政府采购管理系统设计分析

肖楠

摘要：当前时期，政府采购管理系统的完善性有着十分重要的意义，随着我国信息技术的发展，促进政府采购管理系统的信息化也是必然的趋势、是提升政府采购核心竞争力的核心。近年来，政府采购管理系统的设计价值愈发的凸显出来了，并且一直在秉承着不断研究的原则发掘出更多有效的設计方式来执行采购管理系统的设计工作，本文也就此问题展开深入分析，结合政府采购管理系统的实际情况来提出相应的思考。

关键字：政府采购管理系统;设计;分析

引言：信息时代的到来促使各个领域都发生了极大的变化，在此过程中，政府采购管理系统的设计也在逐步趋于信息化、科技化、自动化，这样对于提升整体工作质量是有着极大帮助作用的。但是在观察我国政府采购管理系统的实际发展情况时发现，运用现代化、信息化的方式来设计采购管理系统是十分必要的，并且也需要进行不断的更新设计才能达到更为理想的管理效果，基于此，运用现代化的手段构建出具有公平性、公开性的采购平台是尤为关键的。

1 政府采购管理系统的设计原则

政府采购活动是一项十分重要的工作活动，由于采购管理系统本身便联系着财务部门、采购主体单位、各个供应商以及具体操作部门，其中的管理流程相对来说也是比较复杂、繁琐的。在政府采购管理系统当中主要涉及了在采购的预算编制、采购项目的审批以及下发、采购的计划申报、采购项目的执行和最终签订合同、验收等多个环节。基于此，在设计政府采购管理系统时一定要秉承着统一性、集体性、分步骤实施以及及时展开资源共享的方针所展开，以能进一步保证投标活动的顺利实施，具体要秉承以下原则来展开设计：

（1）在设计政府采购管理系统时要着重强化政府采购管理系统在信息化时代下的主导作用，并且以完善政府采购管理系统信息方面管理为主，加强信息模块的建设力度;对供应商户这类对象的基础信息库加强建设力度。

（2）政府采购管理系统当中要保证建设起一个信息化的事务办理流程控制形式，基于互联网技术的基础上来设计出一个与政府采购管理方面信息安全方面的设置，以此来有效地防控网络病毒的侵入，保证政府采购信息的安全问题和可靠性;建立起一个在处理日常事务活动记录的管理模块，政府采购管理系统也应该支持动态变化的授权方式，可以支持更换权限和更换角色，可以及时地展开权限管理活动。

（3）在政府采购管理系统当中具有极多的系统步骤，在应用互联网技术进行应用时要支持采购部门内部的任何业务环节，也应该支持政府的财务部门、采购主管部门、投标中标供应商以及执行部门等的运用，以此来保证在政府内部各相关部门之间可以顺畅地进行沟通和交流。

2 政府采购管理系统的设计思路

2.1建设合理的网络环境

为了进一步保证政府采购管理系统的完善性，首先便要保证政府采购管理系统具备一个合理的网络环境，运用路由器来将运营商的互联网、防火墙远程网的接口连接在一起。与此同时，对于保证网络的安全性也要加强重视力度运用网闸将政府采购网站划分为内网以及外网这两个部分，以此来确保采购数据可以实现正常的交换;在外网当中主要所负责的是在相关采购人员对采购计划进行申报，并且对采购的实际进展进行相应的追踪，接着，再由负责采购的相关部门来对外网所提供的各种数据进行接收，报送相关的采购文件;而内网则主要负责的是对采购的预算、审批以及下达，对采购的项目进行审核和管控，再对整个展开采购的流程执行相应的监管活动。与此同时，为了进一步保证政府采购过程能够顺利的进行，防火墙的安全设置问题也需要加大监管力度，通过关闭端口以及协议，并且结合不同的需求来打开不同的程序，以此来实现政府采购管理系统的正常运行;内网和外网也要选择使用网络版的杀毒软件进行定期杀毒，并且对整个采购管理系统都要进行有效地杀毒，采购管理系统中的相关资料也要定期地进行备份和存档，以此才能多方面的保证政府采购管理系统的安全问题。

