云计算在企业财务管理中的应用
2020-12-14唐波陈春艳
唐波 陈春艳
摘 要:现代科技的飞速发展与企业的财务管理带来了新的机遇,大数据和云计算为企业的财务管理工作带来了技术手段的革新,我们在研究的过程当中,将通过全方位的分析财务大数据与云计算的基本概念。在充分的了解大数据和云计算,在企业财务管理当中作用的基础之上探究现代企业应用大数据云计算的基本策略。
关键词:云计算;大数据;财务管理
一、引言
伴随着科学技术的不断发展和世界的一体化,在大数据时代不断涌现出一些新的发展模式。互联网经济的到来,为企业的生产经营带来了极为明显的变革,在互联网经济发展的过程当中,大数据和云计算的应用也变得更加广泛。通过实现数据的远程与高负荷处理,能够最大限度的采集数据,实现批量化的处理,由此便能够最大限度地拓展企业的财务管理工作范围,促使企业的人力,物力,财力等等方面得到有效的解决,大数据和云计算的应用,在很大程度上,使得企业的财务管理方式从传统的财务管理模式当中解脱出来。服务管理的应用范围开始逐步的拓展,有企业的内部延伸到企业的外部,以此作为基础企业的财务管理水平将会不断的提升,企业的发展将会变得更加稳定,更加可持续。
二、财务大数据与云计算概述
关于大数据可以简单的理解为把最有价值的数据从种类繁多来源多样的海量数据当中进行提取。大数据最大的优势也就在于能够将种类复杂,容量巨大且有价值的数据进行全方位的分析和处理,提取这些数据当中具有可靠性的数据。而且通过利用大数据技术能够实现对于数据的实时处理,反应的速度较之以前有了明显的提升。财务大数据简而言之也就是在财务管理工作当中运用大数据技术,这样一来便能够让财务管理的工作人员将最有用的财务信息从复杂的财务数据当中提取出来,用最短的时间帮助企业获取到关键性的财务信息。云计算和大数据是密不可分的,云计算属于建立在互联网基础上的一种资源共享的使用模式,其最大的特点在于能够计算一些大容量的数据在进行计算的过程当中稳定性更强,而且成本相对较低。一旦用户对于计算机资源有使用的需求,可以把申请向互联网提交过去,互联网在接受用户的申请之后,可以针对于用户所需要的资源进行许多不同小程序的划分,然后借助计算机的资源服务来让电脑处理一些庞杂数据,然后将数据处理的结果反馈给用户,这样的一种方式很大程度上采取申请的方式,可以在最短的时间内,对于互联网上的庞大的服务器计算机资源进行适当的调用,完成所需要的数据服务,这样一来就等同于每一个用户都拥有一台超级的计算机,而且是全球最快捷最方便的计算机。
通过利用大数据和云计算企业的财务数据处理方式发生了翻天覆地的变化,处理的速度更快,处理的效率更高。且更加准确大数据和云计算之间存在着相互密切的关联,是一种技术层面的关联和依赖,大数据是云计算能够得以应用的重要群体,而大数据也离不开云计算这一最为有效的计算方法,大数据是建立在云计算这一基础构架平台而大数据也必须与以云计算作为基础。
三、大数据和云计算在企业财务管理中的作用
在企业财务管理当中,财务数据管理是其核心重点之一,通过利用大数据和云计算能够实现对于财务数据的科学管理,能够提取企业各项经营活动当中资金使用的具体情况,并且对于每一笔资金的支出和收益都进行详细的记录,企业的财务决策工作也必须是与数据信息作为基础的。通过利用大数据和微博计算,可以对于企业生产经营过程当中的各个风险点,以及存在的问题进行及时的发现,并且在数据处理的过程当中能够及时的解决这些问题,在大数据的条件之下,企业的财务管理到凌晨降至以前,发生了翻天覆地的变化,更多的会依托大数据库来提取各种核心的数据资源,通过利用云计算对于各类数据资源进行搜集加工和处理能够实现数据的科学性,确保数据的准确性以及实时性,然后定量分析财务大数据,可以利用财务云计算平台对于企业内部的各类财务信息进行实时的分析和处理,也可以去挖掘这些数据背后所存在的一系列内容。还现在大数据云计算技术甚至可以有针对性的提出企业财务管理的修正方案。由此可以看出,大数据和云计算在企业财务管理当中的应用空间极为广阔。从具体的作用来看,主要体现在以下几点:
(一)企业的财务状况进行详细的记录
在企业进行财务管理的过程当中,通过综合的应用大数据和云计算,能够对于企业进行数据化的处理,江西的记录企业的财务状况是企业财务数据应用的一种基本方式。通过借助于这些财务数据,可以全方位的了解到企业内部各个相关部门,相关单位乃至企业的整体收支情况。而财务大数据的时间也不仅仅局限于记录企业的财务状况,还可以在大数据的基础之上,全方位地掌握企业的经营活动状况,以此为基础进行不同类目的对比,通过分析各个部门不同的经济数据,能够对于企业的盈利亏损支出等等方面进行有效的掌握,并且对于企业的实际情况进行全方位的分析,以便更好配置企业的各项资源,达到企业经营目的的实现,让其能够在这个过程当中获得良性的发展。因此企业的财务管理和大数据以及云计算的应用能够最大限度的解决数据的可靠性问题,进而推动企业的相关决策,更加具有科学性和实践性。
(二)对于财务数据进行核對,查验和审计
在企业财务管理的过程当中,应用大数据怎么计算能够实现对于以往财务数据的核对和检查,把输入和错误从数据当中找出来。并且通过旧数据与新数据之间的对比来发现各个年份同类数据之间所存在的异常情况。简而言之,要对于企业的财务数据进行全方位的把控,并且确保企业财务数据的科学合理,必须掌握大数据,只有这样才能够把企业财务数据当中所隐藏的新的经济增长点以及财务数据当中所隐含的财务风险和问题及时的找出来。不仅如此,通过使用大数据云计算还能够规范企业财务工作人员的审计工作,而审计则可以监管财务人员企业的财务工作,为经济的发展提供必要的保障,审计只有全方位的了解企业的财务数据,才能够进行更加科学更加可靠的审计工作。因此在其财务管理的过程当中,离不开相关大数据的支持,更加离不开云计算的应用。只有这样遗传单的财务数据库,以便发挥企业在查验核对以及审计过程当中的应有作用,使得企业财务数据的精准性以及规范性拥有着可靠的保障。
(三)对于企业采取信息进行高效精准处理
相对于传统复杂的手工记账方式,企业的财务管理通过利用大数据和云计算,能够最大限度的增强企业信息的灵活性,通过运用现代化的云端计算以及储存功能,能够实现对于数据的科学分析,财务人员的工作效率能够得到前所未有的提升。因为技术原因的缺失,导致传统的财务管理模式无法保证数据的真实性和完整性,从而导致企业的财务决策与财务管理相脱节。通过使用大数据云计算就能够很好的弥补传统财务工作当中所存在的缺失,为企业的财务决策提供更加真实更加可参考的数据,通过这样的方式能够尽可能的保证企业相关财务决策的真实性以及可靠性。
(四)对于企业财务决策与风险规避有利
通过运用大数据和云计算能够最大限度的分析整合和分类处理,因为财务管理所产生的各项数据,使得财务管理人员能够及时的通过数据处理的结果,发现企业经营过程当中的一些新的经济增长点,这样一来能够帮助企业在激烈的市场竞争当中抢占制高点,不断的推动企业更好的发展。不仅如此,企业深入分析财务数据,还能够让企业清楚地了解到客户群体以及潜在客户的爱好情况,以便对于企业未来的整体规划提供更加明确的发展方向。在这个过程当中,大数据和云计算技术的应用还能够实现财务风险的合理规避,使得企业尽可能的降低,因为财务数据处理不到位而导致的一系列财务风险。因为传统的手工核算方式的限制,在计算的过程当中难免出现失误的情况,而通过大数据和云计算才能够使得计算的速度有明显的提升,在这个过程当中,加权平均法和代数分配法是最为常见的两种方法,利用大数据结合这两种算法进行测算,能够得到更加精准的财务数据,实现对于企业生产成本的有效控制。采用大数据技术,可以在云计算平台放置所搜集的相关信息数据,并且对于所测算的数据进行横向纵向对比,对于企业而言,通过对比获得结果,将能够有利于其更加科学的制定相应的财务决策,从而使得企业的财务成本控制更加健全。
四、云计算在财务管理当中的应用策略
