浅谈财务共享服务在财务管理中的应用

曹春

摘 要：在信息化时代，集团企业的经营管理面临着极为复杂多变的环境。在这样的条件之下，企业必须尝试改进自身的经营管理模式，进一步的提升信息反馈和应变的效率和能力，从而为企业的决策水平提升，提供必要的支持。企业的财务管理作为企业管理活动当中的重要内容，在企业经营发展过程当中承担着极为重要的职能。需要看到的是传统的企业财务管理方式，具有很大程度的不足，反馈的效率相对较低，反馈的速度也不够快，而财务共享则能够在很大程度上弥补传统财务管理模式的问题所存在的不足。基于此企业集团必须进一步的加快推进企业的财务共享，及时的分析企业财务共享当中所存在的问题，并采取更加积极有效的应对策略，能够进一步的帮助企业提高自身的财务风险水平，使得企业的财务共享，在企业财务管理当中发挥更加积极更加巨大的作用。

关键词：财务共享;财务管理;应用

一、引言

当前伴随着我国经济的迅猛发展，企业的信息化水平逐步提升，在这样的背景之下，作为企业经营与管理过程当中的重要内容，企业的财务管理工作需要进一步的实现调整。为了进一步的实现企业财务管理水平提升财务共享模式，受到了很大程度的帮助，并且逐步的被应用到企业财务管理工作当中，已经取得了极为良好的效果。因此本文在研究的过程当中，将进一步的明确其财务共享模式的含义以及现状，分析，企业财务共享模式对于企业财务管理的重要意义。在充分的分析企业传统财务管理模式不足的情况之下提出利用财务共享提升财务管理水平的有效策略。

二、财务共享概述

财务共享是集中管理理念，在财务管理领域当中的具体应用，其中可以通过不同的组织管理部分设置财务共享的功能，实现对于企业内部财务活动的集成化管理，实现各个不同部门科学化管理。财务共享的职能一般是由共享服务中心来行使，为集团下属公司以及集团企业的整体发展提供必要的财务信息支持。集团企业的财务共享，涵盖了企业的融资管理，财务信息化管理等等方面的内容，通过这些具体内容的实现，能够最大限度的推动企业财务管理的标准化信息化，这对于企业财务管理水平提升具有十分重要的现实意义，当前企业集团一般通过财务共享中心来实现财务共享财务共享中心涵盖的范围相对比较广泛，基本上将企业财务管理的内容都涵盖在内，这些内容主要有人力资源财务，集團对外账单，整体财务报告等等方面的内容。

三、财务共享的应用对于企业财务共享管理的影响

（一）推动企业业财融合

健康产业的经营活动过程当中，两项重要的管理活动就是企业的财务管理和企业的业务管理，而伴随着社会经济环境的变化，传统的财务管理和业务管理相分离的管理模式，已经不能够很好的适应企业发展的需求，这就需要企业进一步推进业财融合一体化管理。通过推动财务管理和业务管理的融合来，最大限度的实现财务共享，这是财务共享模式应用的一种重要手段。而财务共享服务中心就需要为企业的各个部门提供更加全面更加准确的信息支持，要达到这样的目的，必须要从业务开展的过程中去获取这个基本的信息，而企业的财务信息也可以通过共享中心，来逐步实现，各个部门，也可以通过信息共享来最大限度地提升财务信息提供的准确性。各个部门的相关人员能够通过财务共享中心及时的查询传输分析和整合各个方面信息，从而能够为企业的经营管理决策提供必要的技术和信息支持提升企业综合的。管理水平，具体而言财务共享形成了规范化的信息收集分析与财务管理的规范，使得财务核算的工作能够最大限度的得以提升财务人员的负担，也会由此得到最大限度的降低，财务人员，能够从基本的核算工作当中解放出来，更多的参与到企业的经营你决策过程当中去为企业的发展提供必要的财务支持。除此之外，财务共享能够最大限度的推动企业的财务管理与业务管理的信息化建设，为企业集团的总体信息化建设提供必要的支持，促进企业管理的信息化水平给予不断的提升。