2.2加强对政府采购管理系统安全性的重视力度

在设计政府采购管理系统的过程中要尽可能的运用一些现代化的网络信息技术，以此来充分地凸显出现代网络信息技术的辅助效果，并且，这样的方式也能为采购工作带来一定的帮助作用，进一步提升了政府采购管理工作的质量。与此同时，也产生了一些问题需要相关负责人员的重视。首先便是要保证采购管理部门的安全问题，毕竟政府采购管理系统的应用地点为国家政府部门，并且运用的方式又是网络信息技术，因此，假如一些黑客进行恶意入侵，那么将很容易带来极大的危害。基于此，在设计政府采购管理系统时则要进一步加强对采购管理系统的安全性的重视力度，并且通过采用内网、外网隔离的方式来设计政府采购管理系统，以便能最大程度的避免出现采购数据被盗的情况。与此同时，也要对网络适当的限制使用，以此来避免一些病毒的入侵，从而能够有效增强政府采购管理系统的安全系数。

2.3履行网上协议的竞价职能

在展开政府采购活动的过程中属于政府进行支出的一项表现形式，而在采购的过程中假如能够有效地控制采购成本那将是一件十分重要的事情，对保障政府采购管理质量来说也是非常关键的，尽可能的减少在采购方面的支出也可以将这部分资金转为他用，从而做出更多有价值的事来。因此，政府采购管理系统设计便应该履行网上协议的竞价职能，通过进行竞价来筛选出更加优惠的采购方案，最大程度的解决采购成本。但是，在应用网上协议的竞价职能时也可能面临到安全问题，这样的问题也是可以需要加强控制的，例如，相关负责部门可以对供应商的报价文件进行二次加密，再由相关的采购人员来进行解码、对报价文件中的数据进行竞价排列，以此来挑选出最优的采购途径。与此同时，也要保证竞价决标信息的公开化，最大程度的避免舞弊现象的出现。

2.4对采购管理系统的评标功能加强注意

在政府采购管理系统当中对评标功能加强注意是十分必要的，由于政府采购管理活动中所涉及的采购项目都会有所不同，因此，这将会导致评标的方式也有所不同，但是无论是涉及到何种项目都应该结合企业具体的机制以及相关的专家评价来实施、考虑。基于此，在设计政府采购管理系统时更应该考虑到以自动系统的方式进行评分汇总，并且要切实地考虑到生成相关的文件，以便能方便查阅及打印。与此同时，保证对政府采购管理系统的评标功能进行合理地设计也能最大程度的避免一些营私舞弊现象的出现，因此，在政府采购管理系统的设计当中对采购管理系统的评标功能加强重视是十分必要的，对此方面问题也理应予以更多的关注，通过加强设计来最大程度体现出政府采购管理部门的实际价值，保证政府采购管理活动的有效实施。

结语：综上所述，在政府采购管理部门当中对所运用的采购管理系统进行合理地设计是十分必要的，通过对采购管理系统进行合理地设计不仅能够提升其工作效率，更能够保证政府采购活动的安全性。与此同时，合理的政府采购管理系统也能最大程度的降低政府的采购成本、提升政府采购管理质量，在管理系统当中融入现代化的信息技术也可以有效地帮助采购人员获取到实际的采购需求，以此来设计出更为合理的采购计划，从而维护政府采购管理活动的整体质量。

参考文献：

[1]祝霄峰. 政府采购管理系统的分析与设计[D]. 云南大学， 2013.

[2]于文杰. 政府采购管理系统的设计与实现[D]. 电子科技大学.

[3]李方. 莱芜市政府采购审批管理系统的设计与实现[D]. 山东大学， 2014.