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住宅建设项目施工阶段精益成本管理研究

2020-12-07张建萍

关键词:动因精益建设项目

张建萍,孙 晖

(辽宁工业大学 经济管理学院,辽宁 锦州 121001)

最近几年,住宅项目投资不断加大,建筑施工企业在获得巨大转机的同时也面临着更大的挑战。施工企业只有不断提高自身竞争力才能不被淘汰,而成本管理水平直接关乎竞争力,所以施工企业只有降低施工项目成本,才能立于不败之地。当前国内建设项目成本管理水平相比较以前虽然已有提升,但仍有大部分施工单位不能与时俱进,普遍存在大量浪费的现象。精益思想作为一种新的成本管理理念被引入建筑行业,精益成本管理可以合理部署资源,避免不必要的浪费,所以将精益思想与建筑施工项目成本管理相结合的研究将会有其现实意义。

根据住宅建设项目的项目属性及特点,本文通过将精益思想应用于某住宅建设项目施工阶段成本管理中,发现项目成本管理中的问题,并提出相应的改进措施,进而降低项目成本,提高项目利润,为今后住宅建设项目施工阶段成本管理提供一定的借鉴。

有人曾经研究过将精益思想应用于工程领域。王坚[1]在某地产公司成本管理中应用了精益思想,降低了该公司施工项目的成本,提升了该地产公司利润,增强了该企业的核心竞争力。王海燕[2]通过在某建筑施工项目施工阶段应用精益成本管理思想,最终对比应用前后成本数据,得到精益成本管理可以降低施工成本,提高项目利润的结论。徐学英[3]认为我国建筑施工项目的成本管理应该引入新的管理理念,应用精益成本管理,建立精益成本管理体系,达到减少浪费、提高效益的目的。许多国外研究者在精益成本管理研究领域也做了大量的研究[4-6]。

一、住宅建设项目精益成本管理内涵

住宅建设项目成本指的是完成一个住宅项目所需要消耗的费用,也就是在整个项目施工过程中所需要的费用总和。住宅建设项目的成本主要由直接费和间接费两部分构成,前者包括人工、材料、机械及措施费,后者包括规费和企业管理费。住宅项目成本管理是指在保证项目施工质量及工程进度的条件下,运用一定的方法及措施对项目成本进行把控的管理模式,主要包括对人工成本、材料成本、机械成本及其他成本的控制。

精益,“精”主要是指在质量方面,要做到精益求精、追求完美;“益”主要是指在成本方面,要最大限度地清除不必要的浪费,使成本降低,进而提高企业利润。因而,精益就是指高质量、低成本。精益成本管理最早是在制造业领域应用,它是将精益思想应用到项目成本管理的成果,本质是指消除所有无价值的成本,使成本最小[7]。

住宅建设项目精益成本管理,是指在项目精益成本管理的基础上结合住宅项目独有的特点,使精益思想本质及效果完美呈现出来,消除施工过程中的浪费现象,追求全过程中浪费最小化,价值最大化。相比传统住宅建设项目成本管理方法,精益成本管理更注重全员参与、注重质量成本、更加注重成本的事前控制、人员的素质更高、利润的控制更为合理、成本管理的方法更加科学。

二、住宅建设项目施工阶段精益成本管理重点及方法

(一)住宅建设项目施工阶段精益成本管理重点

相关调查显示,住宅建设项目成本占比中材料费占比第一,人工费占比第二,机械费占比略小,因此,按成本种类来划分,住宅建设项目成本管理的重点为人工、材料、机械。按分部工程来划分住宅建设项目总成本,其中的钢筋混凝土工程占比达到了60% 左右,在住宅建设项目总成本中占比最大,因此,住宅建设项目成本管理中应重点考虑钢筋混凝土工程的成本管理[8]。

(二)住宅建设项目施工阶段精益成本管理方法

1.价值流成本管理。美国一位学者最初提出价值流概念,他指出,价值流是指最初的产品到最终成品的过程中所发生的一切工序[9]。因此,住宅建设项目的价值流,就是指最初供应商手里的原材料经过一系列施工活动最终变为业主手里的住宅商品的全过程。在施工全工程中,也就是价值流中,必然存在着一些可以增加价值的作业和不能增加价值的作业,因而相对应的就有会增加价值的成本和不会增加价值的成本。不增加价值的那部分成本中又包括必要和不必要两部分,不必要的那部分就称之为浪费。