（二）有助于管理会计的应用

随着经济社会的发展，企业所面临的经济环境变得更加复杂，企业必须不断的提升自身的管理质量与效率，顺应经济发展环境的变化。在这样的背景之下，单纯的财务会计已经不能够很好的满足企业发展对于财务管理的需求，这就需要企业集团进一步的转变自身的传统观念，进一步增强对于会计管理的重视，积极的发挥管理会计在企业内部控制方面的诸多作用。而在财务共享的模式之下，企业大量的基础性的会计工作将会由人工智能信息技术来进行完成，这就使得传统的财务工作人员能够逐步的向管理会计方向转型为企业管理会计的发展提供必要的人力资源支持。

（三）有助于财务信息统一化管理

在信息化时代，企业的财务管理工作必须朝着信息化方向得以发展，而财务共享中心的建立也需要大量的信息化技术和智能技术来提供必要的支持。因此企业的财务共享在企业财务管理当中的应用，也会逐步的推动财务管理信息化的建设和发展，通过建立更加完善的信息系统，能够有效的连接各个子系统之间的关系是的数据，在各个子系统之间得到高速的传递和共享，这是财务管理信息化发展的主要方式，企业通过财务共享中心的建立也能够最大限度的，将企业的信息系统，财务管理系统以及业务系统整合在一起，并且制定统一的传输管理办法，这样一来可以最大限度的实现企业财务管理的信息化，为企业的财务分歧以及企业的运营管理决策提供必要的支持。

四、财务共享模式下企业集团财务管理当中存在的问题

（一）财务共享目标不明确

企业在财务管理当中应用财务共享，首先需要明确财务共享的具体目标，为财务共享信息化的建设提供必要的基础。所建立的财务共享中心必须与财务共享的实现提供必要的指导，与此同时对于外部市场的反应，也会在很大程度上影响企业财务共享目标的实现，导致企业集团忽略了财务共享的目标，进而导致财务共享工作开展的混乱。当前部分集团企业在财务共享建设的过程当中，缺乏一些专业人才，很多工作人员都是由传统的财务管理人员转换而来这些财务管理人员对于财务共享的了解程度不足，无法清楚的了解到财务共享的目标，由此便导致财务共享的工作不能够得以有效的开展。除此之外却也在很大程度上会影响企业财务管理工作监督的效力，财务管理过程当中交易的风险就有可能进一步的扩大，甚至直接带来企业的财务管理风险，引发企业的财务管理危机。

（二）财务共享程序不规范

对于集团企业与集团企业所涉及的财务内容相对较多，甚至涉及到财务业务管理以及企业内外部各个方面问题，如果没有规范的财务管理程序和财务共享规范的支持企业财务工作的质量以及财务工作的效率就会大打折扣。当前有很多集团企业在构建财务共享模式的时候，没有充分的设计框架相对比较简单，缺乏精细化的共享流程，缺乏精细化的设计，最终影响了财务共享的实际效率。同时部分集团在实施财务共享的过程当中，受到了各种主观客观要素的影响，财务共享里面，没有在集团内部工作人员当中可以认识各种具体的基层信息，反馈并不到位，财务共享中心，经济会影响企业财务管理工作的不规范，也在很大程度上会给一些不法分子带来了贪腐的机会使得企业经济利益受到一定程度的损害。

（三）财务管理信息化水平有待提升

企业财务管理的共享水平在很大程度上决定了企业财务管理的信息化水平，如果企业的信息化投入相对比较少，那么整体的信息化建设并不是10分的到位，如此便导致了其整体的信息化建设出现问题。目前资源部分企业集团能够认识到信息化建设的重要作用，但是并没有向信息化建设纳入到战略高度进行考虑。只是在具体的基层层面进行相关企业运营管理工作的开展，只运用了技术，却没有确定相关的制度，这也就是很大程度上直接导致信息化建设，缺乏必要的制度支持，也努力形成体系，无法为集团实现集约化发展，发挥必要的作用。由此企业的财务共享并不能够在企业当中发挥自身应有的作用，这是在这种简单思维观念的影响之下，企业的信息系统建设进一步完善各个部门和信息的有效传递。甚至出现各个子公司，根据自身的实际管理需求购买或者研发相关的系统软件，导致各个子系统之间无法进行有效的衔接，数据也无法实现高速的传播。还有很多信息数据由于缺乏统一的录入和管理标准，导致数据的共享，无法形成欺骗的标准，这就给相关信息的传递和处理带来了很大程度的困难，由此财务共享不能够实现。除此之外，部分企业的信息安全管理意识还有待提升，对于信息系统的维护以及更新存在着明显的重视程度不足的问题，导致信息管理安全问题的出现，给企业带来了极为严重的经济损失。

