储需要帮助企业在财务管理的过程中做到多元化发展，通过建立各种不同功能的模块，或是对网络构架进行更新，降低以往在财务数据管理过程中由于网络导致的财务信息系统使用质量差的问题，既减轻工作人员的日常工作量，也满足工作人员在日常工作时的相关需求。

（三）财务信息发布问题

财务信息运作中，由于人为因素的影响，同样会给企业的财务数据信息存储、输入的准确性带来问题，人为因素是无法完全避免的。在即便是在当前大部分企业都已经应用了财务信息化系统，信息的公布仍旧存在失真问题，甚至有一些财务信息管理人员在法律的空白地带来回游走，给企业带来负面影响的同时，难以为企业的经济发展做出贡献。

■大数据时代背景下企业财务信息化风险的应对措施

（一）提高财务信息化管理认知，加强财务综合人才教育培训

在传统开展财务管理的过程中，选择的财务管理方式是人工进行财务管理。在大数据时代下，企业需要利用财务信息化开展管理，首先应摒弃传统的管理财务管理方式，过分守旧的财务管理方式，已经不再适应现阶段的财务管理发展。树立全新的、现代化的财务管理理念能不断地帮助企业提高财务管理的效果，并且创新财务管理的方式。在企业财务管理的过程中，能逐步地推动并且深化财务管理的发展，企业在开展财务管理过程中，应立足于当前企业发展的效益，根据企业在进行财务信息化开展的过程中，发现其所面对哪些问题，并且逐步探索、建立符合企业需求的财务信息化管理系统，改变财务人员在实际工作中，工作量较大，难以提高工作效率的问题。还需要强化在财务管理开展的过程中，对所有的财务信息进行全过程的监控，提高监管效果，加强企业财务管理的质量，不断去拓展企业在开展财务管理过程中，其所涉及到的管理范围。应重视企业在事前的预算管控以及企业在事中实施的过程中的管控效果。在企业内宣传财务管理的重要意义，让企业财务管理部门的工作人员认知现代化的财务管理理念是什么、理论知识又是什么，在实际开展现代化的财务管理中，财务风险实施有哪些、这些问题又应该如何解决，强化财务管理过程中可能会存在的风险，提高风险意识，针对现代化的财务管理中存在可能存在的财务风险进行规避，减少风险的出现，还需要搭建信息共享平台，做好业财融合，提高数据的整合与分析效率。企业在进行财务信息化的过程中，主要的工作内容是将不同信息系统中的数据进行整合与分析，搭建信息共享平台是让企业内的全部信息可以做到实时共享，而不是财务系统的信息仅仅由财务部门负责，业务系统的信息仅仅由业务部门负责。为此，在当前需要不断去探索财务信息共享系统的整体建设，以全局的角度去分析企业应如何开展财务信息的建设，并且处理好财务信息的发展效益，实现不同部门与不同部门之间的互联、互通互享。需要财务信息的部门搭建一个信息共享的平台，要求在搭建该平台时，企业应选择专门的负责人员进行平台的整体建设，做到平台建设过程中的整体性、规范性与统一性，确保所有的部门都可以畅通无阻地使用企业内的财务数据信息，了解财务数据信息的真实性，确保数据信息的准确性、可靠性。与此同时，企业的财务管理部门以及数据信息搭建部门也可以将财务系统与固定资产系统相整合实现，实现信息的实时共享，帮助企业在开展固定资产管理过程中，维护固定资产的相关数据。通过互联、互通、互享功能，将企业内的数据信息系统进行及时的同步更新，降低企业内财务部门在工作过程中的工作量，减少企业财务部门在进行固定资产统计时，所需要承担的工作任务，不断优化财务管理效果。

（二）创新管理方法，加快财务信息化建设进程

在大数据发展的过程中，企业需要有效地利用信息技术为财务管理部门的转型做出一定贡献，信息技术的出现，使得财务部门在开展工作的过程中，找到了全新的工作方式，推动了财务管理逐步由核算型的管理方式向着价值型的管理方式进行转变。企业内的财务工作人员，需要逐步去创新财务管理方式，了解全新的财务管理理念，加强财务部门的信息化建设效果。信息系统建设人员需要针对当下所使用的财务管理信息系统进行丰富，其中包括了丰富企业内的信息系统功能，建设不同的模块，例如收支模块、对账模块、借款模块，同时也需要将该软件的系统做得更加简洁，帮助财务管理人员在使用该系统时，能在短时间内找到不同的工作模块进行工作。现金管理也需要纳入企业财务部门的基本管理工作中，纳入财务信息管理系统中，利用信息化技术对现金管理进行自动化控制。企业需聘请具有专业素养的工作人员对系统进行深化开发，为系统连接更多的接口，实现不同模块与模块之间的高度兼容性，同时提高信息系统在使用时的安全性，可以不断地加大信息系统的安全化，明确每一个工作人员所具有的权限，如果想要获取权限外的信息，则需要向上级部门报告，确保信息在使用时的安全性，防止由于财务部门的信息系统安全质量较低，而出现企业内信息被盗取，市场出现不良竞争等情况。

（三）加强财务信息化的内控监督与病毒防护

加强对企业财务信息化系统的内部监督与控制，做好病毒防护，是当下在开展企业财务管理中应做到的一点。其中包括以下几点：第一，需要有效地防止企业内财务信息化系统被病毒入侵，或者是被黑客攻击的可能性。应严格按照企业的要求进行流程访问，做好企业系统建设时的相关基础。要求企业在进行系统设置时，配备相关的病毒防护软件，定期分析企业内系统数据，最大限度地避免由于企业内在开展管理时其安全防护不到位，导致企业的数据出现了被盗用、篡改、丢失等一系列不良状况的出现。企业在开展财务管理信息系统建设时，应始终选用市场上最安全的防护技术，强化财务信息系统在使用时的安全性能。企业管理者可以选择指纹识别方式、面部识别方式等不同的身份认证技术，让财务管理系统在整体在应用时应用效果达到最佳。第二，企业需要不断地去优化和调整财务管理信息系统的使用效果。大数据时代下给企业财务信息管理系统的推进带来了方便，提供了相对可靠的保障制度，也带来了非常多的挑战。企业需要把授权、审批以及责任追责制度融入到企业财务内控管理体系中，让每一个人都了解到自己在日常工作时应承担的责任，确保企业在开展财务信息化管理系统应用过程中的科学性、实效性。一旦发现企业财务部门的工作人员在进行财务信息化管理系统应用过程中，出现违规操作的行为，需要对其所造成的一系列不良后果负面影响进行追责。如果情节严重者，按照我国相应的法律法规进行责任的追究，确保内控制度体系可以公平公正地被执行。第三，企业优化内部审计监管系统，原因是监督财务系统的使用效果。在大数据技术逐步发展的当下，内部审计系统可以整合日常审计与专项审计，根据两者审计过程中的不同侧重点，第一时间内，发现企业财务管理系统中存在的安全问题。针对安全问题进行解决，需要采取及时且有效的措施，应对企业财务管理系统中可能存在的一系列问题，降低安全隐患的出现，帮助企业提高企业的整体经济效益。