关于大型群众文艺活动策划方案的实践探究

2020-12-07苏英梅

魅力中国 2020年1期

苏英梅

（海南省定安县文化馆，海南定安 571200）

一、文艺活动策划方案解析

明确活动目的是策划文艺活动方案的基础，应该明确知道每次文艺活动应该做些什么，为什么要去做，如果连基本的活动目的都无法明确，那么整个活动下来就如同无头苍蝇一般到处乱撞，这样让整个活动的意义荡然无存。因此，策划任何一场文艺活动的首要条件就是明确知道活动目的。例如佛山市高明区曾经举办过非常热闹的“波顿杯”粤曲新秀歌唱比赛，在策划该活动之初，策划组就明确提出了此次活动目的：活跃社区文化氛围，让市民文化素质得以提高，挖掘当地优秀粤曲人才，促进粤曲传承及发展，丰富当地居民精神文化生活，为建设新农村、构建和谐社会发挥作用。由此不难看出，此次活动将文艺活动上升到政治高度，不仅服务于执政党政府，也服务于群众精神文化生活，由此将党和人民紧密联系起来，最终促进该地区的文化建设。

二、大型群众文艺活动策划的指导思想

指导思想为整个活动提供重要的理论依据，是有力动员群众、凝聚力量的重要工具。在制定活动方案之前应先将指导思想予以明确。现今社会，很多群众文艺活动会将政府的政策方针等进行实时、全面传递，由此对群众的思想行为等产生影响，进而促进社会政治、经济、文化的快速发展，最终推动对和谐社会氛围的营造。例如佛山市高明区曾经举办的十大新星歌唱大赛，就是以党的“三个代表”理论为重要指导思想，将科学文化观贯彻实施，由此显示出在构建和谐社会过程中先进文化所起到的重要作用。该指导思想还包含了繁荣基层文化、挖掘和发现优秀艺术人才，让群众的业余生活更加丰富，从而推动精神文明建设等内容。经济的高速发展使得我国人民群众的思想观念、生活方式等都发生了翻天覆地的变化，群众对于精神文化的需求越来越多样化，而这些文化需求都是以政治约束为基础的，所以，在明确文艺活动指导思想的过程中，应紧紧围绕党的政策方针来制定和执行活动过程，由此才能确保文艺活动与整个社会政治、经济的发展同步，最终促进整个民族的快速发展。

三、大型群众文艺活动策划的宗旨

活动宗旨是对活动的目的、指导思想、活动主题等内容的高度概括，其不是简单重复三者内容，而是将三者内容进行提炼和升华，使得活动方案更有条理，部署起来更具思路性。同样以佛山市高明区的十大新兴演唱比赛为例，该次活动的宗旨为：探索和实践优秀人才选拔及培养机制，挖掘优秀艺术人才，全面启动地区“造星计划”。此次活动以艺术性、广泛性、趣味性等为标准，以丰富群众文化生活、促进地方精神文明建设为目的。该宗旨将这次活动的目的、思想及主题进行了高度概括，不仅能让人们对此次活动一目了然，又避免了政策文件的单一性和枯燥性，最终改善了活动的宣传效果。

四、大型群众文艺活动策划中的组织结构及职责范围解析

活动的组织机构负责对整个活动的各项工作的规划和执行，所以又称活动的执行机构，组织机构会根据活动内容来首先明确主办单位、承办单位、协办单位、赞助单位等，然后安排相应的工作人员同这些单位进行对接。在此基础上成立活动组委会，通过任命、民主投票等各种方式将组委会的主任、副主任、顾问、成员等人员进行确定。

组委会负责具体活动的领导和统筹等工作，在大赛性质比较单一且工作内容比较少的情况下，组委会下只设立组委会办公室即可，该办公室主要负责活动的组织、协调等各项工作。而当大赛性质较为复杂，涉及到的人员较多时，活动策划方案就应该更加细致，也应该根据实际情况来建设统筹协调组、宣传协调组、演出协调组、场地协调组、安全保卫组、后勤保障组等组委会的下一级机构。其中，统筹协调组是整个大型文艺活动的指挥中心，负责对每个工作组间各项工作内容的协调；宣传协调组负责整个活动宣传方面的协调工作，负责同电视、电台、新媒体等相关媒体对接，并实时在活动的各阶段进行宣传和报道；演出协调组的负责内容主要与演出单位及演出人员有关，即督促参演单位及个人做好演出准备工作，协调演职人员、辅导老师的工作安排，起草和审定各类司仪稿件，组织和协调演职人员彩排和演出等工作；场地协调组主要负责搭建舞台及舞台背景、摆放观众座席、摆放演出区域及观众区域的护栏、调试安装灯光音响、调试安装供应水电的相关设备等；安全保卫组主要负责供电、卫生、公安、消防、安监、卫生、应急工作及处理突发事件等；后勤保障组负责观众检票、入场、演职人员盒饭、礼仪等各类后勤相关的工作。