（四）财务共享意识有待进一步加强

财务共享是信息化时代的产物，也是在当前时代条件下，企业集团加强财务管理，提高决策水平的一种重要方式，对于企业的长远发展而言，具有十分重要的现实意义。但是当前有很多集团企业对于财务共享的认识程度并不是十分的充足无法运用整体思维来充分的考虑到财务共享，在企业经济发展过程当中的作用，从而导致全体工作人员到财务共享管理，意识比较单薄。企业的各个经营管理者与下属部门都没有从自身的实际情况出发，只考虑自身的管理需求，没有意识到各个部门与下属子公司之间经营管理信息的相关性。没有清楚的分析经营管理信息，对于企业战略规划制定企业的经营决策制定所带来的巨大作用，这也就导致集团企业缺乏整体或者传递和共享企业的经营管理效率无法得以提升，整体的企业经营管理水平也无法得到有效提升和保障。

五、集团企业应用财务共享提升财务管理水平的有效策略

（一）明确财务共享目标

集团企业在应用财务共享提升财务管理水平的时候，首先要明确财务共享的具体目标，提高企业财务共享的质量和效率，以此作为基础来不断地推动企业财务管理水平提升。财务共享目标的确立，也应当以集团企业的实际发展需要作为依据，应当为企业经营管理提供共享服务为主要的目标。。而在这一目标的指导之下，企业集团需要不断的优化自身的财务管理组织职能，建立共享机制，调整企业的内部管理结构，明确财务共享机构的具体权限以及具体的工作职能。与此同时，集团企业应当聘请一些专业的財务共享指导人员来进行企业财务共享工作的，开展财务共享机构当中不仅仅应当包含企业的财务管理人员，还应当包含信息技术的开发人员，相关的业务人员等等，以此为基础来组建专门的团队推动共享工作的有效开展，那么企业集团还应当在财务共享目标的指导之下，对于内部业务部门进行详细的梳理，将重复性规律性同质性的工作结合在一起制定统一的管理流程，统一进行集中化管理，以此作为基础来逐步地降低企业的运营成本，进而推动企业财务管理水平的不断提升。财务共享目标的确立，还能够最大限度的促进企业集团加强财务管理监督，以此作为基础来不断的降低企业集团的财务风险。

（二）规范财务共享流程

在财务共享目标的指导之下，集团企业还需要对于财务共享的具体流程进行科学的规范，使得财务管理与财务共享工作能够得到有序的开展，使得财务共享在财务管理当中的作用，得到最大限度的发挥。首先集团企业应当成立专门化的组织机构，对于财务共享工作的开展进行全方位的规划，并且根据企业的实际情况来梳理财务共享的核心流程，为财务共享的实际实施，提供具体的方案。这财务共享组织人员应当进一步加强与企业内部的各个领导，各个子公司的管理人之间的合作，通过深层次的交流和对接，来明确企业财务共享的具体内容，为企业财务共享的精细化管理，提供必要的信息数据支持。除此之外集团企业财务共享的具体负责人需要对于财务管理当中的各个流程进行全方位的监督和管控，及时的向财务部门中心反馈具体的问题，以此来保证财务管理过程当中各个具体的问题，能够被及时的发现并且得到有效的解决。

（三）提高财务共享信息化水平

这个企业想要进一步加快财务共享，在财务管理过程当中应用就必须进一步的加大信息化建设，通过不断的增加信息化建设投入来提升财务管理与经营管理的信息化水平，从而为企业财务共享工作的开展提供标的技术保障，使财务共享的作用才能够得到他们最大限度的发挥才能共享，也才能够真正的一种企业管理效率和质量提升。

结语

财务共享是信息化社会提升企业财务管理水平的一种重要手段，其实需要结合自身的实际情况来不断的增加财务共享到相关服务，明确目标，规范流程，提升企业财务，共享信息化水平，从而为企业整体经营水平提升做出重要的贡献。

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