大数据时代图书馆采编工作变化研究

（湖南省郴州市桂阳县图书馆，湖南 桂阳 424400）

随着互联网的逐渐普及以及信息技术的不断发展，数字生活成为与人们生活息息相关的重点名词。在此基础上，图书馆作为一个为社会服务的公益性组织，同样也受到了信息化发展的影响。为了能够为读者提供更好的服务，同时保证图书馆的相关工作能够顺利的推进，需要深入探讨大数据时代的发展带来的挑战，在不断调整图书馆相应工作的过程中发挥更积极的社会影响。

一、大数据

大数据是作为一个IT 专有名词，指的是需要新处理模式才能够对以前的传统模式进行优化处理，并以此来适应当前海量、高增长率和多样化的信息。同时他有着四个比较明显的特征，分别是海量的数据规模、快速的数据处理、多样化的数据类型以及密度极低的价值。随着云时代的带来，人们开始认识大数据并开始广泛应用，作为一种对未来发展影响巨大的的战略资源，以及慢慢渗入多种行业和领域，并在这个过程中发挥了一定的作用。

大数据给图书馆采编工作带来了前所未有的机遇，同时也面临着巨大的挑战。相关的采编人员需要对整个发展的过程有一定的全面的认识，根据当前出现的一些问题提出相应的解决措施。为了更好的解决问题，相关的工作人员需要对以前陈旧传统的方式进行一定的改革，学会用互联网思维来考虑问题，以更加积极认真的态度来迎接接下来的各种挑战。

二、大数据对于图书馆采编工作的影响

图书馆作为典藏书籍和采集信息的中心，是开展其他工作的一个基础。在受到互联网和信息技术的影响之下，图书馆的采编工作也在发生着变化并逐渐向智能化、数字化的方向发展。为了适应当前社会发展的需要，图书馆必须做出积极的调整，利用大数据的优势来进行工作，以便能够在未来得到更好的发展。

（一）采编对象发生变化

采编人员在之前的工作相对比较轻松简单，编目的对象一般都是以印刷的文献或者书籍为主，音像资料及其他的资料相对比较少，所以在工作的过程中可以用批量化的方式进行[1]。而到了大数据时代，文献信息资料的类型变得更加的丰富多样，除了纸质版之外，还有电子文献、机读文献、网路文献以及各种信息资源，同时还需要从网络上进行一定的查看和下载。大量的资料数据给图书馆的采编工作带来了一定的压力和挑战，为了能够在最短的时间内完成且减少错误的出现，图书馆必须转变之前的采编工作和方式，提高对于信息资源的整合能力，以方便读者们进行正常的阅读。这不仅仅对于图书馆采编人员带来了一定的调整，同时也对图书馆的信息系统带来了挑战。

（二）采编工作的重点发生变化

大数据环境对于图书馆的发展和运行提出了更高的要求，在此，相关的工作人员除了做好纸质文献的采编，同时还需要做好电子文献资料的采编工作。虽然大数据时代给图书馆带来了海量的文献资源，但是在一定程度上也加重了图书馆的工作。面对庞大的数据，图书馆的工作人员需要进行一定的学习，对于当前的海量数据进行科学合理的整合，使之能够发挥最大化的作用。

（三）工作职能发生变化

相应的，图书馆的相关工作人员也会受到一定的影响而使得其工作方式和职能发生一定的变化。在以前，工作人员需要做的是对于图书的采访并进行编目，在这个工作的流程中需要耗费大量的时间和经历。但是在大数据时代，一切工作开始变得简单。书籍的编目工作可以通过联机进行处理，在这个过程中可以将工作人员从繁重的工作中脱离出来。除此之外，还可以利用网络在线的与对应书商或者是作者进行沟通，以最高效的解决问题。相关的工作人员在这个过程中需要做到一定的维护，除了维护图书馆内的文献资源，还需要对于规章制度进行维护。

（四）采购方式发生变化

在大数据的环境之下，图书馆中文献信息的品种和数量都在短时间内迅速扩张，若在此过程中仍然采用传统的采访方式则会降低整个工作的效率，还会使的采访的结果大打折扣。另外，图书馆收到现代技术发展的影响，其内部的自动化集成化系统能够提高采购书籍的质量和效率。图书馆利用网络可以迅速接受各个书商发来的书籍数据，利用在线采访的方式，简化了图书馆对于采方工作的流程，提高工作效率。

