医院图书资料管理现状及对策探讨

牛建美

（滨州医学院附属医院，山东 滨州 256603）

医院图书资料的主要内容就是对医院发展各阶段的重要事件、工作数据及人员情况等等进行记录，可以将医院发展的情况反映出来，且能够为医护人员提供更多的知识内容，促进医院医疗工作水平的提升。虽然大部分医院在图书资料管理方面积累了一定的经验，但是在各个方面依旧存在一些问题，尤其是对现代化技术的使用效率不足，难以保证医院图书资料管理的整体效率，这就需要充分了解医院图书资料管理的实际情况，便于采取科学合理的对策进行改进，促进医院图书资料管理的现代化发展。

一、医院图书资料管理的现状分析

随着科学技术的持续发展，各种先进的技术手段被应用到我国人民的日常生活中，对提高工作效率及工作质量起到了较好的积极作用，且能够进一步降低工作成本。但是在实际的医院图书资料管理中，部分工作人员依旧采用着传统的人工方法，既无法保证医院图书资料管理的工作效率，也容易出现各种各样的操作失误，难以保证医院图书资料的安全性及完整性，不利于医院图书资料管理的持续发展。造成这一情况的主要原因就是现代化技术手段在医院图书资料管理中的使用效率不足，难以发挥现代化技术手段的使用价值。其次，部分工作人员对图书资料的存放比较随意，导致工作人员无法及时找到自身需要的图书资料，既影响到医院图书资料管理的工作效率，也影响了医院职工在使用图书资料方面的积极性，导致医院图书资料的使用效率较低，给医院图书资料管理的发展带来更大挑战[1]。

二、加强医院图书资料管理的具体对策分析

（一）提高对图书资料管理的认识

为促进医院图书资料管理工作的顺利进行，首先就要对图书资料管理人员的思想认识进行强化，使其能够对医院图书资料管理工作具备全面认识，进而以良好的状态参与到图书资料管理中，促进医院图书资料管理的不断发展。具体来讲，可以从以下几个方面开展工作：①以医院政策作为入手点，强调医院图书资料管理发展的重要意义，对医院图书资料管理进行合理地细化，确保各个科室、临床医务人员及整个医院人员能够充分认识到图书资料管理对医院发展的积极作用。②采用用户推送、小组讨论、定期交流等方式对图书资料管理知识及相关理念进行学习，结合各个人员的学习情况对学习内容进行调整，确保各个工作人员能够树立良好的图书资料管理理念，为医院图书资料管理工作的开展提供有利基础。③构建完整的工作责任制，确定医院领导、办公室主任、科室负责人及临床医务人员的四级问责制，便于及时对工作存在问题人员与上一级的负责人进行追责，使医院图书资料管理工作得以全面落实[2]。

（二）加强图书资料管理技术的创新

在信息化时代的发展背景下，医院图书资料管理需要做到与时俱进，对传统的图书资料管理技术进行创新，将现代化的技术手段应用到其中，以此提高医院图书资料管理的工作效率及工作质量，使医院图书资料管理能够适应时代发展的要求。首先，需要加强医院图书资料管理的信息化和网络化建设，做好医院图书资料管理信息化建设的科学规划，结合自身的需求对信息设备进行选用，从而满足医院图书资料信息化管理的需求。其次，需要对医院图书资料管理的技术保障进行完善，将信息化技术应用到图书资料管理中，且需要加强信息化人才的培养，为医院图书资料管理的信息化发展奠定良好基础。围绕医院图书资料管理的技术发展要求，构建符合工作实际情况的技术应用平台，促进医院图书资料管理技术水平的提升。最后，需要充分认识到医院图书资料管理信息化发展带来的问题，做好网络安全防护工作，通过病毒查杀软件、计算机防火墙、文件加密技术等等对黑客入侵、病毒入侵等问题进行防范，从而确保医院图书资料的安全性及完整性，避免出现资料损毁、信息泄露等问题[3]。

（三）强化服务意识，提高服务质量

提高图书资料的使用效率，是当前医院图书资料管理的主要目标，而管理人员是否具备良好的服务意识，直接关系着图书资料的使用情况，需要对管理人员的服务意识进行强化，实现提高医院图书资料管理服务质量的目的。在进行医院图书资料管理工作的时候，管理人员需要认识到图书资料是服务于医院医疗事业发展而存在的，需要充分考虑到资料使用者的需求，构建完整的信息共享机制，从而提高图书资料的共享率，便于对其进行充分利用。其次，需要对医院图书资料的信息来源进行扩展，以便能够提供更加全面的信息，促进医院教学、科研及医疗等各项活动的顺利开展[4]。通过构建医院内部信息共享渠道，依托其他医院和卫生部门构建出完善的图书资料共享平台，从而提高图书资料的使用效率。为提高医院图书资料管理的服务质量，需要做好信息分类工作，便于提供更加可靠的信息服务，促使医院领导做出科学合理的决策。同时，由于临床医务人员的工作较为繁忙，可以直接将图书资料传递给各个科室，帮助临床医务人员及时掌握最新的医学知识以及医学发展的理念。此外，需要充分了解资料使用者的信息反馈，便于对医院图书资料的服务内容进行调整，为医院医疗及科学工作提供具有针对性的信息服务，促进医院图书资料管理质量的提升。

三、结语

综上所述，当前医院图书资料管理依旧存在一些问题，难以发挥图书资料管理对医院发展的促进作用，这就需要充分了解医院图书资料管理的发展现状，积极提高对医院图书资料管理的认识，加强医院图书资料管理技术的创新，强化服务意识、提高服务质量，通过各种对策提高医院图书资料管理的水平，为医院医疗事业的发展提供充分有效的支持。