价值流成本管理是精益成本管理的重要内容之一,精益价值流成本管理就是通过识别施工作业中不增值部分,将其消除或削弱,实现对非增值作业的改进,从而减少非增值成本,达到了消除浪费、降低成本的目的[10]。

2.基于作业成本法的精益成本核算。精益成本核算常使用的方法是作业成本法。作业成本法于二十世纪中叶起源于美国,并于二十世纪后期发展成为一种先进的成本管理方法。首先,它通过确定施工作业,分析得出这些作业的动因;然后通过计算找出不增加价值的成本发生的具体工序环节,并采取相应的对策去清除它们,降低施工中不必要的成本[11]。作业成本法认为,建筑项目施工过程中,成本通过一系列作业活动最终转化成为价值,清除在这一过程中发生的浪费现象能有效降低成本,是控制成本的有效手段。因此,作业成本法成为了精益成本管理中降低成本、提高效益的重要方法。

3.作业成本法应用过程。作业成本法首先要先确定住宅建设项目施工过程中发生的施工作业及每项作业的作业动因,建立作业成本库,然后将作业成本库中的总成本按照实际情况分配到每一项作业上,分析计算出非增值作业发生的具体施工工序。找出这些不增加价值的施工作业后,运用相对应的整改措施,最大限度地消除这些施工工序,降低项目成本,提升项目利润。具体实施步骤如下:

(1)确定施工作业。分析工程施工过程中的施工工序,进而确定施工作业。

(2)找出作业动因。作业动因是每项作业所耗费成本多少的计量准则,决定了每个作业成本库中资金量。结合现场工作人员经验,分析影响施工作业成本的因素,确定作业动因。

(3)建立作业成本库。归结现场作业资源使用情况,得出作业成本库。

(4)计算作业动因分配率并分摊成本。

作业动因分配率=作业成本库/提供作业量

按照计算得出的作业动因分配率,将作业库成本分摊到每一项作业上。

(5)识别非增值作业,计算非增值成本。

非增值成本主要通过以下公式计算求得。

未消耗作业动因量=提供作业量(依据预算成本分析得出)-实际消耗作业动因(依据施工日志及现场有经验的施工人员分析得出);

增值成本=实际消耗动因量×作业动因分配率;

非增值成本=作业总成本-增值成本(非增值成本=未消耗作业动因量×作业动因分配率)。

根据上述方法找出非增值作业后,运用精益成本管理方法予以消除。

三、应用案例分析

本文以住宅建设项目Z为例,项目Z由9 栋商品房组成,总建筑面积为45 378 平方米。土建部分合同价为5 857.81 万元,成本约5 602.72 万元,盈利率为4.25%,在行业中处于较低水平。项目Z的总成本如表1 所示。

表1 项目Z总成本 单位:万元

根据住宅建设项目精益成本管理重点可知,住宅建设项目成本中钢筋混凝土工程占比最大,所以本文以项目Z中钢筋混凝土工程为例,应用价值流成本管理找出其中不增值的作业,采取相应措施进行改进;利用作业成本法对其进行精益成本计算,分析找出不增加价值的成本,并消除它们。

(一)价值流成本管理

1.找出主要施工作业。通过分析钢筋混凝土工程的施工工艺,得到其施工作业主要包括混凝土备料、混凝土搅拌、混凝土运输、模板清理、支模板、钢筋绑扎、混凝土浇筑、混凝土养护、拆模板、检查十项。

2.相应作业的改进。通过识别价值流,发现钢筋混凝土工程中存在着增值作业和非增值作业,非增值作业又有是否必要之分,针对不同工作,提出了不同的改进措施,具体如下:

混凝土备料、混凝土运输、模板清理、支模板、混凝土养护、拆模板为必要但不增值作业,应最大限度缩减;混凝土搅拌、钢筋绑扎、混凝土浇筑为增值作业,必须保留;检查为不必要且不增值作业,应最大限度地消除。

(二)基于作业成本法的精益成本核算

为了说明作业成本法的应用过程,本文以项目Z中某栋楼主体部分的钢筋混凝土工程为例,具体应用过程如下。

1.确定施工作业。钢筋混凝土工程中主要包含绑扎柱钢筋、绑扎梁板钢筋、支模板、混凝土浇筑、混凝土养护五项施工作业。

2.找出作业动因。结合经验丰富的现场管理人员的咨询结果及分析确立作业动因,这样确定的动因准确性较高。

具体如表2 所示。

表2 作业名称及作业动因

3.作业成本汇总。根据现场施工日志及向现场有经验的人员咨询,确定各分项工程成本分布及提供作业量情况如下:

柱钢筋绑扎共消耗人工费、材料费、水电费等共计1 710 290 元,提供作业量352 个;支模板消耗成本527 324 元,提供作业量2 036m2;梁板钢筋绑扎、混凝土浇筑、混凝土养护分别消耗成本2 362 499元、940 939 元、16 773 元,分别提供作业量462m³、2 621m³、505 天;措施费、间接费分别为302 065 元和536 832 元。

4.计算增值成本与非增值成本。按照作业成本汇总表,以混凝土浇筑为例说明计算过程。

由计算公式得:

未消耗作业动因量=2621-2458=163m3

作业动因分配率=940939/2621=359 元/m3

增值成本=2458×359=882422 元

非增值成本=940939-882422=58517 元

由计算结果可得:

混凝土浇筑作业的增值成本为882 422 元,非增值成本为58 517 元,由此方法计算其他作业的增值成本及非增值成本,详细结果如表3 所示。

表3 作业成本的分配

措施费与间接费的计算如下:

作业动因分配率=5490502/5557825=0.99;作业实际消耗成本(措施费)=302065×0.99=299044.35 元;作业实际消耗成本(间接费)=536832×0.99=531463.68 元; 非增值作业成本(措施费)=302065-299044.35=3020.65 元;非增值作业成本(间接费)=536832-531463.68=5368.32 元。将上面数据汇总得到如表4 所示。

作业成本法核算结果显示该项目钢筋混凝工程中存在不增加价值的作业且非增值作业部分成本为75 711.97 元,这部分成本消除,可使成本下降1.19%。

相关负责人员可根据这个结果得出的非增值作业发生的工序环节去调查具体不增值成本发生的原因,想办法尽可能消除这些非增值作业并杜绝非增值作业再一次发生。

表4 钢筋混凝土工程成本汇总 单位:元

四、住宅建设项目精益成本管理改进措施

针对前文得出的结论,在混凝土工程施工作业中,非增值作业主要发生在支模板和混凝土浇筑过程中,经现场管理者调查,主要原因是由于现场管理不当、材料质量不合格、施工现场操作及保存不当造成施工返工。基于此,本文针对住宅建设项目精益成本管理给出如下建议:

(一)提升供应商的选择与管理水平

提升供应商选择与管理水平,增强信息交流,建立长期合作、战略联盟材料供应机制。住宅建设项目的材料供应是保证施工质量,确保施工进度的关键,材料供应企业的生产能力与供应效率是保证构件标准程度、质量水平、供应准时化等的关键,对于提升精益成本管理具有重要意义。所以选择一个好的供应商是确保施工质量,控制施工成本的必要前提。

(二)加强精益质量管理的工作

1.加强对现场所有人员关于精益质量管理的培训,使现场相关人员对精益质量管理有充分的掌握。实际表现为:对现场所有人员进行知识培训,讲述精益质量管理相关概念,加强其对精益质量管理的理解,同时定期进行考核,对不合格者进行相应处罚,严重者予以撤职。对现场施工作业人员主要培训以技术为主,知识为辅,由经验丰富的老员工传授经验,以此提高精益质量成本管理人员的整体素质。

2.制定质量检查制度,成立质量检查小组。灵活运用质量管理七大工具,即关联图法、系统法、禽和图法、箭条图法、矩阵图法、矩阵数据分析法、过程决策程序法,对施工过程全程检查。现场施工人员与管理人员实行连带责任制,一经发现质量问题,对现场施工人员予以处罚,对相应管理人员处以更重大处罚。

(三)整顿施工现场环境

为了避免由于现场环境及材料保存不当引起的非增值作业的产生,项目管理人员应采用7S现场管理。

1.相关现场负责人按照现场实际情况对现场对所需材料进行整理,同时处理掉无价值的物品。合理安排材料的摆放位置、摆放数量及摆放状态,使所有物品的摆放一目了然,需要时可以迅速找到,避免施工时间浪费,使现场的每一块土地都实现它的价值,使工人与材料位置完美搭配,减少因工人找材料或反复搬运材料造成的人工及时间的浪费,使工作效率达到极致。

2.对现场相关人员进行教育工作,提升现场人员的综合素养。使他们对7S现场管理有充分的了解和认识,提高现场相关人员的理论水平,确保施工工作及管理的规范性,杜绝施工现场不和谐事件的发生。

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