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5G时代下心理学实验室管理模式创新探究

2020-12-13毕超宁贝贝

电子元器件与信息技术 2020年9期
关键词:心理学实验室模块

毕超,宁贝贝

(1.东北师范大学心理学院,吉林 长春 1340024;2.东北师范大学图书馆,吉林 长春 130024)

0 引言

心理学实验室在心理学专业的教学实践与科研中发挥着至关重要的作用[1]。目前实验室的管理大多采用传统方式,管理效率不高。另外,为了提升学生的实验素养,学院会定期开展实验技术培训,然而受诸多因素的影响,无法保证全院师生可以全程参与每次组织的技术培训,于是可否借助网络现代化的优先技术实现实验室的智慧管理,成为了一个需要探讨的问题。

5G时代网络频谱更宽、通讯速度更快、智能性能更高。心理学实验室的管理可以借助最新的通信技术摆脱传统管理模式,实现智慧化管理。建立心理学智慧实验室管理平台不仅可以规范实验室管理,还可以通过该平台强化实验人员的安全意识及实验操作流程。本文总结了目前高校心理学发展过程中传统实验室管理模式的缺陷,重点探讨了高校心理学专业在5G时代的大背景下如何实现智慧实验室管理,提出智慧实验室的构建思路。

1 实验室管理现状

传统的实验室管理模式已经制约了学科的建设与创新型人才的培养,在推进实验室管理改革中,还存在以下建设需求。

1.1 固定资产统计的需求

在实验室管理中,固定资产统计是一项重要的工作[2]。设备采购公司、设备维护登记信息等都需要详细记录并实时更新。如将这些信息登记在Excel中,则信息的透明度较低,所有信息查询工作都需经过人工处理。随着固定资产管理信息化建设的加强,学校构建了固定资产管理系统,但由于系统是统一开发的,不能根据各学院特色提供个性化服务[3]。如能在学校已有固定资产系统的基础上,结合各学院实际工作需要,构建智慧实验室管理平台,则可以实现特色化资产管理,便于查询与使用。

1.2 设备操作培训的需求

实验室设备多,操作复杂,需要专门的技术培训。虽然学院会定期举办公开的技术培训,但是有的学生可能会因为有课无法参加培训。另外,由于师范类大学的特殊性,其他兄弟学院从事教育研究的师生也需要通过眼动仪、ERP等设备进行研究,所以也需要针对他们开展培训。在实际工作中,如能提高设备操作培训的效率,让学生根据个人需要及时掌握设备的使用原理、操作规范,注意事项等,不仅可以节约人力物力,还可以加快实验的运行进度。

1.3 登记模式变革的需求

心理学的很多实验需要邀请被试者到实验室来,而被试者的时间又无法统一要求。在传统的实验室管理中,为方便管理,实验室设备使用采取“基于人”的管理方式,即某同学在某一时间段内预约使用实验室后,其他同学不得在相同时间内使用该实验室。为了更好地实现资源的有效利用,实验室设备使用应采取“基于时间”的管理方式,即每个主试应该按照实验需要使用的具体时段预约实验室,避免发生实验室闲置的情况。为了让学生及时获得实验室预约信息,免去到登记处登记排队的困扰,可以利用大数据、物联网、云计算等技术手段来改变实验室的管理现状。如果预约实验室可以从传统的面对面预约升级到云端预约,那么学生就可以结合自身的需求高效率地使用实验室,既减少了工作量,又提高了工作效率。

1.4 外借服务优化的需求

便携式近红外光谱分析仪,便携式眼动仪、便携式脑电分析仪等设备为心理学实验提供了便利,这些设备体积小巧、便于携带,但是价格却很昂贵,外借时如果丢失或损坏,会造成很大的经济损失,所以每次高价设备外借时,都需要经过领导审批签字。如能将纸质版外借申请书改为电子版,通过系统内部审批授权,则可以大大提高工作效率,提升实验室的服务品质。

