基于供应链管理的工程项目采购管理创新

余 莉

（中冶赛迪工程技术股份有限公司，重庆 400013）

社会和经济的发展带来了工程项目的增加，而工程项目的采购是工程施工的保证。在传统的工程项目管理中，采购同样被重视，但是其中也存在一些问题，比如说原材料的问题，运输的问题等。在世界范围内工程项目的采购都是作为工程施工的基础。采购的管理技术不断发展，而在工程项目中运用和实践管理模式，也被称为“设计—招标—建造”模式。在工程建设领域，项目管理方法和理论是工程项目管理的基础，业主首先委托专业设计院进行设计，设计完成后由工程施工部门进行施工，施工之前是工程项目的采购环节，施工与工程项目采购是一环套一环的关系。因此，工程项目的采购管理至关重要。

1 工程物资和技术供应的特点

1.1 技术要求差异很大

对于冶金钢铁项目来说，设计人员需要根据客户的要求进行设计，不同客户的需求是不一样的，主要是由于不同的地区、不同的国家的设计标准和设计理念存在一定的差异。这也就造成了在施工过程中对于技术的要求差异非常大，在设计工程时，首先应依据客户的需求、设计理念、设备材料以及对应的技术进行设计。设计者与建设者们需要依据当地的技术和设备材料进行合理的设计与建设，从而设计出合理的经济的建设方案。

1.2 采购程序复杂

对于一个工程项目而言，项目的采购管理显得尤为重要。目前，工程类项目在材料的选择和技术的应用上都进行了非常严格的管理。比如在管理物资供应的流程中，需要对物资进行全面的调查、计划、预选、初步询问、初步价格比较，同时还需要将推荐的供应商发送给所有者进行验证、招标、谈判、签订合同等。对于物资的进出口，同样也需要通过严格的程序进行管理，进出口流程应遵循相应的规定，并且具有相对应的进出口许可证。除此之外，还需要进行信用证明、财务管理、仓储与物流管理，最终的物资检查等流程。通过这些严格的程序之后，才能够对物资进行使用。物料的管理是十分严格的，技术和质量的管理相对物料管理来说，存在欠缺之处。目前，工程项目的管理者采取了相对应的管理方法，对技术和质量进行管理与监测。

1.3 对材料的质量要求严格

随着钢铁行业工程项目的兴起与发展，市场上的钢铁设备材料的种类越来越多，各式各样的材料的质量也是有所不同的。在物资管理过程中，对于物资的采购环节十分重要，在采购的过程中，不仅需要对设备材料进行类型上的筛选，还需要对其质量进行检测与选择。优质的物资是保证整个项目顺利进行的基础，所以在物资管理上有着十分严格的规定。

2 创新的工程项目采购管理模式

2.1 供应链与供应链管理

目前工程项目的管理模式采用供应链管理模式。所谓的供应链是指，在对某一商品进行生产与交易的过程中，需要根据企业的要求对信息流、物流、资金流进行控制，将这一过程中所涉及的供应商、制造商、运输商、最终用户等连成一个整体的功能网链结构。通过企业间的协作，谋求供应链整体最佳化。成功的供应链管理能够协调并整合供应链中所有的活动，最终成为无缝连接的一体化过程。采购方向的供应链是指对整个项目的采购、外包、转化的过程进行规划与管理，并且根据各方的需求，与各方之间进行联系，从而达成一致的标准与要求。采购的供应链管理在整个工程项目上占据着核心地位，最重要的是制定出供应方与需求方都满意的管理方案。供应链管理需要对各方之间的需求进行整合与联系，以达到各方一致的要求与标准，从而节省时间，提高工作效率。

2.2 供应链管理模式的基本思想

2.2.1 形成相互信任、稳定的关系

每一个工程项目都是十分重大的工程，所以项目管理人员需要对整个工程进行长远的规划。工程项目管理采用供应链管理，就是达到了长远的要求。随着钢铁行业的兴起，钢铁企业之间存在着激烈的竞争。要想得到长远的发展，就需要在自身的管理模式上进行创新与发展，实现与各个合作方之间的长远合作。

2.2.2 形成开放和共享的基本思想

工程项目采用供应链管理模式，可以实现各个方面的共享，这样可以很快的了解到各方之间的需求与每个地区的标准。同时可以使各方之间建立长期的合作关系，在遇到难题时能够协同解决，共同促进整个项目的进行与发展。

2.2.3 强调项目整体成功的基本思想

通过采用供应链管理模式，可以加强各方之间的整体意识，这样可以满足各方之间的利益需求。供应链管理是基于共同解决问题的思想，针对具体的问题进行统筹和协调，这样可以减少项目的不确定性以及相对应的风险，从而满足各方的需求。

2.3 根据订单将库存购买转换为新购买

采购管理是遵循一定的模式进行的，传统的采购管理模式是采购加库存的模式。这一管理模式主要是对采购的物资进行补充形成合理的库存，其操作程序是十分简单的。然而，这一管理模式存在很大的不足之处，主要是这一模式不能够及时地对物资进行质量监测。当供应链模式应用到采购管理上，解决了上述的问题，并且这一模式具有很大的优势之处，该模式对企业的生产活动进行了前伸和后延。