三、大数据时代图书馆采编工作的优化对策

（一）调整工作方式

随着新时期的不断发展，人们对于图书的质量和种类也有了更多的要求，市面上的各种图书越来越多，这让不少人挑花了眼也找不到质量较好的书籍。为了能够为读者提供高质量的服务，图书馆的工作人员需要转变传统的工作方式，不断地根据现在出现的问题进行合理化的调整。

图书馆工作人员需要充分了解读者的需求，指定一种合理的采编方式。因为在这个过程中有些书籍是不能及时找到的，所以可以发挥互联网的优势，跟其他图书馆进行一种联动发展，最大程度的实现资源的共享。同时可以利用图书馆的自有网站或者是一些新媒体平台实现跟读者的实时交流，并在这个过程中了解到读者们的真正需求。同时还可以提供一样书籍在线阅读的功能，读者根据身份证进行登录便可以足不出户读万卷书，此外在每个账户中可以根据读者的阅读习惯设立一个微型图书馆，使阅读变得更加的方便。

（二）提高工作人员的综合素质

大数据时代要求相关的工作人员不仅需要由扎实的关于图书馆的相应知识，同时还需要对当前的互联网有着深刻的认识和了解，能够对于复杂海量的数据进行科学合理化的整理和加工[2]。针对以上的要求需要不管提高图书馆工作人员的综合素质。对此可以对相关的图书馆工作人员进行一定的培训，合理科学的培训能够提高工作人员的专业技能和综合素质。同时还需要加强工作人员对于英语知识的学习，以便能够应对一些外文资料和文献。在培训的过程中还需要加强一定的实践，通过跟书商的沟通来提高个人的语言表达能力。在培训的过程中，需要设置专门的管理部分，对于整个培训流程做好一定的监督，并制定相关的政策来维持整体的工作秩序。

为了更好的促进图书馆工作人员能够取得更好的成绩，可以在员工内部制定相关的奖惩制度。对于那些表现良好的工作人员可以给与一些奖励，而对于那些表现不好的工作人员则可以进行一定的处罚。以这种方式在图书馆工作人员内部形成一种良好的竞争关系，促进每个人能够对图书馆工作抱有热情。

（三）建立智能化的信息服务系统

在大数据时代，传统的信息系统显然以及不能满足当前的需求，从信息数据到读者通道、网络的运行以及各类反馈信息都需要做出积极的调整。智能化信息服务系统的建立能够提高读者查阅相关信息和书籍的效率，以最短的时间找到最准确的书籍和信息。根据大数据的反馈，来对读者信息的数据进行一定的分析和储存，同时根据数据的反馈做好深度挖掘，根据每个读者的习惯和个性设置一套专门的借阅流程，使得读者的阅读体验不断的得到提升，同时图书馆人员根据具体的反馈还不断的调整自己的工作方式和流程[3]。

（四）加强人才培养

采编部门需要根据大数据的发展特征来培养相关的高素质人才，通过他们能够很好的将大数据和图书馆采编结合起来。这些人才不仅限于某个专业，而是由不同专业的人组成，除了了解大数据之外还要懂得一定的采编工作。为了高效的培养人才，图书馆可以与一些高校进行有效合作，两者形成一种良好的互动，学校可以进行理论知识的教授，知识储备达到一定层次的时候便可以到图书馆进行实践，在实践的过程中找到自己的不足并及时的进行改正。同时，这种良性合作能够为图书馆的未来发展输入高素质人才，能够高效的应对大数据对于图书馆采编工作的挑战，化挑战为机遇，促使其积极的向前发展。

四、结语

大数据时代的来临影响了我们生活的方方面面，为了能够为人们提供更好的服务，图书馆在这个过程中可以充分利用大数据的优势来发展自我。图书馆采编部门需要勇敢的正视大数据发展带来的机遇和挑战，在不断发展的过程中积极调整传统的理念和方式，利用新功能来提高自身工作效率。重视对于人才的培养和利用，使得图书馆的采编工作逐渐向智能化、数字化方向发展，在不断进步中提高部门的服务质量和工作效率。