通信电源设备安装工程项目沙盘实施研究
2020-12-14郑演波
郑演波,谭 毅
(1.湖南省通信服务有限公司金迅网络分公司,湖南 长沙,410000;2.湖南邮电职业技术学院,湖南 长沙,410015)
一、通信工程项目沙盘简介
在课堂上进行项目管理沙盘模拟实战演练时,将学生分组(5~6 人一组)经营数家项目公司(乙方)完成对抗。进行角色扮演,每组一般有5 个基本角色,即:项目经理、财务主管、人力资源主管、工程主管、物料主管,他们分别主持项目决策中心、财务中心、人力资源中心、施工中心、仓管中心的工作,如图1 所示,模拟项目团队经营:通信工程项目管理沙盘实训涉及项目管理的主要过程[1],包括项目的启动、计划、实施、控制和收尾等,项目的整体运营全面展示于沙盘之上。通过反复演练,选取工程最优方案,减少工程损失[2]。
图1 通信工程项目管理沙盘盘面
二、通信电源设备安装工程项目沙盘实施
(一)工程概况
1.施工内容:供电设备、蓄电池组、UPS 设备、接地装置等。
2.设备上的各种零件、部件及有关标志正确、清晰、齐全。
3.各设备必须严格按设计要求进行布置安装。
4.设备防震、设备配线、设备验收等均按工程相关程序进行。
(二)施工顺序
施工顺序包含:施工准备阶段、全面施工阶段和施工收尾阶段。其中全面施工阶段又包含:前期准备、安装供电设备、安装蓄电池组、安装UPS 设备和安装其他设备等内容。
(三)质量目标
1.质量标准:单位工程所含分部工程质量均一次性验收通过。
2.工程质量按以下标准执行
①《通信电源设备安装工程设计规范》(YD5040-2005);
②《通信电源设备安装工程验收规范》(YD5079-2005)。
(四)工期目标
本工程工期为15 天。
(五)工程各分项工程量表
通信工程电源设备安装工程各分项工程量如表1 所示,供电设备、蓄电池组、UPS 设备、太阳能光伏电池安装及柴油发电机组安装可并行作业,其余均不可并行作业。
表1 组织承诺量表与离职倾向量表因子分析结果
(六)通信电源设备安装工程合同预算
通信工程电源设备安装工程合同预算为:供电设备1 套,30 万/套、蓄电池组1 套,10 万/套、UPS 设备1 套,10 万/套、其他设备1 套,15 万/套,如表2 所示。
表2 通信工程电源设备安装工程合同预算
(七)市场劳务班组资源
劳务班组分为技工班组与普工班组2 种,每个班组为10 人,即一天的工作能力为10 人日(注意:通信工程中,除通信线路工程有普工以外其他工程都是技工)。市场劳务班组资源如表3 所示。
表3 市场劳务班组资源
(八)通信电源设备安装工程项目沙盘实施
通信电源设备安装工程项目沙盘实施程序分为:投标报价、签订工程合同、规划横道图、工程融资、材料运输、劳务班组聘用、工程施工与结算和工程收尾等8 个程序[3]。
1.投标报价
①根据合同预算如表2 填写通信电源工程设备安装工程投标报价表中的工序总量与报量单价,系统将自动计算报价总额,如表4 所示。
表4 通信电源工程设备安装工程投标报价发生风险:0
②根据通信电源设备安装工程现场要求填写工程需用到的材料、设备仪器的类型与数量如表5所示,并核对技工工日是否与表1 中各分项工程量表一致。
表5 通信电源设备安装工程现场材料、设备仪器的类型与数量
2.签订工程合同
按照表4 登记工程总价为65 万,按合同金额缴纳工资保证金2.6 万,购买安全设施、支付文明施工费4000 元,聘请项目顾问、支付项目顾问费2000 元;进行现金盘点,如表6 所示。
表6 签订工程合同
3.规划横道图
①填写每工序计划上岗班组数量,供电设备安装、调试上岗4 个技工班,其余工序上岗2 个技工班;蓄电池组、ups 设备、太阳能光伏电池安装、柴油发电机组安装与供电设备并行作业,蓄电池组分项计划开始日期填1.5,如表7 所示。
②请检查横道图是否在规定工期内(15 天)完成,如表8 所示。
表7 组织承诺量表与离职倾向量表因子分析结果
表8 检查工程工期横道图
4.工程融资
工程融资方式有:短贷、高利贷和企业同行借贷等方式,本期工程采用短贷向银行贷款10 万,按沙盘短贷规则支付短贷利息1000 元,如表9(单位:千元)所示,进行现金盘点。
表9 工程融资(单位:千元)
5.材料运输
本期工程材料采购点到工程施工现场的距离为13Km,填写工程材料运输费用速算表,本期工程运杂费与保险费共计1 千元,如表10 所示。
6.劳务班组聘用
按照表7 工程规划横道图进行劳务班组聘用与解聘,第一天招聘4 个技工班,如表11 所示。
表10 材料运输费用
表11 劳务班组聘用
7.工程施工与结算
当全部工作准备好以后可进行现场施工,每5天进行一次盘面推演与施工结算,并返回工程融资与劳务班组聘用模块进行每天操作;工程完工收到退回的工资保证金2.6 万;本期工程风险编号为0(即工程无风险),风险共有7 种,编号为0~7,如表12 所示。
8.工程收尾
工程施工结束后,支付运杂费与保险费、设备台班费,未收到的结算款记2 周应收款,缴纳所得税,进行现金盘点,如表13(单位:千元)所示。
表12 工程施工与结算
表13 工程收尾(单位:千元)
三、结语
通信工程项目管理沙盘课程重点关注项目型组织的经营管理及项目本身的计划、执行、控制[4]。借用直观的沙盘教具让项目负责人及项目的主要参与者在项目开发与执行过程当中提高人才开发、沟通管理、决策能力,更好地创新理解项目运作流程的沙盘模拟形式,给通信网络设计与施工人员提供参考,便于技能的提升,减少工程的损失。