传统的采购管理模式主要是为了对物资进行补充与供应，采购人员并不会根据实际情况对物资进行补充与选择。因而采购人员的工作任务就是保障库存能够满足供应，这一模式存在很大的弊端。供应链管理模式与传统的管理模式相比较，不同之处在于采购人员根据采购的实际需求进行采购，这一管理模式极大的简化了整个采购流程，同时还能够满足实际需求。采购部门对于整个工程项目来说，起到了供应方与需求方之间的枢纽作用，供应链采购管理可以有效的协调供应方与需求方之间的需求，更重要的是节省了时间，提高了工作效率。

2.4 联合采购特殊材料的多项目策略

传统的采购管理模式，只能够针对一个项目进行管理，供应链的管理模式既可以对一个项目进行管理，同时还可以对多个项目进行管理，这在一定程度上极大地提高了整个工程项目的工作效率。对于一个钢铁项目来说，在建设过程中，需要使用特殊的材料，并且所需特殊材料的种类也是很多的，就应对这些材料进行提前的囤积。在建设的过程中，也会出现所需材料不够或材料种类少的问题，临时购买特殊材料，也存在很大的风险。若购买过程中存在疏忽，就会存在够买材料的质量不达标等问题。这些特殊的材料质量也影响了整个工程项目的质量，所以必须严格把控材料的质量，同时还需要对这一材料进行连续性的供应。将供应链多项目管理模式应用到采购管理项目中，就可以解决上述问题，通过电子信息技术进行多项目联合采购管理模式，从而保证特殊材料在建设的过程中能够得到持续的供应。

3 创新的工程项目采购管理策略

3.1 管理创新中的人才培养

对于一个工程项目而言，采取先进的采购管理策略是必要的，更重要的是，需要引进人才并且对采购管理人员进行培养，这样才能够确保工程项目在采购管理上能够顺利地进行，从而达到工程项目的要求与标准。相关的项目管理人员需要加强对采购管理人员的培养，提高管理人员的工作素养和工作技能。

首先需要提高管理人员的专业技能和专业素养，这样可以让他们很快的接受一种新兴的技术，同时还能够对原有的技术进行创新与完善。其次，企业需要定期的对采购管理人员进行培训，聘请专业人员对采购管理人员进行严格的培训。培训的目的是为了能够让每一位工作人员在采购岗位、专业素质、业务知识、沟通技巧上得到提升。为了能够激发管理人员的培训兴趣，企业需要设立相应的奖励政策，对每位工作人员的学习效果进行考核与评估，对成绩优秀的表现突出的进行奖励，这样可以激发采购人员的学习兴趣，可以让每一位采购人员都能够在技术上和素养上得到很大的提升。

3.2 材料采购方面的创新

要想采购管理得到进一步的提升，就需要对其材料采购方式进行创新。为了能够确保材料的质量与供应，技术人员创建了系统视图，同时对材料进行科学有效的管理，即对材料进行物流、信息流、成本的管理，这样就可以对物流进行有效地分解及控制，使整个材料管理过程得到很好的衔接与结合。这一创新模式可以有效地提高材料管理的工作效率，还能够保证整个工程所使用的材料质量。

3.3 大数据信息技术基础物流采购创新

随着电子商务的发展，采购管理也得到了很好的发展，采购管理部门的物流系统采用了云平台记录数据的技术，使供应链管理模式下的物流得到独立的运行，不受其他因素的影响。目前，工程项目的物流系统都在应用着这一技术，这一技术可以应用到所有的物流运行上。运用信息技术，可以有效的对交易过程中的物流数据信息、原材料信息和业务流程信息进行整合。这样决策者可以参与到整个交易的流程当中，确保整个交易过程不会出现任何的问题。对于较大的工程项目，有时候需要进行多方面的交易与沟通，频繁的交易与沟通可能会出现一些问题，信息技术对整个交易过程进行记录与整合，决策者可以清晰的明确整个交易过程，并且作出正确的决策，同时还能够节省时间与成本。

4 结语

随着经济的发展，钢铁行业得到了很大的发展。现阶段，在采购管理上创新出了新的管理模式，即供应链管理模式。这一管理模式解决了传统管理模式存在的弊端，同时也发挥着自己的独特优势。供应链管理模式可以有效的提高一个钢铁企业的竞争力，并且在采购管理上得到进一步的提高与发展，解决采购管理上出现的问题。在物资采购管理上、材料管理上以及质量管理上又要进行严格的管理与控制，采用供应链管理模式，并且对采购管理人员进行技术上的培训与指导，提高采购人员的专业技能和专业素养。在材料采购管理上，采购人员需要明确订单的需求，协调供应方与需求方之间的要求与标准。在质量管理上，管理人员需要严格的对每一种类型的材料进行质量监测与检验，确保工程项目中所使用的材料质量达到标准，从而使整个工程项目顺利地进行。