(一)提高合理运用的认识程度
企业应当足够的重视,对于大数据云计算所带来价值,有一个正确的认识,也对于大数据和云计算的意义和作用进一步的明确将其运用到企业的财务创新当中,作为一项主要的任务来抓,并且把企业财务部门的项目财务人员集合在一起进行系统科学的培训,提升其对于大数据云计算的认识程度,充分的调动起自身的积极性。使得财务管理人员处理和分析数据的能力得到不断的提高,从而更好的应对各类财务风险。
(二)做好统一的信息化管理系统的构建
大数据和云计算的应用在很大程度上,对于硬件设施的要求相对比较高。原有的会计信息系统在云计算和大数据的应用过程当中已经捉襟见肘无法满足技术使用的需求,因此必须进行统一的信息化管理系统的构建。在这样的条件之下,企业可以首先进行云计算的构架,和他现在云计算构架当中逐步的迁移整合之后的客户信息数据,从而构建成云计算的基本构架模式,通过云构架模式就可以对于企业的财务制度是否合理,操作流程是否规范等等方面进行全方位的核查,如果有用户存在着操作不安全的隐患,那么需要针对于这些财务制度进行及时的修正。也应当以本单位内的财务管理制度和财务管理模式作为主要的依据,将财务管理人员进行合理的配置制定相应的操作规范,在对于财务管理人员的合法行为运用云计算系统进行安全审计,如果在操作的过程当中出现违反行为或者违反规章的操作,可以第一时间通过云端设备进行处理。当建立起云端财务系统软件之后,针对于不同的管理操作人员的角色有所区别,有针对性的进行模式的优化。
(三)对于财务机构与管理制度进行完善
完善相应的管理制度,对于企业内部大数据和云计算的使用而且必不可少,也是在当前技术条件下,财务管理工作能够得以高效运作的基本保证,这个要求,企业的管理人员必须拥有足够的参观意识,以此为基础才能够进行财务管理制度和财务管理体系的建设,通过这样的方式来进一步规范好企业财务管理当中的各项操作这个要求,做好财务管理岗位的分工合作,对于岗位之间的责任和义务进行明确引领出现越权越轨的行为。岗位不存在工作内容的交集,就可以进行相互的监督,通过这样的方式能够最大限度地选择企业的财务资产有安全的保障,不仅如此,还能够对企业的会计核算进行规范化的管理。
(四)建立完善的企业资金管理系统
只有将企业的资金管理系统建立并完善起来,才能够最大限度的解决企业的财务管理问题企业应当利用更加先进的资金管理经验和更加具备现代化的信息管理技术。通过二者之间的结合,最大限度的保证技术的应用,在合理的范围之内。可以通过使用计算机系统对于企业各类真实情况的资金流动管理系统进行建设,采用信息系统之后,企业的管理人员可以了解掌握企业内部的资金运作状况,也能够保证企业资金效率的有效提升,并且最大限度的跟企业的资金使用效率,避免企业在经营发展的过程当中出现重大的财务危机。
(五)对于企业采取监督评价体系进一步完善
企业在应用云计算的过程当中,一定要预先交一个周期确定好,然后在财务数据的周期范围内引入云计算进行分析。在这个过程当中,必须依据相关的法律法规明确核查标准,让财务数据要求基本保持一致,当财务数据已经录入信息化系统之后,要在信息化系统当中将录入的数据与原始的数据进行对比达到一致化的要求,保证数据真实性的基础之上,尽可能的缩小误差,不仅如此,还需要实施对于企业财务数据的安全状况进行定期的检查,保证数据信息合理合法,避免数据信息出现纰漏。
结语
大数据和云计算的使用,在很大程度上带来了企业财务管理方式的革新。企业在应用大数据云计算的过程当中,必须要尽可能的构建起与大数据云计算相适应的财务管理制度,最大限度的發挥大数据和云计算的作用,使其能够为企业财务管理水平的提升切实的发挥应有的作用。企业应当不断的提升自己的认知,清楚的了解到大数据和云计算,为企业后续发展所带来的,大优势不断的优化,自身的应用软件环境,更好地推动大数据和云计算在企业当中的应用。
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