事业单位档案工作规范化管理研究

刘可心

（内蒙古科右前旗政法委社会治安综合治理指导中心，内蒙古 兴安盟 137400）

在事业单位发展与管理过程中，会产生非常多的档案文件，为了确保事业单位各个部门能够得到持续发展与运行，便需要对相关文件进行集中管理与处理，而档案管理部门便是当下事业单位发展与运作中必不可少的一项职能。在对于事业单位日常开展工作而言，实现档案管理规范化工作，能够彻底提升事业单位整体运行的有效性与高效性。当然，在事业单位档案管理规范化构建之中，为了提升管理质量和管理水平，需要不断提升管理部门系统性与整体性思维，从而为了满足规范化发展的内在需求，进一步保障档案管理工作的可持续发展。

一、事业单位档案规范化管理的意义

（一）促进单位发展

事业单位档案管理是事业单位相关文件的集中处理地区，也是发展档案工作的关键所在，通过对档案管理的科学化与规范化管理实施，能够提升档案管理质量与管理水平，以此使得事业单位管理层对单位未来发展有个清晰认知，确保决策的正确性与科学性。并且，在增强事业单位管理规范化基础之上，事业单位还能够强化自身核心竞争力，确保事业单位在未来发展过程中更具活力。

（二）提供参考依据

事业单位档案管理工作中具体包括对信息资料的收集、整理和归纳，以此体现事业单位在多年发展过程中的经验与历程，是当下事业单位实现集中管理的具体体现方式。在事业单位档案管理规范化发展之中，为了提升管理有效性，事业单位各个部门能够通过规范化管理，对自身各个部门工作有个清晰的认知，能够借助档案信息进行工作的参考，确保事业单位档案管理规范化对自身部门有着强有力的引导作用。

二、事业单位档案工作规范化管理

（一）加强档案规范化管理意识

在事业单位档案管理日常工作中，需要档案管理人员通过科学化与合理化的管理举措，提升管理水平和管理质量。从目前事业单位档案管理的水平来看，单位档案管理仍然有着巨大的潜力和空间。所以，需要事业单位相关部门在日常管理工作中加大对规范化管理的宣传，从而明确当下档案管理规范化发展的目标。通过进行大量的宣传工作，包括宣传画报、橱窗位置张贴相关宣传报纸等等，让员工能够在工作环境中体会到档案规范化的重要性，以此树立正确的、科学的档案意识，提升规范化管理水平与质量。

（二）加强人员队伍建设规范化

档案管理日常工作改革与优化之时，需要确保规范化管理实施的基础条件。档案管理需要工作人员对文件进行保存与整理，因此，只有工作人员整体素质得到提升，才能够确保规范化建设得以实现，提升档案管理质量与水平。

第一，在事业单位档案管理部门选择相关人才时，应优先选择具备相关经验或相关专业背景的人员，这样才能够体现管理的专业性，实现管理团队综合能力的协调发展。

第二，对当前档案管理部门工作人员应进行继续培养。在事业单位档案管理工作人员培养之中，事业单位应学会制定多样化的管理方法和管理内容，以此监督当下档案管理人员的创新意识与科学精神培养程度，帮助档案管理人员掌握新的管理技能与知识，确保在培训学习中获得相关专业化发展，促进规范化管理得以实施。

总之，档案管理规范化发展是当下事业单位档案管理工作发展的必经之路，也是提升档案管理水平与质量的关键所在。因此，为了适应社会的发展与经济的基本要求，事业单位便需要在档案管理工作中投入更多的精力，从而真正从本质上实现档案管理工作的规范化。