漫谈校办高教行政管理学在工作中运用策略

杨锦宇

（四川大学，四川 成都 610000）

随着社会的发展，各种新的办学理念不断涌现，在一定程度上影响了大学管理理念。高校管理作为整个高校管理的纽带，具有十分重要的地位。但通过相关专家的研究，发现仍存在一些亟待解决的问题。然后我们需要从解决高校管理工作中存在的以下问题和解决策略的角度来具体探讨行政管理在高校工作中的应用。

一、存在的问题

经过专家的调查发现，我国高校的行政管理还是存在一定的问题，具体主要有四个方面：（1）由于资源的束缚，让高校的办学规模受到了一定的影响，因此造成没有太大的发展空间，尤其是在资源调整方面欠缺方法，而这些都是在今后工作中急需要改善的。（2）没有创建出一套完善的高校办学制度，很多现行的办学制度已经无法跟上时代的步伐，因此急需要改善。（3）工作效率不高。很多高校对于行政管理方面的工作并没有很多的经验，相关工作人员的工作能力不是很强，这在一定程度上降低了高校的行政效率；（4）在服务的水平上也不是很高。很多高校的行政人员并没有主动的服务意识，而且在创造性上也不是很强；行政人员的眼界和知识面也不是很开拓，这严重的影响了他们的服务质量，因此也需要急需解决。

二、基本原则

（一）指导思想

在高校行政管理发展过程中，必须以邓小平理论为指导，树立科学发展观，把“五个转变”作为办学目标的核心理念。为了提高管理效率，必须改变传统的管理方式，创造符合社会发展规律的管理理念和管理模式。并在行政管理过程中，充分体现科学性和系统性的一面，从而把高校行政工作作为办学的核心内容。同时，要落实国民教育理念，提高高校整体水平。

（二）依法办学

将制度创新作为办学的基准，在此基础上去制定出一套科学合理的行政管理体系，并极力提倡依法行政的理念。而在制定行政管理制度的过程当中，一定要遵循两个方面：一是要加强内容的合法性，二是要保证行政程序的合理性。（2）创新思路：掌握好高校办学的基本规律，并以加强高校全方面发展为理念，进而进行系统性的探究，以此做好行政管理的创新工作，并最终为高校行政管理工作的全面提高打下一个良好的基础。（3）强化服务：高校要将管理作为服务的宗旨，并把为师生服务当做最重要的工作，从而来让整个行政效率有所提。而这样做，不但可以让师生的权利能够得到保证，还能够为高校的未来发展带来积极的影响。（4）提高效能：要全面地体现出部门的整体能力，加强行政的管理能力，树立服务和管理同样重要的发展理念，并以此去完成具有科学化的行政管理目标。

三、行政管理工作的总体目标、任务和措施

（一）改变管理模式

在行政管理的工作中，一定要突出精简和高效率这两个方面，这样才能够全面的完善高校行政的管理模式，从而体现出行政管理的效率。在行政管理工作中，一定要做好各个环节的转型工作：比如要改变传统的号召型模式，并要逐渐地向凝聚性模式转化；要改变传统的指令型工作模式，逐渐转向更具协调性的工作模式；要改变传统的权力性模式，逐渐转向服务型模式。同时，还要全面提高行政管理团队的素质，让行政管理人员在管理能力上更加的具有专业性，并通过不断的培训，最终打造出一个专业性强、服务水平高、管理技能娴熟的优秀高校行政管理团队。

（二）加强制度上的创新

在学校的管理改革中，依法办学和治校始终是学校发展的宗旨。学校的行政管理人员应该要熟读相关的法律法规，并且还要学会利用这些法律内容来为高校师生带来法律上的保障。同时，学校还要结合这些法律内容，来为学校制定出符合其自身特点的相关行政制度。而更为重要的是，还要加强管理人和师生之间的关系，并要采取先进的管理规范去对学校进行行政管理。而且平时还要强化行政人员的法律意识。为了能够让行政人员掌握好相关的法内容，学校还要加强行政人员的法律培训工作，并要定期进行考核，对于考核优秀的员工要给予物质上的奖励，并批准可以上岗。对于考核不达标的员工则要进行进一步的培训工作，直到合格为止，否则不允许加入到高校行政管理的团队当中，以免给行政管理工作的效率造成影响。

（三）加强电子政务建设

行政人员必须重视电子政务工作，进一步加强网络运行管理。全面收集网络资源，并对其进行配置以达到最佳效果，这样可以很好地减轻由于硬件条件差而带来的大学办学压力。利用高校创建的网络数据库，可以进一步提高网络资源的流畅性，从而打造一个完善的办公管理平台。对于高校网站结构，网络中心应及时调整和引导，以增加网站的信息量，同时保证网站在相对安全的环境中运行。此外，各高校网站的网页应每天更新，以确保网站上的内容是最新的信息。最好创建一个英文版的网站，有利于高校实现国际交流。

（四）规范行政管理

责任管理。明确行政人员的职责是加强行政队伍服务能力的关键。因此，高校必须建立相关行政责任制，并坚决执行，不能流于形式。在制定过程中，要明确权力与责任的关系，决策者要充分认识到责任对权力的调节作用。同时，也要强调禁止失职渎职，让师生提高对行政团队的好感度。有必要对权力进行监督，出台合理的考核方案。通过对行政人员工作量的调查，制定奖惩分明的管理方案：对优秀人员予以表扬，对能力较差的行政人员，要督促其尽快赶超。

总之，通过以上内容，我们可以理解，行政管理学作为联系整个高校管理的一个环节，对加强高校服务能力，提高高校整体管理能力将起到非常积极的作用。因此，在今后的工作中，相关工作人员应努力工作，不断创新，努力制定一套较为完善的行政管理方案，使我国高校的行政管理能力达到一个新的高度。