目前心理学实验室的管理大多依赖传统方式,不能通过线上平台处理各类事务,这并不符合现阶段的高效管理,人性化服务标准[4]。随着特色实验室的建成、科研人员的引进、大型仪器的购置,科研项目的增多,心理学实验室管理工作产生了许多新的需求,也遇到了诸多新的挑战。为了更好地服务人才发展,助力实验室建设,可以通过以人工智能技术为依托、以大数据分析技术为基础的心理学智慧实验室管理平台实现管理方式的改革。

2 实验室改革措施

随着5G时代的开启,网络将呈现高速率、大容量、低延时的特点,以上实验室的改革需求都可以在移动端实现,学生足不出户就可以实现与教师的零距离沟通。在智能时代的大背景下,心理学实验室的管理模式一定要与时俱进,本着服务教师、服务学生的宗旨,为教学、科研提供最大的便利,为学科的“双一流”建设提供最坚实的保障[5]。

2.1 固定资产管理模块

智慧实验室管理平台是实验室基础数据的中心,可以便利地统计系统数据,人员信息,实验室设备信息等基础数据。其中,固定资产管理是实验室建设的一项重要工作,同时也是最难统计的一项内容。针对心理学实验室设备多,种类杂,管理难的问题,智慧实验室管理平台可以开发一个固定资产管理模块,该模块可实现固定资产的智能化管理,实时跟踪设备使用情况,及时报修设备故障,并能对设备保养维护及报废的时间进行提醒。

2.2 在线培训模块

心理学实验设备面向全校师生开放,为了保证每个进入实验室的学生都能掌握设备的操作流程、注意事项,可以让学生在预约实验室之前参加一次在线技术培训。培训视频可以展示在智慧实验室管理平台中的在线培训模块中,具体内容包括实验的理论部分和实践部分。培训结束后,学生需要完成培训考核,从题库中随机抽题,在规定时间内作答完毕。考核通过者方可进入实验室使用相应仪器设备。

2.3 预约登记模块

预约登记模块是智慧实验室管理平台中的核心内容,是其它模块构建的基础。在预约登记模块中可以查看实验室负责老师信息,室内仪器设备信息,可开展实验种类信息,以及实验室可容纳人数,可预约时段等信息。通过在线培训考核的学生,可根据自己的时间预约实验室,并在平台上查看实验室预约结果。如遇特殊情况,学生也可以在平台上取消预约登记信息。

2.4 设备外借模块

为了保证外借设备的高效利用,学生需提交完整的实验设计流程、实验时间安排等信息,由指导老师签字确认后提交至管理平台的设备外借模块中。设备外借的审批是分级进行的,即根据设备购买金额的不同,由不同层次的主管人员来审批。涉及到的所有操作均可在设备外借模块中实现,并可以在模块中实时关注审批节点变化情况。系统会通过自动发送提醒邮件的方式,提前一天提醒学生归还设备。学生归还借用设备后,需在平台上点击“归还”按钮,经管理员点击“确认归还”按钮后,才视为已归还。

管理员可在管理平台中发布通知公告,进行菜单管理、权限设置、用户信息管理、系统设置等操作,同时可统计并分析固定资产的分配情况、在线培训覆盖率、培训考核通过率、以及设备的使用情况等。智慧实验室管理平台为实验室老师及时了解实验室的整体情况提供了便利,也为实验室政策、规定的调整提供了依据。

3 结语

实验室信息化建设是促进高校实验教学改革创新和提高学生实践能力的有效途径,是教育信息化发展的创新前沿。以智能技术为依托推动管理方式改革,以大数据分析为依据指引实验室建设,是构建数字化智慧实验室的积极探索。在实验室建设和管理工作中,只有坚持不断的资源整合及全方位精细化管理,才能实现实验室的高效利用,从而更好地为教学科研服务,提高学生的实践操作能力。在未来的工作中,可考虑结合智慧实验室管理平台升级已有基础设施,通过门禁管理、视频监控管理等实现智慧校园、安全校园的建设。

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