浅谈博物馆照片档案的数据管理促进作用

（河南博物院，河南 郑州 450000）

引言：发达的数据管理技术，为博物馆的照片档案整理工作提供了巨大的便利。和其他的行业一样，博物馆工作也跟随时代的节奏，走上了信息化、数据化的道路，进入数据管理的时代之后，博物馆的管理工作质量也得到大幅度的提升，博物馆的管理工作更加井然有序，在资料整理、档案、照片保存方面，更加简洁、高效。因此数据管理时代，与博物馆的各项工作是紧密相关的。

一、博物馆照片档案数据管理的策略

（一）引进先进的管理系统，提升管理的科学性

各种类型的管理系统，能大幅度减轻人们的工作负担，同时又保证了管理工作的科学性。随着信息时代的深入，为了让资源管理更加方便，博物馆方面会自动引进电子管理系统，管理人员根据系统的指示，去调控具体的工作，以确保照片档案的管理更加有秩序。但不得不承认的一点是，由于系统的性能不同，它所产生的管理效果是不一样的。比如某博物馆，引进的管理系统存在漏洞，之后在投入使用的时候，博物馆的工作人员会发现大量问题，后期再去处理这些问题，不仅耗费人力而且也浪费了宝贵的时间。由于引进了一套不合适的管理系统，博物馆工作人员的工作量被加大，整个馆内的秩序也变得混乱，需要再恢复正常的水平，可能还需要从头开始把每个工作细节理清楚。因此在引入系统之前，要对其进行多次测验，保证它能起到事半功倍的效果。

（二）完善收集的举措

博物馆存留的珍贵照片或者档案，其实都是通过收集，才能得来的。收集工作相对来说比较复杂，在正式的收集工作开始之前，馆内各岗位的人员，需要集中研讨资料及文物收集的相关事宜，后期还需要专业的技术人员，对收集到的东西进行真伪的鉴别。在引进数据管理系统之前，每一个收集举措，完全需要人力完成，而且集体讨论的举措是否合理，这还值得进一步考究。人为讨论存在漏洞，质量检测得不到保障，这给博物馆开展工作，带来了很大的难度。因此需要完善收集举措，才能保障资料收集工作的科学性。比如在引进先进的数据管理系统之后，系统能为收集工作提供指导方案，帮助工作人员完善收集的举措，这能提升档案数据管理的科学性。

（三）提高系统的鉴别能力，让照片档案更有真实性

能成为博物馆的档案，有一条非常基本的要素，那就是档案本身具有真实性。真实性是档案的核心要素，它是具有一定法律效力的。呈列虚假的档案、照片，不仅会浪费馆内的有效资源，对社会的发展也可能会起反作用。但是信息技术走向高端化之后，也给博物馆的资料收集带来了很大的困难。比如某些档案利用高速发达的网络技术，给自己披上“真实性”的外衣。只要利用高端的软件进行修缮，某些不法分子就能达到其以假乱真的目的，这会给博物馆的工作带来巨大的麻烦。但是行业内的技术人员，开发出能鉴别档案真伪的软件、系统，那么假货就无处遁形了。这也在一定程度上，保证了博物馆收集的照片、档案的真实性。

二、数据管理对博物馆工作的促进作用

（一）维持博物馆对国家的贡献作用

博物馆里面现存的档案、照片，可供人们参考、学习，一些专业的学术研讨者，所获取的知识基本都是从馆内所得的。博物馆的各项资料对人们的学习、成长，具有积极作用，通过考究专业的资料，国内的专业研讨人员、参与学习的其他人员，才能真正从资料当中了解历史。但是这一切需要建立在，博物馆获得的资料是真实的基础上。过去为了考究馆内照片档案的真实性，往往需要耗费巨大的力气。在引入数据管理之后，博物馆的管理工作条理更加清晰，一套智能的系统不仅可以甄别资料的真伪，还能为博物馆的工作细则进行分类，馆内的工作人员只需要根据系统的指示，去完成相关的工作，就可以实现轻松管理的目的，因此数据管理能维持博物馆对国家的贡献作用。让博物馆继续散发光和热，去影响社会的人们，促使人类取得进步。

（二）让博物馆工作更加智能化

“智能化”是现下非常流行的一个词汇，通过各种智能化的设备、系统，能解放人们的双手又能提高工作的效率，因此很多行业都引进了智能化的系统、设备，在时代大潮的影响之下，博物馆的管理工作也走上了这条道路。在引进数据管理系统之后，资料的收集、鉴别、保存的方法，在系统里面都有详细地记录，不用再专门考究珍贵档案、照片来源与保存办法，智能化的系统就能全部搞定。而且还能通过连线展播的方式，让世人了解馆内的发展变化情况，博物馆工作走上智能化，让博物馆焕发出不一样的色彩。

三、总结分析

信息化对人们的工作、生活都有很深的影响，利用现代化的数据管理技术，来推进博物馆的工作，已经成了时代所趋。运用高端的数据管理技术，可以提高藏品的鉴别能力，让馆内人员清晰地了解藏品的质量。为了加强博物馆档案照片的管理工作，也为了提升行内人员的专业素质，就必须要引进信息化、高端的数据管理技术，通过这种技术让博物馆的管理工作，实现质的飞越。